Hankinnan kohteena on Lean konsultointipalvelut Metsähallituksen tarpeisiin. Hankinta on puitejärjestely, jossa on kaksi osa-aluetta
1. Lean kehittämisportfolion luonti ja käyttöönotto
2. Tiimien lean-valmennus
Kummallekin osa-alueella valitaan enintään kolme (3) palvelun tarjoajaa. Puitejärjestelyn sisäiset hankinnat tehdään puitesopimusluonnoksessa kuvatun mukaisesti.
Hankittavien palveluiden sisältö on kuvattu tarkemmin jäljempänä, tarjouspyynnössö ja tarjouspyynnön liitteissä. Toimeksiantojen ja sopimuksen toimintamalli on kuvattu tarkemmin liitteessä ”Metsähallitus_Puitesopimus Lean_asiantuntijapalvelut” ja ”Puitesopimuksen liite 6_toimeksiantosopimus_malli”.
Tarjoajan tulee antaa tarjoamalleen osa-alueelleen hintalomakkeen mukaisesti omien ja mahdollisten alihankkijoiden asiantuntijoille päivähinnat.
Hankinta toteutetaan hankintalain (1397/2016) 32 §:n mukaisella avoimella menettelyllä. Hankinta ylittää ennakoidulta arvoltaan EU-kynnysarvon.
Hankinnan tarkempi kuvaus liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Osa-alueiden osa-aluekohtaiset materiaalit ovat Tarjouspyynnön liitteenä nimettynä "Lean kehittämisportfolion luonti ja käyttöönotto.zip" pakettina ja "Tiimien Lean valmentaja.zip pakettina.
Sopimusluonnokset ovat tarjouspyynnön liitteen "sopimusluonnokset.zip" pakettina.
Puitesopimuksen enimmäisarvo on enintään kuusisataatuhattaa (600 000) euroa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-06-22.
Hankinta julkaistiin 2022-05-19.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Lean asiantuntijapalvelut
MH 1569/2022
Tuotteet/palvelut: Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Lean konsultointipalvelut Metsähallituksen tarpeisiin. Hankinta on puitejärjestely, jossa on kaksi osa-aluetta
1. Lean...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Lean konsultointipalvelut Metsähallituksen tarpeisiin. Hankinta on puitejärjestely, jossa on kaksi osa-aluetta
1. Lean kehittämisportfolion luonti ja käyttöönotto
2. Tiimien lean-valmennus
Kummallekin osa-alueella valitaan enintään kolme (3) palvelun tarjoajaa. Puitejärjestelyn sisäiset hankinnat tehdään puitesopimusluonnoksessa kuvatun mukaisesti.
Hankittavien palveluiden sisältö on kuvattu tarkemmin jäljempänä, tarjouspyynnössö ja tarjouspyynnön liitteissä. Toimeksiantojen ja sopimuksen toimintamalli on kuvattu tarkemmin liitteessä ”Metsähallitus_Puitesopimus Lean_asiantuntijapalvelut” ja ”Puitesopimuksen liite 6_toimeksiantosopimus_malli”.
Tarjoajan tulee antaa tarjoamalleen osa-alueelleen hintalomakkeen mukaisesti omien ja mahdollisten alihankkijoiden asiantuntijoille päivähinnat.
Hankinta toteutetaan hankintalain (1397/2016) 32 §:n mukaisella avoimella menettelyllä. Hankinta ylittää ennakoidulta arvoltaan EU-kynnysarvon.
Hankinnan tarkempi kuvaus liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Osa-alueiden osa-aluekohtaiset materiaalit ovat Tarjouspyynnön liitteenä nimettynä "Lean kehittämisportfolion luonti ja käyttöönotto.zip" pakettina ja "Tiimien Lean valmentaja.zip pakettina.
Sopimusluonnokset ovat tarjouspyynnön liitteen "sopimusluonnokset.zip" pakettina.
Puitesopimuksen enimmäisarvo on enintään kuusisataatuhattaa (600 000) euroa.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Hankintaviranomainen varaa oikeuden tehdä sopimuksia, joissa yhdistetään seuraavat osat tai osien ryhmät: Tarjoajan kanssa voidaan solmia yksi (1) sopimus...”
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät
Hankintaviranomainen varaa oikeuden tehdä sopimuksia, joissa yhdistetään seuraavat osat tai osien ryhmät: Tarjoajan kanssa voidaan solmia yksi (1) sopimus kattaen osa-alueet 1 ja 2, jos Tarjoaja tulee valituksi molempiin osa-alueisiin.
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Lean kehittämisportfolion luonti ja käyttöönotto
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueessa tullaan hankkimaan asiantuntija/konsultointipalveluita lean johtamisfilosofiaan ja menetelmiin sekä ketterän kehityksen viitekehyksiin...”
Hankinnan kuvaus
Osa-alueessa tullaan hankkimaan asiantuntija/konsultointipalveluita lean johtamisfilosofiaan ja menetelmiin sekä ketterän kehityksen viitekehyksiin perustuvan kehittämisen kokonaisuuden johtamisen portfolion luontiin ja käyttöönottoon.
Osa-alueella asiantuntijan tehtävät voivat kohdistua mm. seuraaviin tehtäviin tai tehtäväalueisiin:
JHT kehittämisen kokonaisuuden nykytilakartoitus
JHT kehittämisen kokonaisuuden tavoitetilan määritys
Hyöty vs. panos -analyysit ja mittareiden kehitys
Kehityskohteiden pilkkominen ja konseptointi
Kehitysjonon hallinta ja priorisointi
Kehitystyön organisointi ja johtaminen ketterän kehittämisen työkaluilla ja välineillä (esim. Jira, Confluence) niin kokonaisuuden kuin myös tiimien näkökulmasta
Kehittämisen toimintamallien ja prosessien suunnittelu
Hyötyjen johtaminen ja arviointi.
Pääsääntöisesti valmentaja tekee työtä etäyhteyksin erilaisia yhteistyö- ja yhteiskehittämisalustoja (esim. Teams, Miro, Howspace) hyödyntäen. Tarvittaessa valmentajan on kuitenkin pystyttävä työskentelemään tilaajan määrittelemässä paikassa missä päin Suomea tahansa, koska Luontopalvelujen organisaatio on valtakunnallinen. Tällaisia tilanteita voivat olla esimerkiksi yksiköiden henkilöstöpäivät tai kehittämispäivät.
Haettava rooli tälle osa-alueelle on organisaation lean-valmentaja. Tarjoajan tulee nimetä yksi (1) organisaation valmentaja, jonka konsultoinnin pääkohteena ovat JHT:n johtoryhmät.
Osa-alueelle voidaan sopimuskautena liittää myös muita asiantuntijarooleja, jotka liittyvät menetelmäkehitykseen.
Osa-alueen valmentajan tarkemmat osaamisvaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Tarjoajalta pyydetään tarjousta valmentajasta liitteen 2 Osaamislomake mukaiseen rooliin. Liitteessä 2 määritellään roolin mukaiset osaamisen ja kokemuksen vähimmäisvaatimukset sekä pyydetään kuvaamaan vähimmäisvaatimukset ylittävä osaaminen ja kokemus, jotka pisteytetään tarjousten vertailussa.
Tarjoajia pyydetään lisäksi täyttämään tarjotusta valmentajasta liitteen 3 mukainen CV. CVstä tulee selvitä konsultin tiedot siten, että Tilaaja voi todentaa valmentajan liitteen 2 roolin mukaisen osaamisen ja kokemuksen.
Mikäli liitteiden 2 ja 3 välillä on ristiriita, liitteen 3 kuvaus pätee.
Osa-alueen sopimuskauden arvioitu laajuus on 300000 euroa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Puitesopimus tulee voimaan molempien sopijapuolten allekirjoitettua Puitesopimuksen. Puitesopimus on voimassa allekirjoituksesta määräajan kolme (3) vuotta,...”
