Potilassiirtojen hallintajärjestelmä

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on siirrettävien potilaiden jatkohoidon suunnittelua ja toteutusta tukeva tietojärjestelmäkokonaisuus, jolta edellytetään muun muassa kyvykkyyttä lähettää ja vastaanottaa potilassiirto-tapahtumaan liittyvää tietoa hyvinvointialueen laajuisesti yli kuntarajojen. Hankinnan kohteeseen kuuluu myös liittymät muihin järjestelmiin, toimitusprojekti (sisältäen mm. migraatiot, konversiot), valmisohjelmistojen ylläpito ja tuki, koulutus sekä erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut.
Hankittava järjestelmä asennetaan toimitusprojektissa Istekin konesaliin.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja seuraavissa liitteissä:
- Liite 1 Tietoturvasopimus
- Liite 2 Hankinnan kohteen kuvaus
- Liite 2.1 Potilassiirtoprosessi
- Liite 3 Vaatimusmäärittely ja vertailuun vaikuttavat seikat
- Liite 4 Vastuunjakotaulukko RACI
- Liite 7 Toimitussopimus liitteineen
- Liite 8 Jatkuvien palveluiden sopimus
- Liite 9 Palvelutasot SLA
- Liite 10 Asiantuntijat
- Liite 11 Sopimus erikseen tilattavista asiantuntijapalveluista
- Liite 12 Sopimus erikseen tilattavista projektitoimituksista
- Liite 13 Yhteistyön hallintamalli
- Liite 17 JIT 2015 –Erityisehtoja tilaajan sovellushankinnoista muulla kuin avoimella lähdekoodilla
- Liite 18 JIT 2015 - Erityisehtoja palveluista
- Liite 19 JIT 2015 - Erityisehtoja konsultointipalveluista
- Liite 20 JIT 2015 –Yleiset sopimusehdot
- Liite 21 Eettiset periaatteet
- Liite 23 Alihankkijat
Henkilötietojenkäsittelysopimus toimittajalle.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Hankintasopimusta tulee käyttämään ainoastaan Istekki Oy ja syntyvän sopimuksen osapuolina ovat ainoastaan Istekki Oy ja valittu toimittaja.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.

Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohteena on siirrettävien potilaiden jatkohoidon suunnittelua ja toteutusta tukeva tietojärjestelmäkokonaisuus jolta edellytetään muun muassa kyvykkyyttä lähettää ja vastaanottaa potilassiirto-tapahtumaan liittyvää tietoa hyvinvointialueen laajuisesti yli kuntarajojen. Hankinnan kohteeseen kuuluu myös liittymät muihin järjestelmiin, toimitusprojekti (sisältäen mm. migraatiot, konversiot), valmisohjelmistojen ylläpito ja tuki, koulutus sekä erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut. Hankittavaan järjestelmään voidaan tehdä jatkokehitystä ja lisähankintoja sopimuskauden aikana.
Hankinnan tahtotila on, että mm. manuaalista työtä minimoidaan, raportointimahdollisuudet ovat helppokäyttöisiä sekä integraatiot ja tiedonsiirrot ovat toimivia ja luotettavia.
Hankinnan kohteena oleva järjestelmäkokonaisuus on oltava kokonaisuudessaan valmiina viimeistään 31.3.2023.
Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus on kerrottu tarjouspyynnön liitteellä 2 "Hankinnan kohteen kuvaus".
Sopimus tullaan tekemään toistaiseksi voimassaolevana sopimuksena.

Vaihtoehtojen kuvaus

Hankittavaan järjestelmään voidaan tehdä lisähankintoina jatkokehitystä, muutosten ja kehittämisen suunnittelua ja toteuttamista sekä kehittämisprojektien suunnittelua ja toteuttamista sopimuskauden aikana joko pienkehityksenä, erillisillä toimeksiannoilla tai erikseen tilattavina asiantuntijapalveluina, joita ovat muun muassa pisteytettävinä olleet toiminnallisuudet, joita toimittaja ei ole toteuttanut (liite 3 ”Vaatimusmäärittely ja vertailuun vaikuttavat seikat”).
Tilaaja päättää sopimuskauden aikana erikseen lisähankinnoista, joihin vaikuttavat mm. Tilaajan asiakkaiden rahoitus.