Pesulapalvelut

Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos

Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitoksen (myöhemmin Palvelukeskus Helsinki tai tilaaja) toiminnassaan käyttämä pesulapalvelu. Määräaikaan ja tarjouspalvelu-portaalissa jätetyt tarjoukset vertaillaan hinnan mukaan siten, että hinnaltaan halvimman tarjouksen tehnyt tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään tässä hankinnassa halvinta hintaa, koska hankinnan kohteelle on asetettu tässä tarjouspyynnössä laadullisia, toiminnallisia ja ominaisuuksiin liittyviä vaatimuksia. Nämä vaatimukset ovat tarjotulle palvelulle asetettuja pakollisia vähimmäisvaatimuksia.
Tarjouksen vertailuhinta muodostuu hintaliitteelle (liite 3, välilehti hankintaohjelma) syötettyjen rivikohtaisten hintojen summana. Rivikohtainen hinta muodostuu seuraavasti: Tilaajan antama hankinta-arvio kpl / 4 vuotta * tarjoajan tarjoama hinta € (alv 0 %) / kpl / pesukerta. Hankinta-arviolla tarkoitetaan pestävien tuotteiden pesukertoja neljän vuoden aikana. Tarjoajan tulee antaa hinta kaikille riveille (=positioille). Hinnan tulee sisältää tuotteen nouto tilaajan määrittämästä toimipisteestä, pesukäsittely sekä palautus tilaajan määrittämään toimipisteeseen sekä edellä mainittuun tarvittava aineisto, välineistö ja muut toimenpiteet. Myös pestävän tuotteen siruttaminen tai muu vastaava digitaalinen seurantamenetelmä sisältyy palvelun hintaan. Jos tarjoaja jättää hintaliitteelle tyhjiä rivejä, hylätään tarjous tarjouspyynnön vastaisena.
Tarjotun palvelun tulee olla tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten mukaisia. Tarjouspyynnön liitteen 3, hankintaohjelma, välilehdellä "hinta" ilmoitetut tuotenimikkeet, tuotenimikkeiden lukumäärät ja välilehdelle "toimipaikkaluettelo" esitetyt tuotteiden toimituspaikat määrineen voivat vaihdella sopimuskauden, mukaan lukien mahdolliset optiokaudet, aikana tilaajan tarpeista johtuen. Esitetyt lukumäärät ovat tilaajan arvioimia määriä neljälle (4) vuodelle ja toimivat ainoastaan tarjouksen tekemisen tukena. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin. Mikäli tuotteiden tilausmäärät ja/tai toimituspaikkojen lukumäärät nousevat tai laskevat sopimuskauden aikana, ei sillä saa olla vaikutusta tarjoajan tarjouksessaan antamaan hinnoitteluun. Hinnanmuutosehdot on kuvattu hankintasopimuksessa, joka on tämän tarjouspyynnön liitteenä.
Tätä hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinnan jakaminen saattaa tehdä hankinnan eri osista yhteensopimattomia sekä jakamisesta syntyvä tarve koordinoida osien eri sopimuskumppaneita vaarantaisi vakavasti sopimuksen asianmukaisen toteuttamisen.
Palvelukeskus Helsingin työvaatteiden ja niiden huoltopalveluiden kilpailutus on mukana case-kohteena Kohti hiilineutraaleja kuntia ja maakuntia (Canemure) -hankkeessa, joka tukee Hiilineutraali Helsinki 2035 -toimenpideohjelman käytännön toteuttamista. Kaupungin hanke on osa Suomen ympäristökeskuksen koordinoimaa Canemure-hankekokonaisuutta (CANEMURE LIFE17 IPC/FI/000002), joka on saanut rahoitusta Euroopan unionin Life-ohjelmasta.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-03-28. Hankinta julkaistiin 2022-02-22.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-02-22 hankintailmoitus
2022-06-02 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-02-22)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: Elimäenkatu 15
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00510
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Hankinnat ja kilpailuttaminen
Puhelin: +358 93102700 📞
Sähköposti: palvelukeskus.hankinnat@hel.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.hel.fi/palvelukeskus/fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helpalvelukeskus?id=362348&tpk=4f623147-a334-41c8-9af6-9655dbce8b61 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helpalvelukeskus?id=362348&tpk=4f623147-a334-41c8-9af6-9655dbce8b61 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Pesulapalvelut HEL 2021-009758
Tuotteet/palvelut: Pesu- ja kuivapesupalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitoksen (myöhemmin Palvelukeskus Helsinki tai tilaaja) toiminnassaan käyttämä pesulapalvelu....”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 450 000 💰

1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Liite 3, hankintaohjelma, välilehti "Toimipaikkaluettelo"
Hankinnan kuvaus:
“Pesulapalvelun sopimustoimittaja vastaa prosessissa siitä, että tilaajan henkilöstöllä on aina toimittajan tuottaman pesulapalvelun jälkeen tahrattomat ja...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 450 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2022-04-01 📅
Loppupäivä: 2025-08-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus astuu voimaan, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimusta voidaan tilaajan yksipuolisella oikeudella jatkaa varsinaisen...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset on määritelty tämän tarjouspyynnön ESPD-lomakkeessa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa liitteineen.”    Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset on määritelty tämän tarjouspyynnön ESPD-lomakkeessa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa liitteineen.”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset on määritelty tämän tarjouspyynnön ESPD-lomakkeessa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa liitteineen.”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-03-28 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-03-28 12:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sähköinen Cloudia-kilpailuttamisjärjestelmä.
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avaamiset toteutetaan hankintayksikön toimesta sähköisesti Cloudia-kilpailuttamisjärjestelmästä edellä mainittuna ajankohtana.”

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja

“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/65999/notice/93969”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Muutoksenhakumenettely ohjeistetaan hankintapäätöksen tiedoksiannossa.
Lähde: OJS 2022/S 040-102724 (2022-02-22)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-06-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Pesulapalvelut
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitoksen (myöhemmin Palvelukeskus Helsinki tai tilaaja) toiminnassaan käyttämä...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 340 000 💰
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Pesu- ja kuivapesupalvelut 📦
Hankinnan kuvaus:
“Pesulapalvelun sopimustoimittaja vastaa prosessissa siitä, että tilaajan henkilöstöllä on aina toimittajan tuottaman pesulapalvelun jälkeen tahrattomat ja...”    Näytä lisää

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 040-102724

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Pesulapalvelut
Sopimuksen tekopäivä: 2022-06-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Pantex-Pesu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1094990-6
Postitoimipaikka: Forssa
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 340 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 340 000 💰

Täydentävät tiedot
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Muutoksenhakumenettely ohjeistettu hankintapäätöksen tiedoksiannossa.
Lähde: OJS 2022/S 108-305554 (2022-06-02)