Hankinnan kohteena on matka- ja kululaskujärjestelmä SaaS-palveluna, järjestelmän toimitusprojekti sekä järjestelmän käyttöönottoon ja ylläpitoon liittyvät asiantuntijapalvelut.
Suomen evankelis-luterilaisessa kirkossa työskentelee vakituisessa työsuhteessa noin 15 200 työntekijää. Vuonna 2019 matka- ja kululaskuja oli yhteensä noin 72 800 kpl.
Kirkon työntekijöiden ja kertalaskuttajien pitää pystyä tekemään kaikki matka- ja kululaskut yhteen järjestelmään. Järjestelmässä pitää siten olla mahdollisuus myös verollisten päivärahojen käsittelylle. Järjestelmän tulee olla nykyaikainen ja helppokäyttöinen ja matka- ja kululaskuja tulee voida tehdä ja tarkastaa selaimella ja mobiililaitteella.
Uuden matka- ja kululaskujärjestelmän käyttöönoton yhtenä tavoitteena on toimintatapojen ja prosessien yhtenäistäminen koko kirkon tasolla.
Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on osallistumispyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus. Käyttötapauksia on kuvattu osallistumispyynnön liitteessä 2.
Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi toimittaja. Osallistumispyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tarjous on tehtävä suomenkielellä.
Tavoitteena kilpailutusprosessissa on tarjota kaikille potentiaalisille toimijoille yhtäläiset mahdollisuudet osallistua kilpailutukseen hankintalain tasapuolisuuden, syrjimättömyyden, avoimuuden ja suhteellisuuden vaatimusten mukaisesti.
Ehdokkaalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään osallistumishakemuksesta tai tarjouksesta tai osallistumisesta neuvottelumenettelyyn.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-03-07.
Hankinta julkaistiin 2022-02-03.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirkon keskusrahasto: Matka- ja kululaskujärjestelmä
DKIR/1240/02.06.01/2021
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on matka- ja kululaskujärjestelmä SaaS-palveluna, järjestelmän toimitusprojekti sekä järjestelmän käyttöönottoon ja ylläpitoon liittyvät...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on matka- ja kululaskujärjestelmä SaaS-palveluna, järjestelmän toimitusprojekti sekä järjestelmän käyttöönottoon ja ylläpitoon liittyvät asiantuntijapalvelut.
Suomen evankelis-luterilaisessa kirkossa työskentelee vakituisessa työsuhteessa noin 15 200 työntekijää. Vuonna 2019 matka- ja kululaskuja oli yhteensä noin 72 800 kpl.
Kirkon työntekijöiden ja kertalaskuttajien pitää pystyä tekemään kaikki matka- ja kululaskut yhteen järjestelmään. Järjestelmässä pitää siten olla mahdollisuus myös verollisten päivärahojen käsittelylle. Järjestelmän tulee olla nykyaikainen ja helppokäyttöinen ja matka- ja kululaskuja tulee voida tehdä ja tarkastaa selaimella ja mobiililaitteella.
Uuden matka- ja kululaskujärjestelmän käyttöönoton yhtenä tavoitteena on toimintatapojen ja prosessien yhtenäistäminen koko kirkon tasolla.
Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on osallistumispyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus. Käyttötapauksia on kuvattu osallistumispyynnön liitteessä 2.
Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi toimittaja. Osallistumispyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tarjous on tehtävä suomenkielellä.
Tavoitteena kilpailutusprosessissa on tarjota kaikille potentiaalisille toimijoille yhtäläiset mahdollisuudet osallistua kilpailutukseen hankintalain tasapuolisuuden, syrjimättömyyden, avoimuuden ja suhteellisuuden vaatimusten mukaisesti.
Ehdokkaalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään osallistumishakemuksesta tai tarjouksesta tai osallistumisesta neuvottelumenettelyyn.
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Taloushallinto-ohjelmatuotteet📦
Lisätuotteet/palvelut: Taloushallinnon tietojärjestelmät📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus: Ks. kohta II.1.4.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2022-06-15 📅
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 1
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen menettely, johon liittyy neuvottelu
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-03-07
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2022/S 027-069003 (2022-02-03)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-04-01) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“KESKEYTYSILMOITUS: Kirkon keskusrahasto: Matka- ja kululaskujärjestelmä
DKIR/1240/02.06.01/2021”
Lyhyt kuvaus:
“Hankintamenettely on keskeytetty.
Hankinnan kohteena on matka- ja kululaskujärjestelmä SaaS-palveluna, järjestelmän toimitusprojekti sekä järjestelmän...”
Lyhyt kuvaus
Hankintamenettely on keskeytetty.
Hankinnan kohteena on matka- ja kululaskujärjestelmä SaaS-palveluna, järjestelmän toimitusprojekti sekä järjestelmän käyttöönottoon ja ylläpitoon liittyvät asiantuntijapalvelut.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 027-069003
Sopimuksen tekeminen
1️⃣ Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Kirkon keskusrahasto keskeyttää hankintamenettelyn hankintaa tekemättä. Keskeyttämisen syynä on se, että tarjouskilpailuun ei ole saatu kuin...”
Kirkon keskusrahasto keskeyttää hankintamenettelyn hankintaa tekemättä. Keskeyttämisen syynä on se, että tarjouskilpailuun ei ole saatu kuin yksi
hyväksyttävä osallistumishakemus, josta syystä riittävää vertailua hintojen tai muiden ominaisuuksien kesken ei voida tehdä tarjouskilpailun edetessä.
Hankintamenettelyssä ei ole syntynyt todellista kilpailua.
Hankintayksiköllä on edellä mainitusta syystä todellinen ja perusteltu syy keskeyttää hankintamenettely. Keskeyttämispäätöksen tehdessään
hankintayksikkö kohtelee hankintalain 3 §:n 1 momentin mukaisesti hankintamenettelyyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja
syrjimättömästi sekä toimii avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen.
Hankintalain 125 §:n 1 momentin mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Perusteltuna syynä
voidaan hankintalain 125 §:n lainvalmisteluaineiston nojalla pitää esimerkiksi sitä, että hankintamenettelyssä on saatu vain yksi hyväksyttävä tarjous (HE 182/2010, s. 22). Myös oikeuskäytännössä hyväksyttäväksi perusteeksi on katsottu vain yhden hyväksyttävän tarjouksen saaminen (ks. esim. MAO
209/19).
Hankintayksikkö tulee käynnistämään hankinnan kohteesta uuden hankintamenettelyn, joka on keskeytettyyn hankintamenettelyyn nähden
erillinen prosessi.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 068-180838 (2022-04-01)