Kiinteistöjen ilmanvaihtosuodattimien hankinta

Vantaan kaupunki

Vantaan kaupunki pyytää tarjousta kiinteistöjen ilmanvaihtosuodattimista Vantaan ja Kauniaisten kaupunkien kiinteistöjen tarpeisiin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-06-27. Hankinta julkaistiin 2022-05-25.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-05-25 hankintailmoitus
2022-06-21 Lisätietoilmoitus
2022-06-28 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-05-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ilmansuodattimet
Viitenumero: VD/8108/02.08.00.00/2021
Lyhyt kuvaus:
Vantaan kaupunki pyytää tarjousta kiinteistöjen ilmanvaihtosuodattimista Vantaan ja Kauniaisten kaupunkien kiinteistöjen tarpeisiin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ilmansuodattimet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Vantaan kaupunki
Postiosoite: PL 1100
Postinumero: 01030
Postitoimipaikka: Vantaan kaupunki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vantaa.fi 🌏
Sähköposti: sanna-kaisa.sutinen@vantaa.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=369826&tpk=71bc071a-04ca-4e72-9858-b8f14da82567 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=369826&tpk=71bc071a-04ca-4e72-9858-b8f14da82567 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-05-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-06-27 📅
Julkaisupäivä: 2022-05-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 103-288367
EUVL-S-numero: 103
Lisätietoja
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/71427/notice/102134

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 2 285 600 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on kiinteistöjen ilmanvaihtosuodattimet Vantaan ja Kauniaisten kaupunkien kiinteistöjen tarpeisiin. Yhteinen kilpailutus perustuu Vantaan ja Kauniaisten kaupunkien solmimaan sopimukseen pääkaupunkiseudun yhteishankinnoista.
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta alkaen XX.XX.2022 [täsmennetään lopullisiin sopimuksiin].
Kilpailutuksen perusteella tehdään
1. Sopimukset Vantaan ja Kauniaisten kaupunkien ja VTK Kiinteistöt Oy- konsernin ja valittujen toimittajien välille sekä
2. Sopimukset Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:n ja valittujen toimittajien välille.
Vantaan ja Kauniaisten kaupungeille ja VTK Kiinteistöt Oy- konsernille tehtävien sopimusten perusteella hankintoja voivat tehdä Vantaan kaupungin kaikki toimialat ja liikelaitokset sekä Vantaan kaupungin enemmistöosuudella omistamat yhtiöt:
- Pallastunturintien Liikekiinteistö Oy
- Hakopolun Liikekiinteistö Oy
- Kiinteistö Oy Maakotkantie 10
- Kiinteistö Oy Kehäsuora
- Ruukkukujan Autopaikat Oy
Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:lle tehtävien sopimusten perusteella hankintoja voi tehdä Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy.
Kilpailutuksen perusteella valitaan kolme (3) toimittajaa ensisijaisuusjärjestyksen mukaisesti siten, että alle 10 000 € kertahankinnat hankitaan aina ensisijaisuusjärjestyksessä ensimmäisenä olevalta toimittajalta. Mikäli kertahankinnan arvo on yli 10 000 € Tilaava yksikkö suorittaa puitejärjestelyn sisäisen kevennetyn kilpailutuksen. Puitejärjestelyn toimintaperiaatteet ja puitejärjestelyn sisäinen kevennetty kilpailutus on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Sopimusluonnos.
Näytä lisää
Tilaajat eivät sitoudu tiettyihin hankintamääriin tai euromääräiseen arvoon sopimuskaudella. Kaikkien tarjottujen tuotteiden on oltava uusia.
Kesto: 48 kuukautta

