Kiinteistöhuoltopalvelut Askolan kunta

Askolan kunta

Askolan kunta hakee kiinteistöhuoltopalveluiden palveluntuottajaa. Sopimus on määräaikainen kestoltaan
neljä vuotta ajalla 1.7.2022–30.6.2026. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta (1.7.2026–30.6.2027 ja 1.7.2027–30.6.2028). Kiinteistöhuoltopalveluun kuuluu 18 kiinteistöä joita ovat Askolan kunnan koulut, päiväkodit, sosiaali-ja terveyspalvelun käytössä olevat kiinteistöt, hallinnon käytössä olevat kiinteistöt sekä muut kiinteistöt. Kiinteistöhuoltopalveluiden työn sisältö ja laajuus sekä kiinteistöistä olevat tiedot on selvitetty tämän tarjouspyynnön liitteenä olevissa tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-03-31. Hankinta julkaistiin 2022-02-16.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• TR-Kiinteistöhuolto Oy

Kuka?

• Askolan kunta

Mitä?

• Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut › Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-02-16	hankintailmoitus
2022-06-23	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-02-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut
Lyhyt kuvaus:

Askolan kunta hakee kiinteistöhuoltopalveluiden palveluntuottajaa. Sopimus on määräaikainen kestoltaan neljä vuotta ajalla 1.7.2022–30.6.2026. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta (1.7.2026–30.6.2027 ja 1.7.2027–30.6.2028). Kiinteistöhuoltopalveluun kuuluu 18 kiinteistöä joita ovat Askolan kunnan koulut, päiväkodit, sosiaali-ja terveyspalvelun käytössä olevat kiinteistöt, hallinnon käytössä olevat kiinteistöt sekä muut kiinteistöt. Kiinteistöhuoltopalveluiden työn sisältö ja laajuus sekä kiinteistöistä olevat tiedot on selvitetty tämän tarjouspyynnön liitteenä olevissa tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Askolan kunta
Postiosoite: Askolantie 30
Postinumero: 07500
Postitoimipaikka: Askola
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.askola.fi 🌏
Sähköposti: esko.halmesmaki@askola.fi 📧
Puhelin: +358 400775527 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/askola?id=387136&tpk=d6af5577-9c88-4229-9e30-501b452e59f4 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/askola?id=387136&tpk=d6af5577-9c88-4229-9e30-501b452e59f4 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-02-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-03-31 📅
Julkaisupäivä: 2022-02-21 📅
Aloituspäivä: 2022-07-01 📅
Loppupäivä: 2026-06-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 036-093298
EUVL-S-numero: 36
Lisätietoja

Tarjous tulee jättää tarjouspyyntöasiakirjoissa olevalla tilaajan tarjouslomakkeella. Tarjouslomake tulee täyttää kaikilta pyydetyiltä kohdin. Tarjouslomake ladataan tähän tarjousportaaliin siihen osoitettuun kohtaan.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Askolan kunta hakee kiinteistöhuoltopalveluiden palveluntuottajaa. Sopimus on määräaikainen kestoltaan

neljä vuotta ajalla 1.7.2022–30.6.2026. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta (1.7.2026–30.6.2027 ja 1.7.2027–30.6.2028). Kiinteistöhuoltopalveluun kuuluu 18 kiinteistöä joita ovat Askolan kunnan koulut, päiväkodit, sosiaali-ja terveyspalvelun käytössä olevat kiinteistöt, hallinnon käytössä olevat kiinteistöt sekä muut kiinteistöt. Kiinteistöhuoltopalveluiden työn sisältö ja laajuus sekä kiinteistöistä olevat tiedot on selvitetty tämän tarjouspyynnön liitteenä olevissa tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Askolan kunta hakee kiinteistöhuoltopalveluiden palveluntuottajaa hoitamaan Askolan kunnan kiinteistöjen hoitoa ja kiinteistöjen ulkoalueiden hoitoa sopimuskaudelle. Tehtäviin kuuluvat kiinteistönhoitopalvelujen tuottaminen sopimuksen ja palvelukuvauksen mukaisesti. Rakennusten ja teknisten järjestelmien hoitoon kuuluu toiminnan varmistaminen, havaittujen virheiden raportoiminen ja palvelukuvauksen mukaiset hoitotehtävät.

