Hankinnassa on kyse kokonaisvaltaisten viestintä- ja mainostoimistopalveluiden tuottamisesta tilaajalle. Palveluita voivat olla esimerkiksi seuraavat viestinnän ja mainostoimistotyön osa-alueet:
- Viestinnän konsultointi, suunnitelmat, toteutus sekä valmennukset, mm:
o strategian viestintä
o mediaviestintä ja -suhteet
o vaikuttajaviestintä ja vaikuttamisviestintä
o muutosviestintä ja -hankkeet
o kriisiviestintä
o talousviestintä
o vastuullisuusviestintä
o työyhteisöviestintä
o digitaalinen viestintä ja markkinointi, analytiikka
o julkaisujen suunnittelu ja tuotanto
o tutkimukset ja luotaukset
- Markkinointiviestinnän konsultointi, suunnitelmat ja toteutus
o brändistrategiat ja -konseptit
o kampanjakonseptit
o kampanjoiden monikanavainen toteutus
o sisältömarkkinointi
o design: graafinen suunnittelu sekä tuotanto
o sisällön tuotanto, mm. tekstien, kuvien, videoiden ja infografiikan tuottaminen
Osallistumispyyntövaiheen perusteella tarjousvaiheeseen valitaan enintään kahdeksan (8) ehdokasta. Tarjouspyyntövaiheen perusteella puitesopimustoimittajiksi valitaan enintään viisi (5) puitesopimustoimittajaa.
Varsinainen puitesopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Puitesopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet puitesopimuksen. Tilaajalla on lisäksi oikeus kahteen (2) yhden (1) vuoden optioon (2+1+1). Optioissa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Optiot voidaan ottaa käyttöön myös vain osittain.
Yksittäistä tilausta koskevat sopimukset voivat olla pidempiä tai lyhyempiä kuin puitesopimuskausi.
Sopimusehdot ja hankintojen tekemisen puitesopimuskaudella kts. tarkemmin tarjouspyynnön liite 1 Puitesopimus.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-02-10.
Hankinta julkaistiin 2022-01-10.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“OSALLISTUMISPYYNTÖ: Viestintä- ja mainostoimistopalveluiden puitejärjestely
HUS 709-2021”
Tuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnassa on kyse kokonaisvaltaisten viestintä- ja mainostoimistopalveluiden tuottamisesta tilaajalle. Palveluita voivat olla esimerkiksi seuraavat...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnassa on kyse kokonaisvaltaisten viestintä- ja mainostoimistopalveluiden tuottamisesta tilaajalle. Palveluita voivat olla esimerkiksi seuraavat viestinnän ja mainostoimistotyön osa-alueet:
- Viestinnän konsultointi, suunnitelmat, toteutus sekä valmennukset, mm:
o strategian viestintä
o mediaviestintä ja -suhteet
o vaikuttajaviestintä ja vaikuttamisviestintä
o muutosviestintä ja -hankkeet
o kriisiviestintä
o talousviestintä
o vastuullisuusviestintä
o työyhteisöviestintä
o digitaalinen viestintä ja markkinointi, analytiikka
o julkaisujen suunnittelu ja tuotanto
o tutkimukset ja luotaukset
- Markkinointiviestinnän konsultointi, suunnitelmat ja toteutus
o brändistrategiat ja -konseptit
o kampanjakonseptit
o kampanjoiden monikanavainen toteutus
o sisältömarkkinointi
o design: graafinen suunnittelu sekä tuotanto
o sisällön tuotanto, mm. tekstien, kuvien, videoiden ja infografiikan tuottaminen
Osallistumispyyntövaiheen perusteella tarjousvaiheeseen valitaan enintään kahdeksan (8) ehdokasta. Tarjouspyyntövaiheen perusteella puitesopimustoimittajiksi valitaan enintään viisi (5) puitesopimustoimittajaa.
Varsinainen puitesopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Puitesopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet puitesopimuksen. Tilaajalla on lisäksi oikeus kahteen (2) yhden (1) vuoden optioon (2+1+1). Optioissa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Optiot voidaan ottaa käyttöön myös vain osittain.
Yksittäistä tilausta koskevat sopimukset voivat olla pidempiä tai lyhyempiä kuin puitesopimuskausi.
