Hankinnan kohteena on VTT:n markkinointia ja viestintää tukevat palvelut, jotka on jaettu kolmeen osakokonaisuuteen:
1. Viestinnän strateginen suunnittelu ja konsultointi
2. Markkinoinnin strateginen suunnittelu ja konsultointi
3. Markkinoinnin ja viestinnän sisällöntuotanto
Hankinnan kohde, osakokonaisuudet ja niiden sisällöt sekä niihin liittyvät vaatimukset on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksessa ja sen liitteissä.
Hankintamenettelynä käytetään EU-kynnysarvon ylittävää rajoitettua menettelyä. Hankintailmoitus julkaistaan Hilma-ilmoituskanavalla.
Ehdokas voi jättää osallistumishakemuksen yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen. Kilpailutusprosessi vaiheineen on kuvattu hankintailmoituksen kohdassa ”Hankintamenettely”.
Hankintailmoituksen liitteenä olevaa alustavaa tarjouspyyntöä (liite O5) VTT voi tarvittaessa tarkentaa hankintamenettelyn myöhemmissä vaiheissa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-07-05.
Hankinta julkaistiin 2022-06-03.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Markkinointi- ja viestintätoimistopalvelut
Ref. nro 31/206/2022
Tuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on VTT:n markkinointia ja viestintää tukevat palvelut, jotka on jaettu kolmeen osakokonaisuuteen:
1. Viestinnän strateginen suunnittelu...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on VTT:n markkinointia ja viestintää tukevat palvelut, jotka on jaettu kolmeen osakokonaisuuteen:
1. Viestinnän strateginen suunnittelu ja konsultointi
2. Markkinoinnin strateginen suunnittelu ja konsultointi
3. Markkinoinnin ja viestinnän sisällöntuotanto
Hankinnan kohde, osakokonaisuudet ja niiden sisällöt sekä niihin liittyvät vaatimukset on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksessa ja sen liitteissä.
Hankintamenettelynä käytetään EU-kynnysarvon ylittävää rajoitettua menettelyä. Hankintailmoitus julkaistaan Hilma-ilmoituskanavalla.
Ehdokas voi jättää osallistumishakemuksen yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen. Kilpailutusprosessi vaiheineen on kuvattu hankintailmoituksen kohdassa ”Hankintamenettely”.
Hankintailmoituksen liitteenä olevaa alustavaa tarjouspyyntöä (liite O5) VTT voi tarvittaessa tarkentaa hankintamenettelyn myöhemmissä vaiheissa.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osakokonaisuus 1: Viestinnän strateginen suunnittelu ja konsultointi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1.
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Markkinointijohdon konsulttipalvelut📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Viestinnän strategisen suunnittelun ja konsultoinnin osakokonaisuus pitää sisällään erilaisten viestintätoimenpiteiden kokonaisvaltaisen suunnittelun...”
Hankinnan kuvaus
Viestinnän strategisen suunnittelun ja konsultoinnin osakokonaisuus pitää sisällään erilaisten viestintätoimenpiteiden kokonaisvaltaisen suunnittelun strategisesta suunnittelusta konseptointiin ja neuvonantoon sekä projektien läpivientiin. Odotamme toimittajalta näkemystä kohderyhmälähtöisestä, inspiroivasta, vaikuttavasta ja vastuullisesta viestinnästä – myös kansainvälisessä markkinassa.
Hankinnan kohde ja siihen liittyvät vaatimukset on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteellä O1 "Palvelun kuvaus".
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 000 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Varsinaisen sopimuskauden jälkeen VTT:llä on mahdollisuus jatkaa sopimuksen voimassaoloa kahdella optiovuodella, yksi (1+1) vuosi kerrallaan.” Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Kilpailutusprosessin hallittavuuden vuoksi valittujen tarjoajien määrää on rajoitettu viiteen. Jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin...”
Kilpailutusprosessin hallittavuuden vuoksi valittujen tarjoajien määrää on rajoitettu viiteen. Jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin valittavia tarjoajia, valinta tarjouspyynnön saajiksi tehdään hankintailmoitusasiakirjassa (osallistumispyyntö) kuvatun mukaisesti. (Katso kohta "Päätöksenteon perusteet" ja "Hankinnan kohteen kriteerit").
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osakokonaisuus 2: Markkinoinnin strateginen suunnittelu ja konsultointi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2.
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“VTT:n markkinoinnin strategisen suunnittelun ja konsultoinnin osakokonaisuus pitää sisällään erilaisten markkinointitoimenpiteiden kokonaisvaltaisen...”
Hankinnan kuvaus
VTT:n markkinoinnin strategisen suunnittelun ja konsultoinnin osakokonaisuus pitää sisällään erilaisten markkinointitoimenpiteiden kokonaisvaltaisen suunnittelun strategisesta konseptoinnista neuvonantoon sekä projektien läpivientiin. Toiveissa on löytää Marketing as a Service -tyyppinen kumppani, jonka toiminta perustuu asiakaslähtöisyyteen. Odotamme kumppanilta strategista ennakointikykyä ja näkemystä markkinoista sekä markkinoiden ja kilpailuympäristön tuntemista koko ostajapolun eri vaiheissa kasvun mahdollistamiseksi – myös kansainvälisessä markkinassa.
Hankinnan kohde ja siihen liittyvät vaatimukset on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteellä O1 "Palvelun kuvaus".
Näytä lisää Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 000 000 💰
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osakokonaisuus 3: Markkinoinnin ja viestinnän sisällöntuotanto
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3.
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“VTT:n markkinoinnin ja viestinnän sisällöntuotannon osakokonaisuus pitää sisällään erilaisten sisältöjen tuotannon teksti- ja multimediasisällöistä...”
Hankinnan kuvaus
VTT:n markkinoinnin ja viestinnän sisällöntuotannon osakokonaisuus pitää sisällään erilaisten sisältöjen tuotannon teksti- ja multimediasisällöistä graafiseen suunnitteluun ja projektinhallintaan. VTT tarvitsee vaikuttavuutensa näkyväksi tekemiseksi laajaa yleisöä puhuttelevia tekstityyppejä, tutkimussisältöjä kuvittavia ja tarinallistavia sisältöjä sekä ajatusjohtajuutta kirkastavia sisältöjä.
Hankinnan kohde ja siihen liittyvät vaatimukset on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteellä O1 "Palvelun kuvaus".
Näytä lisää Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 000 000 💰
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 10
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Kilpailutusprosessin hallittavuuden vuoksi valittujen tarjoajien määrää on rajoitettu kymmeneen. Jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän...”
Kilpailutusprosessin hallittavuuden vuoksi valittujen tarjoajien määrää on rajoitettu kymmeneen. Jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin valittavia tarjoajia, valinta tarjouspyynnön saajiksi tehdään hankintailmoitusasiakirjassa (osallistumispyyntö) kuvatun mukaisesti. (Katso kohta "Päätöksenteon perusteet" ja "Hankinnan kohteen kriteerit").
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Rajoitettu menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-07-05
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2022-11-30 📅
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2022/S 109-308264
Muutokset Muut lisätiedot
“VTT on korjannut hankintailmoituksen liitettä O2 "Yrityksen kokemus (referenssit)" Osakokonaisuuden 1, kohdan 1.1 ja Osakokonaisuuden 2, kohdan 2.1 osalta,...”
VTT on korjannut hankintailmoituksen liitettä O2 "Yrityksen kokemus (referenssit)" Osakokonaisuuden 1, kohdan 1.1 ja Osakokonaisuuden 2, kohdan 2.1 osalta, (tiedot referenssin ajankohdasta ja kestosta annetaan erillisiin sarakkeisiin), jotta tiedot referenssien vähimmäisvaatimusten täyttymisestä on mahdollista antaa oikein.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 121-345071 (2022-06-22)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-02-24) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Markkinointi- ja viestintätoimistopalvelut
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli VTT:n markkinointia ja viestintää tukevat palvelut, jotka oli jaettu kolmeen osakokonaisuuteen:
1. Viestinnän strateginen suunnittelu...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena oli VTT:n markkinointia ja viestintää tukevat palvelut, jotka oli jaettu kolmeen osakokonaisuuteen:
1. Viestinnän strateginen suunnittelu ja konsultointi
2. Markkinoinnin strateginen suunnittelu ja konsultointi
3. Markkinoinnin ja viestinnän sisällöntuotanto
Hankinnan kohde, osakokonaisuudet ja niiden sisällöt sekä niihin liittyvät vaatimukset oli kuvattu tarkemmin hankintailmoituksessa ja sen liitteissä.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 3 000 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Viestinnän strategisen suunnittelun ja konsultoinnin osakokonaisuus piti sisällään erilaisten viestintätoimenpiteiden kokonaisvaltaisen suunnittelun...”
