Kirkon keskusrahasto: Matka- ja kululaskujärjestelmä

Kirkon keskusrahasto

Hankinnan kohteena on matka- ja kululaskujärjestelmä SaaS-palveluna, järjestelmän toimitusprojekti sekä järjestelmän käyttöönottoon ja ylläpitoon liittyvät asiantuntijapalvelut.
Suomen evankelis-luterilaisessa kirkossa työskentelee vakituisessa työsuhteessa noin 15 200 työntekijää. Vuonna 2019 matka- ja kululaskuja oli yhteensä noin 72 800 kpl.
Kirkon työntekijöiden ja kertalaskuttajien pitää pystyä tekemään kaikki matka- ja kululaskut yhteen järjestelmään. Järjestelmässä pitää siten olla mahdollisuus myös verollisten päivärahojen käsittelylle. Järjestelmän tulee olla nykyaikainen ja helppokäyttöinen ja matka- ja kululaskuja tulee voida tehdä ja tarkastaa selaimella ja mobiililaitteella.
Uuden matka- ja kululaskujärjestelmän käyttöönoton yhtenä tavoitteena on toimintatapojen ja prosessien yhtenäistäminen koko kirkon tasolla.
Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on osallistumispyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus. Käyttötapauksia on kuvattu osallistumispyynnön liitteessä 2.
Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi toimittaja. Osallistumispyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tarjous on tehtävä suomenkielellä.
Tavoitteena kilpailutusprosessissa on tarjota kaikille potentiaalisille toimijoille yhtäläiset mahdollisuudet osallistua kilpailutukseen hankintalain tasapuolisuuden, syrjimättömyyden, avoimuuden ja suhteellisuuden vaatimusten mukaisesti.
Ehdokkaalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään osallistumishakemuksesta tai tarjouksesta tai osallistumisesta neuvottelumenettelyyn.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-03-07. Hankinta julkaistiin 2022-02-03.

Kuka?

• Kirkon keskusrahasto

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-02-03	hankintailmoitus
2022-04-01	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-02-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: DKIR/1240/02.06.01/2021
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on matka- ja kululaskujärjestelmä SaaS-palveluna, järjestelmän toimitusprojekti sekä järjestelmän käyttöönottoon ja ylläpitoon liittyvät asiantuntijapalvelut. Suomen evankelis-luterilaisessa kirkossa työskentelee vakituisessa työsuhteessa noin 15 200 työntekijää. Vuonna 2019 matka- ja kululaskuja oli yhteensä noin 72 800 kpl. Kirkon työntekijöiden ja kertalaskuttajien pitää pystyä tekemään kaikki matka- ja kululaskut yhteen järjestelmään. Järjestelmässä pitää siten olla mahdollisuus myös verollisten päivärahojen käsittelylle. Järjestelmän tulee olla nykyaikainen ja helppokäyttöinen ja matka- ja kululaskuja tulee voida tehdä ja tarkastaa selaimella ja mobiililaitteella. Uuden matka- ja kululaskujärjestelmän käyttöönoton yhtenä tavoitteena on toimintatapojen ja prosessien yhtenäistäminen koko kirkon tasolla. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on osallistumispyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus. Käyttötapauksia on kuvattu osallistumispyynnön liitteessä 2. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi toimittaja. Osallistumispyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tarjous on tehtävä suomenkielellä. Tavoitteena kilpailutusprosessissa on tarjota kaikille potentiaalisille toimijoille yhtäläiset mahdollisuudet osallistua kilpailutukseen hankintalain tasapuolisuuden, syrjimättömyyden, avoimuuden ja suhteellisuuden vaatimusten mukaisesti. Ehdokkaalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään osallistumishakemuksesta tai tarjouksesta tai osallistumisesta neuvottelumenettelyyn.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Taloushallinto-ohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Kirkon keskusrahasto
Postiosoite: PL 210
Postinumero: 00131
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://evl.fi 🌏
Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi 📧
Puhelin: +358 918021 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/evl?id=379612&tpk=422f687f-a05c-457a-b60d-6d22f3a33c81 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/evl?id=379612&tpk=422f687f-a05c-457a-b60d-6d22f3a33c81 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-02-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-03-07 📅
Julkaisupäivä: 2022-02-08 📅
Aloituspäivä: 2022-06-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 027-069003
EUVL-S-numero: 27

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on matka- ja kululaskujärjestelmä SaaS-palveluna, järjestelmän toimitusprojekti sekä järjestelmän käyttöönottoon ja ylläpitoon liittyvät asiantuntijapalvelut.

Suomen evankelis-luterilaisessa kirkossa työskentelee vakituisessa työsuhteessa noin 15 200 työntekijää. Vuonna 2019 matka- ja kululaskuja oli yhteensä noin 72 800 kpl.

