Vantaan kaupunki pyytää tarjousta kiinteistöjen ilmanvaihtosuodattimista Vantaan ja Kauniaisten kaupunkien kiinteistöjen tarpeisiin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-06-27.
Hankinta julkaistiin 2022-05-25.
hankintailmoitus (2022-05-25) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Vantaan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Postiosoite: PL 1100
Postitoimipaikka: Vantaan kaupunki
Postinumero: 01030
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Sanna-Kaisa Sutinen
Sähköposti: sanna-kaisa.sutinen@vantaa.fi📧
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
URL: http://www.vantaa.fi🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kauniaisten kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0203026-2
Postiosoite: PL 52
Postitoimipaikka: Kauniainen
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöjen ilmanvaihtosuodattimien hankinta
VD/8108/02.08.00.00/2021
Tuotteet/palvelut: Ilmansuodattimet📦
Lyhyt kuvaus:
“Vantaan kaupunki pyytää tarjousta kiinteistöjen ilmanvaihtosuodattimista Vantaan ja Kauniaisten kaupunkien kiinteistöjen tarpeisiin tämän tarjouspyynnön ja...”
Lyhyt kuvaus
Vantaan kaupunki pyytää tarjousta kiinteistöjen ilmanvaihtosuodattimista Vantaan ja Kauniaisten kaupunkien kiinteistöjen tarpeisiin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 285 600 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kiinteistöjen ilmanvaihtosuodattimet Vantaan ja Kauniaisten kaupunkien kiinteistöjen tarpeisiin. Yhteinen kilpailutus perustuu Vantaan...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on kiinteistöjen ilmanvaihtosuodattimet Vantaan ja Kauniaisten kaupunkien kiinteistöjen tarpeisiin. Yhteinen kilpailutus perustuu Vantaan ja Kauniaisten kaupunkien solmimaan sopimukseen pääkaupunkiseudun yhteishankinnoista.
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta alkaen XX.XX.2022 [täsmennetään lopullisiin sopimuksiin].
Kilpailutuksen perusteella tehdään
1. Sopimukset Vantaan ja Kauniaisten kaupunkien ja VTK Kiinteistöt Oy- konsernin ja valittujen toimittajien välille sekä
2. Sopimukset Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:n ja valittujen toimittajien välille.
Vantaan ja Kauniaisten kaupungeille ja VTK Kiinteistöt Oy- konsernille tehtävien sopimusten perusteella hankintoja voivat tehdä Vantaan kaupungin kaikki toimialat ja liikelaitokset sekä Vantaan kaupungin enemmistöosuudella omistamat yhtiöt:
- Pallastunturintien Liikekiinteistö Oy
- Hakopolun Liikekiinteistö Oy
- Kiinteistö Oy Maakotkantie 10
- Kiinteistö Oy Kehäsuora
- Ruukkukujan Autopaikat Oy
Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:lle tehtävien sopimusten perusteella hankintoja voi tehdä Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy.
Kilpailutuksen perusteella valitaan kolme (3) toimittajaa ensisijaisuusjärjestyksen mukaisesti siten, että alle 10 000 € kertahankinnat hankitaan aina ensisijaisuusjärjestyksessä ensimmäisenä olevalta toimittajalta. Mikäli kertahankinnan arvo on yli 10 000 € Tilaava yksikkö suorittaa puitejärjestelyn sisäisen kevennetyn kilpailutuksen. Puitejärjestelyn toimintaperiaatteet ja puitejärjestelyn sisäinen kevennetty kilpailutus on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Sopimusluonnos.
Tilaajat eivät sitoudu tiettyihin hankintamääriin tai euromääräiseen arvoon sopimuskaudella. Kaikkien tarjottujen tuotteiden on oltava uusia.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kohtaa III.1.1 koskevat vaatimukset ovat tarjouspyynnön ESPD-lomakkeen tiedoissa ja muissa tarjouspyynnön dokumenteissa.” Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot ovat tarjouspyynnön liitteessä 1 Sopimusluonnos.”
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 3
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-06-27
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-06-27
13:00 📅
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2022/S 103-288367
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-06-27 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-06-30 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-06-27 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-06-30 📅
Muut lisätiedot
Tarjouspyyntöasiakirjoja on korjattu.
