Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala yhdessä kaupunkiympäristön toimialan kanssa hankintarenkaana kilpailuttaa Helsingin kaupunginvaltuuston päätöksen mukaisesti kiinteistönhoito-, puhtaus- ja kohdevastaavapalvelut määrätyille kouluille, oppilaitoksille ja varhaiskasvatusyksiköille.
Hankinta on jaettu omiin tarjottaviin osa-alueisiin (ryhmä 1 ja ryhmä 2) tarjouspyynnön kohdan "hankinnan kohteen kriteerit" mukaisesti. Tarjouksen voi antaa yhdestä tai molemmista osa-alueista, mutta osa-alueen sisällä on tarjottava jokaiseen kysyttyyn kohtaan. Vain toiseen osa-alueeseen voi tulla valituksi. Tarjoajan ensisijainen valinta siitä, mihin ryhmään toivoo tulevansa valituksi, mikäli saa korkeimmat vertailupisteet molemmissa ryhmissä, kysytään tarjouspyynnössä.
Kilpailutettavat kohteet esitellään palveluntarjoajille ajalla tarjouspyynnön liitteenä olevan aikataulun mukaisesti.
TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN EDELLYTTÄÄ KOHTEISIIN TUTUSTUMISTA JA ESITTELYIHIN OSALLISTUMISTA, SEN RYHMÄN OSALTA, JOHON TARJOAA. KOHDE-ESITTELYT ALKAVAT JO MA 14.2.2022 (Katso tarkka aikataulu liitteestä 1.2.).
TAUSTAA
Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala yhdessä kaupunkiympäristön toimialan kanssa pilotoivat koulujen ja oppilaitosten tukipalvelujen yhteistä hankintaa. Tukipalveluilla tarkoitetaan tässä kiinteistöhoitoa, siivous- ja kohdevastaavapalvelua. Hankittavat palvelut on kuvattu tarkemmin tässä palvelukuvauksessa ja palvelukuvauksen liitteissä.
Nykyisessä mallissa kaupunkiympäristö on kilpailuttanut kiinteistöhoidon ja kasvatuksen ja koulutuksen toimiala siivous- ja kohdevastaavapalvelut. Nykyisessä malissa on tunnistettu haasteita, johon uudella mallilla pyritään vaikuttamaan. Nyt kouluissa ja oppilaitoksissa on monta eri palveluntuottajaa eikä palvelutuottajat toimi yhteen palvelujen toteuttamiseksi tehokkaasti. Haasteita syntyy mm. palvelujen ohjaamisessa ja palvelujen väliin jäävien työtehtävien hoidossa. Tämä näyttäytyy kouluissa ja oppilaitoksissa työmäärän kasvuna ja pitkinä vasteaikoina.
Yhteisen hankinnan tavoitteena on tehostaa koulujen ja oppilaisten esihenkilöiden mahdollisuuksia ohjata kohteen palvelutuotantoa yksikkökohtaisen tarpeen mukaan. Tämä mahdollistuu, kun yksi palvelutuottaja vastaa kokonaisuutena kohteen tukipalvelujen toteutuksesta ja on yhteisvastuullisesti vastuussa palvelun kokonaisuuden toimisesta. Palveluntuottaja vastaa palveluista täysimääräisesti. Palveluntuottajan tulee nimetä yksikön palveluvastaava yksiköstä vastaavalle esihenkilölle. Palveluvastaava vastaa kohteen palveluista ja yhteistyöstä sekä sen kehittämisestä kohteessa.
Mallin tavoitteena on vähentää yksikön esihenkilön hallinnollista taakkaa ja auttaa häntä ohjaamaan palvelutuotantoa yksikössä ilmenevän tarpeen mukaan. Vaikka palvelukuvaukset on laadittu palveluittain, on palvelutuottaja mallissa velvollinen järjestämään palvelut joustavasti niin, että työpyyntöjen vasteaika on kohteessa mahdollisimman lyhyt.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-03-14.
Hankinta julkaistiin 2022-02-04.
hankintailmoitus (2022-02-04) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhdistuspalvelut
Viitenumero: HEL 2022-001621
Lyhyt kuvaus:
“Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala yhdessä kaupunkiympäristön toimialan kanssa hankintarenkaana kilpailuttaa Helsingin kaupunginvaltuuston päätöksen...”
Lyhyt kuvaus
Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala yhdessä kaupunkiympäristön toimialan kanssa hankintarenkaana kilpailuttaa Helsingin kaupunginvaltuuston päätöksen mukaisesti kiinteistönhoito-, puhtaus- ja kohdevastaavapalvelut määrätyille kouluille, oppilaitoksille ja varhaiskasvatusyksiköille.
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous