Markkinointi- ja viestintätoimistopalvelut

Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy

Hankinnan kohteena on VTT:n markkinointia ja viestintää tukevat palvelut, jotka on jaettu kolmeen osakokonaisuuteen:
1. Viestinnän strateginen suunnittelu ja konsultointi
2. Markkinoinnin strateginen suunnittelu ja konsultointi
3. Markkinoinnin ja viestinnän sisällöntuotanto
Hankinnan kohde, osakokonaisuudet ja niiden sisällöt sekä niihin liittyvät vaatimukset on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksessa ja sen liitteissä.
Hankintamenettelynä käytetään EU-kynnysarvon ylittävää rajoitettua menettelyä. Hankintailmoitus julkaistaan Hilma-ilmoituskanavalla.
Ehdokas voi jättää osallistumishakemuksen yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen. Kilpailutusprosessi vaiheineen on kuvattu hankintailmoituksen kohdassa ”Hankintamenettely”.
Hankintailmoituksen liitteenä olevaa alustavaa tarjouspyyntöä (liite O5) VTT voi tarvittaessa tarkentaa hankintamenettelyn myöhemmissä vaiheissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-07-05. Hankinta julkaistiin 2022-06-03.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-06-03	hankintailmoitus
2022-06-22	Lisätietoilmoitus
2023-02-24	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-06-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Viitenumero: Ref. nro 31/206/2022
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on VTT:n markkinointia ja viestintää tukevat palvelut, jotka on jaettu kolmeen osakokonaisuuteen: 1. Viestinnän strateginen suunnittelu ja konsultointi 2. Markkinoinnin strateginen suunnittelu ja konsultointi 3. Markkinoinnin ja viestinnän sisällöntuotanto Hankinnan kohde, osakokonaisuudet ja niiden sisällöt sekä niihin liittyvät vaatimukset on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksessa ja sen liitteissä. Hankintamenettelynä käytetään EU-kynnysarvon ylittävää rajoitettua menettelyä. Hankintailmoitus julkaistaan Hilma-ilmoituskanavalla. Ehdokas voi jättää osallistumishakemuksen yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen. Kilpailutusprosessi vaiheineen on kuvattu hankintailmoituksen kohdassa ”Hankintamenettely”. Hankintailmoituksen liitteenä olevaa alustavaa tarjouspyyntöä (liite O5) VTT voi tarvittaessa tarkentaa hankintamenettelyn myöhemmissä vaiheissa.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
Postiosoite: PL 1000, VTT
Postinumero: 02044
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vttresearch.com/fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@vtt.fi 📧
Puhelin: +358 20722111 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=403189&tpk=3c7bb849-2e4d-4697-8f5a-bfe7e4bea210 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=403189&tpk=3c7bb849-2e4d-4697-8f5a-bfe7e4bea210 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-06-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-07-05 📅
Julkaisupäivä: 2022-06-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 109-308264
EUVL-S-numero: 109
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/71800/notice/102760

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on VTT:n markkinointia ja viestintää tukevat palvelut, jotka on jaettu kolmeen osakokonaisuuteen:

1. Viestinnän strateginen suunnittelu ja konsultointi

2. Markkinoinnin strateginen suunnittelu ja konsultointi

3. Markkinoinnin ja viestinnän sisällöntuotanto

Hankinnan kohde, osakokonaisuudet ja niiden sisällöt sekä niihin liittyvät vaatimukset on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksessa ja sen liitteissä.

Hankintamenettelynä käytetään EU-kynnysarvon ylittävää rajoitettua menettelyä. Hankintailmoitus julkaistaan Hilma-ilmoituskanavalla.

Ehdokas voi jättää osallistumishakemuksen yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen. Kilpailutusprosessi vaiheineen on kuvattu hankintailmoituksen kohdassa ”Hankintamenettely”.

Hankintailmoituksen liitteenä olevaa alustavaa tarjouspyyntöä (liite O5) VTT voi tarvittaessa tarkentaa hankintamenettelyn myöhemmissä vaiheissa.

Osan nimi: Osakokonaisuus 1: Viestinnän strateginen suunnittelu ja konsultointi
Osan numero: 1.
Lyhyt kuvaus:

Viestinnän strategisen suunnittelun ja konsultoinnin osakokonaisuus pitää sisällään erilaisten viestintätoimenpiteiden kokonaisvaltaisen suunnittelun strategisesta suunnittelusta konseptointiin ja neuvonantoon sekä projektien läpivientiin. Odotamme toimittajalta näkemystä kohderyhmälähtöisestä, inspiroivasta, vaikuttavasta ja vastuullisesta viestinnästä – myös kansainvälisessä markkinassa.

Hankinnan kohde ja siihen liittyvät vaatimukset on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteellä O1 "Palvelun kuvaus".

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Varsinaisen sopimuskauden jälkeen VTT:llä on mahdollisuus jatkaa sopimuksen voimassaoloa kahdella optiovuodella, yksi (1+1) vuosi kerrallaan.

Osan nimi: Osakokonaisuus 2: Markkinoinnin strateginen suunnittelu ja konsultointi
Osan numero: 2.
Lyhyt kuvaus:

VTT:n markkinoinnin strategisen suunnittelun ja konsultoinnin osakokonaisuus pitää sisällään erilaisten markkinointitoimenpiteiden kokonaisvaltaisen suunnittelun strategisesta konseptoinnista neuvonantoon sekä projektien läpivientiin. Toiveissa on löytää Marketing as a Service -tyyppinen kumppani, jonka toiminta perustuu asiakaslähtöisyyteen. Odotamme kumppanilta strategista ennakointikykyä ja näkemystä markkinoista sekä markkinoiden ja kilpailuympäristön tuntemista koko ostajapolun eri vaiheissa kasvun mahdollistamiseksi – myös kansainvälisessä markkinassa.

Osan nimi: Osakokonaisuus 3: Markkinoinnin ja viestinnän sisällöntuotanto
Osan numero: 3.
Lyhyt kuvaus:

VTT:n markkinoinnin ja viestinnän sisällöntuotannon osakokonaisuus pitää sisällään erilaisten sisältöjen tuotannon teksti- ja multimediasisällöistä graafiseen suunnitteluun ja projektinhallintaan. VTT tarvitsee vaikuttavuutensa näkyväksi tekemiseksi laajaa yleisöä puhuttelevia tekstityyppejä, tutkimussisältöjä kuvittavia ja tarinallistavia sisältöjä sekä ajatusjohtajuutta kirkastavia sisältöjä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Kilpailutusprosessin hallittavuuden vuoksi valittujen tarjoajien määrää on rajoitettu viiteen. Jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin valittavia tarjoajia, valinta tarjouspyynnön saajiksi tehdään hankintailmoitusasiakirjassa (osallistumispyyntö) kuvatun mukaisesti. (Katso kohta "Päätöksenteon perusteet" ja "Hankinnan kohteen kriteerit").

Ehdokkaiden arvioitu määrä: 10
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Kilpailutusprosessin hallittavuuden vuoksi valittujen tarjoajien määrää on rajoitettu kymmeneen. Jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin valittavia tarjoajia, valinta tarjouspyynnön saajiksi tehdään hankintailmoitusasiakirjassa (osallistumispyyntö) kuvatun mukaisesti. (Katso kohta "Päätöksenteon perusteet" ja "Hankinnan kohteen kriteerit").

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2022-11-30 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2647375-4
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=403189&tpk=3c7bb849-2e4d-4697-8f5a-bfe7e4bea210 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 109-308264 (2022-06-03)

Lisätietoilmoitus (2022-06-22)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Markkinointijohdon konsulttipalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-06-22 📅
Julkaisupäivä: 2022-06-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 121-345071
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 109-308264
EUVL-S-numero: 121
Lisätietoja

VTT on korjannut hankintailmoituksen liitettä O2 "Yrityksen kokemus (referenssit)" Osakokonaisuuden 1, kohdan 1.1 ja Osakokonaisuuden 2, kohdan 2.1 osalta, (tiedot referenssin ajankohdasta ja kestosta annetaan erillisiin sarakkeisiin), jotta tiedot referenssien vähimmäisvaatimusten täyttymisestä on mahdollista antaa oikein.

