Kiinteistönhoitopalvelun hankinta

Espoon kaupunki

Espoon kaupunki ja Kiinteistö Oy Espoon koulu- ja päiväkotitilat (myöhemmin kumpikin erikseen myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia kiinteistönhoitopalvelusta.
Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen:
Osa-alue 1: E3 alueen kiinteistönhoitopalvelu
Osa-alue 2: L4 alueen kiinteistönhoitopalvelu.
Kilpailutuksen perusteella valitaan:
Osa-alueelle 1: yksi (1) palveluntuottaja ja yksi (1) varatoimittaja
Osa-alueelle 2: yksi (1) palveluntuottaja ja yksi (1) varatoimittaja.
Tarjouksen voi tehdä yhdelle tai kahdelle osa-alueelle.
Osa tarjouspyyntöaineistosta (muun muassa laiterekisteri, ulkoalueiden hoitokartat, LVIS piirrustukset) on Tilaajan käyttämässä sähköisessä huoltokirjassa Granlund Managerissa. Tarjoajille annetaan tunnukset huoltokirjaohjelmaan. Tunnukset haetaan lähettämällä allekirjoitettu tarjouspyynnön liite 6. "Salassapitositoumus" osoitteeseen gm.paakayttajat@espoo.fi. Tunnukset ovat voimassa vain tarjouspyynnön voimassaoloajan.
Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteillä 1A. "Alue E3 Hankinnan kohteen kuvaus" sekä 1B. "Alue L4 Hankinnan kohteen kuvaus".
Espoon kaupunki järjestää kilpailutuksen molempien hankintayksiköiden puolesta. Molemmat Tilaajat tekevät omat hankintapäätöksensä ja hankintasopimuksensa.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-06-06. Hankinta julkaistiin 2022-04-29.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-04-29 hankintailmoitus
2022-08-25 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-04-29)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postiosoite: PL 640
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki
Postinumero: 02070
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kiinteistö Oy Espoon Koulu- ja päiväkotitilat
Kansallinen rekisterinumero: 2951821-7
Postitoimipaikka: Helsinki

Hankintaviranomainen
Postinumero: 00210
Sähköposti: isannointi@braleva.fi 📧
URL: https://braleva.fi 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=385792&tpk=acc6bea2-c25a-4b87-bb52-4da993932473 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=385792&tpk=acc6bea2-c25a-4b87-bb52-4da993932473 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistönhoitopalvelun hankinta 11670/2021
Tuotteet/palvelut: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Espoon kaupunki ja Kiinteistö Oy Espoon koulu- ja päiväkotitilat (myöhemmin kumpikin erikseen myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 4 848 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 1. E3 alueen kiinteistönhoitopalvelu
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1.
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueen 1 hankinnan kohteena on Espoon kaupungin eteläisen alueen (E3 alue), johon kuuluvat Tuomarila, Suvela, Lystinmäki, Ymmersta, Suurpelto, Friisilä,...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 3 608 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2022-07-01 📅

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 2. L4 alueen kiinteistönhoitopalvelu
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2.
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueen 2 hankinnan kohteena on Espoon kaupungin läntisen alueen (L4 alue), johon kuuluvat Kauklahti, Vanttila, Saunalahti, Kurttila kiinteistöjen...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 240 000 💰

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään,...”    Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-06-06 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-06-06 12:30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Espoon kaupunki, Hankintakeskus
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Täydentävät tiedot
Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 087-236480 (2022-04-29)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-08-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 4 848 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 087-236480

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: S-11670/2021-2022-00301
Erän tunnistenumero: 1.
Otsikko: Osa-alue 1. E3 alueen kiinteistönhoitopalvelu
Sopimuksen tekopäivä: 2022-07-06 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Palmi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2653762-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.palmia.fi/fi/ 🌏
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 4 848 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 4 848 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2.
Otsikko: Osa-alue 2. L4 alueen kiinteistönhoitopalvelu
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Palmia Oy
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 4 848 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 4 848 000 💰
Lähde: OJS 2022/S 166-471905 (2022-08-25)