OSALLISTUMISPYYNTÖ: Viestintä- ja mainostoimistopalveluiden puitejärjestely

Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS

Hankinnassa on kyse kokonaisvaltaisten viestintä- ja mainostoimistopalveluiden tuottamisesta tilaajalle. Palveluita voivat olla esimerkiksi seuraavat viestinnän ja mainostoimistotyön osa-alueet:
- Viestinnän konsultointi, suunnitelmat, toteutus sekä valmennukset, mm:
o strategian viestintä
o mediaviestintä ja -suhteet
o vaikuttajaviestintä ja vaikuttamisviestintä
o muutosviestintä ja -hankkeet
o kriisiviestintä
o talousviestintä
o vastuullisuusviestintä
o työyhteisöviestintä
o digitaalinen viestintä ja markkinointi, analytiikka
o julkaisujen suunnittelu ja tuotanto
o tutkimukset ja luotaukset
- Markkinointiviestinnän konsultointi, suunnitelmat ja toteutus
o brändistrategiat ja -konseptit
o kampanjakonseptit
o kampanjoiden monikanavainen toteutus
o sisältömarkkinointi
o design: graafinen suunnittelu sekä tuotanto
o sisällön tuotanto, mm. tekstien, kuvien, videoiden ja infografiikan tuottaminen
Osallistumispyyntövaiheen perusteella tarjousvaiheeseen valitaan enintään kahdeksan (8) ehdokasta. Tarjouspyyntövaiheen perusteella puitesopimustoimittajiksi valitaan enintään viisi (5) puitesopimustoimittajaa.
Varsinainen puitesopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Puitesopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet puitesopimuksen. Tilaajalla on lisäksi oikeus kahteen (2) yhden (1) vuoden optioon (2+1+1). Optioissa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Optiot voidaan ottaa käyttöön myös vain osittain.
Yksittäistä tilausta koskevat sopimukset voivat olla pidempiä tai lyhyempiä kuin puitesopimuskausi.
Sopimusehdot ja hankintojen tekemisen puitesopimuskaudella kts. tarkemmin tarjouspyynnön liite 1 Puitesopimus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-02-10. Hankinta julkaistiin 2022-01-10.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-01-10 hankintailmoitus
2022-02-01 Lisätietoilmoitus
hankintailmoitus (2022-01-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Viitenumero: HUS 709-2021
Lyhyt kuvaus:
Hankinnassa on kyse kokonaisvaltaisten viestintä- ja mainostoimistopalveluiden tuottamisesta tilaajalle. Palveluita voivat olla esimerkiksi seuraavat viestinnän ja mainostoimistotyön osa-alueet: - Viestinnän konsultointi, suunnitelmat, toteutus sekä valmennukset, mm: o strategian viestintä o mediaviestintä ja -suhteet o vaikuttajaviestintä ja vaikuttamisviestintä o muutosviestintä ja -hankkeet o kriisiviestintä o talousviestintä o vastuullisuusviestintä o työyhteisöviestintä o digitaalinen viestintä ja markkinointi, analytiikka o julkaisujen suunnittelu ja tuotanto o tutkimukset ja luotaukset - Markkinointiviestinnän konsultointi, suunnitelmat ja toteutus o brändistrategiat ja -konseptit o kampanjakonseptit o kampanjoiden monikanavainen toteutus o sisältömarkkinointi o design: graafinen suunnittelu sekä tuotanto o sisällön tuotanto, mm. tekstien, kuvien, videoiden ja infografiikan tuottaminen Osallistumispyyntövaiheen perusteella tarjousvaiheeseen valitaan enintään kahdeksan (8) ehdokasta. Tarjouspyyntövaiheen perusteella puitesopimustoimittajiksi valitaan enintään viisi (5) puitesopimustoimittajaa. Varsinainen puitesopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Puitesopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet puitesopimuksen. Tilaajalla on lisäksi oikeus kahteen (2) yhden (1) vuoden optioon (2+1+1). Optioissa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Optiot voidaan ottaa käyttöön myös vain osittain. Yksittäistä tilausta koskevat sopimukset voivat olla pidempiä tai lyhyempiä kuin puitesopimuskausi. Sopimusehdot ja hankintojen tekemisen puitesopimuskaudella kts. tarkemmin tarjouspyynnön liite 1 Puitesopimus.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Lisä-CPV-koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS
