Helsingin seudun liikenne-kuntayhtymä (HSL) pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön mukaiseen puitejärjestelyyn.
Hankinnassa kilpailutetaan ja valitaan eri osa-alueille puitejärjestelyyn toimittajat, jotka toteuttavat Palvelua, kuten Laitteiden asennuksia, asennusten tarkastusta sekä vianselvitystä.
Laitteiden asennusten yhteydessä tarjoaja poistaa vanhat Laitteet tilauksessa tai Toimeksiannossa sovitusti.
Vianselvitys voi sisältää esimerkiksi kaapeloinnin tarkistuksia, mahdollisia paikan päällä tehtäviä asennusympäristön (kaapelointi, kytkennät yms.) korjauksia tai laitekonfigurointeja tai laitevioista ilmoittamista liikennöitsijälle tai muuhun osoitettuun paikkaan.
Asennusympäristön korjaukset voivat sisältää esim. sähkönsyötön tai tietoliikenteen kaapeloinnin tai asennusympäristön muita korjauksia. Laitekonfiguroinnit voivat sisältää kaikkien ajoneuvossa olevien tietotekniikka- ja tietoliikennelaitteiden konfigurointien muutoksia esim. konfigurointiohjeiden ja -tiedostojen avulla. Viankorjaukseen ei kuulu Laitteiden korjausta tai vaihtoa, jonka tekevät joko Laite- tai asennustoimittajat.
Hankinnan osa-alueet
HSL:n hankinta jaetaan kolmeen osa-alueeseen:
Osa-alue A: Asennukset
Kohteissa tehtävä Laitteita koskeva Palvelu (tässä osa-alueessa Laitteiden asennukset ja konfigurointi)
Osa-alue B: Asennusten tarkastus
Kohteissa tehtävä Laitteita koskeva Palvelu (tässä osa-alueessa Laitteiden asennusten tarkastus)
Osa-alue C: Vianselvitys
Kohteissa tehtävä Laitteita koskeva Palvelu (tässä osa-alueessa vianselvitys ja mahdollisuuksien mukaan asennusympäristön korjaus).
Lisäksi hankintaa sisältyy JKOY:n päättämä optio osa-alue D: Optio, SM5-junien asennukset, jonka hankinnan kohde, vaatimusmäärittely ja hinnoittelu sekä sopimusehdot kuvataan osa-alueen D tarjouspyyntödokumenteissa.
Puitesopimus tulee voimaan sen allekirjoittamisesta ja on voimassa osa-alueilla A, B ja C kahdeksan (8) vuotta ja osa-alueella D kaksi (2) vuotta.
Hankinnan tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön "Liite_1_Hankinnan kohde" dokumentissa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-05-19.
Hankinta julkaistiin 2022-04-14.
hankintailmoitus (2022-04-14) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin Seudun Liikenne - kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 2274586-3
Postiosoite: Opastinsilta 6A, PL 100
Postitoimipaikka: Hsl
Postinumero: 00077
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinnat@hsl.fi📧
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
URL: https://www.hsl.fi🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Pääkaupunkiseudun Junakalusto Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1874314-4
Postiosoite: PL 900
Postitoimipaikka: Helsinki
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Puitejärjestely ajoneuvoihin tehtäviin tietotekniikka- ja tietoliikennelaitteiden asennuksiin ja tarkastuksiin sekä vianselvitykseen
143/02.08.00/2021”
Tuotteet/palvelut: Tietokoneiden ja tietojenkäsittelylaitteiston asentaminen📦
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin seudun liikenne-kuntayhtymä (HSL) pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön mukaiseen puitejärjestelyyn.
Hankinnassa kilpailutetaan ja valitaan eri...”
Lyhyt kuvaus
Helsingin seudun liikenne-kuntayhtymä (HSL) pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön mukaiseen puitejärjestelyyn.
Hankinnassa kilpailutetaan ja valitaan eri osa-alueille puitejärjestelyyn toimittajat, jotka toteuttavat Palvelua, kuten Laitteiden asennuksia, asennusten tarkastusta sekä vianselvitystä.
Laitteiden asennusten yhteydessä tarjoaja poistaa vanhat Laitteet tilauksessa tai Toimeksiannossa sovitusti.
Vianselvitys voi sisältää esimerkiksi kaapeloinnin tarkistuksia, mahdollisia paikan päällä tehtäviä asennusympäristön (kaapelointi, kytkennät yms.) korjauksia tai laitekonfigurointeja tai laitevioista ilmoittamista liikennöitsijälle tai muuhun osoitettuun paikkaan.
Asennusympäristön korjaukset voivat sisältää esim. sähkönsyötön tai tietoliikenteen kaapeloinnin tai asennusympäristön muita korjauksia. Laitekonfiguroinnit voivat sisältää kaikkien ajoneuvossa olevien tietotekniikka- ja tietoliikennelaitteiden konfigurointien muutoksia esim. konfigurointiohjeiden ja -tiedostojen avulla. Viankorjaukseen ei kuulu Laitteiden korjausta tai vaihtoa, jonka tekevät joko Laite- tai asennustoimittajat.
