Askolan kunta hakee kiinteistöhuoltopalveluiden palveluntuottajaa. Sopimus on määräaikainen kestoltaan
neljä vuotta ajalla 1.7.2022–30.6.2026. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta (1.7.2026–30.6.2027 ja 1.7.2027–30.6.2028). Kiinteistöhuoltopalveluun kuuluu 18 kiinteistöä joita ovat Askolan kunnan koulut, päiväkodit, sosiaali-ja terveyspalvelun käytössä olevat kiinteistöt, hallinnon käytössä olevat kiinteistöt sekä muut kiinteistöt. Kiinteistöhuoltopalveluiden työn sisältö ja laajuus sekä kiinteistöistä olevat tiedot on selvitetty tämän tarjouspyynnön liitteenä olevissa tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-03-31.
Hankinta julkaistiin 2022-02-16.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöhuoltopalvelut Askolan kunta
Tuotteet/palvelut: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Askolan kunta hakee kiinteistöhuoltopalveluiden palveluntuottajaa. Sopimus on määräaikainen kestoltaan
neljä vuotta ajalla 1.7.2022–30.6.2026. Sopimukseen...”
Lyhyt kuvaus
Askolan kunta hakee kiinteistöhuoltopalveluiden palveluntuottajaa. Sopimus on määräaikainen kestoltaan
neljä vuotta ajalla 1.7.2022–30.6.2026. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta (1.7.2026–30.6.2027 ja 1.7.2027–30.6.2028). Kiinteistöhuoltopalveluun kuuluu 18 kiinteistöä joita ovat Askolan kunnan koulut, päiväkodit, sosiaali-ja terveyspalvelun käytössä olevat kiinteistöt, hallinnon käytössä olevat kiinteistöt sekä muut kiinteistöt. Kiinteistöhuoltopalveluiden työn sisältö ja laajuus sekä kiinteistöistä olevat tiedot on selvitetty tämän tarjouspyynnön liitteenä olevissa tarjouspyyntöasiakirjoissa.
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Askola, kiinteistöjen osoitteet ja karttapaikat on esitettynä tarjouspyyntöaineistossa”
Hankinnan kuvaus:
“Askolan kunta hakee kiinteistöhuoltopalveluiden palveluntuottajaa hoitamaan Askolan kunnan kiinteistöjen hoitoa ja kiinteistöjen ulkoalueiden hoitoa...”
Hankinnan kuvaus
Askolan kunta hakee kiinteistöhuoltopalveluiden palveluntuottajaa hoitamaan Askolan kunnan kiinteistöjen hoitoa ja kiinteistöjen ulkoalueiden hoitoa sopimuskaudelle. Tehtäviin kuuluvat kiinteistönhoitopalvelujen tuottaminen sopimuksen ja palvelukuvauksen mukaisesti. Rakennusten ja teknisten järjestelmien hoitoon kuuluu toiminnan varmistaminen, havaittujen virheiden raportoiminen ja palvelukuvauksen mukaiset hoitotehtävät.
Ulkoalueiden hoito kohdistuu viherrakenteisiin, päällysrakenteisiin, aluevarusteisiin ja ulkopuolisiin rakenteisiin. Hoito sisältää myös kohteiden kunnon tarkkailun kiinteistönhoitosuunnitelman mukaisesti ja vioista raportoimisen esimiehelle ja tilaajalle sekä huoltokirjaan. Ulkoalueiden hoitoon kuuluvat puhtaanapito, talvikunnossapito ja kasvillisuustyöt. Tehtävien sisältö on kuvattu tarkemmin palvelukuvauksessa ja kohdekohtaisissa huolto-ohjelmissa. Toteutunut työ- ja työn suoritusaika kiinteistöittäin on todennettava tilaajalle tarvittaessa.
Kiinteistönhoitopalvelut tuotetaan pääsääntöisesti arkipäivisin (ma-pe) klo 7.00–16.00 välillä, ellei palvelukuvauksessa tai olosuhteista muuta johdu. Esimerkiksi lumitöiden sekä liukkaudentorjunnan osalta on palvelukuvauksessa kirjattuna normaalista poikkeavia työaikoja. Kiinteistönhoitopalvelu sisältää ympärivuorokautisen päivystyksen kaikkina viikonpäivinä. Päivystyksellä varmistetaan kiinteistön käyttötarkoituksen mukainen toiminta sekä tilojen käyttöön liittyvä turvallisuus kaikkina aikoina.
