Kiinteistöhuoltopalvelut Kirnujen Asunnot Oy

Kirnujen Asunnot Oy

Kirnujen Asunnot Oy on Askolan kunnan omistama vuokrataloyhtiö. Askolan kunnan tekninen toimi suorittaa Kirnujen Asunnot Oy:n toimeksiantona Kiinteistöhuoltopalveluiden hankinnan Kirnujen Asunnot Oy:n kiinteistöjen kiinteistöhuoltopalveluiden järjestämiseksi sopimuskaudelle 1.7.2022–30.6.2026 tämän tarjouspyynnön ja liitteenä olevien tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta (1.7.2026–30.6.2027 ja 1.7.2027–30.6.2028). Valituksi tulleen kiinteistöhuollon palvelutuottajan ja Kirnujen Asunnot Oy:n välillä solmitaan kiinteistöhuoltosopimus. Kiinteistöhuoltosopimus tehdään kaikista kiinteistöistä yhden palvelutuottajan kanssa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-04-01. Hankinta julkaistiin 2022-02-19.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• TR-Kiinteistöhuolto Oy

Kuka?

• Kirnujen Asunnot Oy

Mitä?

• Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut › Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-02-19	hankintailmoitus
2022-06-23	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-02-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Kirnujen Asunnot Oy
Postiosoite: Askolantie 30
Postinumero: 07500
Postitoimipaikka: Askola
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.askola.fi 🌏
Sähköposti: esko.halmesmaki@askola.fi 📧
Puhelin: +358 400775527 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/askola?id=387703&tpk=478ebbfc-bf27-4802-abd0-2bcec2560a59 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/askola?id=387703&tpk=478ebbfc-bf27-4802-abd0-2bcec2560a59 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-02-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-04-01 📅
Julkaisupäivä: 2022-02-24 📅
Aloituspäivä: 2022-07-01 📅
Loppupäivä: 2026-06-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 039-099705
EUVL-S-numero: 39
Lisätietoja

Tarjous tulee jättää tarjouspyyntöasiakirjoissa olevalla tilaajan tarjouslomakkeella. Tarjouslomake tulee täyttää kaikilta pyydetyiltä kohdin. Tarjouslomake ladataan tähän tarjousportaaliin siihen osoitettuun kohtaan.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kirnujen Asunnot Oy hakee kiinteistöhuoltopalveluiden palveluntuottajaa hoitamaan kiinteistöjen hoitoa ja kiinteistöjen ulkoalueiden hoitoa sopimuskaudelle. Tehtäviin kuuluvat kiinteistönhoitopalvelujen tuottaminen sopimuksen ja palvelukuvauksen mukaisesti kohdetiedot asiakirjan luettelon kohteissa.

Alustava hankinta-aikataulu on esitetty tarjouspyyntöasiakirjassa " Hankinta aikataulu"

Kohteiden esittelyt järjestetään viikolla 11, 14 -16.3.2022 välisenä ajankohtana.

Tilaaja edellyttää että tarjoaja on tutustunut kohteisiin ennen tarjouksensa jättämistä.

Tarjoajan tulee ilmoittaa tilaajalle osallistumisestaan kohde esittelyihin tarjouspyyntöasiakirjoissa olevalla " Kohteiden esittelyyn osallistuminen" lomakkeella ja merkitä lomakkeeseen rastilla ne ajankohdat milloin aikoo osallistua esittelyyn.

Tarjoajan tulee lomake täyttää ja palauttaa sähköpostin liitteenä sähköpostiin esko.halmesmaki@askola.fi 4.3.2022 mennessä. Lomake on tarjouspyyntöasiakirjoissa sekä pdf että word muodossa. Tutustumiskäynnit järjestetään ensisijaisesti esitettynä ajankohtana mutta tilaaja voi poikkeustapauksessa järjestää vielä erikseen esittelyajankohtia uudella ajalla. Poikkeustapauksessa järjestetty esittelyajankohta ei kuitenkaan muuta lisäkysymysten esittämisen määräajan ajankohtaa tai tarjouksen määräaikaa.

Tutustumiskäynnillä tutustumiskäyntiin osallistujan tulee esittää nimensä ja mitä yritystä edustaa. Tutustumiskäynnillä esiin tulleet havainnot ja lisäkysymykset tulee esittää sähköisen Tarjouspalvelu.fi Cloudia hankintajärjestelmän kautta 21.3.2022 klo12.00 mennessä. Lisätietokysymyksiin annetaan vastaukset viimeistään 24.3.2022 tämän tarjouspalvelu.fi kautta. Tarjoukset tulee jättää 1.4.2022 klo 12.00 mennessä tarjouspyyntöasiakirjoissa olevalla tarjouslomakkeella. Tarjouslomakkeella tulee täyttää kaikki pyydetyt kohdat. Tarjouslomake on tarjouspyyntöasiakirjoissa sekä pdf että word muodossa. Tarjouslomaketta ei saa muuttaa missään muodossa vaan ainoastaan täytetään puuttuvat ja pyydetyt asiat. Puutteellisesti täytetty tarjouslomake johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Tarjoukseen ei hyväksytä tarjoajan esittämiä omia ehtoja. Tarjous tulee jättää pyydetyssä muodossa.

