Kirkon keskusrahasto: Markkinointiviestinnän sekä graafisen suunnittelun ja tuotannon palvelut

Lyhyt kuvaus

Kirkon keskusrahasto pyytää tarjousta markkinointiviestinnän sekä graafisen suunnittelun ja tuotannon palveluista, joihin kuuluvat:
- visuaalisen ilmeen suunnittelu kohderyhmälähtöisesti
- valmiin konseptin tai visuaalisen ilmeen mukaiset toteutukset (esim. Infograafit, videot, tapahtumamateriaalit)
- Strategisen markkinointiviestinnän kehittäminen
- Kohderyhmälähtöinen kampanjasuunnittelu
- Sisältömarkkinointi ja verkkonäkyvyyden kehittäminen (mm. Hakukoneoptimointi)
Kumppaniksi haetaan osaamiseltaan laaja-alaista, kustannustehokasta ja toimintatavaltaan ketterää yhteistyötahoa palvelemaan erilaisissa visuaalisen suunnittelun ja tuotannon sekä markkinointiviestinnän ja digitaalisen viestinnän tarpeissa. Työt sisältävät suunnittelutyön ja toteutuksen valmiiksi aineistoiksi tai tuotteeksi. Kumppanilta edellytetään saavutettavuusvaatimusten hallintaa.
Taustaa hankinnan kohteesta on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1.

Hankinnan kuvaus

Palvelutarve koskee muun muassa Suomen evankelis-luterilaisen kirkon kärkihankkeiden visuaalisen ilmeen suunnittelua, monikanavaisten sisältöjen tuotantoa sekä markkinointiviestinnän suunnittelua ja tuotantoa.
Hankintaan sisältyy myös tiedon visualisointia, kuvitustöitä ja valmista organisaatioilmettä soveltavaa graafista tuotantoa Kirkon viestinnälle, joka on osa Kirkkohallitusta.
Työt sisältävät suunnittelutyön ja toteutuksen valmiiksi aineistoksi tai tuotteeksi.
Palvelutarve jakaantuu neljään kokonaisuuteen, jotka ovat:
1) Visuaalisen ilmeen suunnittelu: Hankkeiden, valtakunnallisten palveluiden ja kampanjoiden visuaalisen ilmeen suunnittelu ja niiden graafinen ohjeistus sekä tarvittavat sovellukset.
2) Valmiin visuaalisen ilmeen mukaiset toteutukset. Tuotteiden on noudatettava soveltuvia saavutettavuuskriteereitä (AA)
a. Erilaisten painotuotteiden suunnittelu visuaalisen ohjeen mukaan ja toteutus valmiiksi aineistoiksi tai tuotteiksi; esitteet, roll-upit ja muut painotyöt (pois lukien Kirkkohallituksen vakiopohjiin taitettavat julkaisut)
b. Digitaaliset sisällöt: bannerit, somekuvat, kevyet av-tuotannot yms. sähköiset toteutukset.
3) Strategisen tiedon visualisointi ja kuvitukset: Esimerkiksi tilastotiedon tai tekstien/luetteloiden visualisointi infografiikaksi, joka auttaa vastaanottajaa hahmottamaan kokonaisuuksia sekä esittää tietoa kiinnostavalla tavalla. Infografiikan ilmeen kehittäminen, ideointi ja dynaamisten ratkaisujen toteuttaminen yhdessä tilaajan kanssa.
4) Markkinointiviestinnän konsultointi ja kampanjasuunnittelu
a. Markkinointiviestinnän tuloksellisuuden kehittäminen
b. Tekstityöt, kuten videon tai infografiikan käsikirjoitus
c. Kevyet videotuotannot
Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi toimittaja. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Palvelut tuotetaan erillisten toimeksiantojen pohjalta ja toimija voi tarvittaessa käyttää ennalta nimettyjä alihankkijoita tai kumppaneita palveluiden toteutukseen.
Tavoitteena kilpailutusprosessissa on tarjota kaikille potentiaalisille toimijoille yhtäläiset mahdollisuudet osallistua kilpailutukseen hankintalain tasapuolisuuden, syrjimättömyyden, avoimuuden ja suhteellisuuden vaatimusten mukaisesti.
Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta tai muista asiakirjoista.