Lyhyt kuvaus
Puitejärjestelyn kohteena on myynti- ja ostoneuvontapalveluiden tuottaminen Kevalle liittyen mahdollisesti myytäviin tai ostettaviin kiinteistösijoituskohteisiin. Keva määrittää edelleen myynti- tai ostotoimeksiannon kohteen ja sisällön tarkemmin puitejärjestelyn kevennetyssä kilpailutuksessa tai suoran toimittajavalinnan yhteydessä.
Keva hankkii puitejärjestelyn sisällä osto- ja myyntitoimeksiantoja arviolta suhteessa 50/50. Toimeksiannot koskevat ensisijaisesti Suomessa olevia kiinteistöjä, mutta on mahdollista, että kaupan kohteena olevat kiinteistöt voivat sijaita myös muissa Pohjoismaissa (Ruotsi, Norja ja Tanska).
Toimeksiantojen kohteena voi olla kaikkia kiinteistötyyppejä, kuten toimisto-, asuin-, liike-, hotelli-, logistiikka- ja teollisuuskiinteistöjä.
Toimeksiantojen kohteena ovat pääsääntöisesti suorat kiinteistökaupat (kiinteistökaupat ja kiinteistöosakeyhtiökaupat). Toimeksiantojen kohteena voi olla kaavakehityskohteita, portfoliokauppoja, kauppakohteiden osaomisteisuusjärjestelyjä sekä vastaavia kiinteistötransaktioihin tyypillisesti liittyviä kauppakohteita.
Toimeksiantoja on arviolta 5 kpl vuodessa. Toimeksiannon kohteena olevien kiinteistöjen arvo on arviolta 1 000 000–500 000 000 euroa. Toimeksiantojen määrä ja toimeksiantojen kohteena olevien kiinteistöjen arvo ovat riippuvaisia sopimuskauden aikaisesta kehityksestä kiinteistösijoitusmarkkinoilla sekä Kevan tulevien vuosien tarpeista, joita ei voida yksityiskohtaisesti arvioida tarjouspyynnön jättöhetkellä.
Hankinnan ennakoitu arvo ylittää EU-kynnysarvon.
Hankinnan kohde ja arvioitu laajuus on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, varsinkin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
PUITEJÄRJESTELYN TOIMINTAMALLI
Puitejärjestelyyn valitaan kahdeksan (8) toimittajaa. Jos tarjousten vertailussa on mukana vähemmän kuin kahdeksan (8) tarjousta, voidaan valita myös vähemmän kuin kahdeksan (8) toimittajaa. Tarjouskilpailussa parhaiten menestyneet tarjoukset tehneet tarjoajat valitaan puitejärjestelyyn toimittajiksi tarjouspyynnön kohdassa "Muut tiedot" - "Päätöksenteon perusteet" kuvatulla tavalla.
Keva tekee puitejärjestelyyn perustuvat hankinnat puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta tarjouspyynnön liitteenä A olevan puitesopimuksen kohdan 4 mukaisesti joko suoralla toimittajavalinnalla tai kevennetyllä kilpailutuksella.
Suorassa toimittajavalinnassa Keva voi hankkia hankinnan kohteena olevat alle 60 000 euron palvelut suoralla toimittajavalinnalla, jolloin Tilaaja tekee tilauksen vapaasti valitsemaltaan puitejärjestelyyn hyväksytyltä Toimittajalta.
Puitejärjestelyn toimittajavalinta tapahtuu kevennetyllä kilpailutuksella, kun hankinnan ennakoitu arvo on vähintään 60 000 euroa. Selvyyden vuoksi todetaan, että Tilaaja voi tehdä kevennetyn kilpailutuksen suoran toimittajavalinnan sijaan myös silloin kun hankinnan ennakoitu arvo on alle 60 000 euroa. Kevennetyssä kilpailutuksessa Keva valitsee toimittajan kevennetyn kilpailutuksen kohteena olevaan toimeksiantoon lähettämällä kevennetyn kilpailutuksen tarjouspyynnön puitejärjestelyyn valituille toimittajille. Valintaperusteena kevennetyssä kilpailutuksessa on paras hinta-laatu suhde. Keva voi käyttää kevennetyssä kilpailutuksessa seuraavia vertailuperusteita: Hinta (painoarvo 20-70 %), Asiantuntijoiden kokemus ja osaaminen (painoarvo 0-40 %) ja Toimeksiannon toteuttamissuunnitelma (painoarvo 20-60 %).
Keva tekee toimeksiannon suorittajaksi valitun toimittajan kanssa toimeksiantoa koskevan hankintasopimuksen. Hankintasopimus voi olla voimassa kuusi (6) kuukautta tämän puitesopimuksen päättymisen jälkeen.