Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala teettää paloilmoitinlaitteistojen huoltotöitä.
Työt kohdistuvat pääasiassa Helsingin kaupungin ylläpitämiin julkisiin rakennuksiin ja kiinteistöihin. Näissä paloilmoitinlaitteistoja on n. 250 rakennuksessa.
Sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä ja niiden sisällöstä on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa.
Puitesopimus tullaan tekemään 2 - 3 tarjoajan kanssa, mikäli soveltuvia tarjoajia on näin monta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-11-28.
Hankinta julkaistiin 2022-10-27.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Paloilmoitinlaitteistojen huolto, puitejärjestely 2023-2024
HEL 2022-006758
Tuotteet/palvelut: Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto📦
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala teettää paloilmoitinlaitteistojen huoltotöitä.
Työt kohdistuvat pääasiassa Helsingin kaupungin ylläpitämiin...”
Lyhyt kuvaus
Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala teettää paloilmoitinlaitteistojen huoltotöitä.
Työt kohdistuvat pääasiassa Helsingin kaupungin ylläpitämiin julkisiin rakennuksiin ja kiinteistöihin. Näissä paloilmoitinlaitteistoja on n. 250 rakennuksessa.
Sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä ja niiden sisällöstä on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa.
Puitesopimus tullaan tekemään 2 - 3 tarjoajan kanssa, mikäli soveltuvia tarjoajia on näin monta.
1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki
Hankinnan kuvaus:
“Kuvaus sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa ja muissa liitteenä olevissa...”
Hankinnan kuvaus
Kuvaus sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa ja muissa liitteenä olevissa asiakirjoissa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): laatu
Laatukriteeri (painotus): 0
Hinta (painotus): 100
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 700 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2023-01-01 📅
Loppupäivä: 2024-12-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja ilmoittaa tästä Palveluntuottajalle kirjallisesti...”
Uudistusten kuvaus
Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja ilmoittaa tästä Palveluntuottajalle kirjallisesti ennen Sopimuksen päättymistä. Sopimuksen enimmäiskesto on yhteensä neljä (4) vuotta; 2+1+1. Kyseessä on Tilaajan optio. Tilaaja päättää, hyödyntääkö se hankintaan kuuluvia optiovuosia.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään liitteessä "Sopimusluonnos".
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 3
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-11-28
09:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-11-28
09:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Helsinki
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Kaupunkiympäristön toimialan kaikkien toimeksiantojen yhteenlasketun arvon arvioidaan olevan arvonlisäverottomana 0,5 M€. Puitejärjestelyn enimmäisarvo on...”
Kaupunkiympäristön toimialan kaikkien toimeksiantojen yhteenlasketun arvon arvioidaan olevan arvonlisäverottomana 0,5 M€. Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 0,7 M€. Em. summissa on huomioitu myös mahdollisesti käyttöön otettavat kaksi (2) optiovuotta
Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköisesti.
TARJOUSTEN VERTAILU
Tarjoukset annettaan tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kriteerit" määriteltyinä yksikköhintoina (alv 0 %).
Yksittäisen yksikköhinnan vertailuhinta (€) muodostuu tarjotun yksikköhinnan (€/h) ja sille määritellyn hankittavan määrän (h) tulosta. Tarjouksen vertailuhinta muodostuu yksittäisten yksikköhintojen vertailuhintojen summasta.
TARJOAJIEN VALINTA MERKKIKOHTAISESTI
Tarjoajien tulee kohdassa "Hankinnan kriteerit" merkitä ne hankintayksikön etukäteen määrittelemät paloilmoitinlaitteistomerkit, joita tämä kykenee ja sitoutuu huoltamaan. Tarjoajan on valittava näistä vähintään yksi laitteistomerkki. Tarjottavien laitteistomerkkien määrää ei ole rajoitettu.
Vertailuhinnaltaan kokonaistaloudellisesti edullimman (vertailuhinnaltaan pienimmän) hyväksytyn tarjouksen jättänyt tarjoaja valitaan etusijajärjestyksessä ensimmäiseksi sopimustoimittajaksi niiden laitteistomerkkien huoltotehtäviin, joita tämä on tarjouksessaan ilmoittanut kykenevänsä ja sitoutuvansa huoltamaan.
Vertailuhinnaltaan toiseksi kokonaistaloudellisesti edullisimman (vertailuhinnaltaan toiseksi pienimmän) hyväksytyn tarjouksen jättänyt tarjoaja valitaan etusijajärjestyksessä toiseksi niiden laitteistomerrkkien huoltotehtäviin, joita tämä on tarjouksessaan ilmoittanut kykenevänsä ja sitoutuvansa huoltamaan, siinä tapauksessa, että myös kokonaistaloudellisesti edullimman (vertailuhinnaltaan pienimmän) hyväksytyn tarjouksen jättänyt tarjoaja on tarjonnut saman laitteistomerkin huoltotehtäviä. Mikäli kokonaistaloudellisesti edullimman (vertailuhinnaltaan pienimmän) hyväksytyn tarjouksen jättänyt tarjoaja ei ole tarjonnut saman laitteistomerkin huoltotehtäviä, kuin toiseksi kokonaistaloudellisesti edullimman (vertailuhinnaltaan toiseksi pienimmän) hyväksytyn tarjouksen jättänyt tarjoaja, niin toiseksi kokonaistaloudellisesti edullimman (vertailuhinnaltaan toiseksi pienimmän) hyväksytyn tarjouksen jättänyt tarjoaja valitaan kyseisen laitteistomerkin etusijajärjestyksessä ensimmäiseksi toimittajaksi.
Mikäli puitesopimustoimijiksi valitaan 3 tarjoajaa, niin laitteistomerkkien sopimustoimittajat valitaan edellä kuvattua menettelyä soveltaen.
Etusijajärjestyksen muodostuminen on kuvattu liitteessä "Laitteistomerkkikohtainen etusijajärjestys".
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 210-602930
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Paloilmoitinlaitteistojen huolto, puitejärjestely 2023-2024
Sopimuksen tekopäivä: 2023-02-24 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 8
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 8
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Palmia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2653762-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Lassila & Tikanoja Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 1680140-0
Nimi: Loihde Trust Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0863729-2
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 700 000 💰
Lähde: OJS 2023/S 046-135480 (2023-03-01)