Kirurgiset instrumentit | Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Päivämäärä	Asiakirja
2022-12-26	hankintailmoitus
2023-01-26	Lisätietoilmoitus
2024-01-29	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-12-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirurgiset instrumentit
Viitenumero: HUS 775-2022
Lyhyt kuvaus:
“HANKINNAN KOHDE JA TAVOITTEET Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri (HUS) järjestää kirurgisten instrumenttien hankinnasta tarjouskilpailun. HUSin...”
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirurgiset instrumentit 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin ja Uudenmaan Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Postiosoite: PL 441 (Uutistie 5, 01770 Vantaa)
Postinumero: 00029
Postitoimipaikka: Hus
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hus.fi 🌏
Sähköposti: katariina.mannisto@dominushankinnat.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=418054&tpk=44f9978f-6242-4e68-ba14-4cb9083c357b 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=418054&tpk=44f9978f-6242-4e68-ba14-4cb9083c357b 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-12-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-01-30 📅
Julkaisupäivä: 2022-12-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 252-734107
EUVL-S-numero: 252
Lähde: OJS 2022/S 252-734107 (2022-12-26)

Lisätietoilmoitus (2023-01-26)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-01-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-02-07 📅
Julkaisupäivä: 2023-01-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 022-061315
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 252-734107
EUVL-S-numero: 22
Lisätietoja

“Lisätietokysymysten vastauksia ei ole vielä julkaistu.”
Lähde: OJS 2023/S 022-061315 (2023-01-26)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-01-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“HANKINTAMENETTELY HUSin kirurgisten instrumenttien hankinta toteutettiin julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 36 §:n mukaisena...”

Lyhyt kuvaus

HANKINTAMENETTELY HUSin kirurgisten instrumenttien hankinta toteutettiin julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 36 §:n mukaisena kilpailullisena neuvottelumenettelynä. Kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä hankintayksikkö neuvotteli menettelyyn hyväksyttyjen ehdokkaiden kanssa kartoittaakseen ja määritelläkseen keinot, joilla sen tarpeet voidaan parhaiten täyttää. Kilpailullisen neuvottelumenettelyn tarkoituksena oli neuvotteluvaiheeseen valittujen toimittajien kanssa neuvotella kirurgisten instrumenttien vähimmäisvaatimuksista sekä hankinta- ja tilausmallista. Hankintayksikkö valitsi hankintamenettelyksi kilpailullisen neuvottelumenettelyn, sillä hankinnan monimutkaisuuteen liittyvistä