Kirnujen Asunnot Oy on Askolan kunnan omistama vuokrataloyhtiö. Askolan kunnan tekninen toimi suorittaa Kirnujen Asunnot Oy:n toimeksiantona Kiinteistöhuoltopalveluiden hankinnan Kirnujen Asunnot Oy:n kiinteistöjen kiinteistöhuoltopalveluiden järjestämiseksi sopimuskaudelle 1.7.2022–30.6.2026 tämän tarjouspyynnön ja liitteenä olevien tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta (1.7.2026–30.6.2027 ja 1.7.2027–30.6.2028). Valituksi tulleen kiinteistöhuollon palvelutuottajan ja Kirnujen Asunnot Oy:n välillä solmitaan kiinteistöhuoltosopimus. Kiinteistöhuoltosopimus tehdään kaikista kiinteistöistä yhden palvelutuottajan kanssa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-04-01.
Hankinta julkaistiin 2022-02-19.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöhuoltopalvelut Kirnujen Asunnot Oy
Tuotteet/palvelut: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Kirnujen Asunnot Oy on Askolan kunnan omistama vuokrataloyhtiö. Askolan kunnan tekninen toimi suorittaa Kirnujen Asunnot Oy:n toimeksiantona...”
Lyhyt kuvaus
Kirnujen Asunnot Oy on Askolan kunnan omistama vuokrataloyhtiö. Askolan kunnan tekninen toimi suorittaa Kirnujen Asunnot Oy:n toimeksiantona Kiinteistöhuoltopalveluiden hankinnan Kirnujen Asunnot Oy:n kiinteistöjen kiinteistöhuoltopalveluiden järjestämiseksi sopimuskaudelle 1.7.2022–30.6.2026 tämän tarjouspyynnön ja liitteenä olevien tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta (1.7.2026–30.6.2027 ja 1.7.2027–30.6.2028). Valituksi tulleen kiinteistöhuollon palvelutuottajan ja Kirnujen Asunnot Oy:n välillä solmitaan kiinteistöhuoltosopimus. Kiinteistöhuoltosopimus tehdään kaikista kiinteistöistä yhden palvelutuottajan kanssa.
Kirnujen Asunnot Oy hakee kiinteistöhuoltopalveluiden palveluntuottajaa hoitamaan kiinteistöjen hoitoa ja kiinteistöjen ulkoalueiden hoitoa sopimuskaudelle. Tehtäviin kuuluvat kiinteistönhoitopalvelujen tuottaminen sopimuksen ja palvelukuvauksen mukaisesti kohdetiedot asiakirjan luettelon kohteissa.
Alustava hankinta-aikataulu on esitetty tarjouspyyntöasiakirjassa " Hankinta aikataulu"
Kohteiden esittelyt järjestetään viikolla 11, 14 -16.3.2022 välisenä ajankohtana.
Tilaaja edellyttää että tarjoaja on tutustunut kohteisiin ennen tarjouksensa jättämistä.
Tarjoajan tulee ilmoittaa tilaajalle osallistumisestaan kohde esittelyihin tarjouspyyntöasiakirjoissa olevalla " Kohteiden esittelyyn osallistuminen" lomakkeella ja merkitä lomakkeeseen rastilla ne ajankohdat milloin aikoo osallistua esittelyyn.
Tarjoajan tulee lomake täyttää ja palauttaa sähköpostin liitteenä sähköpostiin esko.halmesmaki@askola.fi 4.3.2022 mennessä. Lomake on tarjouspyyntöasiakirjoissa sekä pdf että word muodossa. Tutustumiskäynnit järjestetään ensisijaisesti esitettynä ajankohtana mutta tilaaja voi poikkeustapauksessa järjestää vielä erikseen esittelyajankohtia uudella ajalla. Poikkeustapauksessa järjestetty esittelyajankohta ei kuitenkaan muuta lisäkysymysten esittämisen määräajan ajankohtaa tai tarjouksen määräaikaa.
Tutustumiskäynnillä tutustumiskäyntiin osallistujan tulee esittää nimensä ja mitä yritystä edustaa. Tutustumiskäynnillä esiin tulleet havainnot ja lisäkysymykset tulee esittää sähköisen Tarjouspalvelu.fi Cloudia hankintajärjestelmän kautta 21.3.2022 klo12.00 mennessä. Lisätietokysymyksiin annetaan vastaukset viimeistään 24.3.2022 tämän tarjouspalvelu.fi kautta. Tarjoukset tulee jättää 1.4.2022 klo 12.00 mennessä tarjouspyyntöasiakirjoissa olevalla tarjouslomakkeella. Tarjouslomakkeella tulee täyttää kaikki pyydetyt kohdat. Tarjouslomake on tarjouspyyntöasiakirjoissa sekä pdf että word muodossa. Tarjouslomaketta ei saa muuttaa missään muodossa vaan ainoastaan täytetään puuttuvat ja pyydetyt asiat. Puutteellisesti täytetty tarjouslomake johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Tarjoukseen ei hyväksytä tarjoajan esittämiä omia ehtoja. Tarjous tulee jättää pyydetyssä muodossa.
Tilaaja käyttää hyväksyttyjen tarjouksien vertailussa kokonaistaloudellisesti edullisuutta missä valintaperusteena on hinta. Hankinnan tarkemmat sopimusehdot, tehtävien kuvaukset ja aikataulu on esitettynä tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Kesto
Aloituspäivä: 2022-07-01 📅
Loppupäivä: 2026-06-30 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta (1.7.2026–30.6.2027 ja 1.7.2027–30.6.2028).