Sopimusehdot ja hankintojen tekemisen puitesopimuskaudella kts. tarkemmin tarjouspyynnön liite 1 Puitesopimus.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 600 000 💰
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnassa on kyse kokonaisvaltaisten viestintä- ja mainostoimistopalveluiden tuottamisesta tilaajalle. Palveluita voivat olla esimerkiksi seuraavat...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnassa on kyse kokonaisvaltaisten viestintä- ja mainostoimistopalveluiden tuottamisesta tilaajalle. Palveluita voivat olla esimerkiksi seuraavat viestinnän ja mainostoimistotyön osa-alueet:
- Viestinnän konsultointi, suunnitelmat, toteutus sekä valmennukset, mm:
o strategian viestintä
o mediaviestintä ja -suhteet
o vaikuttajaviestintä ja vaikuttamisviestintä
o muutosviestintä ja -hankkeet
o kriisiviestintä
o talousviestintä
o vastuullisuusviestintä
o työyhteisöviestintä
o digitaalinen viestintä ja markkinointi, analytiikka
o julkaisujen suunnittelu ja tuotanto
o tutkimukset ja luotaukset
- Markkinointiviestinnän konsultointi, suunnitelmat ja toteutus
o brändistrategiat ja -konseptit
o kampanjakonseptit
o kampanjoiden monikanavainen toteutus
o sisältömarkkinointi
o design: graafinen suunnittelu sekä tuotanto
o sisällön tuotanto, mm. tekstien, kuvien, videoiden ja infografiikan tuottaminen
Osallistumispyyntövaiheen perusteella tarjousvaiheeseen valitaan enintään kahdeksan (8) ehdokasta. Tarjouspyyntövaiheen perusteella puitesopimustoimittajiksi valitaan enintään viisi (5) puitesopimustoimittajaa.
Varsinainen puitesopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Puitesopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet puitesopimuksen. Tilaajalla on lisäksi oikeus kahteen (2) yhden (1) vuoden optioon (2+1+1). Optioissa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Optiot voidaan ottaa käyttöön myös vain osittain.
Yksittäistä tilausta koskevat sopimukset voivat olla pidempiä tai lyhyempiä kuin puitesopimuskausi.
Sopimusehdot ja hankintojen tekemisen puitesopimuskaudella kts. tarkemmin tarjouspyynnön liite 1 Puitesopimus.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 600 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Varsinainen puitesopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Puitesopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet puitesopimuksen. Tilaajalla on lisäksi...”
Uudistusten kuvaus
Varsinainen puitesopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Puitesopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet puitesopimuksen. Tilaajalla on lisäksi oikeus kahteen (2) yhden (1) vuoden optioon (2+1+1). Optioissa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Optiot voidaan ottaa käyttöön myös vain osittain.
Näytä lisää Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 8
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Tarjousvaiheeseen valitaan todellisen kilpailun aikaansaamiseksi riittävä määrä tarjoajia, jolloin kokonaisuutena laadittavien ja käsiteltävien tarjousten...”
Tarjousvaiheeseen valitaan todellisen kilpailun aikaansaamiseksi riittävä määrä tarjoajia, jolloin kokonaisuutena laadittavien ja käsiteltävien tarjousten työmäärää voidaan käytettävissä olevat resurssit huomioiden pitää kohtuullisena.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Kyseessä on kokonaisvaltaisten mainos- ja viestintäpalveluiden kokonaisuuden kilpailutus. Valituilta puitesopimustoimittajilta voidaan hankkia myös muita...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Kyseessä on kokonaisvaltaisten mainos- ja viestintäpalveluiden kokonaisuuden kilpailutus. Valituilta puitesopimustoimittajilta voidaan hankkia myös muita kuin tarjouspyynnössä nimenomaisesti mainittuja mainos- ja viestintäpalveluita. Hankintaan sisältyy lisäksi lisähankintamahdollisuutena erittäin kokeneen viestinnän- ja mediataitojen valmentajan palvelut.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Rajoitettu menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 5
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-02-10
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
“OSATARJOUKSET
Osatarjoukset eivät ole sallittuja.
VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset...”
OSATARJOUKSET
Osatarjoukset eivät ole sallittuja.
VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
ALIHANKINTA
Ehdokas voi käyttää alihankkijaa. Ehdokas vastaa alihankkijan työstä/osuudesta kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Käyttäessään alihankkijaa, ehdokkaan on ladattava osallistumishakemuksen liitteeksi Alihankkijaa koskevat tiedot -lomake (osallistumispyynnön liite 9) täytettynä (jokaisen alihankkijan osalta erikseen). Lomake on nimettävä kuvaavasti (Alihankkijaa koskevat tiedot_alihankkijayrityksen nimi).
