Polkupyörien, tarvikkeiden ja huoltopalveluiden hankinta

Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimiala

Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimiala pyytää tarjouksia polkupyöristä, tarvikkeista sekä polkupyörien ja sähköpyörien huoltopalveluista.
Hankinta koskee sosiaali- ja terveystoimialan kaikkia palvelukokonaisuuksia ja yksiköitä. Sosiaali- ja terveystoimialan kotihoidon, kuntouttavan arviointiyksikön, gerontologisen sosiaalityön, Helppiseniori SAS-palvelun sekä neuvola- ja perhetyöntyöntekijät käyttävät työssään polkupyöriä liikkumiseen asiakkaiden kotien ja työntekijöiden toimipaikkojen välillä. Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialalla on polkupyöriä tällä hetkellä noin 500 kpl ja lisäksi uusia polkupyöriä hankitaan noin 30 kpl vuosittain. Henkilöstön käytössä on myös sähköpyöriä noin 100 kpl. Polkupyörät ja sähköpyörät huolletaan 1-2 kertaa vuodessa.
Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen:
- Osa-alue 1: Polkupyörien huoltopalvelut
- Osa-alue 2: Polkupyörät ja tarvikkeet
Hankinnan kohteet on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Hankinnasta on tarkoitus muodostaa puitejärjestely siten, että osa-alueelle 1 valitaan kolme (3) sopimustoimittajaa, mikäli soveltuvuusvaatimukset sekä ehdottomat vähimmäisvaatimukset täyttäviä tarjouksia on osa-alueella vähintään kolme. Osa-alueelle 2 valitaan kaksi (2) sopimustoimittajaa, mikäli soveltuvuusvaatimukset sekä ehdottomat vähimmäisvaatimukset täyttäviä tarjouksia on osa-alueella vähintään kaksi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-02-28. Hankinta julkaistiin 2022-01-26.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Haagan Pyörähuolto Oy

Kuka?

• Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimiala

Mitä?

• Korjaus- ja huoltopalvelut
• Moottoripyörät, polkupyörät ja sivuvaunut › Polkupyörät

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-01-26	hankintailmoitus
2022-04-20	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-01-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Korjaus- ja huoltopalvelut
Viitenumero: HEL 2021-014455
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimiala pyytää tarjouksia polkupyöristä, tarvikkeista sekä polkupyörien ja sähköpyörien huoltopalveluista. Hankinta koskee sosiaali- ja terveystoimialan kaikkia palvelukokonaisuuksia ja yksiköitä. Sosiaali- ja terveystoimialan kotihoidon, kuntouttavan arviointiyksikön, gerontologisen sosiaalityön, Helppiseniori SAS-palvelun sekä neuvola- ja perhetyöntyöntekijät käyttävät työssään polkupyöriä liikkumiseen asiakkaiden kotien ja työntekijöiden toimipaikkojen välillä. Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialalla on polkupyöriä tällä hetkellä noin 500 kpl ja lisäksi uusia polkupyöriä hankitaan noin 30 kpl vuosittain. Henkilöstön käytössä on myös sähköpyöriä noin 100 kpl. Polkupyörät ja sähköpyörät huolletaan 1-2 kertaa vuodessa. Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen: - Osa-alue 1: Polkupyörien huoltopalvelut - Osa-alue 2: Polkupyörät ja tarvikkeet Hankinnan kohteet on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa. Hankinnasta on tarkoitus muodostaa puitejärjestely siten, että osa-alueelle 1 valitaan kolme (3) sopimustoimittajaa, mikäli soveltuvuusvaatimukset sekä ehdottomat vähimmäisvaatimukset täyttäviä tarjouksia on osa-alueella vähintään kolme. Osa-alueelle 2 valitaan kaksi (2) sopimustoimittajaa, mikäli soveltuvuusvaatimukset sekä ehdottomat vähimmäisvaatimukset täyttäviä tarjouksia on osa-alueella vähintään kaksi.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Korjaus- ja huoltopalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Korjaus- ja huoltopalvelut 📦
Polkupyörät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimiala
Postiosoite: Toinen linja 4 A
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hel.fi/sote/fi 🌏
Sähköposti: sote.hankinnat@hel.fi 📧
Puhelin: +358 931020252 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=370573&tpk=70c82ef0-16bd-4459-8e6f-b596a20f4a56 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=370573&tpk=70c82ef0-16bd-4459-8e6f-b596a20f4a56 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-01-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-02-28 📅
Julkaisupäivä: 2022-01-31 📅
Aloituspäivä: 2022-03-15 📅
Loppupäivä: 2024-03-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 021-052224
EUVL-S-numero: 21

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimiala pyytää tarjouksia polkupyöristä, tarvikkeista sekä polkupyörien ja sähköpyörien huoltopalveluista.

