Päiväkotien siivous- ja ateriapalveluiden hankinta

Sipoon kunta

Hankinnan kohteena ovat Nikkilässä ja Söderkullassa sijaitsevien päiväkotien siivous- ja ateriapalvelut.
Siivous ja ateriapalvelut suoritetaan arkipäivisin maanantaista perjantaihin. Hankinnan kohteena ovat seuraavat päiväkodit:
Nikkilässä:
Nikkilän päiväkoti
Kartanon päiväkoti, joka toimii vuoropäiväkotina
Päiväkoti Pikkusydän
Söderkullassa:
Hansaksen päiväkoti
Päiväkoti Miili
Sopimus on voimassa ajalla 30.5.2022 - 30.6.2024 ja tilaajalla on mahdollisuus päättää kahden vuoden pituisesta optio ajalle 1.7.2024-30.6.2026. Hankintayksikkö ilmoittaa tarjousaikana ilmoituksen kohdalla Tarjouspalvelussa kohdassa ”Kysymykset ja vastaukset”, mikäli hankintasopimuksen alkaminen siirtyy noin kuukaudella eteenpäin.
Sipoon kunta tulee valitsemaan yhden toimittajan kaikkiin kohteisiinsa tuottamaan siivous- ja ateriapalveluita. Palvelujen tarve ja/tai sisältö voi muuttua organisaation ja tehtävien muuttumisen mukaisesti. Jos palvelujen tarve ja/tai volyymi muuttuvat sopimuskauden aikana merkittävästi tilaaja arvioi, milloin sen toiminnassa ja/tai siivouspalveluiden tarpeessa on tapahtunut niin olennaisia tai merkittäviä muutoksia, että palvelut täytyy hankintalain 136 §:n mukaan kilpailuttaa uudestaan.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-04-04. Hankinta julkaistiin 2022-03-04.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• LT Siivous Oy

Kuka?

• Sipoon kunta

Mitä?

• Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut › Siivous- ja puhdistuspalvelut
• Ruokala- ja ateriapalvelut › Ateriapalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-03-04	hankintailmoitus
2022-06-02	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-03-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhdistuspalvelut
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat Nikkilässä ja Söderkullassa sijaitsevien päiväkotien siivous- ja ateriapalvelut. Siivous ja ateriapalvelut suoritetaan arkipäivisin maanantaista perjantaihin. Hankinnan kohteena ovat seuraavat päiväkodit: Nikkilässä: Nikkilän päiväkoti Kartanon päiväkoti, joka toimii vuoropäiväkotina Päiväkoti Pikkusydän Söderkullassa: Hansaksen päiväkoti Päiväkoti Miili Sopimus on voimassa ajalla 30.5.2022 - 30.6.2024 ja tilaajalla on mahdollisuus päättää kahden vuoden pituisesta optio ajalle 1.7.2024-30.6.2026. Hankintayksikkö ilmoittaa tarjousaikana ilmoituksen kohdalla Tarjouspalvelussa kohdassa ”Kysymykset ja vastaukset”, mikäli hankintasopimuksen alkaminen siirtyy noin kuukaudella eteenpäin. Sipoon kunta tulee valitsemaan yhden toimittajan kaikkiin kohteisiinsa tuottamaan siivous- ja ateriapalveluita. Palvelujen tarve ja/tai sisältö voi muuttua organisaation ja tehtävien muuttumisen mukaisesti. Jos palvelujen tarve ja/tai volyymi muuttuvat sopimuskauden aikana merkittävästi tilaaja arvioi, milloin sen toiminnassa ja/tai siivouspalveluiden tarpeessa on tapahtunut niin olennaisia tai merkittäviä muutoksia, että palvelut täytyy hankintalain 136 §:n mukaan kilpailuttaa uudestaan.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Ateriapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Sipoon kunta
Postiosoite: PL 7
Postinumero: 04131
Postitoimipaikka: Sipoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.sipoo.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@sipoo.fi 📧
Puhelin: +358 923531 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sipoo?id=389377&tpk=6a0da706-cd26-415a-8dc3-869880571feb 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sipoo?id=389377&tpk=6a0da706-cd26-415a-8dc3-869880571feb 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-03-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-04-04 📅
Julkaisupäivä: 2022-03-09 📅
Aloituspäivä: 2022-05-30 📅
Loppupäivä: 2024-06-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 048-124612
EUVL-S-numero: 48
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat Nikkilässä ja Söderkullassa sijaitsevien päiväkotien siivous- ja ateriapalvelut.