Osapuolet sopivat yhdessä option...”
Uudistusten kuvaus
Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta (1.7.2026–30.6.2027 ja 1.7.2027–30.6.2028).
Osapuolet sopivat yhdessä option käyttämisestä viimeistään 13 kuukautta ennen sopimuskauden loppumista.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaaja voi tilata palveluntuottajalta erillisvelvoitettavia lisätöitä mitkä liittyvät palvelutuottajan sopimuksen alaiseen toimintaan. Tilaaja ja...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Tilaaja voi tilata palveluntuottajalta erillisvelvoitettavia lisätöitä mitkä liittyvät palvelutuottajan sopimuksen alaiseen toimintaan. Tilaaja ja palveluntuottaja voivat sopia erikseen että sopimuskaudella lisätään palvelutuotantoon tarvittaessa myös Kirnujen Asunnot Oy:n muita tai uusia kiinteistöjä samoilla sopimusehdoilla Askolan kunnassa. Tilaajalla on oikeus poistaa tarvittaessa kiinteistöjä sopimuksesta mikäli kiinteistössä tapahtuvat
muutokset muuttavat kiinteistöhuoltopalveluiden tarpeellisuutta, kiinteistön hallinta siirtyy kolmannelle osapuolelle ja kolmas osapuoli ei sopimusta jatka, kiinteistön omistussuhteissa tulee muutoksia.
Näytä lisää Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Kuvaus
Lisätietoja:
“Tarjous tulee jättää tarjouspyyntöasiakirjoissa olevalla tilaajan tarjouslomakkeella.
Tarjouslomake tulee täyttää kaikilta pyydetyiltä kohdin. Tarjouslomake...”
Lisätietoja
Tarjous tulee jättää tarjouspyyntöasiakirjoissa olevalla tilaajan tarjouslomakkeella.
Tarjouslomake tulee täyttää kaikilta pyydetyiltä kohdin. Tarjouslomake ladataan tähän tarjousportaaliin siihen osoitettuun kohtaan.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“1. Palveluntuottajan tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on hoidettu
2. Palveluntuottajalla tulee olla hoidettuna kaikki taloudelliset yhteiskunnalliset...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
1. Palveluntuottajan tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on hoidettu
2. Palveluntuottajalla tulee olla hoidettuna kaikki taloudelliset yhteiskunnalliset velvoitteet ja mm. verovelkaa tilaaja voi pitää harkinnanvaraisena poissulkemisperusteena.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“1. Palveluntuottajan viimeksi vahvistetun tilinpäätöksen mukainen liikevaihto kiinteistöhuoltopalveluiden tai siihen rinnastettavasta muusta toiminnasta...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
1. Palveluntuottajan viimeksi vahvistetun tilinpäätöksen mukainen liikevaihto kiinteistöhuoltopalveluiden tai siihen rinnastettavasta muusta toiminnasta yhteenlaskettuna tulee olla vähintään 200 000 euroa vuodessa.
2. Luottoluokitus tulee olla vähintään A
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajalla tulee olla esittää referenssinä vähintään yksi kohde yli 40 asuinhuoneiston, tai 3 kohdetta alle 20 asuinhuoneiston asuntoyhtiön...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoajalla tulee olla esittää referenssinä vähintään yksi kohde yli 40 asuinhuoneiston, tai 3 kohdetta alle 20 asuinhuoneiston asuntoyhtiön kiinteistöhuoltopalveluiden toiminnasta. Vaihtoehtoisina referenssi kohteina hyväksytään myös toimitilakohteet ja julkisen sektorin kohteet mm. koulut tai päiväkodit mitä laajuudeltaan vastaan asuinhuoneiston kohteita. Toiminta / palvelu esitetyissä referenssikohteissa tulee olla tapahtunut alle 5 vuoden sisällä.
Näytä lisää Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Palvelutuottajan asettama sopimusajan vakuuden suuruus on neljä (4) prosenttia sopimuksen kiinteän sopimushinnan vertailuhinnasta (1.7.2022 - 30.6.2026)...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Palvelutuottajan asettama sopimusajan vakuuden suuruus on neljä (4) prosenttia sopimuksen kiinteän sopimushinnan vertailuhinnasta (1.7.2022 - 30.6.2026) arvonlisäverottomasta - sopimushinnasta ja sen tulee olla voimassa kolme kuukautta yli ensimmäisen mahdollisen sopimuksen irtisanomisajankohdan.
Tilaaja ei aseta vakuutta.
Palveluntuottajalla tulee olla vastuuvakuutus jonka vakuutusmäärä tulee olla vähintään 1000 000 euroa. Muut ehdot tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-04-01
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-04-01
12:30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Askolantie 30, 07500 Askola
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 039-099705
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 1
Otsikko: Kiinteistöhuoltopalvelut Kirnujen Asunnot Oy
Sopimuksen tekopäivä: 2022-05-31 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: TR-Kiinteistöhuolto Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1897190-5
Postiosoite: Viertolantie 12 B 2
Postitoimipaikka: Mäntsälä
Postinumero: 04600
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 503422225📞
Sähköposti: toimisto@tr-kiinteistohuolto.fi📧
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 135 600 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 135 600 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Lyhyt kuvaus alihankinnan kohteena olevasta sopimuksen osasta: Kiinteistöjen pihojen talvihuolto, kiinteistöjen nurmialueiden hoito kesällä
Lähde: OJS 2022/S 122-347532 (2022-06-23)