Uudistusten kuvaus
Puitesopimus tulee voimaan molempien sopijapuolten allekirjoitettua Puitesopimuksen. Puitesopimus on voimassa allekirjoituksesta määräajan kolme (3) vuotta, jonka jälkeen Tilaajalla on oikeus jatkaa Puitesopimuksen voimassaoloa enintään yhden (1) vuoden optiolla.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Tiimien Lean valmentaja
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueessa hankinnan kohteena on asiantuntijapalvelu Lean-periaatteita hyödyntävän prosessi- ja palvelukehittämisen tukemiseen strategisella, taktisella...”
Hankinnan kuvaus
Osa-alueessa hankinnan kohteena on asiantuntijapalvelu Lean-periaatteita hyödyntävän prosessi- ja palvelukehittämisen tukemiseen strategisella, taktisella ja operatiivisella tasolla. Kohderyhmänä ovat kaikki JHT:n työntekijät. Kohderyhmän sisällä on suurta vaihtelua Lean osaamisessa, mutta suurin osa organisaatiosta on vasta tutustumassa aiheeseen.
Tässä hankinnassa valittavien kumppaneiden valmentajat tuovat tarvittavan osaamisen Lean-menetelmistä, niiden soveltamisesta ja parhaista käytännöistä. Valmentajat toteuttavat erikseen sovitun mukaisia toimeksiantoja, sparrausta ja koulutusta. Valmentajat toimivat erikseen sovitusti erilaisten JHT:n yksiköiden prosessien kehitystyön edistäjinä ja sparraajina sekä näiden päivitettyjen tai uusien toimintamallien ja prosessien käyttöönoton tukena ja mahdollisesti joissakin tapauksissa myös itsenäisesti Kaizen projektien läpiviennistä tiimeissä. Kumppanin valmentajat tekevät yhteistyötä JHT:n omien asiantuntijoiden ja toiminnan kehittäjien kanssa, tavoitteena kasvattaa heidän ammattitaitoaan Lean-menetelmien ja -osaamisen kehittämisessä.
Kumppanit tuovat osana valmennusta hyväksi havaitsemiaan malleja ja pohjia Lean-kulttuurin edistämiseksi ja menetelmien hyödyntämiseksi sekä JHT:n työntekijöitä Leanin hyödyntämisessä. JHT ei kuitenkaan halua kumppanin tuovan ja/tai myyvän JHT:lle ohjelmistoja tai muita lisäkustannuksia aiheuttavia välineitä.
Pääsääntöisesti kumppanin valmentajat tekevät työtä etäyhteyksin erilaisia yhteistyö- ja yhteiskehittämisalustoja (esim. Teams, Miro, Howspace) hyödyntäen. Tarvittaessa asiantuntijoiden on kuitenkin pystyttävä työskentelemään tilaajan määrittelemässä paikassa missä päin Suomea tahansa, koska Luontopalvelujen organisaatio on valtakunnallinen. Tällaisia tilanteita voivat olla esimerkiksi yksiköiden henkilöstöpäivät tai kehittämispäivät.
Tarjoajan tulee osoittaa yhteensä kaksi (2) valmentajaa. Osa-alueen valmentajien tarkemmat osaamisvaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Tarjoajalta pyydetään tarjousta valmentajista liitteen 2 Osaamislomake mukaisiin rooleihin. Liitteessä 2 määritellään roolien mukaiset osaamisen ja kokemuksen vähimmäisvaatimukset sekä pyydetään kuvaamaan vähimmäisvaatimukset ylittävä osaaminen ja kokemus, jotka pisteytetään tarjousten vertailussa.
Tarjoajia pyydetään lisäksi täyttämään kustakin tarjotusta valmentajasta liitteen 3 mukainen CV. CVstä tulee selvitä konsultin tiedot siten, että Tilaaja voi todentaa valmentajan liitteen 2 roolin mukaisen osaamisen ja kokemuksen.
Mikäli liitteiden 2 ja 3 välillä on ristiriita, liitteen 3 kuvaus pätee.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 6
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-06-22
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-06-22
12:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Metsähallitus
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja