Rakennushistoriaselvitysten puitejärjestely 2023-2025 (2025-2027)

Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Puitesopimuksen piiriin kuuluvien toimeksiantojen kohteina ovat pääasiassa kaupunkiympäristön toimialan hallinnoimiin Helsingin kaupungin omistamiin julkisiin rakennuksiin (mm. kasvatus- ja koulutustoimialan, sosiaali- ja terveystoimialan, kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan rakennukset sekä toimisto- ja liikerakennukset) kohdistuvat peruskorjaus-, perusparannus-, laajennus- ja uudisrakennushankkeet sekä rakennusten purku- ja myyntitilanteet.
Rakennushistoriaselvitysten laatiminen ennen perusparannushankkeita ja purku- ja myyntitilanteita on Helsingin kaupungilla vakiintunut käytännöksi. Rakennushistoriaselvitys on tärkeä ja olennainen osa hankkeen lähtötietoja ja se muodostaa yhdessä kuntotutkimusten, laserkeilausinventoinnin ja lähtötietomallin edellytykset korjaussuunnittelulle.
Tämän hankintaprosessin perusteella valitaan ne toimittajat, joiden kanssa solmitaan sopimukset em. palvelujen tuottamisesta (puitesopimus).
Tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1.
Toimeksiannot tilataan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella.
Hankinnan arvioitu arvo koko hankintakauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) ilman alv:tä on 3 000 000 euroa ja hankinnan arvioidun kokonaisarvon enimmäismäärä on 3 000 000 euroa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-12-09. Hankinta julkaistiin 2022-11-07.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• AFRY Finland Oy
• Ark-byroo Oy
• Arkkitehdit Mustonen Oy
• Arkkitehtitoimisto Freese Oy
• Kati Salonen ja Mona Schalin Arkkitehdit Oy
• Okulus Oy

Kuka?

• Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Mitä?

• Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-11-07	hankintailmoitus
2023-08-17	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-11-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Viitenumero: HEL 2022-012894
Lyhyt kuvaus:

Puitesopimuksen piiriin kuuluvien toimeksiantojen kohteina ovat pääasiassa kaupunkiympäristön toimialan hallinnoimiin Helsingin kaupungin omistamiin julkisiin rakennuksiin (mm. kasvatus- ja koulutustoimialan, sosiaali- ja terveystoimialan, kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan rakennukset sekä toimisto- ja liikerakennukset) kohdistuvat peruskorjaus-, perusparannus-, laajennus- ja uudisrakennushankkeet sekä rakennusten purku- ja myyntitilanteet. Rakennushistoriaselvitysten laatiminen ennen perusparannushankkeita ja purku- ja myyntitilanteita on Helsingin kaupungilla vakiintunut käytännöksi. Rakennushistoriaselvitys on tärkeä ja olennainen osa hankkeen lähtötietoja ja se muodostaa yhdessä kuntotutkimusten, laserkeilausinventoinnin ja lähtötietomallin edellytykset korjaussuunnittelulle. Tämän hankintaprosessin perusteella valitaan ne toimittajat, joiden kanssa solmitaan sopimukset em. palvelujen tuottamisesta (puitesopimus). Tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1. Toimeksiannot tilataan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella. Hankinnan arvioitu arvo koko hankintakauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) ilman alv:tä on 3 000 000 euroa ja hankinnan arvioidun kokonaisarvon enimmäismäärä on 3 000 000 euroa.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Postiosoite: PL 58208
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/kaupunkiymparisto/fi/ 🌏
Sähköposti: kymp.tilahankinnat@hel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=420218&tpk=833e7f66-2631-489d-9c73-9120eb4f7192 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=420218&tpk=833e7f66-2631-489d-9c73-9120eb4f7192 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-11-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-12-09 📅
Julkaisupäivä: 2022-11-11 📅
Aloituspäivä: 2023-03-01 📅
Loppupäivä: 2025-02-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 218-623781
EUVL-S-numero: 218

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Rakennushistoriaselvitysten laatiminen ennen perusparannushankkeita ja purku- ja myyntitilanteita on Helsingin kaupungilla vakiintunut käytännöksi. Rakennushistoriaselvitys on tärkeä ja olennainen osa hankkeen lähtötietoja ja se muodostaa yhdessä kuntotutkimusten, laserkeilausinventoinnin ja lähtötietomallin edellytykset korjaussuunnittelulle.

Tämän hankintaprosessin perusteella valitaan ne toimittajat, joiden kanssa solmitaan sopimukset em. palvelujen tuottamisesta (puitesopimus).

Tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1.

Toimeksiannot tilataan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella.

Hankinnan arvioitu arvo koko hankintakauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) ilman alv:tä on 3 000 000 euroa ja hankinnan arvioidun kokonaisarvon enimmäismäärä on 3 000 000 euroa.

Arvioitu kokonaisarvo: 3 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Puitejärjestelyn piiriin kuuluvien tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa (liite 1) sekä tarjouspyynnön muissa liitteissä.

Puitejärjestelyyn valitaan 6 toimittajaa.

Mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia on saatu vähemmän, kuin edellä esitetyt sopimustoimittajien määrät, tehdään myös sopimuksia vastaavasti vähemmän.

Toimeksiannot tilataan ensisijaisesti kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella.

TOIMEKSIANTOJEN JAKAUTUMINEN SOPIMUSKAUDEN AIKANA

Toimeksiannot kohdennetaan valittujen konsulttien kesken alla olevan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella:

Sija 1: 40 - 20 %

Sija 2: 30 - 15 %

Sija 3: 25 - 10 %

Sija 4: 20 - 5 %

Sija 5: 15 - 0 %

Sija 6: 15 - 0 %

Prosenttiosuus kuvaa tilausten euromääräistä jakaumaa, ei tilausten lukumäärän jakaumaa.

Uudistusten kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen kahdella (2) vuodella, yhdellä vuodella kerrallaan, mikäli tilaaja ilmoittaa tästä toimittajalle kirjallisesti kaksi (2) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. Sopimuksen enimmäiskesto on kuitenkin yhteensä enintään neljä (4) vuotta; 2+1+1. Kyseessä on Tilaajan optio. Tilaaja päättää, hyödyntääkö se hankintaan kuuluvia optiokausia.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 6
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-12-09 📅
Tarjousten avausaika: 13:05
Paikka: Helsinki
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=420218&tpk=833e7f66-2631-489d-9c73-9120eb4f7192 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 218-623781 (2022-11-07)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-08-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Puitesopimuksen piiriin kuuluvien toimeksiantojen kohteina ovat pääasiassa kaupunkiympäristön toimialan hallinnoimiin Helsingin kaupungin omistamiin julkisiin rakennuksiin (mm. kasvatus- ja koulutustoimialan, sosiaali- ja terveystoimialan, kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan rakennukset sekä toimisto- ja liikerakennukset) kohdistuvat peruskorjaus-, perusparannus-, laajennus- ja uudisrakennushankkeet sekä rakennusten purku- ja myyntitilanteet. Rakennushistoriaselvitysten laatiminen ennen perusparannushankkeita ja purku- ja myyntitilanteita on Helsingin kaupungilla vakiintunut käytännöksi. Rakennushistoriaselvitys on tärkeä ja olennainen osa hankkeen lähtötietoja ja se muodostaa yhdessä kuntotutkimusten, laserkeilausinventoinnin ja lähtötietomallin edellytykset korjaussuunnittelulle. Tämän hankintaprosessin perusteella valittiin ne toimittajat, joiden kanssa on solmittu sopimukset em. palvelujen tuottamisesta (puitesopimus). Toimeksiannot tilataan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella. Hankinnan arvioitu arvo koko hankintakauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) ilman alv:tä on 3 000 000 euroa ja hankinnan arvioidun kokonaisarvon enimmäismäärä on 3 000 000 euroa.

Hankinnan kokonaisarvo: 3 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-08-17 📅
Julkaisupäivä: 2023-08-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 160-507479
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 218-623781
EUVL-S-numero: 160

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tämän hankintaprosessin perusteella valittiin ne toimittajat, joiden kanssa on solmittu sopimukset em. palvelujen tuottamisesta (puitesopimus).

Puitejärjestelyyn valittiin 6 toimittajaa. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on hinta-laatu, siten että hinnan painoarvo on 40 % ja laadun painoarvo on 60 %. Puitesopimukseen valittiin kumppanit yhteispistemäärän järjestyksen mukaisesti korkeimmasta pistemäärästä alaspäin.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-05-04 📅
Nimi: AFRY Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0625905-6
Postitoimipaikka: Vantaa
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 3 000 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-05-25 📅
Nimi: Ark-byroo oy
Kansallinen rekisterinumero: 1481831-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-05-22 📅
Nimi: Arkkitehdit mustonen oy
Kansallinen rekisterinumero: 1743322-4
Nimi: Arkkitehtitoimisto Freese Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2038560-6
Nimi: Kati Salonen ja Mona Schalin Arkkitehdit Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1816324-6
Nimi: Okulus Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1643104-0
Postitoimipaikka: Espoo
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 16

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2023/S 160-507479 (2023-08-17)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)