Lomakkeen kohdassa 4. on selkeästi kuvattava, miltä osin ehdokas aikoo antaa työn/sen osuuden nimetyn alihankkijan toteutettavaksi. Ehdokkaan vastuulla on myös varmistaa, että jokainen sen alihankkija täyttää tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (Tilaajavastuulaki 1233/2006) annetun lain rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset. Voittajaksi valitun ehdokkaan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä osallistumispyynnössä on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. Hankintayksikkö voi perustellusta syystä kieltäytyä hyväksymästä tiettyä alihankkijaa.
Nimetyt alihankkijat katsotaan ehdokkaan resursseiksi. Siksi ehdokkaiden on sitouduttava siihen, että osallistumispyynnössä nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ehdokas tulee valituksi. Alihankkijoiden tiedot tulee ilmoittaa myös ESPD-lomakkeen kohdassa II D.
RYHMITTYMÄ
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua.
Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että osallistumispyynnössä nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.
Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenten tiedot tulee ilmoittaa ESPD-lomakkeen kohdassa II A.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2022/S 010-019620
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-02-10 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-02-14 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: VI.3
Muutettavan tekstin paikka: Lisätiedot
Vanha arvo
Teksti:
“OSATARJOUKSET
Osatarjoukset eivät ole sallittuja.
VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset...”
Teksti
OSATARJOUKSET
Osatarjoukset eivät ole sallittuja.
VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
ALIHANKINTA
Ehdokas voi käyttää alihankkijaa. Ehdokas vastaa alihankkijan työstä/osuudesta kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Käyttäessään alihankkijaa, ehdokkaan on ladattava osallistumishakemuksen liitteeksi Alihankkijaa koskevat tiedot -lomake (osallistumispyynnön liite 9) täytettynä (jokaisen alihankkijan osalta erikseen). Lomake on nimettävä kuvaavasti (Alihankkijaa koskevat tiedot_alihankkijayrityksen nimi).
Lomakkeen kohdassa 4. on selkeästi kuvattava, miltä osin ehdokas aikoo antaa työn/sen osuuden nimetyn alihankkijan toteutettavaksi. Ehdokkaan vastuulla on myös varmistaa, että jokainen sen alihankkija täyttää tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (Tilaajavastuulaki 1233/2006) annetun lain rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset. Voittajaksi valitun ehdokkaan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä osallistumispyynnössä on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. Hankintayksikkö voi perustellusta syystä kieltäytyä hyväksymästä tiettyä alihankkijaa.
Nimetyt alihankkijat katsotaan ehdokkaan resursseiksi. Siksi ehdokkaiden on sitouduttava siihen, että osallistumispyynnössä nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ehdokas tulee valituksi. Alihankkijoiden tiedot tulee ilmoittaa myös ESPD-lomakkeen kohdassa II D.
RYHMITTYMÄ
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua.
Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että osallistumispyynnössä nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.
Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenten tiedot tulee ilmoittaa ESPD-lomakkeen kohdassa II A.
Näytä lisää Uusi arvo
Teksti:
“OSATARJOUKSET
Osatarjoukset eivät ole sallittuja.
VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset...”
Teksti
OSATARJOUKSET
Osatarjoukset eivät ole sallittuja.
VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
ALIHANKINTA
Ehdokas voi käyttää alihankkijaa. Ehdokas vastaa alihankkijan työstä/osuudesta kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Alihankkijoiden tiedot tulee ilmoittaa ESPD-lomakkeella kohdassa II C tai II D.
Alihankkijoiden osalta selkeästi kuvattava, miltä osin ehdokas aikoo antaa työn/sen osuuden nimetyn alihankkijan toteutettavaksi. Ehdokkaan vastuulla on myös varmistaa, että jokainen sen alihankkija täyttää tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (Tilaajavastuulaki 1233/2006) annetun lain rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset. Voittajaksi valitun ehdokkaan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä osallistumispyynnössä on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. Hankintayksikkö voi perustellusta syystä kieltäytyä hyväksymästä tiettyä alihankkijaa.
Nimetyt alihankkijat katsotaan ehdokkaan resursseiksi. Siksi ehdokkaiden on sitouduttava siihen, että osallistumispyynnössä nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ehdokas tulee valituksi.
Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa.
RYHMITTYMÄ
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua.
Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että osallistumispyynnössä nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.
Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenten tiedot tulee ilmoittaa ESPD-lomakkeen kohdassa II A.
Näytä lisää Muut lisätiedot
Osallistumispyyntöä on täsmennetty.
Lähde: OJS 2022/S 025-063861 (2022-02-01)