Lähde: OJS 2022/S 120-339571 (2022-06-21)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-06-28) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“KESKEYTYSILMOITUS: Kiinteistöjen ilmanvaihtosuodattimien hankinta
VD/8108/02.08.00.00/2021”
Lyhyt kuvaus:
“Vantaan kaupunki pyysi tarjousta kiinteistöjen ilmanvaihtosuodattimista Vantaan ja Kauniaisten kaupunkien kiinteistöjen tarpeisiin.” Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Energiakustannukset
Laatukriteeri (painotus): 65
Hinta (painotus): 35
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 103-288367
Sopimuksen tekeminen
1️⃣ Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankinnan keskeyttämisen perustelut
Lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain...”
Hankinnan keskeyttämisen perustelut
Lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä.
Tarjoajien tarjouspyynnöstä esittämissä lisätietokysymyksissä on muun ohella tuotu esille, että tarjouspyynnön liitteessä 2 Energiakustannus- ja hintakori, välilehdellä 2.1 Energiakustannuskori, on riveillä 11 ja 15 sellaisia suodattimia, joista hankintayksikkö on virheellisesti vaatinut toimitettavaksi testausraportteja, vaikka kyseisen kokoisista suodattimista ei voi saada testausraportteja laisinkaan. Hankintayksikkö on korjausilmoituksella muun ohella korjannut liitteen 2 vaatimuksia siten, että rivien 11 ja 15 suodattimista (suodattimet ePM1 85% 592x287x635 ja ePM2.5 50% 592x287x525) ei tarvitse toimittaa ISO 16890- mukaista testausraporttia eikä Euroventin sivuilta tulostettua Product performance rating -dokumenttia tai vastaavaa. Kyseisistä suodattimista tuli kuitenkin toimittaa
energiankulutusraportti.
Liitteessä 2 on todettu, että mikäli ISO 16890- testiraportissa ei ole esitetty suodattimen energiankulutusta, niin se on laskettava käyttöaikapainotetun painehäviön kautta Eurovent 4/21-2019 4 th ohjeen mukaisesti, ja kyseinen laskelma on liitettävä tarjoukseen.
Hankintayksikkö on virheellisesti jättänyt huomioimatta sen, että Eurovent 4/21-2019 4 th ohjeessa on ilmoitettu energiankulutuksen laskennassa käytettävät arvot ainoastaan suodatinkoolle 592x592, eikä virallista ohjetta muiden suodatinkokojen energiankulutuksen laskennalle ole. Tarjoajille on siksi jäänyt epäselväksi, mitä arvoja riveillä 11 ja 15 olevien suodattimien energiankulutuksen laskennassa tulisi käyttää.
Liitteen 2 välilehdellä 2.1 Energiakustannuskori olevista kaikista suodattimista oli toimitettava energiakulutuslaskelmat, ja kunkin suodattimen energiankulutus oli merkittävä laskentataulukkoon. Laskentataulukossa kullekin suodattimelle lasketaan energiakustannukset huomioiden kunkin suodattimen kohdalla ilmoitettu painokerroin ja laskennassa käytettäväksi ilmoitettu sähkön hinta. Kaikkien suodattimien energiakustannukset lasketaan yhteen, josta muodostuu tarjouksessa käytettävä energiakustannuskorin vertailuhinta.
Halvimman hinnan energiakustannuskorille antanut tarjoaja saa 65 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet lasketaan laskukaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) x maksimipisteet.
Koska rivien 11 ja 15 suodattimista ei voi saada luotettavia ja keskenään vertailukelpoisia energiankulutuslaskelmia, eivät kyseiset suodattimet voi olla mukana tarjousvertailussa laisinkaan. Rivien 11 ja 15 suodattimet on poistettava energiakustannuskorista tarjousten vertailukelpoisuuden varmistamiseksi, ja koska kysymys on tarjousten pisteytykseen vaikuttavasta asiasta, ei virhettä voi korjata korjausilmoituksella.
Yllä mainituista syistä hankinta on keskeytettävä, ja aloitettava sen kilpailutus uudelleen.
Päätös on yleisesti nähtävänä 29.6.2022 Vantaan kaupungin internetsivulla paatokset.vantaa.fi.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 125-353576 (2022-06-28)