Siivous ja ateriapalvelut suoritetaan arkipäivisin maanantaista perjantaihin. Hankinnan kohteena ovat seuraavat päiväkodit:

Nikkilässä:

Nikkilän päiväkoti

Kartanon päiväkoti, joka toimii vuoropäiväkotina

Päiväkoti Pikkusydän

Söderkullassa:

Hansaksen päiväkoti

Päiväkoti Miili

Sopimus on voimassa ajalla 30.5.2022 - 30.6.2024 ja tilaajalla on mahdollisuus päättää kahden vuoden pituisesta optio ajalle 1.7.2024-30.6.2026. Hankintayksikkö ilmoittaa tarjousaikana ilmoituksen kohdalla Tarjouspalvelussa kohdassa ”Kysymykset ja vastaukset”, mikäli hankintasopimuksen alkaminen siirtyy noin kuukaudella eteenpäin.

Sipoon kunta tulee valitsemaan yhden toimittajan kaikkiin kohteisiinsa tuottamaan siivous- ja ateriapalveluita. Palvelujen tarve ja/tai sisältö voi muuttua organisaation ja tehtävien muuttumisen mukaisesti. Jos palvelujen tarve ja/tai volyymi muuttuvat sopimuskauden aikana merkittävästi tilaaja arvioi, milloin sen toiminnassa ja/tai siivouspalveluiden tarpeessa on tapahtunut niin olennaisia tai merkittäviä muutoksia, että palvelut täytyy hankintalain 136 §:n mukaan kilpailuttaa uudestaan.

Päiväkodeissa tarjoillaan aamupalaa noin klo 8, lounas on tarjolla noin klo 11 ja välipala on tarjolla noin klo 14. Ateriat toimitetaan päiväkoteihin kylmänä ja kuumennetaan paikan päällä. Palveluntuottajan tulee tutusta liitteessä olevaan ateriapalvelun palvelukuvaukseen.

Tarkoituksenmukainen siivous auttaa pintoja kestämään suunnitellun elinkaarensa ajan. Siivous suunnitellaan ja toteutetaan siten, että tilassa tapahtuva toiminta on mahdollista. Tavoitteena on ylläpitää vaadittu puhtaustaso. Tilat siivotaan vaaditun puhtaustason ja liitteessä olevan siivouspalvelun palvelukuvauksen mukaan.

Tarjoajan tulee tutustua tilattavaa palvelua koskeviin tarjouspyynnön liitteisiin. Tarjouksen jättäminen edellyttää kaikkiin kohteisiin tutustumista. Kohteiden esittely pidetään 22.3.2022 klo 8 ja aloitamme Päiväkoti Miili osoite Taasjärventie 9, 01150 Söderkulla. Kierrokselle tulee ilmoittautua 21.3.2022 mennessä sähköpostiosoitteeseen johanna.kemilainen@sipoo.fi.

- kohde-esittelyyn voi osallistua 1 hlö / tarjoaja.

- kohde-esittelyyn osallistujalla tulee olla mukana omat suojavarusteet tai asiakas antaa ko. suojavarusteet (kasvomaski, mahd. kertakäyttökäsineet)

- osallistujan tulee olla terve /minkäänlaisia hengitystieoireita tms. ei saa olla.

- kohteen tiloissa liikuttaessa tulee noudattaa riittävää turvaväliä.

Sipoon kunta tulee valitsemaan yhden toimittajan tuottamaan hankinnan kohteena olevat siivous- ja ateriapalvelut. Palvelujen tarve ja/tai sisältö voi muuttua organisaation ja tehtävien muuttumisen mukaisesti. Jos palvelujen tarve ja/tai volyymi muuttuvat sopimuskauden aikana merkittävästi tilaaja arvioi, milloin sen toiminnassa ja/tai siivouspalveluiden tarpeessa on tapahtunut niin olennaisia tai merkittäviä muutoksia, että palvelut täytyy hankintalain 136 §:n mukaan kilpailuttaa uudestaan.

