Helsingin seudun liikenne-kuntayhtymä (HSL) pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön mukaiseen puitejärjestelyyn. Hankinnassa kilpailutetaan ja valitaan eri osa-alueille puitejärjestelyyn toimittajat, jotka toteuttavat Palvelua, kuten Laitteiden asennuksia, asennusten tarkastusta sekä vianselvitystä. Laitteiden asennusten yhteydessä tarjoaja poistaa vanhat Laitteet tilauksessa tai Toimeksiannossa sovitusti. Vianselvitys voi sisältää esimerkiksi kaapeloinnin tarkistuksia, mahdollisia paikan päällä tehtäviä asennusympäristön (kaapelointi, kytkennät yms.) korjauksia tai laitekonfigurointeja tai laitevioista ilmoittamista liikennöitsijälle tai muuhun osoitettuun paikkaan. Asennusympäristön korjaukset voivat sisältää esim. sähkönsyötön tai tietoliikenteen kaapeloinnin tai asennusympäristön muita korjauksia. Laitekonfiguroinnit voivat sisältää kaikkien ajoneuvossa olevien tietotekniikka- ja tietoliikennelaitteiden konfigurointien muutoksia esim. konfigurointiohjeiden ja -tiedostojen avulla. Viankorjaukseen ei kuulu Laitteiden korjausta tai vaihtoa, jonka tekevät joko Laite- tai asennustoimittajat. Hankinnan osa-alueet HSL:n hankinta jaetaan kolmeen osa-alueeseen: Osa-alue A: Asennukset Kohteissa tehtävä Laitteita koskeva Palvelu (tässä osa-alueessa Laitteiden asennukset ja konfigurointi) Osa-alue B: Asennusten tarkastus Kohteissa tehtävä Laitteita koskeva Palvelu (tässä osa-alueessa Laitteiden asennusten tarkastus) Osa-alue C: Vianselvitys Kohteissa tehtävä Laitteita koskeva Palvelu (tässä osa-alueessa vianselvitys ja mahdollisuuksien mukaan asennusympäristön korjaus). Lisäksi hankintaa sisältyy JKOY:n päättämä optio osa-alue D: Optio, SM5-junien asennukset, jonka hankinnan kohde, vaatimusmäärittely ja hinnoittelu sekä sopimusehdot kuvataan osa-alueen D tarjouspyyntödokumenteissa. Puitesopimus tulee voimaan sen allekirjoittamisesta ja on voimassa osa-alueilla A, B ja C kahdeksan (8) vuotta ja osa-alueella D kaksi (2) vuotta. Hankinnan tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön "Liite_1_Hankinnan kohde" dokumentissa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-05-19.
Hankinta julkaistiin 2022-04-14.
hankintailmoitus (2022-04-14) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietokoneiden ja tietojenkäsittelylaitteiston asentaminen
Viitenumero: 143/02.08.00/2021
Lyhyt kuvaus:
Helsingin seudun liikenne-kuntayhtymä (HSL) pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön mukaiseen puitejärjestelyyn.
Hankinnassa kilpailutetaan ja valitaan eri osa-alueille puitejärjestelyyn toimittajat, jotka toteuttavat Palvelua, kuten Laitteiden asennuksia, asennusten tarkastusta sekä vianselvitystä.
Laitteiden asennusten yhteydessä tarjoaja poistaa vanhat Laitteet tilauksessa tai Toimeksiannossa sovitusti.
Vianselvitys voi sisältää esimerkiksi kaapeloinnin tarkistuksia, mahdollisia paikan päällä tehtäviä asennusympäristön (kaapelointi, kytkennät yms.) korjauksia tai laitekonfigurointeja tai laitevioista ilmoittamista liikennöitsijälle tai muuhun osoitettuun paikkaan.
