Metsähallitus Metsätalous Oy:n metsätietojärjestelmän uudistaminen (toimenpidesuunnittelu ja metsävaratiedon hallinta)

Metsähallitus Metsätalous Oy

Metsähallitus Metsätalous Oy pyytää halukkaita toimittajia ilmoittautumaan metsätietojärjestelmän uudistamiseen. Hankinnan kohteena on Metsähallitus Metsätalous Oy:n metsätietojärjestelmän uudistaminen. Tämä tarkoittaa metsätietojärjestelmän uudistamisen suunnittelua, määrittelyä, mallintamista, toteuttamista, datamigraatioita sekä päätöksiä teknisistä arkkitehtuuri-, tietoturva- ja käyttöoikeusratkaisuista.
Uudistaminen tehdään kolmessa eri osa-alueessa: 1) toimenpidesuunnittelu ja metsävaratietojen hallinta, 2) taktinen suunnittelu sekä 3) tietiedon hallinta ja tietoimenpiteiden suunnittelu. Näistä kaksi viimeksi mainittua toteutetaan tämän hankinnan ulkopuolella, mutta niillä voi olla vaikutusta tähänkin hankintaan.
Hankinta tehdään kilpailullisella neuvottelumenettelyllä, johon kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä osallistumishakemuksen. Kilpailullisen neuvottelumenettelyn perusteena on se, että hankintayksikön tarpeita ei voida täyttää olemassa olevia ratkaisuja mukauttamatta (Hankintalaki 36§). Metsähallitus Metsätalous Oy kutsuu osallistumispyynnön jättäneitä ja soveltuvuusvaatimukset täyttäneitä ehdokkaita neljä (4) neuvotteluihin.
Neuvottelukierroksia voidaan käydä tarvittaessa useita.
Hankinnan alustava aikataulu:
1. Hankintailmoitus ja hankekuvaus 9-10/2022​
2. Osallistumishakemukset ja päätös 11-12/2022
3. Tarjoajille osoitettu kutsu neuvotteluihin ja pyyntö jättää alustava ratkaisuehdotus 12/2022-1/2023​
4. Alustavien ratkaisuehdotusten määräaika 1-2/2023​
5. Neuvotteluvaihe, 1-3 kierrosta tarpeen mukaan 1-3/2023
6. Lopullinen tarjouspyyntö 3-4/2023
7. Lopullisten tarjousten jättämisen määräaika ja päätös 4-5/2023​
8. Sopimuksen allekirjoitus ja sopimuskauden aloitus 5-6/2023​
Hankintayksikön hankinta-asiakirjoissa esittämistä vähimmäisvaatimuksista ja Hankintalain 93§:ssä tarkoitetuista kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteista sekä ilmoitetuista hinta-laatusuhteen vertailuperusteista ei neuvotella (ks. kohta päätöksenteon perusteet). Neuvottelukierrosten päätyttyä mukana olevilta tarjoajilta pyydetään lopulliset tarjoukset lopullista tarjouspyyntöä vastaan.
Hankinnan taustaa on kuvattu osallistumispyynnön liitteessä 1 Hankekuvaus.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-11-03. Hankinta julkaistiin 2022-09-30.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-09-30 hankintailmoitus
2023-07-25 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-09-30)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Metsähallitus Metsätalous Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2752751-5
Postiosoite: PL 94
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01301
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Sonja Päivinen
Puhelin: +358 408205950 📞
Sähköposti: resurssitiimi@metsa.fi 📧
Alue: Manner-Suomi 🏙️
URL: http://www.metsa.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/metsahallitus?id=413541&tpk=63fa49f5-26c5-428c-acea-8aac561fcda2 🌏
Lisätietoja saa seuraavasta osoitteesta
Nimi: Metsähallitus Metsätalous Oy
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01301
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: tarja.wallenius@metsa.fi 📧
Alue: Manner-Suomi 🏙️
URL: http://www.metsa.fi 🌏
Viestintä
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/metsahallitus?id=413541&tpk=63fa49f5-26c5-428c-acea-8aac561fcda2 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Valtion osakeyhtiö

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Metsähallitus Metsätalous Oy:n metsätietojärjestelmän uudistaminen (toimenpidesuunnittelu ja metsävaratiedon hallinta) MH 2692/2022”
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Metsähallitus Metsätalous Oy pyytää halukkaita toimittajia ilmoittautumaan metsätietojärjestelmän uudistamiseen. Hankinnan kohteena on Metsähallitus...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus: Ks. kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“sopimus on määräaikaisena voimassa neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.”
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 4
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Kaikki halukkaat ehdokkaat voivat jättää tämän osallistumispyynnön perusteella osallistumishakemuksen. Huomioiden hankinnan luonteen sekä sen...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen vuoropuhelu
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-11-03 16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 7

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
Hankinta toteutetaan kilpailullisena neuvottelumenettelynä.
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 192-544060 (2022-09-30)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-07-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Metsähallitus Metsätalous Oy pyysi halukkaita toimittajia ilmoittautumaan metsätietojärjestelmän uudistamiseen. Hankinnan kohteena on Metsähallitus...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 4 875 326 💰
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Asiantuntijoiden laatuvertailu
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Toimitussuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 40
Kuvaus
Lisätietoja: Alkuperäinen asianhallinta nro MH 2692/2022

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 192-544060

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko:
“Metsähallitus Metsätalous Oy:n metsätietojärjestelmän uudistaminen (toimenpidesuunnittelu ja metsävaratiedon hallinta)”
Sopimuksen tekopäivä: 2023-06-26 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Oy Arbonaut Ltd
Kansallinen rekisterinumero: 0973526-5
Postiosoite: Kaislakatu 2
Postitoimipaikka: Joensuu
Postinumero: 80130
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Manner-Suomi 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Triona Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2796937-2
Postiosoite: Vuorikatu 14 B
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 4 875 326 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2023/S 144-457872 (2023-07-25)