Lohjan kaupunki, Rakennustöiden valvojan hankinta 2022 – 2023, (2024)

Lohjan kaupunki

Hankinta sisältää Lohjan kaupungin investointihankkeiden Rakennustöiden työmaavalvonnan tehtävien suorittamisen. Lohjan kaupunki investoi lähivuosina mm. koulu- ja päiväkoti- sekä liikuntarakennusten peruskorjauksiin/uudisrakennuksiin/laajennuksiin. Hankinta käsittää vuodet 2022-2023 sekä mahdollisen option vuodelle 2024. Tehtävä sisältää rakennusteknisten töiden valvonnan tehtävät, tehtäväluettelon RT 103171 mukaisesti, sisältäen kohdat 1-11, muokattuna Lohjan kaupungin tarpeisiin (Liite: 103171_Lohjan_kaupunki). Ohjekortissa olevaa HJR18, ei huomioida tässä hankinnassa. Tehtävät alkavat hankintapäätöksen jälkeen ko. kohteen suunnitelma-asiakirjoihin tutustumisella ja päättyvät vastaanottovaiheen mahdollisen jälkitarkastuksen hoitamiseen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-08-17. Hankinta julkaistiin 2022-07-14.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Castek Oy

Kuka?

• Lohjan kaupunki

Mitä?

• Rakentamiseen liittyvät palvelut › Rakennustöiden valvonta

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-07-14	hankintailmoitus
2023-02-09	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-07-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennustöiden valvonta
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakennustöiden valvonta 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Lohjan kaupunki
Postiosoite: Karstuntie 4
Postinumero: 08100
Postitoimipaikka: Lohja
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.lohja.fi 🌏
Sähköposti: timo.seppala@lohja.fi 📧
Puhelin: +358 443743554 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lohja?id=407620&tpk=f87c0cae-8821-4841-b279-34c165854e64 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lohja?id=407620&tpk=f87c0cae-8821-4841-b279-34c165854e64 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-07-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-08-17 📅
Julkaisupäivä: 2022-07-19 📅
Aloituspäivä: 2022-09-01 📅
Loppupäivä: 2023-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 137-391995
EUVL-S-numero: 137

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinta sisältää Lohjan kaupungin investointihankkeiden Rakennustöiden työmaavalvonnan tehtävien suorittamisen. Lohjan kaupunki investoi lähivuosina mm. koulu- ja päiväkoti- sekä liikuntarakennusten peruskorjauksiin/uudisrakennuksiin/laajennuksiin. Hankinta käsittää vuodet 2022-2023 sekä mahdollisen option vuodelle 2024. Rakennusteknisten töiden valvonnan tehtävät, tehtäväluettelon RT 103171 mukaisesti, sisältäen kohdat 1-11, muokattuna Lohjan kaupungin tarpeisiin (Liite: 103171_Lohjan_kaupunki). Ohjekortissa olevaa HJR18, ei huomioida tässä hankinnassa. Tehtävät alkavat hankintapäätöksen jälkeen ko. kohteen suunnitelma-asiakirjoihin tutustumisella ja päättyvät vastaanottovaiheen mahdollisen jälkitarkastuksen hoitamiseen.

Tehtävät hoidetaan tuntiveloitusperusteisesti sisältäen mm. raportoinnissa tarvittavat välineet ja yhteydet. Raportointi suoritetaan Lohjan kaupungin käyttämän työalustan, Kotopro, kautta.

Tehtävää tulee hoitaa 1-3 kertaa viikossa työmaakohtaisesti riippuen työmaan tilanteesta. Jokaiselta viikolta on laadittava työmaakohtainen raportti, josta tulee ilmetä havainnot sekä mahdolliset annetut huomautukset ja korjauskehotukset. Tämän lisäksi huomautukset ja korjauskehotukset tulee antaa työmaalla sanallisesti työtä suorittavalle työntekijälle sekä vastaavalle työnjohtajalle.

Rakennustöiden valvoja toimii Lohjan kaupungin projektipäällikön kanssa läheisessä yhteydenpidossa sekä sihteerinä kokouksissa. Rakennustöiden valvojan edellytetään osallistuvan mm. työmaakierroksiin ja työmaakokouksiin. Työmaakokouksia pidetään työmaalla/teams palavereina noin kerran kuukaudessa.

Tehtävien hoitamisesta tehdään sopimus yhden tai kahden toimijan kanssa.

Hankkeissa hyödynnetään projektipankkia (projektipankki määritellään projektikohtaisesti, pääosin käytössä Sokopro.).

Rakennusteknisten töiden valvonnan tehtävät, tehtäväluettelon RT 103171 mukaisesti, sisältäen kohdat 1-11, muokattuna Lohjan kaupungin tarpeisiin (Liite: 103171_Lohjan_kaupunki). Ohjekortissa olevaa HJR18, ei huomioida tässä hankinnassa.

Vasteaika työmaalta tulleeseen kutsuun saa olla enintään neljä (4) tuntia normaalin työajan puitteissa.

Tilaaja/pääurakoitsija laatii jokaiselle hankkeelle alustavan aikataulun, jonka mukaisesti hanketta viedään eteenpäin.

Tehtävissä noudatetaan konsulttitoimintojen yleisiä sopimusehtoja KSE 2013.

Palvelun tuntihinta työmaakäynneistä (alv 0%), sisältää mm. kaikki matkaan liittyvät kustannukset, matka-ajasta ei makseta erillistä korvausta.

Ilmoitettujen tuntihintojen tulee kattaa kaikki konsulttitehtävään kiinteästi liittyvät kustannukset, kuten normaalien toimistoasiakirjojen tulostuksesta, konsultin omista suojaimista ja toimitiloista aiheutuvat kulut sekä matkakulut.

Valintaperusteena on edullisin vertailuhinta. Vertailuhinta lasketaan kaavalla: Tarkastuskäynti 2h * tarjoajan tarkastuskäynnin hinta €/h + toimistotyö 1h *tarjoajan toimistotyön tuntihinta €/h.

Valvontatehtäviä hoitavien konsulttien tavoitteena on yhteistyössä tilaajan kanssa johtaa ja ohjata rakennusvaihetta sekä varmistaa rakentamisen toteutuminen asetettujen laatu-, aikataulu- ja kustannustavoitteiden sekä suunnitelmien mukaisesti.

Tarjoukseen on liitettävä malliraportti.

Uudistusten kuvaus:

Voidaan mahdollisesti käyttää optiovuosi 2024 tilaajan harkinnan mukaan. Mahdollisesta optiovuoden käytöstä sovitaan palvelun tarjoajan kanssa yhdessä erikseen 3 kk ennen vuoden 2023 loppua.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Lohjan kaupungin alue

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 2
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-08-17 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Paikka: Teams / Lohja

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1068322-0
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Timo Seppälä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lohja?id=407620&tpk=f87c0cae-8821-4841-b279-34c165854e64 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 137-391995 (2022-07-14)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-02-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 407620
Hankinnan kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-02-09 📅
Julkaisupäivä: 2023-02-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 032-093893
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 137-391995
EUVL-S-numero: 32

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-10-26 📅
Nimi: Castek Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI28098038
Postiosoite: Viljatie 4 C26
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00700
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 7
Lähde: OJS 2023/S 032-093893 (2023-02-09)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)

Rakentamiseen liittyvät palvelut (8)

Rakennustöiden valvonta (3)

Rakennustyömaan valvontapalvelut (1)