Asennusympäristön korjaukset voivat sisältää esim. sähkönsyötön tai tietoliikenteen kaapeloinnin tai asennusympäristön muita korjauksia. Laitekonfiguroinnit voivat sisältää kaikkien ajoneuvossa olevien tietotekniikka- ja tietoliikennelaitteiden konfigurointien muutoksia esim. konfigurointiohjeiden ja -tiedostojen avulla. Viankorjaukseen ei kuulu Laitteiden korjausta tai vaihtoa, jonka tekevät joko Laite- tai asennustoimittajat.
Hankinnan osa-alueet
HSL:n hankinta jaetaan kolmeen osa-alueeseen:
Osa-alue A: Asennukset
Kohteissa tehtävä Laitteita koskeva Palvelu (tässä osa-alueessa Laitteiden asennukset ja konfigurointi)
Osa-alue B: Asennusten tarkastus
Kohteissa tehtävä Laitteita koskeva Palvelu (tässä osa-alueessa Laitteiden asennusten tarkastus)
Osa-alue C: Vianselvitys
Kohteissa tehtävä Laitteita koskeva Palvelu (tässä osa-alueessa vianselvitys ja mahdollisuuksien mukaan asennusympäristön korjaus).
Lisäksi hankintaa sisältyy JKOY:n päättämä optio osa-alue D: Optio, SM5-junien asennukset, jonka hankinnan kohde, vaatimusmäärittely ja hinnoittelu sekä sopimusehdot kuvataan osa-alueen D tarjouspyyntödokumenteissa.
Puitesopimus tulee voimaan sen allekirjoittamisesta ja on voimassa osa-alueilla A, B ja C kahdeksan (8) vuotta ja osa-alueella D kaksi (2) vuotta.
Hankinnan tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön "Liite_1_Hankinnan kohde" dokumentissa.
Helsingin seudun liikenne-kuntayhtymä (HSL) pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön mukaiseen puitejärjestelyyn.
Hankinnassa kilpailutetaan ja valitaan eri osa-alueille puitejärjestelyyn toimittajat, jotka toteuttavat Palvelua, kuten Laitteiden asennuksia, asennusten tarkastusta sekä vianselvitystä.
Laitteiden asennusten yhteydessä tarjoaja poistaa vanhat Laitteet tilauksessa tai Toimeksiannossa sovitusti.
Vianselvitys voi sisältää esimerkiksi kaapeloinnin tarkistuksia, mahdollisia paikan päällä tehtäviä asennusympäristön (kaapelointi, kytkennät yms.) korjauksia tai laitekonfigurointeja tai laitevioista ilmoittamista liikennöitsijälle tai muuhun osoitettuun paikkaan.
Asennusympäristön korjaukset voivat sisältää esim. sähkönsyötön tai tietoliikenteen kaapeloinnin tai asennusympäristön muita korjauksia. Laitekonfiguroinnit voivat sisältää kaikkien ajoneuvossa olevien tietotekniikka- ja tietoliikennelaitteiden konfigurointien muutoksia esim. konfigurointiohjeiden ja -tiedostojen avulla. Viankorjaukseen ei kuulu Laitteiden korjausta tai vaihtoa, jonka tekevät joko Laite- tai asennustoimittajat.
Hankinnan osa-alueet
HSL:n hankinta jaetaan kolmeen osa-alueeseen:
Osa-alue A: Asennukset
Kohteissa tehtävä Laitteita koskeva Palvelu (tässä osa-alueessa Laitteiden asennukset ja konfigurointi)
Osa-alue B: Asennusten tarkastus
Kohteissa tehtävä Laitteita koskeva Palvelu (tässä osa-alueessa Laitteiden asennusten tarkastus)
Osa-alue C: Vianselvitys
Kohteissa tehtävä Laitteita koskeva Palvelu (tässä osa-alueessa vianselvitys ja mahdollisuuksien mukaan asennusympäristön korjaus).