Tilaaja käyttää hyväksyttyjen tarjouksien vertailussa kokonaistaloudellisesti edullisuutta missä valintaperusteena on hinta. Hankinnan tarkemmat sopimusehdot, tehtävien kuvaukset ja aikataulu on esitettynä tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Uudistusten kuvaus:

Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta (1.7.2026–30.6.2027 ja 1.7.2027–30.6.2028).

Osapuolet sopivat yhdessä option käyttämisestä viimeistään 13 kuukautta ennen sopimuskauden loppumista.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaaja voi tilata palveluntuottajalta erillisvelvoitettavia lisätöitä mitkä liittyvät palvelutuottajan sopimuksen alaiseen toimintaan. Tilaaja ja palveluntuottaja voivat sopia erikseen että sopimuskaudella lisätään palvelutuotantoon tarvittaessa myös Kirnujen Asunnot Oy:n muita tai uusia kiinteistöjä samoilla sopimusehdoilla Askolan kunnassa. Tilaajalla on oikeus poistaa tarvittaessa kiinteistöjä sopimuksesta mikäli kiinteistössä tapahtuvat

muutokset muuttavat kiinteistöhuoltopalveluiden tarpeellisuutta, kiinteistön hallinta siirtyy kolmannelle osapuolelle ja kolmas osapuoli ei sopimusta jatka, kiinteistön omistussuhteissa tulee muutoksia.

Lisätietoja:

Tarjous tulee jättää tarjouspyyntöasiakirjoissa olevalla tilaajan tarjouslomakkeella.

Tarjouslomake tulee täyttää kaikilta pyydetyiltä kohdin. Tarjouslomake ladataan tähän tarjousportaaliin siihen osoitettuun kohtaan.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Askola

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1. Palveluntuottajan tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on hoidettu

2. Palveluntuottajalla tulee olla hoidettuna kaikki taloudelliset yhteiskunnalliset velvoitteet ja mm. verovelkaa tilaaja voi pitää harkinnanvaraisena poissulkemisperusteena.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

1. Palveluntuottajan viimeksi vahvistetun tilinpäätöksen mukainen liikevaihto kiinteistöhuoltopalveluiden tai siihen rinnastettavasta muusta toiminnasta yhteenlaskettuna tulee olla vähintään 200 000 euroa vuodessa.

2. Luottoluokitus tulee olla vähintään A

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjoajalla tulee olla esittää referenssinä vähintään yksi kohde yli 40 asuinhuoneiston, tai 3 kohdetta alle 20 asuinhuoneiston asuntoyhtiön kiinteistöhuoltopalveluiden toiminnasta. Vaihtoehtoisina referenssi kohteina hyväksytään myös toimitilakohteet ja julkisen sektorin kohteet mm. koulut tai päiväkodit mitä laajuudeltaan vastaan asuinhuoneiston kohteita. Toiminta / palvelu esitetyissä referenssikohteissa tulee olla tapahtunut alle 5 vuoden sisällä.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Palvelutuottajan asettama sopimusajan vakuuden suuruus on neljä (4) prosenttia sopimuksen kiinteän sopimushinnan vertailuhinnasta (1.7.2022 - 30.6.2026) arvonlisäverottomasta - sopimushinnasta ja sen tulee olla voimassa kolme kuukautta yli ensimmäisen mahdollisen sopimuksen irtisanomisajankohdan.

Tilaaja ei aseta vakuutta.

Palveluntuottajalla tulee olla vastuuvakuutus jonka vakuutusmäärä tulee olla vähintään 1000 000 euroa. Muut ehdot tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-04-01 📅
Tarjousten avausaika: 12:30
Paikka: Askolantie 30, 07500 Askola
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2396574-5
Postiosoite: Keskuskatu 8
Postitoimipaikka: Mäntsälä
Postinumero: 04600
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Esko Halmesmäki
Leivonen Antti
Puhelin: +358 503375770 📞
Sähköposti: antti@leivonen.com 📧
Internetosoite: https://www.askola.fi/etusivu/asuminen-yrittaminen/vuokra-asunnot/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/askola?id=387703&tpk=478ebbfc-bf27-4802-abd0-2bcec2560a59 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 039-099705 (2022-02-19)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-06-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 135 600 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-06-23 📅
Julkaisupäivä: 2022-06-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 122-347532
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 039-099705
EUVL-S-numero: 122

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-05-31 📅
Nimi: TR-Kiinteistöhuolto Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1897190-5
Postiosoite: Viertolantie 12 B 2
Postitoimipaikka: Mäntsälä
Postinumero: 04600
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 503422225 📞
Sähköposti: toimisto@tr-kiinteistohuolto.fi 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 135 600 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2022/S 122-347532 (2022-06-23)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kiinteistöpalvelut (>20 uudet hankinnat)

Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut (9)

Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut (7)