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Kohtaa III.1.1 koskevat vaatimukset ovat tarjouspyynnön ESPD-lomakkeen tiedoissa ja muissa tarjouspyynnön dokumenteissa.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot ovat tarjouspyynnön liitteessä 1 Sopimusluonnos.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-06-27 📅
Tarjousten avausaika: 13:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Hankintaviranomaisen nimi: Kauniaisten kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0203026-2
Postiosoite: PL 52
Postitoimipaikka: Kauniainen
Postinumero: 02701
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2440395-5
Postitoimipaikka: Vantaa
Hankintaviranomaisen nimi: VTK Kiinteistöt Oy- konserni
Kansallinen rekisterinumero: 0517745-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sanna-Kaisa Sutinen
Keijo Fonselius
Sähköposti: etunimi.sukunimi@kauniainen.fi 📧
Internetosoite: https://www.kauniainen.fi 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@vantti.fi 📧
Internetosoite: https://vantti.fi/ 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@vtkoy.fi 📧
Internetosoite: https://vtkoy.fi/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=369826&tpk=71bc071a-04ca-4e72-9858-b8f14da82567 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 103-288367 (2022-05-25)
Lisätietoilmoitus (2022-06-21)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-06-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-06-30 📅
Julkaisupäivä: 2022-06-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 120-339571
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 103-288367
EUVL-S-numero: 120
Lisätietoja
Tarjouspyyntöasiakirjoja on korjattu.
Lähde: OJS 2022/S 120-339571 (2022-06-21)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-06-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Vantaan kaupunki pyysi tarjousta kiinteistöjen ilmanvaihtosuodattimista Vantaan ja Kauniaisten kaupunkien kiinteistöjen tarpeisiin.
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-06-28 📅
Julkaisupäivä: 2022-07-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 125-353576
EUVL-S-numero: 125
Lisätietoja
Hankinnan keskeyttämisen perustelut Lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Tarjoajien tarjouspyynnöstä esittämissä lisätietokysymyksissä on muun ohella tuotu esille, että tarjouspyynnön liitteessä 2 Energiakustannus- ja hintakori, välilehdellä 2.1 Energiakustannuskori, on riveillä 11 ja 15 sellaisia suodattimia, joista hankintayksikkö on virheellisesti vaatinut toimitettavaksi testausraportteja, vaikka kyseisen kokoisista suodattimista ei voi saada testausraportteja laisinkaan. Hankintayksikkö on korjausilmoituksella muun ohella korjannut liitteen 2 vaatimuksia siten, että rivien 11 ja 15 suodattimista (suodattimet ePM1 85% 592x287x635 ja ePM2.5 50% 592x287x525) ei tarvitse toimittaa ISO 16890- mukaista testausraporttia eikä Euroventin sivuilta tulostettua Product performance rating -dokumenttia tai vastaavaa. Kyseisistä suodattimista tuli kuitenkin toimittaa energiankulutusraportti. Liitteessä 2 on todettu, että mikäli ISO 16890- testiraportissa ei ole esitetty suodattimen energiankulutusta, niin se on laskettava käyttöaikapainotetun painehäviön kautta Eurovent 4/21-2019 4 th ohjeen mukaisesti, ja kyseinen laskelma on liitettävä tarjoukseen. Hankintayksikkö on virheellisesti jättänyt huomioimatta sen, että Eurovent 4/21-2019 4 th ohjeessa on ilmoitettu energiankulutuksen laskennassa käytettävät arvot ainoastaan suodatinkoolle 592x592, eikä virallista ohjetta muiden suodatinkokojen energiankulutuksen laskennalle ole. Tarjoajille on siksi jäänyt epäselväksi, mitä arvoja riveillä 11 ja 15 olevien suodattimien energiankulutuksen laskennassa tulisi käyttää. Liitteen 2 välilehdellä 2.1 Energiakustannuskori olevista kaikista suodattimista oli toimitettava energiakulutuslaskelmat, ja kunkin suodattimen energiankulutus oli merkittävä laskentataulukkoon. Laskentataulukossa kullekin suodattimelle lasketaan energiakustannukset huomioiden kunkin suodattimen kohdalla ilmoitettu painokerroin ja laskennassa käytettäväksi ilmoitettu sähkön hinta. Kaikkien suodattimien energiakustannukset lasketaan yhteen, josta muodostuu tarjouksessa käytettävä energiakustannuskorin vertailuhinta. Halvimman hinnan energiakustannuskorille antanut tarjoaja saa 65 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet lasketaan laskukaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) x maksimipisteet. Koska rivien 11 ja 15 suodattimista ei voi saada luotettavia ja keskenään vertailukelpoisia energiankulutuslaskelmia, eivät kyseiset suodattimet voi olla mukana tarjousvertailussa laisinkaan. Rivien 11 ja 15 suodattimet on poistettava energiakustannuskorista tarjousten vertailukelpoisuuden varmistamiseksi, ja koska kysymys on tarjousten pisteytykseen vaikuttavasta asiasta, ei virhettä voi korjata korjausilmoituksella. Yllä mainituista syistä hankinta on keskeytettävä, ja aloitettava sen kilpailutus uudelleen. Päätös on yleisesti nähtävänä 29.6.2022 Vantaan kaupungin internetsivulla paatokset.vantaa.fi.
Näytä lisää