Lisäksi hankintaa sisältyy JKOY:n päättämä optio osa-alue D: Optio, SM5-junien asennukset, jonka hankinnan kohde, vaatimusmäärittely ja hinnoittelu sekä sopimusehdot kuvataan osa-alueen D tarjouspyyntödokumenteissa.
Puitesopimus tulee voimaan sen allekirjoittamisesta ja on voimassa osa-alueilla A, B ja C kahdeksan (8) vuotta ja osa-alueella D kaksi (2) vuotta.
Hankinnan tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön "Liite_1_Hankinnan kohde" dokumentissa.
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Helsingin seudun liikenne-kuntayhtymä (HSL) pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön mukaiseen puitejärjestelyyn.
Hankinnassa kilpailutetaan ja valitaan eri osa-alueille puitejärjestelyyn toimittajat, jotka toteuttavat Palvelua, kuten Laitteiden asennuksia, asennusten tarkastusta sekä vianselvitystä.
Laitteiden asennusten yhteydessä tarjoaja poistaa vanhat Laitteet tilauksessa tai Toimeksiannossa sovitusti.
Vianselvitys voi sisältää esimerkiksi kaapeloinnin tarkistuksia, mahdollisia paikan päällä tehtäviä asennusympäristön (kaapelointi, kytkennät yms.) korjauksia tai laitekonfigurointeja tai laitevioista ilmoittamista liikennöitsijälle tai muuhun osoitettuun paikkaan.
Vianselvitys voi sisältää esimerkiksi kaapeloinnin tarkistuksia, mahdollisia paikan päällä tehtäviä asennusympäristön (kaapelointi, kytkennät yms.) korjauksia tai laitekonfigurointeja tai laitevioista ilmoittamista liikennöitsijälle tai muuhun osoitettuun paikkaan.
Asennusympäristön korjaukset voivat sisältää esim. sähkönsyötön tai tietoliikenteen kaapeloinnin tai asennusympäristön muita korjauksia. Laitekonfiguroinnit voivat sisältää kaikkien ajoneuvossa olevien tietotekniikka- ja tietoliikennelaitteiden konfigurointien muutoksia esim. konfigurointiohjeiden ja -tiedostojen avulla. Viankorjaukseen ei kuulu Laitteiden korjausta tai vaihtoa, jonka tekevät joko Laite- tai asennustoimittajat.
Asennusympäristön korjaukset voivat sisältää esim. sähkönsyötön tai tietoliikenteen kaapeloinnin tai asennusympäristön muita korjauksia. Laitekonfiguroinnit voivat sisältää kaikkien ajoneuvossa olevien tietotekniikka- ja tietoliikennelaitteiden konfigurointien muutoksia esim. konfigurointiohjeiden ja -tiedostojen avulla. Viankorjaukseen ei kuulu Laitteiden korjausta tai vaihtoa, jonka tekevät joko Laite- tai asennustoimittajat.
Hankinnan osa-alueet
HSL:n hankinta jaetaan kolmeen osa-alueeseen:
Osa-alue A: Asennukset
Kohteissa tehtävä Laitteita koskeva Palvelu (tässä osa-alueessa Laitteiden asennukset ja konfigurointi)
Osa-alue B: Asennusten tarkastus
Kohteissa tehtävä Laitteita koskeva Palvelu (tässä osa-alueessa Laitteiden asennusten tarkastus)
Osa-alue C: Vianselvitys
Kohteissa tehtävä Laitteita koskeva Palvelu (tässä osa-alueessa vianselvitys ja mahdollisuuksien mukaan asennusympäristön korjaus).
Lisäksi hankintaa sisältyy JKOY:n päättämä optio osa-alue D: Optio, SM5-junien asennukset, jonka hankinnan kohde, vaatimusmäärittely ja hinnoittelu sekä sopimusehdot kuvataan osa-alueen D tarjouspyyntödokumenteissa.
