Kirjaston kirjat ja niihin liittyvät AV-materiaalit hankintaportaalitilauksina

Sarastia Oy

Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia kirjaston kirjoista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluvat kirjastoihin hankittava kotimainen kirjallisuus ja siihen liittyvän AV-materiaali, ulkomainen englanninkielinen kirjallisuus, ulkomainen ruotsinkielinen kirjallisuus, ulkomainen muun kielinen kirjallisuus sekä kotimaiset ja ulkomaiset nuotit.
Hankintaan sisältyy optiona seuraavat tuoteryhmät: ammattikirjallisuus/oppikirjat K-kirjat, ammattikirjallisuus/oppikirjat P-kirjat, ammattikirjallisuus/oppikirjat J-kirjat, kotimaiset ja ulkomaiset äänikirjat, koti- ja ulkomaiset musiikkituotteet (CD-levyt), kuvatallenteet (DVD:t ja Blu-rayt), tietokone- ja konsolipelit sekä tarroituspalvelu.
Sopimuksen pääasiallisia käyttäjiä ovat kirjastot, mutta kirjoja voidaan tilata myös muihin yksiköihin. Kirjastot tilaavat kotimaisen aineiston pääsääntöisesti ennakkotilauksina. Hankinta ei koske oppilaitoksiin hankittavia aineistoja eikä sanomalehtiä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-08-15. Hankinta julkaistiin 2022-06-16.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-06-16 hankintailmoitus
2022-08-02 Lisätietoilmoitus
2022-10-19 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-06-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjastokirjat
Lyhyt kuvaus:
Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia kirjaston kirjoista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluvat kirjastoihin hankittava kotimainen kirjallisuus ja siihen liittyvän AV-materiaali, ulkomainen englanninkielinen kirjallisuus, ulkomainen ruotsinkielinen kirjallisuus, ulkomainen muun kielinen kirjallisuus sekä kotimaiset ja ulkomaiset nuotit. Hankintaan sisältyy optiona seuraavat tuoteryhmät: ammattikirjallisuus/oppikirjat K-kirjat, ammattikirjallisuus/oppikirjat P-kirjat, ammattikirjallisuus/oppikirjat J-kirjat, kotimaiset ja ulkomaiset äänikirjat, koti- ja ulkomaiset musiikkituotteet (CD-levyt), kuvatallenteet (DVD:t ja Blu-rayt), tietokone- ja konsolipelit sekä tarroituspalvelu. Sopimuksen pääasiallisia käyttäjiä ovat kirjastot, mutta kirjoja voidaan tilata myös muihin yksiköihin. Kirjastot tilaavat kotimaisen aineiston pääsääntöisesti ennakkotilauksina. Hankinta ei koske oppilaitoksiin hankittavia aineistoja eikä sanomalehtiä.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjastokirjat 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Sarastia Oy
Postiosoite: Toinen Linja 14
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.sarastia.fi 🌏
Sähköposti: iina.eiste@sarastia.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=324942&tpk=8a108477-8f19-48f8-ad42-a2fb6ffd8bfd 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=324942&tpk=8a108477-8f19-48f8-ad42-a2fb6ffd8bfd 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-06-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-08-15 📅
Julkaisupäivä: 2022-06-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 118-332462
EUVL-S-numero: 118
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaus ei ole julkinen, tarjouksen avauksen suorittaa Sarastian hankinta-asiantuntija(t)

