Kirkon keskusrahasto: IDM-järjestelmä

Kirkon keskusrahasto

Hankinnan kohteena on identiteetinhallinnan (IDM) järjestelmä, sisältäen järjestelmän käyttöönoton, tuki- ja ylläpitopalvelut, täydentävät asiantuntijapalvelut sekä IDM-ratkaisun vaatimien lisenssien käyttöoikeudet.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus".
Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä, koska hankinnan monimutkaisen luonteen vuoksi tarjouspyyntöä ja vaatimusmäärittelyjä ei kyetä tekemään ilman neuvottelujen käymistä niin tarkasti, että paras tarjous voitaisiin valita avointa tai rajoitettua menettelyä käyttäen.
Neuvottelumenettelyn aikana tilaaja neuvottelee hankintasopimuksen ehdoista menettelyyn hyväksyttyjen tarjoajien kanssa. Neuvottelujen tavoitteena on saada mahdollisimman hyvä ymmärrys tilaajan tarpeista ja tilaajalle ymmärrys tarjoajien ratkaisuista ja palveluista sekä täsmentää hankintasopimuksen ehdot siten, että tilaajan tavoitteet IDM-järjestelmälle ja siihen liittyville palveluille täyttyvät mahdollisimman hyvin.
Neuvottelujen aluksi neuvottelumenettelyyn valituilta osallistujilta pyydetään alustavat tarjoukset vastaamalla alustavaan tarjouspyyntöön. Neuvottelumenettelyn aikana tarjouspyyntöä / hankintasopimuksen ehtoja tarkennetaan ja neuvotteluiden päätteeksi osallistujat saavat lopullisen tarjouspyynnön vastattavakseen.
Kiinnostuneet ehdokkaat voivat lähettää osallistumishakemuksen, jolla pyytävät saada osallistua hankintamenettelyyn. Ehdokkaan soveltuvuusvaatimukset on kerrottu ESPD-osuudessa ja Osallistumispyynnön kohdassa Muut ehdot.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-03-28. Hankinta julkaistiin 2022-02-25.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Trivore Oy

Kuka?

• Kirkon keskusrahasto

Mitä?

• Verkko-, internet- ja intranetohjelmistojen kehittämispalvelut › Verkko-ohjelmistojen kehittämispalvelut › Käyttöoikeuksien hallintaohjelmistojen kehittämispalvelut

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-02-25	hankintailmoitus
2022-11-08	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-02-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: DKIR/71/02.06.01/2022
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on identiteetinhallinnan (IDM) järjestelmä, sisältäen järjestelmän käyttöönoton, tuki- ja ylläpitopalvelut, täydentävät asiantuntijapalvelut sekä IDM-ratkaisun vaatimien lisenssien käyttöoikeudet. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus". Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä, koska hankinnan monimutkaisen luonteen vuoksi tarjouspyyntöä ja vaatimusmäärittelyjä ei kyetä tekemään ilman neuvottelujen käymistä niin tarkasti, että paras tarjous voitaisiin valita avointa tai rajoitettua menettelyä käyttäen. Neuvottelumenettelyn aikana tilaaja neuvottelee hankintasopimuksen ehdoista menettelyyn hyväksyttyjen tarjoajien kanssa. Neuvottelujen tavoitteena on saada mahdollisimman hyvä ymmärrys tilaajan tarpeista ja tilaajalle ymmärrys tarjoajien ratkaisuista ja palveluista sekä täsmentää hankintasopimuksen ehdot siten, että tilaajan tavoitteet IDM-järjestelmälle ja siihen liittyville palveluille täyttyvät mahdollisimman hyvin. Neuvottelujen aluksi neuvottelumenettelyyn valituilta osallistujilta pyydetään alustavat tarjoukset vastaamalla alustavaan tarjouspyyntöön. Neuvottelumenettelyn aikana tarjouspyyntöä / hankintasopimuksen ehtoja tarkennetaan ja neuvotteluiden päätteeksi osallistujat saavat lopullisen tarjouspyynnön vastattavakseen. Kiinnostuneet ehdokkaat voivat lähettää osallistumishakemuksen, jolla pyytävät saada osallistua hankintamenettelyyn. Ehdokkaan soveltuvuusvaatimukset on kerrottu ESPD-osuudessa ja Osallistumispyynnön kohdassa Muut ehdot.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Käyttöoikeuksien hallintaohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Kirkon keskusrahasto
Postiosoite: PL 210
Postinumero: 00131
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://evl.fi 🌏
Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi 📧
Puhelin: +358 918021 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/evl?id=382196&tpk=7a9596eb-6d0e-46e2-808b-b9acb150678e 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/evl?id=382196&tpk=7a9596eb-6d0e-46e2-808b-b9acb150678e 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-02-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-03-28 📅
Julkaisupäivä: 2022-03-02 📅
Aloituspäivä: 2022-09-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 043-111563
EUVL-S-numero: 43

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus".

Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä, koska hankinnan monimutkaisen luonteen vuoksi tarjouspyyntöä ja vaatimusmäärittelyjä ei kyetä tekemään ilman neuvottelujen käymistä niin tarkasti, että paras tarjous voitaisiin valita avointa tai rajoitettua menettelyä käyttäen.

Neuvottelumenettelyn aikana tilaaja neuvottelee hankintasopimuksen ehdoista menettelyyn hyväksyttyjen tarjoajien kanssa. Neuvottelujen tavoitteena on saada mahdollisimman hyvä ymmärrys tilaajan tarpeista ja tilaajalle ymmärrys tarjoajien ratkaisuista ja palveluista sekä täsmentää hankintasopimuksen ehdot siten, että tilaajan tavoitteet IDM-järjestelmälle ja siihen liittyville palveluille täyttyvät mahdollisimman hyvin.

Neuvottelujen aluksi neuvottelumenettelyyn valituilta osallistujilta pyydetään alustavat tarjoukset vastaamalla alustavaan tarjouspyyntöön. Neuvottelumenettelyn aikana tarjouspyyntöä / hankintasopimuksen ehtoja tarkennetaan ja neuvotteluiden päätteeksi osallistujat saavat lopullisen tarjouspyynnön vastattavakseen.

Kiinnostuneet ehdokkaat voivat lähettää osallistumishakemuksen, jolla pyytävät saada osallistua hankintamenettelyyn. Ehdokkaan soveltuvuusvaatimukset on kerrottu ESPD-osuudessa ja Osallistumispyynnön kohdassa Muut ehdot.

Osallistumispyynnön liitteen 1 "Hankinnan kohteen kuvaus" kappaleessa 2.2 on lueteltu vaatimuksia hankittavaa järjestelmää ja toimittajan palveluita kohtaan. Esitetyt vaatimukset ovat vähimmäisvaatimuksia tarjottavaan ratkaisuun liittyen, eikä näistä voida joustaa neuvottelumenettelyn aikana.

Kiinnostuneita ehdokkaita kehotetaan tutustumaan huolellisesti tähän osallistumispyyntöön ja sen liitteisiin, joissa on kuvattu tarkemmin IDM-järjestelmää ja siihen liittyviä palveluita.

Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi toimittaja. Osallistumispyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tarjous on tehtävä suomenkielellä.

Tavoitteena kilpailutusprosessissa on tarjota kaikille potentiaalisille toimijoille yhtäläiset mahdollisuudet osallistua kilpailutukseen hankintalain tasapuolisuuden, syrjimättömyyden, avoimuuden ja suhteellisuuden vaatimusten mukaisesti.

Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta osallistumisestaan hankintamenettelyyn, tekemästään osallistumispyynnöstä, tarjouksesta tai muista asiakirjoista.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 8
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä neuvottelumenettelyyn. Niiden ehdokkaiden joiden kohdalla valintaperusteet eivät täyty, osallistumishakemus hylätään. Mikäli ehdokas ei täytä vaadittuja kelpoisuusehtoja, soveltuvuusvaatimuksia ja osallistumispyynnön muita ehtoja Tilaajalla on velvollisuus sulkea ehdokas pois neuvottelumenettelystä.

Neuvottelumenettelyyn valitaan vähintään kolme (3), jollei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän ja enintään kahdeksan (8) ilmoitetuista ja hyväksyttävistä referenssistä eniten pisteitä saanutta ehdokasta, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset sekä osallistumispyynnön muut ehdot.

Mikäli kaksi tai useampi ehdokas saa tasapisteitä ja vain osa näistä ehdokkaista mahtuu valittujen joukkoon, ratkaistaan valinta tasapisteissä olevien osalta arpomalla.

Referenssien pisteytys vähimmäisvaatimusten ylittävin osin on kuvattu osallistumispyynnön kohdassa Päätöksenteon perusteet.

Asetetuilla vaatimuksilla ja ehdoilla pyritään varmistamaan se, että ehdokas kykenee suoriutumaan hankinnan kohteena olevasta toimeksiannosta sekä turvaamaan Tilaajan tarpeet ja riittävä kilpailu.

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0118950-3
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/evl?id=382196&tpk=7a9596eb-6d0e-46e2-808b-b9acb150678e 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 043-111563 (2022-02-25)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-11-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena oli identiteetinhallinnan (IDM) järjestelmä, sisältäen järjestelmän käyttöönoton, tuki- ja ylläpitopalvelut, täydentävät asiantuntijapalvelut sekä IDM-ratkaisun vaatimien lisenssien käyttöoikeudet.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 119 984 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-11-08 📅
Julkaisupäivä: 2022-11-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 218-628572
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 043-111563
EUVL-S-numero: 218

Menettely
Myöntämisperusteet
Kustannusperuste (nimi): Hinta
Kustannuskriteeri (painotus): 60
Kustannusperuste (nimi): Laatu
Kustannuskriteeri (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-10-06 📅
Nimi: Trivore Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1640719-8
Postiosoite: Ruukinkatu 2-4
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20540
Maa: Suomi 🇫🇮
Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 119 984 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Lähde: OJS 2022/S 218-628572 (2022-11-08)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)