erityisistä syistä ja niihin liittyvien riskien vuoksi hankintasopimusta ei voida tehdä ilman edeltäviä neuvotteluita. Kilpailullisen neuvottelumenettelyn luonteeseen kuuluu, että hankintayksikön ei tarvitse etukäteen määritellä pakollisia vähimmäisvaatimuksia, joista ei saisi lopullisessa tarjouspyynnössä poiketa. HUS oli kuitenkin asettanut hankinnan kohteelle seuraavat viitteelliset reunaehdot, jotta ehdokas pystyi arvioida kyvykkyyttään ja kiinnostustaan osallistua tarjouskilpailuun. Viitteellisistä reunaehdoista voitiin perustelluista syistä poiketa neuvotteluissa, kuitenkin siten että hankinnan tarkoitus ja tavoitteet eivät muutu. HUS edellytti, että: - Tarjoaja tiedostaa tilaajan toiminnan perustuvan yhteistyöhön eri kumppaneiden kanssa. Tarjoaja sitoutuu yhteistyöhön muiden toimittajien kanssa esimerkiksi tuotteiden vastaavuuden, instrumenttien yhteensopivuuden, välinehuollon prosessien ja kliinisten erityistarpeiden huomioimisessa. Tarjoaja sitoutuu avustamaan mahdollisissa auditoinneissa, tuotekorien optimoinneissa, valikoiman kehittämisessä, huoltoprosessien kehittämisessä ja muissa vastaavissa kehittämistoimenpiteissä - Instrumentit ovat Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamien määräysten mukaisia. - Instrumentit ovat moni-/kestokäyttöisiä sekä toimitettaessa käyttämättömiä. - Instrumentit soveltuvat vaativaan sairaanhoidon käyttöön. - Instrumenteilla on CE-merkintä, joka ilmenee instrumentin pakkauksesta sekä itse instrumentista - Instrumenttien tulee kestää pesu- ja desinfektioaineita (pH 7-11 välillä), konepesu, lämpödesinfektio (5 min 90 °C ja kuivaus n. 100 °C) ja sterilointi (18 min 134 °C). - Tarjoajalla on oltava mahdollisuus huoltaa tarjoamiaan instrumentteja. - Tarjoaja antaa instrumenteille takuun, joka on voimassa vähintään kaksikymmentäneljä (24) kuukautta instrumentin vastaanotosta. - Tarjoajan instrumentit on valmistettu ruostumattomasta teräksestä tai vastaavasta materiaalista ALUSTAVA HANKINTAMALLI HUS oli alustavasti arvioinut, että tarkoituksenmukaisin hankintamalli kirurgisten instrumenttien hankinnalle on seuraava: - Hankinta tullaan jakamaan useampaan osa-alueeseen esimerkiksi instrumentti- tai erikoisalakohtaisesti - Kustakin osa-alueesta perustetaan useamman toimittajan puitejärjestely (todennäköisesti noin 2-3 toimittajaa / osa-alue) laajan tuotevalikoiman varmistamiseksi. Cloudian rakenteesta johtuen osallistumispyynnössä ja jälki-ilmoituksessa on ilmoitettu, että hankintaa ei ole jaettu osiin. EHDOKKAIDEN VALINTA KILPAILULLISEEN NEUVOTTELUMENETTELYYN Neuvottelumenettelyyn valittiin enintään kaksitoista (12) ehdokasta. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita oli enemmän kuin kaksitoista (12), valitsi hankintayksikkö ehdokkaat neuvottelumenettelyyn siten kuin osallistumispyynnön liitteessä 1 on kuvattu. .

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 10 000 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 10 000 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 700763
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 10 000 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:
“HANKINTAMENETTELY HUSin kirurgisten instrumenttien hankinta toteutettiin julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 36 §:n mukaisena...”

Hankinnan kuvaus

HANKINTAMENETTELY HUSin kirurgisten instrumenttien hankinta toteutettiin julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 36 §:n mukaisena kilpailullisena neuvottelumenettelynä. Kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä hankintayksikkö neuvotteli menettelyyn hyväksyttyjen ehdokkaiden kanssa kartoittaakseen ja määritelläkseen keinot, joilla sen tarpeet voidaan parhaiten täyttää. Kilpailullisen neuvottelumenettelyn tarkoituksena oli neuvotteluvaiheeseen valittujen toimittajien kanssa neuvotella kirurgisten instrumenttien vähimmäisvaatimuksista sekä hankinta- ja tilausmallista. Hankintayksikkö valitsi hankintamenettelyksi kilpailullisen neuvottelumenettelyn, sillä hankinnan monimutkaisuuteen liittyvistä erityisistä syistä ja niihin liittyvien riskien vuoksi hankintasopimusta ei voida tehdä ilman edeltäviä neuvotteluita. Kilpailullisen neuvottelumenettelyn luonteeseen kuuluu, että hankintayksikön ei tarvitse etukäteen määritellä pakollisia vähimmäisvaatimuksia, joista ei saisi lopullisessa tarjouspyynnössä poiketa. HUS oli kuitenkin asettanut hankinnan kohteelle seuraavat viitteelliset reunaehdot, jotta ehdokas pystyi arvioida kyvykkyyttään ja kiinnostustaan osallistua tarjouskilpailuun. Viitteellisistä reunaehdoista voitiin perustelluista syistä poiketa neuvotteluissa, kuitenkin siten että hankinnan tarkoitus ja tavoitteet eivät muutu. HUS edellytti, että: - Tarjoaja tiedostaa tilaajan toiminnan perustuvan yhteistyöhön eri kumppaneiden kanssa. Tarjoaja sitoutuu yhteistyöhön muiden toimittajien kanssa esimerkiksi tuotteiden vastaavuuden, instrumenttien yhteensopivuuden, välinehuollon prosessien ja kliinisten erityistarpeiden huomioimisessa. Tarjoaja sitoutuu avustamaan mahdollisissa auditoinneissa, tuotekorien optimoinneissa, valikoiman kehittämisessä, huoltoprosessien kehittämisessä ja muissa vastaavissa kehittämistoimenpiteissä - Instrumentit ovat Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamien määräysten mukaisia. - Instrumentit ovat moni-/kestokäyttöisiä sekä toimitettaessa käyttämättömiä. - Instrumentit soveltuvat vaativaan sairaanhoidon käyttöön. - Instrumenteilla on CE-merkintä, joka ilmenee instrumentin pakkauksesta sekä itse instrumentista - Instrumenttien tulee kestää pesu- ja desinfektioaineita (pH 7-11 välillä), konepesu, lämpödesinfektio (5 min 90 °C ja kuivaus n. 100 °C) ja sterilointi (18 min 134 °C). - Tarjoajalla on oltava mahdollisuus huoltaa tarjoamiaan instrumentteja. - Tarjoaja antaa instrumenteille takuun, joka on voimassa vähintään kaksikymmentäneljä (24) kuukautta instrumentin vastaanotosta. - Tarjoajan instrumentit on valmistettu ruostumattomasta teräksestä tai vastaavasta materiaalista ALUSTAVA HANKINTAMALLI HUS oli alustavasti arvioinut, että tarkoituksenmukaisin hankintamalli kirurgisten instrumenttien hankinnalle on seuraava: - Hankinta tullaan jakamaan useampaan osa-alueeseen esimerkiksi instrumentti- tai erikoisalakohtaisesti - Kustakin osa-alueesta perustetaan useamman toimittajan puitejärjestely (todennäköisesti noin 2-3 toimittajaa / osa-alue) laajan tuotevalikoiman varmistamiseksi. Cloudian rakenteesta johtuen osallistumispyynnössä ja jälki-ilmoituksessa on ilmoitettu, että hankintaa ei ole jaettu osiin. EHDOKKAIDEN VALINTA KILPAILULLISEEN NEUVOTTELUMENETTELYYN Neuvottelumenettelyyn valittiin enintään kaksitoista (12) ehdokasta. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita oli enemmän kuin kaksitoista (12), valitsi hankintayksikkö ehdokkaat neuvottelumenettelyyn siten kuin osallistumispyynnön liitteessä 1 on kuvattu. .

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Kesto: 4 (YEAR)
Jäljempänä oleva ajanjakso on ilmaistu vuosina.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 50
Laatukriteeri (painotus): 50
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen vuoropuhelu ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: SOPIMUS KIRURGISTEN INSTRUMENTTIEN TOIMITTAMISESTA (HUS 775-2022)
Sopimuksen tekopäivä: 2023-12-29 📅
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 10 000 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 10 000 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: 72016478 Braun
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: B. Braun Medical Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0111467-5
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: tarjoukset.fi@bbraun.com 📧
Puhelin: 020 1772 700 📞

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin ja Uudenmaan Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 1567535-0
Postiosoite: PL 441 (Uutistie 5, 01770 Vantaa)
Postinumero: 00029
Postitoimipaikka: Hus
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: HUS Hankinnat
Sähköposti: kilpailutus.kirurgia@hus.fi 📧
Puhelin: +358 401699556 📞
URL: http://www.hus.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Terveys
Tietoa yhteishankinnoista
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅
Viestintä
Verolainsäädännön asiakirjan ID: FiscalDocID1
Ympäristölainsäädännön asiakirjan ID: EnvDocID1
Työlainsäädännön asiakirjan ID: EmplDocID1

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2024/S 022-064016 (2024-01-29)