Puitesopimus tulee voimaan sen allekirjoittamisesta ja on voimassa osa-alueilla A, B ja C kahdeksan (8) vuotta ja osa-alueella D kaksi (2) vuotta.
Hankinnan tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön "Liite_1_Hankinnan kohde" dokumentissa.
Osan nimi: Osa-alue A: Asennukset
Osan numero: A
Lyhyt kuvaus:
Tietotekniikka- ja tietoliikennelaitteiden asennukset tehdään Tilaajan tilauksen tai toimeksiantosopimuksen perusteella. Asennuksen jälkeen asennettu Laite toimii käyttötarkoituksessaan.
Jos palvelupyyntöön kuuluu esim. reitittimen asennus, testaus ja käyttöönotto, palveluun kuuluu toimeksiantosopimuksessa sovittu asennuspaikan valmistelu asennukseen sisältäen mahdollisesti reitittimen kiinnittämiseen tarvittavien kiinnitystarvikkeiden hankinnan ja asennuksen, mahdollisten tietoliikenne- ja sähkönsyöttökaapeleiden hankinnan ja asennuksen, reitittimen asennuksen, konfiguroinnin, testauksen ja käyttöönoton.
Jos palvelupyyntöön kuuluu esim. reitittimen asennus, testaus ja käyttöönotto, palveluun kuuluu toimeksiantosopimuksessa sovittu asennuspaikan valmistelu asennukseen sisältäen mahdollisesti reitittimen kiinnittämiseen tarvittavien kiinnitystarvikkeiden hankinnan ja asennuksen, mahdollisten tietoliikenne- ja sähkönsyöttökaapeleiden hankinnan ja asennuksen, reitittimen asennuksen, konfiguroinnin, testauksen ja käyttöönoton.
Jos palvelupyyntöön kuuluu esim. lukijalaitteen asennus, testaus ja käyttöönotto, palveluun kuuluu toimeksiantosopimuksessa sovittu asennuspaikan valmistelu asennukseen sisältäen mahdollisesti lukijalaitteen kiinnittämiseen tarvittavien putkien hankinnan ja asennuksen, tarvittavien tietoliikenne- ja sähkönsyöttökaapeleiden hankinnan ja asennuksen, lukijalaitteen asennuksen, mahdollisen konfiguroinnin, testauksen ja käyttöönoton.
Jos palvelupyyntöön kuuluu esim. lukijalaitteen asennus, testaus ja käyttöönotto, palveluun kuuluu toimeksiantosopimuksessa sovittu asennuspaikan valmistelu asennukseen sisältäen mahdollisesti lukijalaitteen kiinnittämiseen tarvittavien putkien hankinnan ja asennuksen, tarvittavien tietoliikenne- ja sähkönsyöttökaapeleiden hankinnan ja asennuksen, lukijalaitteen asennuksen, mahdollisen konfiguroinnin, testauksen ja käyttöönoton.
Huom. Toimeksiannossa sovitaan asennuksissa tarvittavien tarvikkeiden kuten putkien, kiinnitystarvikkeiden ja kaapeleiden hankinnasta ja hinnoittelusta. Tilaaja korvaa em. tarvikkeiden kustannukset, mutta toimittaja hankkii ne ja muokkaa niitä tarpeen mukaan osana toimeksiantosopimuksen toteutusta.
Huom. Toimeksiannossa sovitaan asennuksissa tarvittavien tarvikkeiden kuten putkien, kiinnitystarvikkeiden ja kaapeleiden hankinnasta ja hinnoittelusta. Tilaaja korvaa em. tarvikkeiden kustannukset, mutta toimittaja hankkii ne ja muokkaa niitä tarpeen mukaan osana toimeksiantosopimuksen toteutusta.
Tietotekniikka- ja tietoliikennelaitteiden asennukset ja poistot toteuttavilla henkilöillä ja työnjohdolla tulee olla kaluston omistajan edellyttämät luvat.