Hankinta koskee sosiaali- ja terveystoimialan kaikkia palvelukokonaisuuksia ja yksiköitä. Sosiaali- ja terveystoimialan kotihoidon, kuntouttavan arviointiyksikön, gerontologisen sosiaalityön, Helppiseniori SAS-palvelun sekä neuvola- ja perhetyöntyöntekijät käyttävät työssään polkupyöriä liikkumiseen asiakkaiden kotien ja työntekijöiden toimipaikkojen välillä. Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialalla on polkupyöriä tällä hetkellä noin 500 kpl ja lisäksi uusia polkupyöriä hankitaan noin 30 kpl vuosittain. Henkilöstön käytössä on myös sähköpyöriä noin 100 kpl. Polkupyörät ja sähköpyörät huolletaan 1-2 kertaa vuodessa.

Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen:

- Osa-alue 1: Polkupyörien huoltopalvelut

- Osa-alue 2: Polkupyörät ja tarvikkeet

Hankinnan kohteet on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Hankinnasta on tarkoitus muodostaa puitejärjestely siten, että osa-alueelle 1 valitaan kolme (3) sopimustoimittajaa, mikäli soveltuvuusvaatimukset sekä ehdottomat vähimmäisvaatimukset täyttäviä tarjouksia on osa-alueella vähintään kolme. Osa-alueelle 2 valitaan kaksi (2) sopimustoimittajaa, mikäli soveltuvuusvaatimukset sekä ehdottomat vähimmäisvaatimukset täyttäviä tarjouksia on osa-alueella vähintään kaksi.

Arvioitu kokonaisarvo: 360 000 EUR 💰
Osan nimi: Polkupyörien huoltopalvelut
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Sosiaali- ja terveystoimialan kotihoidon, kuntouttavan arviointiyksikön, gerontologisen sosiaalityön, Helppiseniori SAS-palvelun sekä neuvolan ja perhetyön työntekijät käyttävät työssään polkupyöriä liikkumiseen asiakkaiden kotien ja työntekijöiden toimipaikkojen välillä. Toimipaikat sijaitsevat etelän, lännen, idän ja pohjoisen palvelualueilla. Katso tarkemmin liite 2. Toimipaikat.

Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialalla on polkupyöriä tällä hetkellä noin 500 kpl. Uusia polkupyöriä hankitaan noin 30 kpl vuosittain. Lisäksi henkilöstön käytössä on sähköpyöriä n. 100 kpl .

Osa-alue 1 sisältää polkupyörien ja sähköpyörien vuosihuollot sekä muut äkilliset polkupyörien huolto- ja korjaustarpeet. Polkupyörät huolletaan 1-2 vuodessa niiden käyttöasteen ja tarpeen mukaan. Äkilliset huolto- ja korjaustarpeet voivat sisältää myös varaosina hankittavia polkupyörien tarvikkeita ja niiden asennuksia.

Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 245 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:

Hankintaan sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden pituista optiota ajalle 15.3.2024-14.3.2025 ja 15.3.2025-14.3.2026. Tilaaja päättää optiokauden käyttöönotosta viimeistään neljä (4) kuukautta ennen mahdollisen optiokauden alkamista.

Optiokausi voidaan ottaa käyttöön kaikkien sopimustoimittajien tai vain osan kanssa.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Optiokausi voidaan ottaa käyttöön kaikkien sopimustoimittajien tai vain osan kanssa.

Osan nimi: Polkupyörät ja tarvikkeet
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Uusia polkupyöriä hankitaan noin 30 kpl vuosittain.

Osa-alueessa 2 on hankinnan kohteena naisten- ja miesten polkupyörät sekä polkupyörien tarvikkeet käyttövalmiiksi asennettuina ja toimitettuina tilaajan ilmoittamaan toimitusosoitteeseen. Kts tarkemmin liite 2. Toimipaikat.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 115 000 EUR 💰

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Hankintayksikkö on asettanut tarjoajien ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden osalta tarjoajan soveltuvuutta koskevia vaatimuksia. Vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 5
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-02-28 📅
Tarjousten avausaika: 12:01

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=370573&tpk=70c82ef0-16bd-4459-8e6f-b596a20f4a56 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 021-052224 (2022-01-26)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-04-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 245 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-04-20 📅
Julkaisupäivä: 2022-04-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 080-216025
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 021-052224
EUVL-S-numero: 80

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-03-29 📅
Nimi: Haagan Pyörähuolto Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2615158-7
Postiosoite: Oskelantie 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00320
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 405613641 📞
Sähköposti: info@haaganpyorahuolto.fi 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Internetosoite: http://www.haaganpyorahuolto.fi 🌏
Hankinnan kokonaisarvo: 245 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2022/S 080-216025 (2022-04-20)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)