Hankinnan osa-alueet
HSL:n hankinta jaetaan kolmeen osa-alueeseen:
Osa-alue A: Asennukset
Kohteissa tehtävä Laitteita koskeva Palvelu (tässä osa-alueessa Laitteiden asennukset ja konfigurointi)
Osa-alue B: Asennusten tarkastus
Kohteissa tehtävä Laitteita koskeva Palvelu (tässä osa-alueessa Laitteiden asennusten tarkastus)
Osa-alue C: Vianselvitys
Kohteissa tehtävä Laitteita koskeva Palvelu (tässä osa-alueessa vianselvitys ja mahdollisuuksien mukaan asennusympäristön korjaus).
Lisäksi hankintaa sisältyy JKOY:n päättämä optio osa-alue D: Optio, SM5-junien asennukset, jonka hankinnan kohde, vaatimusmäärittely ja hinnoittelu sekä sopimusehdot kuvataan osa-alueen D tarjouspyyntödokumenteissa.
Puitesopimus tulee voimaan sen allekirjoittamisesta ja on voimassa osa-alueilla A, B ja C kahdeksan (8) vuotta ja osa-alueella D kaksi (2) vuotta.
Hankinnan tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön "Liite_1_Hankinnan kohde" dokumentissa.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue A: Asennukset
Otsikko
Erän tunnistenumero: A
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Tietokoneiden ja tietojenkäsittelylaitteiston asentaminen📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue A: Asennukset
Tietotekniikka- ja tietoliikennelaitteiden asennukset tehdään Tilaajan tilauksen tai toimeksiantosopimuksen perusteella. Asennuksen...”
Hankinnan kuvaus
Osa-alue A: Asennukset
Tietotekniikka- ja tietoliikennelaitteiden asennukset tehdään Tilaajan tilauksen tai toimeksiantosopimuksen perusteella. Asennuksen jälkeen asennettu Laite toimii käyttötarkoituksessaan.
Jos palvelupyyntöön kuuluu esim. reitittimen asennus, testaus ja käyttöönotto, palveluun kuuluu toimeksiantosopimuksessa sovittu asennuspaikan valmistelu asennukseen sisältäen mahdollisesti reitittimen kiinnittämiseen tarvittavien kiinnitystarvikkeiden hankinnan ja asennuksen, mahdollisten tietoliikenne- ja sähkönsyöttökaapeleiden hankinnan ja asennuksen, reitittimen asennuksen, konfiguroinnin, testauksen ja käyttöönoton.
Jos palvelupyyntöön kuuluu esim. lukijalaitteen asennus, testaus ja käyttöönotto, palveluun kuuluu toimeksiantosopimuksessa sovittu asennuspaikan valmistelu asennukseen sisältäen mahdollisesti lukijalaitteen kiinnittämiseen tarvittavien putkien hankinnan ja asennuksen, tarvittavien tietoliikenne- ja sähkönsyöttökaapeleiden hankinnan ja asennuksen, lukijalaitteen asennuksen, mahdollisen konfiguroinnin, testauksen ja käyttöönoton.
Huom. Toimeksiannossa sovitaan asennuksissa tarvittavien tarvikkeiden kuten putkien, kiinnitystarvikkeiden ja kaapeleiden hankinnasta ja hinnoittelusta. Tilaaja korvaa em. tarvikkeiden kustannukset, mutta toimittaja hankkii ne ja muokkaa niitä tarpeen mukaan osana toimeksiantosopimuksen toteutusta.
Tietotekniikka- ja tietoliikennelaitteiden asennukset ja poistot toteuttavilla henkilöillä ja työnjohdolla tulee olla kaluston omistajan edellyttämät luvat.
Asennuspuitesopimuksen perusteella Tilaaja tilaa Toimittajalta Palveluja Toimeksiantosopimuksilla.
Asennukset suoritetaan pääosin arkisin klo 7-17 välillä, mutta Tilaaja varaa oikeuden tilata merkittävässä määrinkin työtä normaalin työajan ulkopuolella.
Tarjouspyynnön ehdot täyttävien tarjousten joukosta Tilaaja valitsee vertailun perusteella osa-alueeseen A Asennukset vähintään kaksi (2) Tarjoajaa. Osa-alueelle A valittavien Tarjoajien maksimimäärän päättää Tilaaja mm. kilpailutuksessa kärkisijoille sijoittuvien Tarjoajien ilmoittamien asentajien määrän perusteella, mutta Tilaajan ennakoima valittavien Tarjoajien maksimimäärä on viisi (5). Tilaajan tavoitteena on valita riittävä määrä toimittajia, jotta kaikki asennukset ehditään tehdä Tilaajan tavoitteiden mukaisessa aikataulussa.