Alustava hankinta-aikataulu on esitetty tarjouspyyntöasiakirjassa " Hankinta-aikataulu"
Kohteiden esittelyt järjestetään viikolla 10, 7 -10.3.2022 välisenä ajankohtana. Tilaaja edellyttää että tarjoaja on tutustunut kohteisiin ennen tarjouksensa jättämistä. Tarjoajan tulee ilmoittaa tilaajalle osallistumisestaan kohde esittelyihin tarjouspyyntöasiakirjoissa olevalla " Kohteiden esittelyyn osallistuminen" lomakkeella ja merkitä lomakkeeseen rastilla ne ajankohdat milloin aikoo osallistua esittelyyn. Tarjoajan tulee lomake täyttää ja palauttaa sähköpostin liitteenä sähköpostiin esko.halmesmaki@askola.fi 3.3.2022 mennessä. Lomake on tarjouspyyntöasiakirjoissa sekä pdf että word muodossa. Tutustumiskäynnit järjestetään ensisijaisesti esitettynä ajankohtana mutta tilaaja voi poikkeustapauksessa järjestää vielä erikseen esittelyajankohtia uudella ajalla. Poikkeustapauksessa järjestetty esittelyajankohta ei kuitenkaan muuta lisäkysymysten esittämisen määräajan ajankohtaa tai tarjouksen määräaikaa.
Tutustumiskäynnillä tutustumiskäyntiin osallistujan tulee esittää nimensä ja mitä yritystä edustaa. Tutustumiskäynnillä esiin tulleet havainnot ja lisäkysymykset tulee esittää sähköisen Tarjouspalvelu.fi Cloudia hankintajärjestelmän kautta 16.3.2022 klo14.00 mennessä. Lisätietokysymyksiin annetaan vastaukset viimeistään 21.3.2022 tämän tarjouspalvelu.fi
kautta. Tarjoukset tulee jättää 31.3.2022 klo 14.00 mennessä tarjouspyyntöasiakirjoissa olevalla tarjouslomakkeella. Tarjouslomakkeella tulee täyttää kaikki pyydetyt kohdat. Tarjouslomake on tarjouspyyntöasiakirjoissa sekä pdf että word muodossa. Tarjouslomaketta ei saa muuttaa missään muodossa vaan ainoastaan täytetään puuttuvat ja pyydetyt asiat. Puutteellisesti täytetty tarjouslomake johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Tarjoukseen ei hyväksytä tarjoajan esittämiä omia ehtoja. Tarjous tulee jättää pyydetyssä muodossa.
Tilaaja käyttää hyväksyttyjen tarjouksien vertailussa kokonaistaloudellisesti edullisuutta missä vertailuna käytetään hintaa ja laatua. Tarjousten vertailussa hintaa painotetaan 70 % ja laatua 30 %. Tarjouspyyntöasiakirjoissa on Tarjousten vertailulaskelma mallilaskelma esimerkki exell muodossa. Tilaaja tekee tarjousten vertailun tämän mallilaskelman mukaisin perustein. Hankinnan tarkemmat sopimusehdot, tehtävien kuvaukset ja aikataulu on esitettynä tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2022-07-01 📅
Loppupäivä: 2026-06-30 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on määräaikainen kestoltaan neljä vuotta ajalla 1.7.2022–30.6.2026. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta...”
Uudistusten kuvaus
Sopimus on määräaikainen kestoltaan neljä vuotta ajalla 1.7.2022–30.6.2026. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta (1.7.2026–30.6.2027 ja 1.7.2027–30.6.2028).
Osapuolet sopivat yhdessä option käyttämisestä viimeistään 13 kuukautta ennen sopimuskauden loppumista.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaaja voi tilata palveluntuottajalta erillisvelvoitettavia lisätöitä mitkä liittyvät palvelutuottajan sopimuksen alaiseen toimintaan. Tilaaja ja...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Tilaaja voi tilata palveluntuottajalta erillisvelvoitettavia lisätöitä mitkä liittyvät palvelutuottajan sopimuksen alaiseen toimintaan. Tilaaja ja palveluntuottaja voivat sopia erikseen että sopimuskaudella lisätään palvelutuotantoon tarvittaessa myös Askolan kunnan muita tai uusia kiinteistöjä samoilla sopimusehdoilla. Tilaajalla on oikeus poistaa tarvittaessa kiinteistöjä sopimuksesta mikäli kiinteistössä tapahtuvat muutokset muuttavat kiinteistöhuoltopalveluiden tarpeellisuutta, kiinteistön hallinta siirtyy kolmannelle osapuolelle ja kolmas osapuoli ei sopimusta jatka, kiinteistön omistussuhteissa tulee muutoksia.
Näytä lisää Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Kuvaus
Lisätietoja:
“Tarjous tulee jättää tarjouspyyntöasiakirjoissa olevalla tilaajan tarjouslomakkeella. Tarjouslomake tulee täyttää kaikilta pyydetyiltä kohdin. Tarjouslomake...”
Lisätietoja
Tarjous tulee jättää tarjouspyyntöasiakirjoissa olevalla tilaajan tarjouslomakkeella. Tarjouslomake tulee täyttää kaikilta pyydetyiltä kohdin. Tarjouslomake ladataan tähän tarjousportaaliin siihen osoitettuun kohtaan.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoajan tulee täyttää tilaajavastuulain mukaiset ehdot. Tarjoajalla tulee olla esittää referenssinä vähintään yksi kohde kiinteistöhuoltopalveluiden...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Tarjoajan tulee täyttää tilaajavastuulain mukaiset ehdot. Tarjoajalla tulee olla esittää referenssinä vähintään yksi kohde kiinteistöhuoltopalveluiden toiminnasta julkisen sektorin kiinteistöissä tai toimitilakiinteistöissä. Vaihtoehtoisena referenssinä hyväksytään kolmen yli 25 asuinhuoneiston asuntoyhtiön kiinteistöhuoltopalveluiden toiminnasta.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan viimeksi vahvistetun tilinpäätöksen mukainen liikevaihto kiinteistöhuoltopalveluiden tai siihen rinnastettavasta muusta toiminnasta...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoajan viimeksi vahvistetun tilinpäätöksen mukainen liikevaihto kiinteistöhuoltopalveluiden tai siihen rinnastettavasta muusta toiminnasta yhteenlaskettuna tulee olla vähintään 300 000 euroa vuodessa. Tarjoajalla tulee olla hoidettuna kaikki taloudelliset yhteiskunnalliset velvoitteet ja mm. verovelkaa tilaaja voi pitää harkinnanvaraisena poissulkemisperusteena.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Sopimusajan vakuuden suuruus on neljä (4) prosenttia sopimuksen kiinteän sopimushinnan vertailuhinnasta (1.7.2022 - 30.6.2026) arvonlisäverottomasta...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Sopimusajan vakuuden suuruus on neljä (4) prosenttia sopimuksen kiinteän sopimushinnan vertailuhinnasta (1.7.2022 - 30.6.2026) arvonlisäverottomasta -sopimushinnasta ja sen tulee olla voimassa kolme kuukautta yli ensimmäisen
mahdollisen sopimuksen irtisanomisajankohdan.
Palveluntuottajalla tulee olla vastuuvakuutus jonka vakuutusmäärä tulee olla vähintään 1000 000 euroa. Muut ehdot tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan.
Näytä lisää Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-03-31
14:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-03-31
14:30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Askolan kunta, Askolantie 30 Askolan kunnantalo
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
“Tilaaja edellyttää, että palveluntuottaja on tutustunut kohteisiin ennen tarjouksen antamista.
Alustava hankinta-aikataulu on esitetty...”
Tilaaja edellyttää, että palveluntuottaja on tutustunut kohteisiin ennen tarjouksen antamista.
Alustava hankinta-aikataulu on esitetty tarjouspyyntöasiakirjassa " Hankinta-aikataulu"
Kohteiden esittelyt järjestetään viikolla 10, 7 -10.3.2022 välisenä ajankohtana. Tilaaja edellyttää että tarjoaja on tutustunut kohteisiin ennen tarjouksensa jättämistä. Tarjoajan tulee ilmoittaa tilaajalle osallistumisestaan kohde esittelyihin tarjouspyyntöasiakirjoissa olevalla " Kohteiden esittelyyn osallistuminen" lomakkeella ja merkitä lomakkeeseen rastilla ne ajankohdat milloin aikoo osallistua esittelyyn. Tarjoajan tulee lomake täyttää ja palauttaa sähköpostin liitteenä sähköpostiin esko.halmesmaki@askola.fi 3.3.2022 mennessä. Lomake on tarjouspyyntöasiakirjoissa sekä pdf että word muodossa. Tutustumiskäynnit järjestetään ensisijaisesti esitettynä ajankohtana mutta tilaaja voi poikkeustapauksessa järjestää vielä erikseen esittelyajankohtia uudella ajalla. Poikkeustapauksessa järjestetty esittelyajankohta ei kuitenkaan muuta lisäkysymysten esittämisen määräajan ajankohtaa tai tarjouksen määräaikaa.
Tutustumiskäynnillä tutustumiskäyntiin osallistujan tulee esittää nimensä ja mitä yritystä edustaa. Tutustumiskäynnillä esiin tulleet havainnot ja lisäkysymykset tulee esittää sähköisen Tarjouspalvelu.fi Cloudia hankintajärjestelmän kautta 16.3.2022 klo14.00 mennessä. Lisätietokysymyksiin annetaan vastaukset viimeistään 21.3.2022 tämän tarjouspalvelu.fi
Näytä lisää Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Muutoksenhakumenettelyn ohjeet annetaan kaikille tarjoajille tiedoksi hankintapäätöksen yhteydessä.”
Lähde: OJS 2022/S 036-093298 (2022-02-16)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-06-23) Kohde Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 569 760 💰
Myöntämisperusteet
Hinta
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 036-093298
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Kiinteistöhuoltopalvelut Askolan kunta
Sopimuksen tekopäivä: 2022-05-31 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: TR-Kiinteistöhuolto Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1897190-5
Postiosoite: Viertolantie 12 B 2
Postitoimipaikka: Mäntsälä
Postinumero: 04600
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 503422225📞
Sähköposti: toimisto@tr-kiinteistohuolto.fi📧
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 569 760 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Lyhyt kuvaus alihankinnan kohteena olevasta sopimuksen osasta: Kiinteistöjen piha-alueiden talvihoidot, kiinteistöjen nurmien hoidot kesällä
Lähde: OJS 2022/S 122-347519 (2022-06-23)