Teksti
HANKINTAMENETTELY
HUSin kirurgisten instrumenttien hankinta toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 36 §:n mukaisena kilpailullisena neuvottelumenettelynä. Kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä hankintayksikkö neuvottelee menettelyyn hyväksyttyjen ehdokkaiden kanssa kartoittaakseen ja määritelläkseen keinot, joilla sen tarpeet voidaan parhaiten täyttää. Kilpailullisen neuvottelumenettelyn tarkoituksena on neuvotteluvaiheeseen valittujen toimittajien kanssa neuvotella kirurgisten instrumenttien vähimmäisvaatimuksista sekä hankinta- ja tilausmallista.
Hankintayksikkö on valinnut hankintamenettelyksi kilpailullisen neuvottelumenettelyn, sillä hankinnan monimutkaisuuteen liittyvistä erityisistä syistä ja niihin liittyvien riskien vuoksi hankintasopimusta ei voida tehdä ilman edeltäviä neuvotteluita.
Kilpailullisen neuvottelumenettelyn luonteeseen kuuluu, että hankintayksikön ei tarvitse etukäteen määritellä pakollisia vähimmäisvaatimuksia, joista ei saisi lopullisessa tarjouspyynnössä poiketa. HUS on kuitenkin asettanut hankinnan
kohteelle seuraavat viitteelliset reunaehdot, jotta ehdokas voi arvioida kyvykkyyttään ja kiinnostustaan osallistua tarjouskilpailuun. Viitteellisistä reunaehdoista voidaan
perustelluista syistä poiketa neuvotteluissa, kuitenkin siten että hankinnan tarkoitus ja tavoitteet eivät muutu. HUS edellyttää, että:
- Tarjoaja tiedostaa tilaajan toiminnan perustuvan yhteistyöhön eri kumppaneiden kanssa. Tarjoaja sitoutuu yhteistyöhön muiden toimittajien kanssa esimerkiksi tuotteiden vastaavuuden, instrumenttien yhteensopivuuden, välinehuollon prosessien ja kliinisten erityistarpeiden huomioimisessa. Tarjoaja sitoutuu avustamaan mahdollisissa auditoinneissa, tuotekorien optimoinneissa, valikoiman kehittämisessä, huoltoprosessien kehittämisessä ja muissa vastaavissa kehittämistoimenpiteissä
- Instrumentit ovat Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamien määräysten mukaisia.
- Instrumentit ovat moni-/kestokäyttöisiä sekä toimitettaessa käyttämättömiä.
- Instrumentit soveltuvat vaativaan sairaanhoidon käyttöön.
- Instrumenteilla on CE-merkintä, joka ilmenee instrumentin pakkauksesta sekä itse instrumentista
- Instrumenttien tulee kestää pesu- ja desinfektioaineita (pH 7-11 välillä), konepesu, lämpödesinfektio (5 min 90 °C ja kuivaus n. 100 °C) ja sterilointi (18 min 134 °C).
- Tarjoajalla on oltava mahdollisuus huoltaa tarjoamiaan instrumentteja.
- Tarjoaja antaa instrumenteille takuun, joka on voimassa vähintään kaksikymmentäneljä (24) kuukautta instrumentin vastaanotosta.
- Tarjoajan instrumentit on valmistettu ruostumattomasta teräksestä tai vastaavasta materiaalista
siten kuin lopullisessa tarjouspyynnössä tullaan yksityiskohtaisesti tarkemmin määrittelemään.
ALUSTAVA HANKINTAMALLI
HUS on alustavasti arvioinut, että tarkoituksenmukaisin hankintamalli kirurgisten instrumenttien hankinnalle on seuraava:
- Hankinta tullaan jakamaan useampaan osa-alueeseen esimerkiksi instrumentti- tai erikoisalakohtaisesti
- Kustakin osa-alueesta perustetaan useamman toimittajan puitejärjestely (todennäköisesti noin 2-3 toimittajaa / osa-alue) laajan tuotevalikoiman varmistamiseksi.
Cloudian rakenteesta johtuen osallistumispyynnössä on ilmoitettu, että hankintaa ei ole jaettu osiin. Edellä todetun mukaisesti on mahdollista, että hankinta tullaan lopullisessa tarjouspyynnössä jakamaan useampaan osa-alueeseen.
EHDOKKAIDEN VALINTA KILPAILULLISEEN NEUVOTTELUMENETTELYYN
Neuvottelumenettelyyn valitaan enintään kaksitoista (12) ehdokasta.
Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin kaksitoista (12), valitsee hankintayksikkö ehdokkkaat neuvottelumenettelyyn siten kuin osallistumispyynnön liitteessä 1 on kuvattu.
Lisätietokysymysten vastauksia ei ole vielä julkaistu.