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Energiakustannukset
Laatukriteeri (painotus): 65
Hinta (painotus): 35

Viite
Lisätietoja
Hankinnan keskeyttämisen perustelut
Lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä.
Tarjoajien tarjouspyynnöstä esittämissä lisätietokysymyksissä on muun ohella tuotu esille, että tarjouspyynnön liitteessä 2 Energiakustannus- ja hintakori, välilehdellä 2.1 Energiakustannuskori, on riveillä 11 ja 15 sellaisia suodattimia, joista hankintayksikkö on virheellisesti vaatinut toimitettavaksi testausraportteja, vaikka kyseisen kokoisista suodattimista ei voi saada testausraportteja laisinkaan. Hankintayksikkö on korjausilmoituksella muun ohella korjannut liitteen 2 vaatimuksia siten, että rivien 11 ja 15 suodattimista (suodattimet ePM1 85% 592x287x635 ja ePM2.5 50% 592x287x525) ei tarvitse toimittaa ISO 16890- mukaista testausraporttia eikä Euroventin sivuilta tulostettua Product performance rating -dokumenttia tai vastaavaa. Kyseisistä suodattimista tuli kuitenkin toimittaa
Näytä lisää
energiankulutusraportti.
Liitteessä 2 on todettu, että mikäli ISO 16890- testiraportissa ei ole esitetty suodattimen energiankulutusta, niin se on laskettava käyttöaikapainotetun painehäviön kautta Eurovent 4/21-2019 4 th ohjeen mukaisesti, ja kyseinen laskelma on liitettävä tarjoukseen.
Näytä lisää
Hankintayksikkö on virheellisesti jättänyt huomioimatta sen, että Eurovent 4/21-2019 4 th ohjeessa on ilmoitettu energiankulutuksen laskennassa käytettävät arvot ainoastaan suodatinkoolle 592x592, eikä virallista ohjetta muiden suodatinkokojen energiankulutuksen laskennalle ole. Tarjoajille on siksi jäänyt epäselväksi, mitä arvoja riveillä 11 ja 15 olevien suodattimien energiankulutuksen laskennassa tulisi käyttää.
Näytä lisää
Liitteen 2 välilehdellä 2.1 Energiakustannuskori olevista kaikista suodattimista oli toimitettava energiakulutuslaskelmat, ja kunkin suodattimen energiankulutus oli merkittävä laskentataulukkoon. Laskentataulukossa kullekin suodattimelle lasketaan energiakustannukset huomioiden kunkin suodattimen kohdalla ilmoitettu painokerroin ja laskennassa käytettäväksi ilmoitettu sähkön hinta. Kaikkien suodattimien energiakustannukset lasketaan yhteen, josta muodostuu tarjouksessa käytettävä energiakustannuskorin vertailuhinta.
Näytä lisää
Halvimman hinnan energiakustannuskorille antanut tarjoaja saa 65 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet lasketaan laskukaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) x maksimipisteet.
Koska rivien 11 ja 15 suodattimista ei voi saada luotettavia ja keskenään vertailukelpoisia energiankulutuslaskelmia, eivät kyseiset suodattimet voi olla mukana tarjousvertailussa laisinkaan. Rivien 11 ja 15 suodattimet on poistettava energiakustannuskorista tarjousten vertailukelpoisuuden varmistamiseksi, ja koska kysymys on tarjousten pisteytykseen vaikuttavasta asiasta, ei virhettä voi korjata korjausilmoituksella.
Näytä lisää
Yllä mainituista syistä hankinta on keskeytettävä, ja aloitettava sen kilpailutus uudelleen.
Päätös on yleisesti nähtävänä 29.6.2022 Vantaan kaupungin internetsivulla paatokset.vantaa.fi.
Lähde: OJS 2022/S 125-353576 (2022-06-28)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa
Tuotteet/palvelut:
Teollisuuskoneet Jäähdytys- ja ilmanvaihtolaitteet Lämmönvaihtimet, ilmastointi-, jäähdytys-... Kaasujen suodatus- tai puhdistuskoneet ja... Suodatuslaitteet Ilmansuodattimet