Kirkon työntekijöiden ja kertalaskuttajien pitää pystyä tekemään kaikki matka- ja kululaskut yhteen järjestelmään. Järjestelmässä pitää siten olla mahdollisuus myös verollisten päivärahojen käsittelylle. Järjestelmän tulee olla nykyaikainen ja helppokäyttöinen ja matka- ja kululaskuja tulee voida tehdä ja tarkastaa selaimella ja mobiililaitteella.

Uuden matka- ja kululaskujärjestelmän käyttöönoton yhtenä tavoitteena on toimintatapojen ja prosessien yhtenäistäminen koko kirkon tasolla.

Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on osallistumispyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus. Käyttötapauksia on kuvattu osallistumispyynnön liitteessä 2.

Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi toimittaja. Osallistumispyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tarjous on tehtävä suomenkielellä.

Tavoitteena kilpailutusprosessissa on tarjota kaikille potentiaalisille toimijoille yhtäläiset mahdollisuudet osallistua kilpailutukseen hankintalain tasapuolisuuden, syrjimättömyyden, avoimuuden ja suhteellisuuden vaatimusten mukaisesti.

Ehdokkaalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään osallistumishakemuksesta tai tarjouksesta tai osallistumisesta neuvottelumenettelyyn.

Ks. kohta II.1.4.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 1
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0118950-3
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/evl?id=379612&tpk=422f687f-a05c-457a-b60d-6d22f3a33c81 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 027-069003 (2022-02-03)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-04-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankintamenettely on keskeytetty. Hankinnan kohteena on matka- ja kululaskujärjestelmä SaaS-palveluna, järjestelmän toimitusprojekti sekä järjestelmän käyttöönottoon ja ylläpitoon liittyvät asiantuntijapalvelut.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-04-01 📅
Julkaisupäivä: 2022-04-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 068-180838
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 027-069003
EUVL-S-numero: 68
Lisätietoja

Kirkon keskusrahasto keskeyttää hankintamenettelyn hankintaa tekemättä. Keskeyttämisen syynä on se, että tarjouskilpailuun ei ole saatu kuin yksi hyväksyttävä osallistumishakemus, josta syystä riittävää vertailua hintojen tai muiden ominaisuuksien kesken ei voida tehdä tarjouskilpailun edetessä. Hankintamenettelyssä ei ole syntynyt todellista kilpailua. Hankintayksiköllä on edellä mainitusta syystä todellinen ja perusteltu syy keskeyttää hankintamenettely. Keskeyttämispäätöksen tehdessään hankintayksikkö kohtelee hankintalain 3 §:n 1 momentin mukaisesti hankintamenettelyyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimii avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen. Hankintalain 125 §:n 1 momentin mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Perusteltuna syynä voidaan hankintalain 125 §:n lainvalmisteluaineiston nojalla pitää esimerkiksi sitä, että hankintamenettelyssä on saatu vain yksi hyväksyttävä tarjous (HE 182/2010, s. 22). Myös oikeuskäytännössä hyväksyttäväksi perusteeksi on katsottu vain yhden hyväksyttävän tarjouksen saaminen (ks. esim. MAO 209/19). Hankintayksikkö tulee käynnistämään hankinnan kohteesta uuden hankintamenettelyn, joka on keskeytettyyn hankintamenettelyyn nähden erillinen prosessi.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Hankintamenettely on keskeytetty.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Viite
Lisätietoja

Kirkon keskusrahasto keskeyttää hankintamenettelyn hankintaa tekemättä. Keskeyttämisen syynä on se, että tarjouskilpailuun ei ole saatu kuin yksi

hyväksyttävä osallistumishakemus, josta syystä riittävää vertailua hintojen tai muiden ominaisuuksien kesken ei voida tehdä tarjouskilpailun edetessä.

Hankintamenettelyssä ei ole syntynyt todellista kilpailua.

Hankintayksiköllä on edellä mainitusta syystä todellinen ja perusteltu syy keskeyttää hankintamenettely. Keskeyttämispäätöksen tehdessään

hankintayksikkö kohtelee hankintalain 3 §:n 1 momentin mukaisesti hankintamenettelyyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja

syrjimättömästi sekä toimii avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen.

Hankintalain 125 §:n 1 momentin mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Perusteltuna syynä

voidaan hankintalain 125 §:n lainvalmisteluaineiston nojalla pitää esimerkiksi sitä, että hankintamenettelyssä on saatu vain yksi hyväksyttävä tarjous (HE 182/2010, s. 22). Myös oikeuskäytännössä hyväksyttäväksi perusteeksi on katsottu vain yhden hyväksyttävän tarjouksen saaminen (ks. esim. MAO

209/19).

Hankintayksikkö tulee käynnistämään hankinnan kohteesta uuden hankintamenettelyn, joka on keskeytettyyn hankintamenettelyyn nähden

erillinen prosessi.

Lähde: OJS 2022/S 068-180838 (2022-04-01)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)