Asennuspuitesopimuksen perusteella Tilaaja tilaa Toimittajalta Palveluja Toimeksiantosopimuksilla.
Asennukset suoritetaan pääosin arkisin klo 7-17 välillä, mutta Tilaaja varaa oikeuden tilata merkittävässä määrinkin työtä normaalin työajan ulkopuolella.
Tarjouspyynnön ehdot täyttävien tarjousten joukosta Tilaaja valitsee vertailun perusteella osa-alueeseen A Asennukset vähintään kaksi (2) Tarjoajaa. Osa-alueelle A valittavien Tarjoajien maksimimäärän päättää Tilaaja mm. kilpailutuksessa kärkisijoille sijoittuvien Tarjoajien ilmoittamien asentajien määrän perusteella, mutta Tilaajan ennakoima valittavien Tarjoajien maksimimäärä on viisi (5). Tilaajan tavoitteena on valita riittävä määrä toimittajia, jotta kaikki asennukset ehditään tehdä Tilaajan tavoitteiden mukaisessa aikataulussa.
Tarjouspyynnön ehdot täyttävien tarjousten joukosta Tilaaja valitsee vertailun perusteella osa-alueeseen A Asennukset vähintään kaksi (2) Tarjoajaa. Osa-alueelle A valittavien Tarjoajien maksimimäärän päättää Tilaaja mm. kilpailutuksessa kärkisijoille sijoittuvien Tarjoajien ilmoittamien asentajien määrän perusteella, mutta Tilaajan ennakoima valittavien Tarjoajien maksimimäärä on viisi (5). Tilaajan tavoitteena on valita riittävä määrä toimittajia, jotta kaikki asennukset ehditään tehdä Tilaajan tavoitteiden mukaisessa aikataulussa.
Katso tarkemmin Liite 1 Hankinnan kohde
Kesto: 96 kuukautta
Osan nimi: Osa-alue B: Asennusten tarkastus
Osan numero: B
Lyhyt kuvaus:
Tarjoaja tarkastaa osa-alueen A asennusten toimivuuden, ohjeiden mukaisuuden ja laadun. Jos asennuksissa havaitaan vikoja, raportoidaan havaitut puutteet tilaajalle sekä asennustaholle takuukorjausta varten. Asennuksen takuukorjauksen jälkeen Tarjoaja tekee uuden tarkastuksen.
Tarjoaja tarkastaa osa-alueen A asennusten toimivuuden, ohjeiden mukaisuuden ja laadun. Jos asennuksissa havaitaan vikoja, raportoidaan havaitut puutteet tilaajalle sekä asennustaholle takuukorjausta varten. Asennuksen takuukorjauksen jälkeen Tarjoaja tekee uuden tarkastuksen.
Tarjouspyynnön ehdot täyttävien tarjousten joukosta Tilaaja valitsee vertailun perusteella osa-alueeseen B Asennusten tarkastus vähintään kaksi (2) Tarjoajaa. Osa-alueelle B valittavien Tarjoajien maksimimäärän päättää Tilaaja mm. kilpailutuksessa kärkisijoille sijoittuvien Tarjoajien ilmoittamien asennusten tarkastajien määrän perusteella, mutta Tilaajan ennakoima valittavien Tarjoajien maksimimäärä on viisi (5). Tilaajan tavoitteena on valita riittävä määrä toimittajia, jotta kaikki asennusten tarkastukset ehditään tehdä Tilaajan tavoitteiden mukaisessa aikataulussa.
Tarjouspyynnön ehdot täyttävien tarjousten joukosta Tilaaja valitsee vertailun perusteella osa-alueeseen B Asennusten tarkastus vähintään kaksi (2) Tarjoajaa. Osa-alueelle B valittavien Tarjoajien maksimimäärän päättää Tilaaja mm. kilpailutuksessa kärkisijoille sijoittuvien Tarjoajien ilmoittamien asennusten tarkastajien määrän perusteella, mutta Tilaajan ennakoima valittavien Tarjoajien maksimimäärä on viisi (5). Tilaajan tavoitteena on valita riittävä määrä toimittajia, jotta kaikki asennusten tarkastukset ehditään tehdä Tilaajan tavoitteiden mukaisessa aikataulussa.
Asennusten tarkastus suoritetaan yleensä arkisin klo 7-17 välillä, mutta Tilaaja varaa oikeuden tilata merkittävässä määrinkin työtä normaalin työajan ulkopuolella.
Osan nimi: Osa-alue C: Vianselvitys
Osan numero: C
Lyhyt kuvaus:
Tietotekniikka- ja tietoliikennelaitteiden vianselvitys tehdään Tilaajan palvelupyynnön perusteella. Vianselvityksen jälkeen vian syy on selvitetty ja tarvittavat korjausehdotukset kirjattu, jos vika on ajoneuvolaitteessa. Jos vika on asennusympäristössä (kaapelointi, kytkennät yms.) Tarjoaja korjaa vian. Tarjoaja ei korjaa, asenna tai poista Laitteita.
Tietotekniikka- ja tietoliikennelaitteiden vianselvitys tehdään Tilaajan palvelupyynnön perusteella. Vianselvityksen jälkeen vian syy on selvitetty ja tarvittavat korjausehdotukset kirjattu, jos vika on ajoneuvolaitteessa. Jos vika on asennusympäristössä (kaapelointi, kytkennät yms.) Tarjoaja korjaa vian. Tarjoaja ei korjaa, asenna tai poista Laitteita.
Varikoilla sijaitsevat varastonhallintakaapit pitävät yllä automaattista laiteinventaariota. Tilaaja ja/tai Tilaajan alihankkija luo Toimittajan vianselvittäjille tunnukset, joilla Toimittajan vianselvittäjä pääsee tarvittaessa kirjautumaan varastohallintakaappiin ja pystyy hyödyntämään varastohallintakaappia tehtäviensä suorittamiseen. Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuoja-asiat määritellään Puitesopimuksessa.
Varikoilla sijaitsevat varastonhallintakaapit pitävät yllä automaattista laiteinventaariota. Tilaaja ja/tai Tilaajan alihankkija luo Toimittajan vianselvittäjille tunnukset, joilla Toimittajan vianselvittäjä pääsee tarvittaessa kirjautumaan varastohallintakaappiin ja pystyy hyödyntämään varastohallintakaappia tehtäviensä suorittamiseen. Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuoja-asiat määritellään Puitesopimuksessa.
Tarjouspyynnön ehdot täyttävien tarjousten joukosta Tilaaja valitsee vertailun perusteella osa-alueeseen C Vian analysointi vähintään kaksi (2) Tarjoajaa, ja Tilaajan ennakoima valittavien Tarjoajien maksimimäärä on viisi (5).
Vianselvitys suoritetaan pääosin arkisin klo 7-17 välillä, mutta Tilaaja varaa oikeuden tilata työtä normaalin työajan ulkopuolella.
Osan nimi: Osa-alue D: Optio, SM5-junien asennukset
Osan numero: D
Lyhyt kuvaus:
Hankintaan sisältyy Pääkaupunkiseudun Junakalusto Oy:n (JKOY) päättämä optio osa-alue D: Optio, SM5-junien asennukset, jonka hankinnan kohde, vaatimusmäärittely ja hinnoittelu sekä sopimusehdot kuvataan osa-alueen D tarjouspyyntödokumenteissa.
Katso tarkemmin Liite 1 Hankinnan kohde.
Kesto: 24 kuukautta
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Harkittavien osallistujien määrä: 5
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-05-19 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Paikka: Hsl
Lisätietoja: Tarjousten avaamistilaus ei ole julkinen.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 90
Laatukriteeri (painotus): 0
Hinta (painotus): 100