Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia kirjaston kirjoista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluvat kirjastoihin hankittava kotimainen kirjallisuus ja siihen liittyvän AV-materiaali, ulkomainen englanninkielinen kirjallisuus, ulkomainen ruotsinkielinen kirjallisuus, ulkomainen muun kielinen kirjallisuus sekä kotimaiset ja ulkomaiset nuotit.
Hankintaan sisältyy optiona seuraavat tuoteryhmät: ammattikirjallisuus/oppikirjat K-kirjat, ammattikirjallisuus/oppikirjat P-kirjat, ammattikirjallisuus/oppikirjat J-kirjat, kotimaiset ja ulkomaiset äänikirjat, koti- ja ulkomaiset musiikkituotteet (CD-levyt), kuvatallenteet (DVD:t ja Blu-rayt), tietokone- ja konsolipelit sekä tarroituspalvelu.
Sopimuksen pääasiallisia käyttäjiä ovat kirjastot, mutta kirjoja voidaan tilata myös muihin yksiköihin. Kirjastot tilaavat kotimaisen aineiston pääsääntöisesti ennakkotilauksina. Hankinta ei koske oppilaitoksiin hankittavia aineistoja eikä sanomalehtiä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-08-15.
Hankinta julkaistiin 2022-06-16.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2022-06-16) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Sarastia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Postiosoite: Toinen Linja 14
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00530
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Iina Eiste
Sähköposti: iina.eiste@sarastia.fi📧
Alue: Manner-Suomi🏙️
URL: http://www.sarastia.fi🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Sarastia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjaston kirjat ja niihin liittyvät AV-materiaalit hankintaportaalitilauksina
Tuotteet/palvelut: Kirjastokirjat📦
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia kirjaston kirjoista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Kilpailutettaviin tuotteisiin...”
Lyhyt kuvaus
Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia kirjaston kirjoista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluvat kirjastoihin hankittava kotimainen kirjallisuus ja siihen liittyvän AV-materiaali, ulkomainen englanninkielinen kirjallisuus, ulkomainen ruotsinkielinen kirjallisuus, ulkomainen muun kielinen kirjallisuus sekä kotimaiset ja ulkomaiset nuotit.
Hankintaan sisältyy optiona seuraavat tuoteryhmät: ammattikirjallisuus/oppikirjat K-kirjat, ammattikirjallisuus/oppikirjat P-kirjat, ammattikirjallisuus/oppikirjat J-kirjat, kotimaiset ja ulkomaiset äänikirjat, koti- ja ulkomaiset musiikkituotteet (CD-levyt), kuvatallenteet (DVD:t ja Blu-rayt), tietokone- ja konsolipelit sekä tarroituspalvelu.
Sopimuksen pääasiallisia käyttäjiä ovat kirjastot, mutta kirjoja voidaan tilata myös muihin yksiköihin. Kirjastot tilaavat kotimaisen aineiston pääsääntöisesti ennakkotilauksina. Hankinta ei koske oppilaitoksiin hankittavia aineistoja eikä sanomalehtiä.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 25 345 600 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia kirjaston kirjoista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Kilpailutettaviin tuotteisiin...”
Hankinnan kuvaus
Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia kirjaston kirjoista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluvat kirjastoihin hankittava kotimainen kirjallisuus ja siihen liittyvän AV-materiaali, ulkomainen englanninkielinen kirjallisuus, ulkomainen ruotsinkielinen kirjallisuus, ulkomainen muun kielinen kirjallisuus sekä kotimaiset ja ulkomaiset nuotit.
Hankintaan sisältyy optiona seuraavat tuoteryhmät: ammattikirjallisuus/oppikirjat K-kirjat, ammattikirjallisuus/oppikirjat P-kirjat, ammattikirjallisuus/oppikirjat J-kirjat, kotimaiset ja ulkomaiset äänikirjat, koti- ja ulkomaiset musiikkituotteet (CD-levyt), kuvatallenteet (DVD:t ja Blu-rayt), tietokone- ja konsolipelit sekä tarroituspalvelu.
Sopimuksen pääasiallisia käyttäjiä ovat kirjastot, mutta kirjoja voidaan tilata myös muihin yksiköihin. Kirjastot tilaavat kotimaisen aineiston pääsääntöisesti ennakkotilauksina. Hankinta ei koske oppilaitoksiin hankittavia aineistoja eikä sanomalehtiä.
Tilaajilla on käytössään sähköinen palvelu, ns. hankintaportaali, jonka kautta tilaajat tutustuvat valittavissa olevaan kirjallisuuteen, tekevät valinnat ja tilaavat aineistot. Portaali vertailee kunkin yksittäisen hankinnan hintoja ja ohjaa tilauksen sille aineistotoimittajalle, joka tarjoaa sen tilaushetkellä edullisimpaan hintaan. Tilaajat voivat tehdä tilauksia pienemmissä määrin myös sähköpostitse ja toimittajan verkkokaupan kautta.
Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisesti edullisimpana pidetään tarjousta, joka on laadultaan paras.
Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä ja sopimustoimittajiksi valitaan enintään viisi (5) hyväksyttävissä olevaa toimittajaa, jotka muodostavat puitejärjestelyn; valittujen sopimustoimittajien kanssa tehdään erilliset sopimukset.
Mikäli tarjouskilpailuun saadaan hyväksyttyjä tarjouksia enemmän kuin viisi (5), vertaillaan tarjoukset vaadittujen uutuusnimikkeiden (suomen-, ruotsin- ja englanninkieliset) vuonna 2021 toteutuneen tarjonnan laajuuden sekä toimitusajan sekä muovituspalvelun hinnan ja ekologisuuden mukaan. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä hankinnan kohteen kriteereissä ilmoitettujen vertailuperusteiden mukaisesti. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa.
Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta.
Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimukseen liittyvät yhteisöt (ks. sopimuspohja) siirtyvät tehtävän sopimuksen piiriin nykyisten sopimustensa päättymisen jälkeen.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 25 345 600 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan sisältyy optiona seuraavat tuoteryhmät: ammattikirjallisuus/oppikirjat K-kirjat, ammattikirjallisuus/oppikirjat P-kirjat,...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankintaan sisältyy optiona seuraavat tuoteryhmät: ammattikirjallisuus/oppikirjat K-kirjat, ammattikirjallisuus/oppikirjat P-kirjat, ammattikirjallisuus/oppikirjat J-kirjat, ulkomaiset äänikirjat, koti- ja ulkomaiset musiikkituotteet (CD-levyt), kuvatallenteet (DVD:t ja Blu-rayt), tietokone- ja konsolipelit sekä tarroituspalvelu.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 5
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-08-15
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-08-15
12:30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sarastia Oy/Hämeenlinna
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avaustilaus ei ole julkinen, tarjouksen avauksen suorittaa Sarastian hankinta-asiantuntija(t)”
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
“Yhteishankintasopimukseen sitoutuneet asiakasyhteisöt ovat lueteltuna tarjouspyynnön liitteessä 1.” Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön...”
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)
Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 118-332462 (2022-06-16)
Lisätietoilmoitus (2022-08-02)
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2022/S 118-332462
Muutokset Muut lisätiedot
“Tarjouspyynnön liitteen 1 sitovasti mukana oleviin yhteisöihin sopimuskauden aikaisine ostoarvioineen on lisätty Eurajoen kunta, Euran kunta, Jämijärven...”
Tarjouspyynnön liitteen 1 sitovasti mukana oleviin yhteisöihin sopimuskauden aikaisine ostoarvioineen on lisätty Eurajoen kunta, Euran kunta, Jämijärven kunta, Kankaanpään kaupunki, Karvian kunta, Rauman kaupunki, Siikaisten kunta ja Säkylän kunta. Lisäksi tarjouspyynnön liitteellä 1 Harjavallan kaupungin, Huittisten kaupungin, Kokemäen kaupungin, Merikarvian kunnan, Nakkilan kunnan, Pomarkun kunnan ja Ulvilan kaupungin sopimuskauden ostoarvioita on korjattu. Mukana olevien yhteisöjen lisäys ja ostoarvioiden korjaus ei vaikuta tarjouspyynnöllä ilmoitettuun ennakoituun arvoon, sillä puuttuneiden kuntien ostoarviot ovat jo alkuperäisellä tarjouspyynnöllä huomioitu Satakirjastojen ostoarvioiden kokonaisuudessa.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 150-428012 (2022-08-02)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-10-19) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyysi asiakkailleen tarjouksia kirjaston kirjoista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Kilpailutettaviin tuotteisiin...”
Lyhyt kuvaus
Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyysi asiakkailleen tarjouksia kirjaston kirjoista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluivat kirjastoihin hankittava kotimainen kirjallisuus ja siihen liittyvän AV-materiaali, ulkomainen englanninkielinen kirjallisuus, ulkomainen ruotsinkielinen kirjallisuus, ulkomainen muun kielinen kirjallisuus sekä kotimaiset ja ulkomaiset nuotit.
Hankintaan sisältyi optiona seuraavat tuoteryhmät: ammattikirjallisuus/oppikirjat K-kirjat, ammattikirjallisuus/oppikirjat P-kirjat, ammattikirjallisuus/oppikirjat J-kirjat, kotimaiset ja ulkomaiset äänikirjat, koti- ja ulkomaiset musiikkituotteet (CD-levyt), kuvatallenteet (DVD:t ja Blu-rayt), tietokone- ja konsolipelit sekä tarroituspalvelu.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 25 345 600 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyysi asiakkailleen tarjouksia kirjaston kirjoista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Kilpailutettaviin tuotteisiin...”
Hankinnan kuvaus
Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyysi asiakkailleen tarjouksia kirjaston kirjoista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluivat kirjastoihin hankittava kotimainen kirjallisuus ja siihen liittyvän AV-materiaali, ulkomainen englanninkielinen kirjallisuus, ulkomainen ruotsinkielinen kirjallisuus, ulkomainen muun kielinen kirjallisuus sekä kotimaiset ja ulkomaiset nuotit.
Hankintaan sisältyi optiona seuraavat tuoteryhmät: ammattikirjallisuus/oppikirjat K-kirjat, ammattikirjallisuus/oppikirjat P-kirjat, ammattikirjallisuus/oppikirjat J-kirjat, kotimaiset ja ulkomaiset äänikirjat, koti- ja ulkomaiset musiikkituotteet (CD-levyt), kuvatallenteet (DVD:t ja Blu-rayt), tietokone- ja konsolipelit sekä tarroituspalvelu.
Tilaajilla on käytössään sähköinen palvelu, ns. hankintaportaali, jonka kautta tilaajat tutustuvat valittavissa olevaan kirjallisuuteen, tekevät valinnat ja tilaavat aineistot. Portaali vertailee kunkin yksittäisen hankinnan hintoja ja ohjaa tilauksen sille aineistotoimittajalle, joka tarjoaa sen tilaushetkellä edullisimpaan hintaan. Tilaajat voivat tehdä tilauksia pienemmissä määrin myös sähköpostitse ja toimittajan verkkokaupan kautta.
Hankinnan valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kilpailutus suoritettiin avoimella menettelyllä ja sopimustoimittajiksi valitaan enintään viisi (5) hyväksyttävissä olevaa toimittajaa, jotka muodostavat puitejärjestelyn.
Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatuperusteet on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa
Laatukriteeri (painotus): 85
Hinta (painotus): 15
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 118-332462
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Kirjaston kirjat ja niihin liittyvät AV-materiaalit hankintaportaalitilauksina
Sopimuksen tekopäivä: 2022-10-14 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Suomen kirjastopalvelu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0110020-6
Postiosoite: Työpajankatu 13 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Manner-Suomi🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅
Nimi: Kirjavälitys Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0110031-0
Postiosoite: Hakakalliontie 10
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Postinumero: 05460
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 25 345 600 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Lähde: OJS 2022/S 205-584231 (2022-10-19)