Paino- ja kopiointi- ja tulostuspalvelut sekä kirjekuoret

Sarastia Oy

Sarastia Oy pyytää tarjoustanne paino- ja kopiointi- ja tulostuspalveluista sekä kirjekuorista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Sopimuskausi alkaa aikaisintaan 1.3.2022 ja on voimassa 4 vuotta. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua
lainvoiman.
Hankinta on jaettu kuuten (6) osakokonaisuuteen:
1. Painopalvelut
2. Saavutettavat palvelut (taitto ja julkaisu verkossa)
3. Kopio- ja tulostuspalvelut
4. Lehtipainatus
5. Kirjekuoret
6. Kiinteistöjen sisäkyltit sekä opasteet
Sopimustoimittajaksi valitaan korkeintaan neljä (4) vertailussa eniten pisteitä saanutta, soveltuvuusvaatimukset täyttävää toimittajaa per osakokonaisuus.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous tullaan hylkäämään.
Lisätietokysymykset tulee lähettää tässä tarjouspyynnössä ilmoitetulla tavalla perjantaina 4.2.2022 kello 15 mennessä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-02-28. Hankinta julkaistiin 2022-01-27.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-01-27 hankintailmoitus
2022-02-10 Lisätietoilmoitus
2022-07-19 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-01-27)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sarastia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2332823-6
Postiosoite: Palokunnankatu 26
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: 13100
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: tiia.luomanen@sarastia.fi 📧
Alue: Manner-Suomi 🏙️
URL: https://www.sarastia.fi/hankintapalvelut/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Sarastia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2332823-6
Postitoimipaikka: Hämeenlinna

Hankintaviranomainen
Sähköposti: hankinta@sarastia.fi 📧
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=339809&tpk=1692664c-4229-43a2-8388-e8e3db0b55a4 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=339809&tpk=1692664c-4229-43a2-8388-e8e3db0b55a4 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Kunta-alan palvelukeskus

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Paino- ja kopiointi- ja tulostuspalvelut sekä kirjekuoret
Tuotteet/palvelut: Painatus ja siihen liittyvät palvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy pyytää tarjoustanne paino- ja kopiointi- ja tulostuspalveluista sekä kirjekuorista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Sopimuskausi alkaa...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 7 532 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Painettavat kirjekuoret
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Painatus ja siihen liittyvät palvelut 📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne painettavista kirjekuorista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.”
Myöntämisperusteet
Hinta
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 520 800 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaajat voivat hankkia sopimuksella vähäisissä määrin myös muita kuin tässä tarjouspyynnössä yksilöityjä tuotteita.”

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Painopalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne painopalveluista ja kopiointi- ja tulostuspalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.”
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 3 948 000 💰
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaajat voivat hankkia sopimuksella myös muita kuin tässä tarjouspyynnössä yksilöityjä painopalveluita ja tuotteita.”

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kopio- ja tulostuspalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne kopio- ja tulostuspalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.”
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 708 400 💰
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaajat voivat hankkia sopimuksella myös muita kuin tässä tarjouspyynnössä yksilöityjä tulostus- ja kopiointipalveluita ja tuotteita.”

4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lehtipainatus
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: TA40 📦
Hankinnan kuvaus:
“Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne lehtien painopalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.”
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 086 400 💰
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaajat voivat hankkia sopimuksella myös muita kuin tässä tarjouspyynnössä yksilöityjä lehtipainatuspalveluita ja tuotteita.”

5️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Saavutettavat palvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Graafiset suunnittelupalvelut 📦
Hankinnan kuvaus:
“Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne saavutettavuusdirektiivin mukaisista palveluista ()taittopalvelu ja julkaisu verkossa) tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 907 200 💰
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaajat voivat hankkia sopimuksella myös muita kuin tässä tarjouspyynnössä yksilöityjä saavutettavia ipalveluita.”

6️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöjen sisäkyltit sekä opasteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 6
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne kiinteistöjen sisä- ja ulkokylteistä sekä opasteista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.”
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 361 200 💰
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaajat voivat hankkia sopimuksella myös muita kuin tässä tarjouspyynnössä yksilöityjä palveluita ja tuotteita.”

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-02-28 09:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-02-28 09:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Hämeenlinna

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 022-054955 (2022-01-27)
Lisätietoilmoitus (2022-02-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy pyytää tarjoustanne paino- ja kopiointi- ja tulostuspalveluista sekä kirjekuorista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Sopimuskausi alkaa...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2022/S 022-054955

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.1.4
Muutettavan tekstin paikka: Hankinnan lyhyt kuvaus
Vanha arvo
Teksti:
“Sarastia Oy pyytää tarjoustanne paino- ja kopiointi- ja tulostuspalveluista sekä kirjekuorista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Sopimuskausi alkaa...”    Näytä lisää
Uusi arvo
Teksti:
“Sarastia Oy pyytää tarjoustanne paino- ja kopiointi- ja tulostuspalveluista sekä kirjekuorista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Sopimuskausi alkaa...”    Näytä lisää
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-02-28 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-03-14 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-02-28 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-03-14 📅
Muut lisätiedot
Tarjouskilpailuasiakirjoja muutetaan.
Lähde: OJS 2022/S 032-082901 (2022-02-10)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-07-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy pyytää tarjoustanne paino- ja kopiointi- ja tulostuspalveluista sekä kirjekuorista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Sopimuskausi alkaa...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 7 532 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet
Laatukriteeri (painotus): 5
Hinta (painotus): 95
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 022-054955

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 5
Otsikko: Painettavat kirjekuoret
Sopimuksen tekopäivä: 2022-04-30 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Grano Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2197935-0
Postiosoite: Kuortaneenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 520 800 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 520 800 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Painopalvelut
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Punamusta Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI17359618
Postiosoite: Kosti Aaltosen tie 9
Postitoimipaikka: Joensuu
Postinumero: 80140
Nimi: Niini Co Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0199332-3
Postiosoite: Höyläämötie 2
Postinumero: 00380
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 3 948 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 948 000 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Kopio- ja tulostuspalvelut
Tietoa tarjouskilpailuista
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kopio-Raksa
Kansallinen rekisterinumero: FI17074508
Postiosoite: Päiviönkatu 19
Postitoimipaikka: Iisalmi
Postinumero: 74100
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 708 400 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 708 400 💰

4️⃣
Erän tunnistenumero: 4
Otsikko: Lehtipainatus
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Printall AS ALV num EE10089620
Kansallinen rekisterinumero: FI20276514
Postiosoite: Tala 4
Postitoimipaikka: Tallinn
Maa: Viro 🇪🇪
Alue: Eesti 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 086 400 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 086 400 💰

5️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Saavutettavat palvelut
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Oy Preesens Ab
Kansallinen rekisterinumero: 0202711-9
Postitoimipaikka: Vantaa
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 907 200 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 907 200 💰

6️⃣
Erän tunnistenumero: 6
Otsikko: Kiinteistöjen sisäkyltit sekä opasteet
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Versaali Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI09384215
Postiosoite: Teollisuustie 10-14
Postitoimipaikka: Klaukkala
Postinumero: 01800
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 361 200 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 361 200 💰
Lähde: OJS 2022/S 140-400511 (2022-07-19)