Lähde: OJS 2022/S 121-345071 (2022-06-22)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-02-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena oli VTT:n markkinointia ja viestintää tukevat palvelut, jotka oli jaettu kolmeen osakokonaisuuteen: 1. Viestinnän strateginen suunnittelu ja konsultointi 2. Markkinoinnin strateginen suunnittelu ja konsultointi 3. Markkinoinnin ja viestinnän sisällöntuotanto Hankinnan kohde, osakokonaisuudet ja niiden sisällöt sekä niihin liittyvät vaatimukset oli kuvattu tarkemmin hankintailmoituksessa ja sen liitteissä.

Hankinnan kokonaisarvo: 3 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-02-24 📅
Julkaisupäivä: 2023-03-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 043-126204
EUVL-S-numero: 43

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena oli VTT:n markkinointia ja viestintää tukevat palvelut, jotka oli jaettu kolmeen osakokonaisuuteen:

Hankinnan kohde, osakokonaisuudet ja niiden sisällöt sekä niihin liittyvät vaatimukset oli kuvattu tarkemmin hankintailmoituksessa ja sen liitteissä.

Viestinnän strategisen suunnittelun ja konsultoinnin osakokonaisuus piti sisällään erilaisten viestintätoimenpiteiden kokonaisvaltaisen suunnittelun strategisesta suunnittelusta konseptointiin ja neuvonantoon sekä projektien läpivientiin. Odotimme toimittajalta näkemystä kohderyhmälähtöisestä, inspiroivasta, vaikuttavasta ja vastuullisesta viestinnästä – myös kansainvälisessä markkinassa.

VTT:n markkinoinnin strategisen suunnittelun ja konsultoinnin osakokonaisuus piti sisällään erilaisten markkinointitoimenpiteiden kokonaisvaltaisen suunnittelun strategisesta konseptoinnista neuvonantoon sekä projektien läpivientiin. Toiveissa oli löytää Marketing as a Service -tyyppinen kumppani, jonka toiminta perustui asiakaslähtöisyyteen. Odotimme kumppanilta strategista ennakointikykyä ja näkemystä markkinoista sekä markkinoiden ja kilpailuympäristön tuntemista koko ostajapolun eri vaiheissa kasvun mahdollistamiseksi – myös kansainvälisessä markkinassa.

VTT:n markkinoinnin ja viestinnän sisällöntuotannon osakokonaisuus piti sisällään erilaisten sisältöjen tuotannon teksti- ja multimediasisällöistä graafiseen suunnitteluun ja projektinhallintaan. VTT tarvitsi vaikuttavuutensa näkyväksi tekemiseksi laajaa yleisöä puhuttelevia tekstityyppejä, tutkimussisältöjä kuvittavia ja tarinallistavia sisältöjä sekä ajatusjohtajuutta kirkastavia sisältöjä.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Viestintälanseeraus, toteutussuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Ajatusjohtajuuden luominen, toteutussuunnitelma
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Lanseeraussuunnitelma ja luova konsepti
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Palvelun toteutussuunnitelma

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-01-20 📅
Nimi: Miltton Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI16544395
Postiosoite: Haapaniemenkatu 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00530
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-01-11 📅
Nimi: AavaBang Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI19638848
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-01-10 📅
Nimi: Kaskas Media Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2536207-5
Postiosoite: Mechelininkatu 3d
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-02-21 📅
Nimi: Marketing Clinic Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2012469-2
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-02-02 📅
Nimi: Superson Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI24466120
Postiosoite: Konepajankuja 1
Postinumero: 00510
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-01-03 📅
Nimi: Kaski Creative Agency Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0207888-0
Postiosoite: Hämeenpuisto 29
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33299
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-01-02 📅
Nimi: Netprofile Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI28214617
Postiosoite: Eteläranta 14
Postinumero: 00130
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-01-19 📅
Nimi: Paper Planes
Kansallinen rekisterinumero: FI26356363
Postiosoite: Merimiehenkatu 29
Postinumero: 00150
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-01-30 📅
Nimi: Sparksof Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI28104389
Postiosoite: Käenkuja 3 AA
Postinumero: 00500
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-01-13 📅
Nimi: Vapa Media Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2764681-3
Postiosoite: Bulevardi 21
Postinumero: 00180
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 21
Lähde: OJS 2023/S 043-126204 (2023-02-24)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot (8)

Mainonta- ja markkinointipalvelut (7)

Mainontapalvelut
Markkinointi (4)