Leikkikenttävälineet, puistokalusteet sekä vuositarkastukset

Sarastia Oy

Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia leikkikenttävälineistä, puistokalusteista sekä vuositarkastuksista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluvat mm. erilaiset monitoimitelineet, verkkokiipeilylaitteet, keinumistelineet, penkit, polkupyörätelineet ja roska-astiat. Kilpailutettaviin leikkikenttävälineiden vuositarkastuksiin kuuluvat leikkikenttien, lähiliikuntapaikkojen, liikuntapaikkojen ja skeittipaikkojen turvatarkastukset.
Hankinta on jaettu seuraaviin osakokonaisuuksiin:
1. Leikkikenttävälineet
2. Puistokalusteet
3. Vuositarkastukset
1. osakokonaisuuteen kuuluuvat optiona kolmilanka-aidat ja portit, korkeudeltaan 120 cm, 160 cm ja 200 cm. 2. osakokonaisuuteen kuuluu optiona älyroska-astia ja puistoväylille soveltuva aita. 3. osakokonaisuuteen kuuluu optiona leikkikenttävälineiden, lähiliikuntapaikkojen, liikuntapaikkojen ja skeittipaikkojen huoltopalvelu.
Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan enintään viisi (5) sopimustoimittajaa.
Sama tarjoaja voidaan valita useampaan osakokonaisuuteen. Valitut toimittajat muodostavat puitejärjestelyn; valittujen sopimustoimittajien kanssa tehdään erilliset sopimukset. Puitesopimustoimittajia ei aseteta etusijajärjestykseen. Kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat voi tehdä miltä tahansa osakokonaisuuden sopimustoimittajalta. Kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista tehdään kevennetty kilpailutus.
Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, vertailuperusteena on paras hinta-laatusuhde. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa.
Tilaajat tilaavat tarjouspyynnön mukaisia tuotteita pääasiallisesti täydentämään olemassa olevia leikkikenttä- ja puistoratkaisujaan. Tilaajilla on oikeus hankkia sopimustoimittajalta myös muita hankintasopimuksen kohteeseen liittyviä tavaroita ja palveluita, kuin tarjouspyynnöllä erikseen mainitut tavarat ja palvelut. Tuotteet, joiden ehtoja ei ole ennalta määritelty (sekä esim. innovatiiviset ratkaisut) voidaan minikilpailuttaa puitejärjestelyssä mukana olevien sopimustoimittajien kesken. Mikäli hankinnan laatu tai laajuus edellyttää, voidaan hankinta kilpailuttaa myös tämän sopimuksen ulkopuolelta. Tilaajalla on myös oikeus hankkia välineitä ja kalusteita tämän puitesopimuksen ulkopuolelta, mikäli kyseessä on kokonaisen kiinteistön, koulun tai puiston/leikkipaikan kokonaisurakointi, tai muu vastaava erillinen kokonaisurakka.
Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta. Sopimuksen käyttäjillä on oikeus irtisanoutua vain halutuista osakokonaisuuksista.
Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimukseen liittyvät yhteisöt (ks. sopimuspohja) siirtyvät tehtävän sopimuksen piiriin nykyisten sopimustensa päättymisen jälkeen.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-04-04. Hankinta julkaistiin 2022-03-01.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-03-01 hankintailmoitus
2022-03-25 Lisätietoilmoitus
2022-08-15 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-03-01)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sarastia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Postiosoite: Toinen Linja 14
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00530
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Iina Eiste
Sähköposti: iina.eiste@sarastia.fi 📧
Alue: Manner-Suomi 🏙️
URL: http://www.sarastia.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Järvenpään kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0126541-4
Postitoimipaikka: Järvenpää

Hankintaviranomainen
Sähköposti: hankintapalvelut@jarvenpaa.fi 📧
URL: https://www.jarvenpaa.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Mäntsälän kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0129261-5
Postitoimipaikka: Mäntsälä

Hankintaviranomainen
Sähköposti: palvelupiste@mantsala.fi 📧
URL: https://www.mantsala.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Porvoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 1061512-1
Postitoimipaikka: Porvoo

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@porvoo.fi 📧
URL: https://www.porvoo.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Nurmijärven kunta
Kansallinen rekisterinumero: 9014643-2
Postitoimipaikka: Nurmijärvi

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kunta@nurmijarvi.fi 📧
URL: https://www.nurmijarvi.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Sipoon kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0203533-8
Postitoimipaikka: Sipoo

Hankintaviranomainen
Sähköposti: info@sipoo.fi 📧
URL: https://www.sipoo.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Jyväskylän seurakunta
Kansallinen rekisterinumero: 0208301-4
Postitoimipaikka: Jyväskylä

Hankintaviranomainen
Sähköposti: etunimi.sukunimi@evl.fi 📧
URL: https://www.jyvaskylanseurakunta.fi 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=350782&tpk=d2f1c804-734e-4e35-824b-c2bb2f9ef7dd 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=350782&tpk=d2f1c804-734e-4e35-824b-c2bb2f9ef7dd 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Kunta-alan palvelukeskus

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Leikkikenttävälineet, puistokalusteet sekä vuositarkastukset
Tuotteet/palvelut: Puistojen ja leikkikenttien laitteet 📦
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia leikkikenttävälineistä, puistokalusteista sekä vuositarkastuksista tarjouspyyntöasiakirjojen...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 10 839 600 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Leikkikenttävälineet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Leikkikenttävälineet 📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia leikkikenttävälineistä tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kilpailutettaviin tuotteisiin...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 6 123 300 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan sisältyvät optiona Kolmilanka-aita ja portit 120 cm, 160 cm ja 200 cm.”

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Puistokalusteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Puistojen ja leikkikenttien laitteet 📦
Hankinnan kuvaus:
“Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia puistokalusteista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluvat...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 3 258 200 💰
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: Hankintaan sisältyy optiona älyroska-astia ja puistoväylille soveltuva aita.

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vuositarkastukset
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Leikkikenttälaitteiden korjaus ja huolto 📦
Hankinnan kuvaus:
“Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia leikkikenttävälineiden, lähiliikuntapaikkojen, liikuntapaikkojen ja skeittipaikkojen...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 458 100 💰
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan sisältyy optiona leikkikenttävälineiden, lähiliikuntapaikkojen, liikuntapaikkojen ja skeittipaikkojen huoltopalvelu.”

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 5
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-04-04 11:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-04-04 12:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sarastia Oy/Hämeenlinna
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avaustilaus ei ole julkinen, tarjouksen avauksen suorittaa Sarastian hankinta-asiantuntija(t)”

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 045-114442 (2022-03-01)
Lisätietoilmoitus (2022-03-25)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2022/S 045-114442

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-04-04 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-04-14 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-04-04 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-04-14 📅
Muut lisätiedot

“Tarjousasiakirjoissa hankinnan kohteen kriteerejä on korjattu. Osakokonaisuudessa 1. Leikkikenttävälineet kriteerejä pakkausmateriaalien pois...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 063-165751 (2022-03-25)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-08-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyysi asiakkailleen tarjouksia leikkikenttävälineistä, puistokalusteista sekä vuositarkastuksista. Kilpailutettaviin...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 10 839 600 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyysi asiakkailleen tarjouksia leikkikenttävälineistä. Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluivat mm. erilaiset...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatuperusteet on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyysi asiakkailleen tarjouksia puistokalusteista. Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluivat mm. penkit, polkupyörätelineet ja...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: Hankintaan sisältyi optiona älyroska-astia ja puistoväylille soveltuva aita.
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyysi asiakkailleen tarjouksia leikkikenttävälineiden, lähiliikuntapaikkojen, liikuntapaikkojen ja skeittipaikkojen...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan sisältyi optiona leikkikenttävälineiden, lähiliikuntapaikkojen, liikuntapaikkojen ja skeittipaikkojen huoltopalvelu.”

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 045-114442

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Leikkikenttävälineet
Sopimuksen tekopäivä: 2022-06-14 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 9
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 8
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 9
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kompan Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI22132442
Postiosoite: Kiviaidankatu 2H
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00210
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Manner-Suomi 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Lappset Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: 9126694-6
Postiosoite: Hallitie 17
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Postinumero: 96320
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: LeikkiSet Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2390459-8
Postiosoite: Lepistönkatu 3
Postitoimipaikka: Forssa
Postinumero: 30100
Nimi: Leikkiturva Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2782330-6
Postiosoite: Virkatie 12
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01510
Nimi: Oy J-Trading Ab
Kansallinen rekisterinumero: 0483935-6
Postiosoite: Kuriitie 15
Postitoimipaikka: Vantaa
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 6 123 300 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 6 123 300 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Puistokalusteet
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lehtovuori Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI25445591
Postiosoite: Hopeatie 4
Postitoimipaikka: Ylöjärvi
Postinumero: 33470
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 3 258 200 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 258 200 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Vuositarkastukset
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Pro Park Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI24840143
Postiosoite: Työtjärventie 22
Postitoimipaikka: Hollola
Postinumero: 15880
Nimi: Propertit Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI24297339
Postiosoite: Kalkkivuorentie 26
Postinumero: 00760
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 458 100 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 458 100 💰
Lähde: OJS 2022/S 159-452787 (2022-08-15)