Kotiateriapalvelun ja ateria-automaattipalvelun hankinta

Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimiala

Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan kotihoito, kuntouttava arviointiyksikkö ja asiakasohjaus järjestävät kotiateriapalveluja asiakkaille, joilla on esimerkiksi MNA-mittarilla todennettu vaikea virheravitsemus, sairaus, toipilasaika tai muu erityinen syy, jonka vuoksi asiakas tarvitsee kotiin vietävän aterian tai erityisruokavalion, josta hän tai hänen läheisensä ei pysty huolehtimaan, eikä asiakas pysty kulkemaan lähistöllä olevaan ruokailupaikkaan. Kyseessä on sosiaalihuoltolain (1301/2014) 19 §:n mukainen kotipalvelu, joka myydään asiakkaille arvonlisäverottomana.
Hankinnan kohteena ovat kylmänä asiakkaiden kotiin toimitettavat kotiateriat eteläisen ja kaakkoisen kotihoitoyksikön asiakkaille (osa-alueet 1 ja 2) sekä ateria-automaattipalvelu kotihoidon, kuntouttavan arviointiyksikön ja asiakasohjauksen asiakkaille koko Helsingin alueella (osa-alue 3).
Kotihoidon asiakkaat ovat pääsääntöisesti ikääntyneitä, joilla on usein lievästi alentunut fyysinen toimintakyky ja/tai he ovat muistisairaita, jotka vielä pärjäävät itsenäisesti omassa tutussa elinympäristössään mm. ateriapalvelujen avulla. Asiakkaina on myös rintamaveteraaneja ja sotainvalideja sekä omaishoidontuen piirissä olevia asiakkaita. Osa asiakkaista tarvitsee palvelua ruotsin kielellä.
Eteläisen kotihoitoyksikön alueella on kotiateriapalvelun asiakkaita on tällä hetkellä noin 300 asiakasta ja kaakkoisella alueella noin 220 asiakasta. Ateria-automaattipalvelun piirissä on koko Helsingin alueella tällä hetkellä noin 230 asiakasta.
Eteläisellä ja kaakkoisella alueella on kotiaterioiden määrä vuonna 2021 ollut yhteensä noin 166 000 ateriaa. Ateria-automaattiaterioita on toimitettu vuonna 2021 noin 61 000.
Ateriamäärät ja asiakasmäärät saattavat muuttua sopimuskauden aikana. Palvelua ostetaan tarpeen mukaan, eikä tilaaja sitoutu mihinkään hankintamäärään. Palveluntuottajalla tulee olla mahdollisuus vastata kysynnän kasvuun.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-10-07. Hankinta julkaistiin 2022-09-02.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-09-02 hankintailmoitus
2023-04-27 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2023-05-16 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-09-02)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimiala
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: Toinen linja 4 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00530
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: sote.hankinnat@hel.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.hel.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=401935&tpk=5699cc8c-051e-407d-8203-94d1ecb4dc7f 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=401935&tpk=5699cc8c-051e-407d-8203-94d1ecb4dc7f 🌏

Kohde

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kotiateriapalvelun ja ateria-automaattipalvelun hankinta HEL 2022-008209
Tuotteet/palvelut: Ateriapalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan kotihoito, kuntouttava arviointiyksikkö ja asiakasohjaus järjestävät kotiateriapalveluja asiakkaille,...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 8 200 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 1 Kotiateriapalvelu eteläisen kotihoitoyksikön asiakkaille
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Sosiaalipalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kotiateriapalvelun hankinta eteläisen kotihoitoyksikön asiakkaille. Palvelu on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liittessä 1 Palvelukuvaus.”    Näytä lisää
Kesto
Aloituspäivä: 2023-02-01 📅
Loppupäivä: 2026-01-31 📅

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 2 Kotiateriapalvelu kaakkoisen kotihoitoyksikön asiakkaille
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kotiateriapalvelun hankinta kaakkoisen kotihoitoyksikön asiakkaille. Palvelu on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Palvelukuvaus.”    Näytä lisää

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 3 Ateria-automaattipalvelu
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ateria-automaattipalvelun hankinta kotihoidon, kuntouttavan arviointiyksikön ja asiakasohjauksen asiakkaille koko Helsingin alueella....”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-10-07 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 172-488412 (2022-09-02)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-04-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ateria-automaattipalvelun hankinta HEL 2022-008209
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan kotihoito, kuntouttava arviointiyksikkö ja asiakasohjaus järjestävät kotiateriapalveluja asiakkaille,...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 3 000 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ateria-automaattipalvelu kotihoidon, kuntouttavan arviointiyksikön ja asiakasohjauksen asiakkaille koko Helsingin alueella (osa-alue 3).”

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 172-488412

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: HEL 2022-008209
Otsikko: Ateria-automaattipalvelun hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2023-02-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Menumat Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1498298-1
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 3 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 000 000 💰
Lähde: OJS 2023/S 085-261390 (2023-04-27)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-05-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kotiateriapalvelun ja ateria-automaattipalvelun hankinta
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 3 000 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

Sopimuksen tekeminen
Erän tunnistenumero: 1
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2

3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Osa-alue 3 Ateria-automaattipalvelu
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 3 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 000 000 💰
Lähde: OJS 2023/S 096-298623 (2023-05-16)