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia kirjaston kirjoista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluvat kirjastoihin hankittava kotimainen kirjallisuus ja siihen liittyvän AV-materiaali, ulkomainen englanninkielinen kirjallisuus, ulkomainen ruotsinkielinen kirjallisuus, ulkomainen muun kielinen kirjallisuus sekä kotimaiset ja ulkomaiset nuotit.
Näytä lisää
Hankintaan sisältyy optiona seuraavat tuoteryhmät: ammattikirjallisuus/oppikirjat K-kirjat, ammattikirjallisuus/oppikirjat P-kirjat, ammattikirjallisuus/oppikirjat J-kirjat, kotimaiset ja ulkomaiset äänikirjat, koti- ja ulkomaiset musiikkituotteet (CD-levyt), kuvatallenteet (DVD:t ja Blu-rayt), tietokone- ja konsolipelit sekä tarroituspalvelu.
Näytä lisää
Sopimuksen pääasiallisia käyttäjiä ovat kirjastot, mutta kirjoja voidaan tilata myös muihin yksiköihin. Kirjastot tilaavat kotimaisen aineiston pääsääntöisesti ennakkotilauksina. Hankinta ei koske oppilaitoksiin hankittavia aineistoja eikä sanomalehtiä.
Näytä lisää
Arvioitu kokonaisarvo: 25 345 600 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Tilaajilla on käytössään sähköinen palvelu, ns. hankintaportaali, jonka kautta tilaajat tutustuvat valittavissa olevaan kirjallisuuteen, tekevät valinnat ja tilaavat aineistot. Portaali vertailee kunkin yksittäisen hankinnan hintoja ja ohjaa tilauksen sille aineistotoimittajalle, joka tarjoaa sen tilaushetkellä edullisimpaan hintaan. Tilaajat voivat tehdä tilauksia pienemmissä määrin myös sähköpostitse ja toimittajan verkkokaupan kautta.
Näytä lisää
Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisesti edullisimpana pidetään tarjousta, joka on laadultaan paras.
Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä ja sopimustoimittajiksi valitaan enintään viisi (5) hyväksyttävissä olevaa toimittajaa, jotka muodostavat puitejärjestelyn; valittujen sopimustoimittajien kanssa tehdään erilliset sopimukset.
Mikäli tarjouskilpailuun saadaan hyväksyttyjä tarjouksia enemmän kuin viisi (5), vertaillaan tarjoukset vaadittujen uutuusnimikkeiden (suomen-, ruotsin- ja englanninkieliset) vuonna 2021 toteutuneen tarjonnan laajuuden sekä toimitusajan sekä muovituspalvelun hinnan ja ekologisuuden mukaan. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä hankinnan kohteen kriteereissä ilmoitettujen vertailuperusteiden mukaisesti. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa.
Näytä lisää
Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta.
Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimukseen liittyvät yhteisöt (ks. sopimuspohja) siirtyvät tehtävän sopimuksen piiriin nykyisten sopimustensa päättymisen jälkeen.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 25 345 600 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintaan sisältyy optiona seuraavat tuoteryhmät: ammattikirjallisuus/oppikirjat K-kirjat, ammattikirjallisuus/oppikirjat P-kirjat, ammattikirjallisuus/oppikirjat J-kirjat, ulkomaiset äänikirjat, koti- ja ulkomaiset musiikkituotteet (CD-levyt), kuvatallenteet (DVD:t ja Blu-rayt), tietokone- ja konsolipelit sekä tarroituspalvelu.
Näytä lisää

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 5
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-08-15 📅
Tarjousten avausaika: 12:30
Paikka: Sarastia Oy/Hämeenlinna
Lisätietoja:
Tarjousten avaustilaus ei ole julkinen, tarjouksen avauksen suorittaa Sarastian hankinta-asiantuntija(t)

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Maa: Manner-Suomi 🏙️
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Kunta-alan palvelukeskus
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Iina Eiste
Sähköposti: hankinta@sarastia.fi 📧
Internetosoite: https://www.sarastia.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=324942&tpk=8a108477-8f19-48f8-ad42-a2fb6ffd8bfd 🌏

Viite
Lisätietoja
Yhteishankintasopimukseen sitoutuneet asiakasyhteisöt ovat lueteltuna tarjouspyynnön liitteessä 1.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:
Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 118-332462 (2022-06-16)
Lisätietoilmoitus (2022-08-02)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-08-02 📅
Julkaisupäivä: 2022-08-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 150-428012
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 118-332462
EUVL-S-numero: 150
Lisätietoja
Tarjouspyynnön liitteen 1 sitovasti mukana oleviin yhteisöihin sopimuskauden aikaisine ostoarvioineen on lisätty Eurajoen kunta, Euran kunta, Jämijärven kunta, Kankaanpään kaupunki, Karvian kunta, Rauman kaupunki, Siikaisten kunta ja Säkylän kunta. Lisäksi tarjouspyynnön liitteellä 1 Harjavallan kaupungin, Huittisten kaupungin, Kokemäen kaupungin, Merikarvian kunnan, Nakkilan kunnan, Pomarkun kunnan ja Ulvilan kaupungin sopimuskauden ostoarvioita on korjattu. Mukana olevien yhteisöjen lisäys ja ostoarvioiden korjaus ei vaikuta tarjouspyynnöllä ilmoitettuun ennakoituun arvoon, sillä puuttuneiden kuntien ostoarviot ovat jo alkuperäisellä tarjouspyynnöllä huomioitu Satakirjastojen ostoarvioiden kokonaisuudessa.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 150-428012 (2022-08-02)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-10-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyysi asiakkailleen tarjouksia kirjaston kirjoista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluivat kirjastoihin hankittava kotimainen kirjallisuus ja siihen liittyvän AV-materiaali, ulkomainen englanninkielinen kirjallisuus, ulkomainen ruotsinkielinen kirjallisuus, ulkomainen muun kielinen kirjallisuus sekä kotimaiset ja ulkomaiset nuotit. Hankintaan sisältyi optiona seuraavat tuoteryhmät: ammattikirjallisuus/oppikirjat K-kirjat, ammattikirjallisuus/oppikirjat P-kirjat, ammattikirjallisuus/oppikirjat J-kirjat, kotimaiset ja ulkomaiset äänikirjat, koti- ja ulkomaiset musiikkituotteet (CD-levyt), kuvatallenteet (DVD:t ja Blu-rayt), tietokone- ja konsolipelit sekä tarroituspalvelu.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 25 345 600 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-10-19 📅
Julkaisupäivä: 2022-10-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 205-584231
EUVL-S-numero: 205

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyysi asiakkailleen tarjouksia kirjaston kirjoista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluivat kirjastoihin hankittava kotimainen kirjallisuus ja siihen liittyvän AV-materiaali, ulkomainen englanninkielinen kirjallisuus, ulkomainen ruotsinkielinen kirjallisuus, ulkomainen muun kielinen kirjallisuus sekä kotimaiset ja ulkomaiset nuotit.
Näytä lisää
Hankintaan sisältyi optiona seuraavat tuoteryhmät: ammattikirjallisuus/oppikirjat K-kirjat, ammattikirjallisuus/oppikirjat P-kirjat, ammattikirjallisuus/oppikirjat J-kirjat, kotimaiset ja ulkomaiset äänikirjat, koti- ja ulkomaiset musiikkituotteet (CD-levyt), kuvatallenteet (DVD:t ja Blu-rayt), tietokone- ja konsolipelit sekä tarroituspalvelu.
Näytä lisää
Hankinnan valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kilpailutus suoritettiin avoimella menettelyllä ja sopimustoimittajiksi valitaan enintään viisi (5) hyväksyttävissä olevaa toimittajaa, jotka muodostavat puitejärjestelyn.
Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatuperusteet on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa
Laatukriteeri (painotus): 85
Hinta (painotus): 15

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-10-14 📅
Nimi: Suomen kirjastopalvelu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0110020-6
Postiosoite: Työpajankatu 13 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Manner-Suomi 🏙️
Nimi: Kirjavälitys Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0110031-0
Postiosoite: Hakakalliontie 10
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Postinumero: 05460
Hankinnan kokonaisarvo: 25 345 600 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2022/S 205-584231 (2022-10-19)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi
Toimittajat:
Kirjavälitys Oy Suomen Kirjastopalvelu Oy
Tuotteet/palvelut:
Painotuotteet ja vastaavat tuotteet Painetut kirjat, esitteet ja lehtiset Painetut kirjat Kirjastokirjat