Uudistusten kuvaus:

Hankintaan sisältyy mahdollisuus kahden vuoden pituiseen (2 vuosi) optiokauteen ajalla 1.7.2024-30.6.2026.

Hankintayksikkö ilmoittaa mahdollisesta optiokauden käyttöönotosta viimeistään 3 kk ennen sopimuksen päättymistä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan sisältyy mahdollisuus kahden vuoden pituiseen (2 vuosi) optiokauteen ajalla 1.7.2024-30.6.2026.

Hankintayksikkö ilmoittaa mahdollisesta optiokauden käyttöönotosta viimeistään 3 kk ennen sopimuksen päättymistä.

Tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit pyydetään "tuntihinnat erikseen pyydettävistä töistä" sellaisiin tilanteisiin, jossa tilaaja ja palveluntuottaja sopivat erikseen tilattavista pienistä lisäpalvelutarpeista.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Sipoon kunta

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso tarjouspyyntö liitteineen.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso tarjouspyyntö liitteineen.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-04-04 📅
Tarjousten avausaika: 10:05
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0203533-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Johanna Kemiläinen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sipoo?id=389377&tpk=6a0da706-cd26-415a-8dc3-869880571feb 🌏

Viite
Lisätietoja
Arvioitu aikataulu seuraavien ilmoitusten julkaisemiselle: Noin kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.

Hankinta-asian muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi.

Lähde: OJS 2022/S 048-124612 (2022-03-04)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-06-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat Nikkilässä ja Söderkullassa sijaitsevien päiväkotien siivous- ja ateriapalvelut. Siivous ja ateriapalvelut suoritetaan arkipäivisin maanantaista perjantaihin. Hankinnan kohteena ovat seuraavat päiväkodit: Nikkilässä: Nikkilän päiväkoti Kartanon päiväkoti, joka toimii vuoropäiväkotina Päiväkoti Pikkusydän Söderkullassa: Hansaksen päiväkoti Päiväkoti Miili Sopimus on voimassa ajalla 4.7.2022 - 30.6.2024 ja tilaajalla on mahdollisuus päättää kahden vuoden pituisesta optio ajalle 1.7.2024-30.6.2026. Sipoon kunta tulee valitsemaan yhden toimittajan kaikkiin kohteisiinsa tuottamaan siivous- ja ateriapalveluita. Palvelujen tarve ja/tai sisältö voi muuttua organisaation ja tehtävien muuttumisen mukaisesti. Jos palvelujen tarve ja/tai volyymi muuttuvat sopimuskauden aikana merkittävästi tilaaja arvioi, milloin sen toiminnassa ja/tai siivouspalveluiden tarpeessa on tapahtunut niin olennaisia tai merkittäviä muutoksia, että palvelut täytyy hankintalain 136 §:n mukaan kilpailuttaa uudestaan.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 500 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: johanna.kemilainen@sipoo.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-06-02 📅
Julkaisupäivä: 2022-06-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 108-305638
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 048-124612
EUVL-S-numero: 108

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sopimus on voimassa ajalla 4.7.2022 - 30.6.2024 ja tilaajalla on mahdollisuus päättää kahden vuoden pituisesta optio ajalle 1.7.2024-30.6.2026.

Palvelujen tarve ja/tai sisältö voi muuttua organisaation ja tehtävien muuttumisen mukaisesti. Jos palvelujen tarve ja/tai volyymi muuttuvat sopimuskauden aikana merkittävästi tilaaja arvioi, milloin sen toiminnassa ja/tai siivouspalveluiden tarpeessa on tapahtunut niin olennaisia tai merkittäviä muutoksia, että palvelut täytyy hankintalain 136 §:n mukaan kilpailuttaa uudestaan.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit pyydettiin "tuntihinnat erikseen pyydettävistä töistä" sellaisiin tilanteisiin, jossa tilaaja ja palveluntuottaja sopivat erikseen tilattavista pienistä lisäpalvelutarpeista.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu, Siivous- ja ruokapalvelu suunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-05-30 📅
Nimi: LT Siivous Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3155982-7
Postiosoite: Valimotie 27
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00380
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 500 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2022/S 108-305638 (2022-06-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (11)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (7)