Hankinnan kuvaus
Viestinnän strategisen suunnittelun ja konsultoinnin osakokonaisuus piti sisällään erilaisten viestintätoimenpiteiden kokonaisvaltaisen suunnittelun strategisesta suunnittelusta konseptointiin ja neuvonantoon sekä projektien läpivientiin. Odotimme toimittajalta näkemystä kohderyhmälähtöisestä, inspiroivasta, vaikuttavasta ja vastuullisesta viestinnästä – myös kansainvälisessä markkinassa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Viestintälanseeraus, toteutussuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Ajatusjohtajuuden luominen, toteutussuunnitelma
Hinta (painotus): 60
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“VTT:n markkinoinnin strategisen suunnittelun ja konsultoinnin osakokonaisuus piti sisällään erilaisten markkinointitoimenpiteiden kokonaisvaltaisen...”
Hankinnan kuvaus
VTT:n markkinoinnin strategisen suunnittelun ja konsultoinnin osakokonaisuus piti sisällään erilaisten markkinointitoimenpiteiden kokonaisvaltaisen suunnittelun strategisesta konseptoinnista neuvonantoon sekä projektien läpivientiin. Toiveissa oli löytää Marketing as a Service -tyyppinen kumppani, jonka toiminta perustui asiakaslähtöisyyteen. Odotimme kumppanilta strategista ennakointikykyä ja näkemystä markkinoista sekä markkinoiden ja kilpailuympäristön tuntemista koko ostajapolun eri vaiheissa kasvun mahdollistamiseksi – myös kansainvälisessä markkinassa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Lanseeraussuunnitelma ja luova konsepti
Laatukriteeri (painotus): 40
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“VTT:n markkinoinnin ja viestinnän sisällöntuotannon osakokonaisuus piti sisällään erilaisten sisältöjen tuotannon teksti- ja multimediasisällöistä...”
Hankinnan kuvaus
VTT:n markkinoinnin ja viestinnän sisällöntuotannon osakokonaisuus piti sisällään erilaisten sisältöjen tuotannon teksti- ja multimediasisällöistä graafiseen suunnitteluun ja projektinhallintaan. VTT tarvitsi vaikuttavuutensa näkyväksi tekemiseksi laajaa yleisöä puhuttelevia tekstityyppejä, tutkimussisältöjä kuvittavia ja tarinallistavia sisältöjä sekä ajatusjohtajuutta kirkastavia sisältöjä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Palvelun toteutussuunnitelma
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 109-308264
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1.
Otsikko: Osakokonaisuus 1: Viestinnän strateginen suunnittelu ja konsultointi
Sopimuksen tekopäivä: 2023-01-20 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 21
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 20
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 21
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Miltton Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI16544395
Postiosoite: Haapaniemenkatu 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00530
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 000 000 💰
2️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2023-01-11 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: AavaBang Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI19638848
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 000 000 💰
3️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2023-01-10 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kaskas Media Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2536207-5
Postiosoite: Mechelininkatu 3d
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 000 000 💰
4️⃣
Erän tunnistenumero: 2.
Otsikko: Osakokonaisuus 2: Markkinoinnin strateginen suunnittelu ja konsultointi
Sopimuksen tekopäivä: 2023-02-21 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Marketing Clinic Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2012469-2
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 000 000 💰
6️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2023-02-02 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Superson Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI24466120
Postiosoite: Konepajankuja 1
Postinumero: 00510
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 000 000 💰
7️⃣
Erän tunnistenumero: 3.
Otsikko: Osakokonaisuus 3: Markkinoinnin ja viestinnän sisällöntuotanto
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 000 000 💰
8️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2023-01-03 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kaski Creative Agency Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0207888-0
Postiosoite: Hämeenpuisto 29
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33299
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 000 000 💰
9️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2023-01-02 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Netprofile Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI28214617
Postiosoite: Eteläranta 14
Postinumero: 00130
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 000 000 💰
1️⃣0️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2023-01-19 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Paper Planes
Kansallinen rekisterinumero: FI26356363
Postiosoite: Merimiehenkatu 29
Postinumero: 00150
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 000 000 💰
1️⃣1️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2023-01-30 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Sparksof Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI28104389
Postiosoite: Käenkuja 3 AA
Postinumero: 00500
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 000 000 💰
1️⃣2️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2023-01-13 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Vapa Media Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2764681-3
Postiosoite: Bulevardi 21
Postinumero: 00180
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 000 000 💰
Lähde: OJS 2023/S 043-126204 (2023-02-24)