Kuntatietojärjestelmän hankinta

Espoon kaupunki

Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia kilpailullisella neuvottelumenettelyllä toteutettavaan kuntatietojärjestelmän hankintaan.
Espoon kaupunki kilpailuttaa yhden kaupunkiympäristön toimialan pääjärjestelmistä, kuntatietojärjestelmän. Kuntatietojärjestelmä tukee useita kaupungin teknisen toimialan pääprosesseja ja sillä hallitaan sekä muokataan niihin liittyviä perustietoja ja rekistereitä. Kuntatietojärjestelmä on Espoon kaupungin paikkatietojen hallinnan pääjärjestelmä. Kuntatietojärjestelmällä toteutetaan kaupungille säädettyjä lakisääteisiä velvollisuuksia.
Espoon kaupungin tavoittelema kuntatietojärjestelmä koostuu karkeasti kunta-tietojärjestelmän ytimestä eli paikkatietokannasta, ytimen päälle toteutetuista käyttöliittymästä ja prosessikohtaisista moduuleista (1 käyttöliittymä, monta prosessia), ulkoisille asiakkaille (kuten kuntalaiset ja muut sidosryhmät) tarkoitetusta asiointikerroksesta (esim. lupa-palvelut) sekä moderneista ja kyvykkäistä rajapintapalveluista, joiden avulla kuntatietojärjestelmän avaintietoja voidaan välittää kansallisiin rekistereihin, ulkoisten kumppaneiden tietovarantoihin sekä Espoon kaupungin muihin tarpeisiin.
Tarkempi kuvaus hankinnasta on nähtävissä osallistumisilmoituksen Liitteellä 1, Hankinnan kohde ja hankekuvaus sekä kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta.
Ehdokkaita valitaan mukaan neuvotteluihin kolme kappaletta.
Espoon kaupunki valitsee lopulliseen tarjouspyyntöön jätettävien tarjousten perusteella yhden toimittajan sekä yhden varatoimittajan.
Hankinnassa sopimuskausi tulee olemaan toistaiseksi voimassa oleva.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-02-25. Hankinta julkaistiin 2022-01-21.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-01-21 hankintailmoitus
2023-02-20 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-01-21)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postiosoite: PL 640
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki
Postinumero: 02070
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=379206&tpk=69d1b3fa-9f31-430e-b105-a3dfe520d1a9 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=379206&tpk=69d1b3fa-9f31-430e-b105-a3dfe520d1a9 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kuntatietojärjestelmän hankinta 11647/2021
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia kilpailullisella neuvottelumenettelyllä toteutettavaan kuntatietojärjestelmän...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 7 000 000 💰

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmistotuki 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmistojen ylläpito- ja korjauspalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Paikkatietojärjestelmät (GIS tai vastaavat) 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus: Hankintamenettelyssä ei tulla hyväksymään osatarjouksia.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2022-12-31 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään,...”    Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen vuoropuhelu
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-02-25 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8

Täydentävät tiedot
Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 018-043745 (2022-01-21)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-02-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 7 000 000 💰
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 55
Hinta (painotus): 45

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 018-043745

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Kuntatietojärjestelmän hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2023-02-03 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Trimble Solutions Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0196634-1
Postiosoite: Hatsinanpuisto 8
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02600
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 7 000 000 💰
Lähde: OJS 2023/S 040-114784 (2023-02-20)