Postiosoite: PL 441 (Uutistie 5, 01770 Vantaa)
Postinumero: 00029
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hus.fi 🌏
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=373684&tpk=21ba79e4-5978-43b7-8200-8c67a15e3833 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=373684&tpk=21ba79e4-5978-43b7-8200-8c67a15e3833 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-01-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-02-10 📅
Julkaisupäivä: 2022-01-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 010-019620
EUVL-S-numero: 10
Lisätietoja
OSATARJOUKSET Osatarjoukset eivät ole sallittuja. VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. ALIHANKINTA Ehdokas voi käyttää alihankkijaa. Ehdokas vastaa alihankkijan työstä/osuudesta kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Käyttäessään alihankkijaa, ehdokkaan on ladattava osallistumishakemuksen liitteeksi Alihankkijaa koskevat tiedot -lomake (osallistumispyynnön liite 9) täytettynä (jokaisen alihankkijan osalta erikseen). Lomake on nimettävä kuvaavasti (Alihankkijaa koskevat tiedot_alihankkijayrityksen nimi). Lomakkeen kohdassa 4. on selkeästi kuvattava, miltä osin ehdokas aikoo antaa työn/sen osuuden nimetyn alihankkijan toteutettavaksi. Ehdokkaan vastuulla on myös varmistaa, että jokainen sen alihankkija täyttää tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (Tilaajavastuulaki 1233/2006) annetun lain rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset. Voittajaksi valitun ehdokkaan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä osallistumispyynnössä on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. Hankintayksikkö voi perustellusta syystä kieltäytyä hyväksymästä tiettyä alihankkijaa. Nimetyt alihankkijat katsotaan ehdokkaan resursseiksi. Siksi ehdokkaiden on sitouduttava siihen, että osallistumispyynnössä nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ehdokas tulee valituksi. Alihankkijoiden tiedot tulee ilmoittaa myös ESPD-lomakkeen kohdassa II D. RYHMITTYMÄ Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että osallistumispyynnössä nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenten tiedot tulee ilmoittaa ESPD-lomakkeen kohdassa II A.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnassa on kyse kokonaisvaltaisten viestintä- ja mainostoimistopalveluiden tuottamisesta tilaajalle. Palveluita voivat olla esimerkiksi seuraavat viestinnän ja mainostoimistotyön osa-alueet:
- Viestinnän konsultointi, suunnitelmat, toteutus sekä valmennukset, mm:
o strategian viestintä
o mediaviestintä ja -suhteet
o vaikuttajaviestintä ja vaikuttamisviestintä
o muutosviestintä ja -hankkeet
o kriisiviestintä
o talousviestintä
o vastuullisuusviestintä
o työyhteisöviestintä
o digitaalinen viestintä ja markkinointi, analytiikka
o julkaisujen suunnittelu ja tuotanto
o tutkimukset ja luotaukset
- Markkinointiviestinnän konsultointi, suunnitelmat ja toteutus
o brändistrategiat ja -konseptit
o kampanjakonseptit
o kampanjoiden monikanavainen toteutus
o sisältömarkkinointi
o design: graafinen suunnittelu sekä tuotanto
o sisällön tuotanto, mm. tekstien, kuvien, videoiden ja infografiikan tuottaminen
Osallistumispyyntövaiheen perusteella tarjousvaiheeseen valitaan enintään kahdeksan (8) ehdokasta. Tarjouspyyntövaiheen perusteella puitesopimustoimittajiksi valitaan enintään viisi (5) puitesopimustoimittajaa.
Varsinainen puitesopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Puitesopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet puitesopimuksen. Tilaajalla on lisäksi oikeus kahteen (2) yhden (1) vuoden optioon (2+1+1). Optioissa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Optiot voidaan ottaa käyttöön myös vain osittain.
Näytä lisää
Yksittäistä tilausta koskevat sopimukset voivat olla pidempiä tai lyhyempiä kuin puitesopimuskausi.
Sopimusehdot ja hankintojen tekemisen puitesopimuskaudella kts. tarkemmin tarjouspyynnön liite 1 Puitesopimus.
Arvioitu kokonaisarvo: 2 600 000 EUR 💰
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 600 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Varsinainen puitesopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Puitesopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet puitesopimuksen. Tilaajalla on lisäksi oikeus kahteen (2) yhden (1) vuoden optioon (2+1+1). Optioissa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Optiot voidaan ottaa käyttöön myös vain osittain.
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
Kyseessä on kokonaisvaltaisten mainos- ja viestintäpalveluiden kokonaisuuden kilpailutus. Valituilta puitesopimustoimittajilta voidaan hankkia myös muita kuin tarjouspyynnössä nimenomaisesti mainittuja mainos- ja viestintäpalveluita. Hankintaan sisältyy lisäksi lisähankintamahdollisuutena erittäin kokeneen viestinnän- ja mediataitojen valmentajan palvelut.
Näytä lisää

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 8
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
Tarjousvaiheeseen valitaan todellisen kilpailun aikaansaamiseksi riittävä määrä tarjoajia, jolloin kokonaisuutena laadittavien ja käsiteltävien tarjousten työmäärää voidaan käytettävissä olevat resurssit huomioiden pitää kohtuullisena.
Harkittavien osallistujien määrä: 5
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1567535-0
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=373684&tpk=21ba79e4-5978-43b7-8200-8c67a15e3833 🌏

Viite
Lisätietoja
OSATARJOUKSET
Osatarjoukset eivät ole sallittuja.
VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
ALIHANKINTA
Ehdokas voi käyttää alihankkijaa. Ehdokas vastaa alihankkijan työstä/osuudesta kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Käyttäessään alihankkijaa, ehdokkaan on ladattava osallistumishakemuksen liitteeksi Alihankkijaa koskevat tiedot -lomake (osallistumispyynnön liite 9) täytettynä (jokaisen alihankkijan osalta erikseen). Lomake on nimettävä kuvaavasti (Alihankkijaa koskevat tiedot_alihankkijayrityksen nimi).
Näytä lisää
Lomakkeen kohdassa 4. on selkeästi kuvattava, miltä osin ehdokas aikoo antaa työn/sen osuuden nimetyn alihankkijan toteutettavaksi. Ehdokkaan vastuulla on myös varmistaa, että jokainen sen alihankkija täyttää tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (Tilaajavastuulaki 1233/2006) annetun lain rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset. Voittajaksi valitun ehdokkaan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä osallistumispyynnössä on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. Hankintayksikkö voi perustellusta syystä kieltäytyä hyväksymästä tiettyä alihankkijaa.
Näytä lisää
Nimetyt alihankkijat katsotaan ehdokkaan resursseiksi. Siksi ehdokkaiden on sitouduttava siihen, että osallistumispyynnössä nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ehdokas tulee valituksi. Alihankkijoiden tiedot tulee ilmoittaa myös ESPD-lomakkeen kohdassa II D.
Näytä lisää
RYHMITTYMÄ
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua.
Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.
Näytä lisää
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että osallistumispyynnössä nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.
Näytä lisää
Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenten tiedot tulee ilmoittaa ESPD-lomakkeen kohdassa II A.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 010-019620 (2022-01-10)
Lisätietoilmoitus (2022-02-01)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-02-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-02-14 📅
Julkaisupäivä: 2022-02-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 025-063861
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 010-019620
EUVL-S-numero: 25
Lisätietoja
Osallistumispyyntöä on täsmennetty.
Lähde: OJS 2022/S 025-063861 (2022-02-01)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi
Tuotteet/palvelut:
Liike-elämän palvelut: laki,... Markkina- ja taloustutkimuspalvelut;... Mainonta- ja markkinointipalvelut