Katso tarkemmin Liite 1 Hankinnan kohde
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 96
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue B: Asennusten tarkastus
Otsikko
Erän tunnistenumero: B
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Hankinnan kuvaus:
“Tarjoaja tarkastaa osa-alueen A asennusten toimivuuden, ohjeiden mukaisuuden ja laadun. Jos asennuksissa havaitaan vikoja, raportoidaan havaitut puutteet...”
Hankinnan kuvaus
Tarjoaja tarkastaa osa-alueen A asennusten toimivuuden, ohjeiden mukaisuuden ja laadun. Jos asennuksissa havaitaan vikoja, raportoidaan havaitut puutteet tilaajalle sekä asennustaholle takuukorjausta varten. Asennuksen takuukorjauksen jälkeen Tarjoaja tekee uuden tarkastuksen.
Tarjouspyynnön ehdot täyttävien tarjousten joukosta Tilaaja valitsee vertailun perusteella osa-alueeseen B Asennusten tarkastus vähintään kaksi (2) Tarjoajaa. Osa-alueelle B valittavien Tarjoajien maksimimäärän päättää Tilaaja mm. kilpailutuksessa kärkisijoille sijoittuvien Tarjoajien ilmoittamien asennusten tarkastajien määrän perusteella, mutta Tilaajan ennakoima valittavien Tarjoajien maksimimäärä on viisi (5). Tilaajan tavoitteena on valita riittävä määrä toimittajia, jotta kaikki asennusten tarkastukset ehditään tehdä Tilaajan tavoitteiden mukaisessa aikataulussa.
Asennusten tarkastus suoritetaan yleensä arkisin klo 7-17 välillä, mutta Tilaaja varaa oikeuden tilata merkittävässä määrinkin työtä normaalin työajan ulkopuolella.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 90
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue C: Vianselvitys
Otsikko
Erän tunnistenumero: C
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Ajoneuvojen ja niihin liittyvien laitteiden korjaus, huolto ja muut palvelut📦
Hankinnan kuvaus:
“Tietotekniikka- ja tietoliikennelaitteiden vianselvitys tehdään Tilaajan palvelupyynnön perusteella. Vianselvityksen jälkeen vian syy on selvitetty ja...”
Hankinnan kuvaus
Tietotekniikka- ja tietoliikennelaitteiden vianselvitys tehdään Tilaajan palvelupyynnön perusteella. Vianselvityksen jälkeen vian syy on selvitetty ja tarvittavat korjausehdotukset kirjattu, jos vika on ajoneuvolaitteessa. Jos vika on asennusympäristössä (kaapelointi, kytkennät yms.) Tarjoaja korjaa vian. Tarjoaja ei korjaa, asenna tai poista Laitteita.
Varikoilla sijaitsevat varastonhallintakaapit pitävät yllä automaattista laiteinventaariota. Tilaaja ja/tai Tilaajan alihankkija luo Toimittajan vianselvittäjille tunnukset, joilla Toimittajan vianselvittäjä pääsee tarvittaessa kirjautumaan varastohallintakaappiin ja pystyy hyödyntämään varastohallintakaappia tehtäviensä suorittamiseen. Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuoja-asiat määritellään Puitesopimuksessa.
Tarjouspyynnön ehdot täyttävien tarjousten joukosta Tilaaja valitsee vertailun perusteella osa-alueeseen C Vian analysointi vähintään kaksi (2) Tarjoajaa, ja Tilaajan ennakoima valittavien Tarjoajien maksimimäärä on viisi (5).
Vianselvitys suoritetaan pääosin arkisin klo 7-17 välillä, mutta Tilaaja varaa oikeuden tilata työtä normaalin työajan ulkopuolella.
4️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue D: Optio, SM5-junien asennukset
Otsikko
Erän tunnistenumero: D
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Rautateiden ja niihin liittyvien laitteiden korjaus, huolto ja muut palvelut📦
Hankinnan kuvaus:
“Hankintaan sisältyy Pääkaupunkiseudun Junakalusto Oy:n (JKOY) päättämä optio osa-alue D: Optio, SM5-junien asennukset, jonka hankinnan kohde,...”
Hankinnan kuvaus
Hankintaan sisältyy Pääkaupunkiseudun Junakalusto Oy:n (JKOY) päättämä optio osa-alue D: Optio, SM5-junien asennukset, jonka hankinnan kohde, vaatimusmäärittely ja hinnoittelu sekä sopimusehdot kuvataan osa-alueen D tarjouspyyntödokumenteissa.
Katso tarkemmin Liite 1 Hankinnan kohde.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (painotus): 0
Hinta (painotus): 100
Kuvaus
Kesto: 24
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 5
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-05-19
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-05-19
12:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Hsl
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaamistilaus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja