Hankinnan kuvaus
Pyykki on pakattu kuljetuksia varten pääsääntöisesti rullakoihin, jotka ovat mitoiltaan noin 1700*680*860 mm (k*s*l). Rullakoissa on kumiset 5-10 mm törmäyssuojat
rullakon alakulmissa. Lisäksi käytössä on myös jonkin verran pienempiä rullakoita, jotka ovat mitoiltaan 1800*480*820 mm (k*s*l).
Rullakon oma paino on 80 kg. Puhtaan pyykin rullakko painaa ka. noin 230 kg ja likapyykkirullakko ka. noin 160 kg. Peijaksen sairaalan tekstiilikuljetuksessa
käytetään samanaikaisesti sekä pienempiä että isompia rullakoita. Osassa kuljetusreitissä pyykkiä toimitetaan laatikoissa 300*600*400 mm (k*p*l) ja pusseissa,
työvaatteet henkareilla. Kaikki rullakot, laatikot ja pussit on merkitty osoitetarroilla, josta käy ilmi toimituksen pudotuspaikka ja asiakas. Kaikkiin toimituskohteisiin ei
pääse isolla jakeluautolla. Toimituspisteet, rullakkomäärät ja jakeluajat ovat ilmoitettu liitteessä 2.
Kuljettaja suorittaa puhtaan pyykin rullakoiden lastauksen autoon pesulassa.
Toimituspisteissä kuljettaja suorittaa auton purun ja lastauksen pesulan antamien ohjeiden mukaisesti. Osassa kohteita kuljettaja vastaa puhtaan pyykin
kuljettamisesta käyttöpisteisiin asti. Jokaisessa toimituspisteessä on pääsääntöisesti sekä puhtaan pyykin toimitus, että likapyykin nouto. Noudettavat likapyykkirullakot
on toimitettava pesulaan ilman aiheetonta viivytystä. Kuljettaja suorittaa likapyykki rullakoiden purun autosta pesulan likapuolelle, pesulan osoittamille paikoille.
Kuljettaja huolehtii myös mahdollisten tyhjien kuljetusrullakoiden kuljetuksesta toimituspisteistä takaisin pesulaan. Pudotus toimituspisteeseen on tehtävä
jakeluajan puitteissa. Toimipistekohtaiset puhtaan pyykin rullakkomäärät (kpl) voivat vaihdella ilmoitetuista määristä, tämä johtuu asiakkaamme tekstiilitilaustarpeista.
Huomioitava Meilahden Sairaalan pyykkitoimituksista:
Meilahden Sairaalan pyykki toimitetaan Meilahden sairaalan tunneli maanalaiselle
(lämmin tila) huoltopihalle vaihtoauto – tai vaihtokonttiperiaatteella seuraavasti:
- Huoltopihalla tulee aina olla auto/kontti likapyykin lastausta varten (mukaan lukien viikonloput)
- Auton/kontin lastitilaan tulee mahtua vähintään 33 rullakkoa
- Kuljettaja ajaa pesulasta puhtaan pyykin lastissa olevan auton/kontin huoltopihan lastauslaituriin ja avaa lastitilan ovet ja irrottaa kuorman sidontaliinat
- Kuljettaja siirtyy huoltopihalla olleeseen autoon/ottaa mukaansa kontin, johon on lastattu likapyykki, sitoo kuorman ja ajaa pesulaan
- HUS logistiikka vastaa lastitilan tyhjennyksestä ja likaisen pyykin lastauksesta autoon huoltopihalla
- Toimittajan tulee varmistaa, että auto/kontti ei häiritse Meilahden huoltopihan muuta liikennettä
Kuljetukset tapahtuvat pääsääntöisesti maanantaista - perjantaihin. Lauantaisin suoritetaan likapyykin toimitus ja nouto kolmeen toimituspisteeseen. Kuljetukset on
pystyttävä hoitamaan täysmääräisinä tarvittaessa myös lauantaisin, sunnuntaisin sekä juhlapyhinä. Liitteessä 2 mainittujen vakiokuljetusten lisäksi toimittajan on
varauduttava noin 5-10 lisäkuljetukseen/vko. Kuljetusten ajankohta sovitaan tapauskohtaisesti ja veloitus kuljetuksesta tehdään ajoon käytetyn ylimääräisen ajan
mukaan.
Toimittajalta edellytetään seuraavaa:
Koska kyseessä on sairaalapyykki, asetetaan toimintavarmuudelle ja yleiselle siisteydelle ehdottomat vaatimukset. Toimittajan on pystyttävä järjestämään
viivytyksettä varakalusto ja henkilöstö. Toimittajalla on myös oltava suunnitelma tilaajan kuljetusten järjestämiseksi poikkeustilanteissa (pandemia, työtaistelu).
Varakaluston ja varahenkilöstön tulee täyttää samat kriteerit kuin mitä muulta normaalilta kuljetuksiin osallistuvalta henkilöstöltä ja kalustolta vaaditaan.
Varajärjestelyistä on annettava selvitys tarjouksessa.