Ulkoalueiden hoito kohdistuu viherrakenteisiin, päällysrakenteisiin, aluevarusteisiin ja ulkopuolisiin rakenteisiin. Hoito sisältää myös kohteiden kunnon tarkkailun kiinteistönhoitosuunnitelman mukaisesti ja vioista raportoimisen esimiehelle ja tilaajalle sekä huoltokirjaan. Ulkoalueiden hoitoon kuuluvat puhtaanapito, talvikunnossapito ja kasvillisuustyöt. Tehtävien sisältö on kuvattu tarkemmin palvelukuvauksessa ja kohdekohtaisissa huolto-ohjelmissa. Toteutunut työ- ja työn suoritusaika kiinteistöittäin on todennettava tilaajalle tarvittaessa.

Kiinteistönhoitopalvelut tuotetaan pääsääntöisesti arkipäivisin (ma-pe) klo 7.00–16.00 välillä, ellei palvelukuvauksessa tai olosuhteista muuta johdu. Esimerkiksi lumitöiden sekä liukkaudentorjunnan osalta on palvelukuvauksessa kirjattuna normaalista poikkeavia työaikoja. Kiinteistönhoitopalvelu sisältää ympärivuorokautisen päivystyksen kaikkina viikonpäivinä. Päivystyksellä varmistetaan kiinteistön käyttötarkoituksen mukainen toiminta sekä tilojen käyttöön liittyvä turvallisuus kaikkina aikoina.

Alustava hankinta-aikataulu on esitetty tarjouspyyntöasiakirjassa " Hankinta-aikataulu"

Kohteiden esittelyt järjestetään viikolla 10, 7 -10.3.2022 välisenä ajankohtana. Tilaaja edellyttää että tarjoaja on tutustunut kohteisiin ennen tarjouksensa jättämistä. Tarjoajan tulee ilmoittaa tilaajalle osallistumisestaan kohde esittelyihin tarjouspyyntöasiakirjoissa olevalla " Kohteiden esittelyyn osallistuminen" lomakkeella ja merkitä lomakkeeseen rastilla ne ajankohdat milloin aikoo osallistua esittelyyn. Tarjoajan tulee lomake täyttää ja palauttaa sähköpostin liitteenä sähköpostiin esko.halmesmaki@askola.fi 3.3.2022 mennessä. Lomake on tarjouspyyntöasiakirjoissa sekä pdf että word muodossa. Tutustumiskäynnit järjestetään ensisijaisesti esitettynä ajankohtana mutta tilaaja voi poikkeustapauksessa järjestää vielä erikseen esittelyajankohtia uudella ajalla. Poikkeustapauksessa järjestetty esittelyajankohta ei kuitenkaan muuta lisäkysymysten esittämisen määräajan ajankohtaa tai tarjouksen määräaikaa.

Tutustumiskäynnillä tutustumiskäyntiin osallistujan tulee esittää nimensä ja mitä yritystä edustaa. Tutustumiskäynnillä esiin tulleet havainnot ja lisäkysymykset tulee esittää sähköisen Tarjouspalvelu.fi Cloudia hankintajärjestelmän kautta 16.3.2022 klo14.00 mennessä. Lisätietokysymyksiin annetaan vastaukset viimeistään 21.3.2022 tämän tarjouspalvelu.fi

kautta. Tarjoukset tulee jättää 31.3.2022 klo 14.00 mennessä tarjouspyyntöasiakirjoissa olevalla tarjouslomakkeella. Tarjouslomakkeella tulee täyttää kaikki pyydetyt kohdat. Tarjouslomake on tarjouspyyntöasiakirjoissa sekä pdf että word muodossa. Tarjouslomaketta ei saa muuttaa missään muodossa vaan ainoastaan täytetään puuttuvat ja pyydetyt asiat. Puutteellisesti täytetty tarjouslomake johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Tarjoukseen ei hyväksytä tarjoajan esittämiä omia ehtoja. Tarjous tulee jättää pyydetyssä muodossa.

Tilaaja käyttää hyväksyttyjen tarjouksien vertailussa kokonaistaloudellisesti edullisuutta missä vertailuna käytetään hintaa ja laatua. Tarjousten vertailussa hintaa painotetaan 70 % ja laatua 30 %. Tarjouspyyntöasiakirjoissa on Tarjousten vertailulaskelma mallilaskelma esimerkki exell muodossa. Tilaaja tekee tarjousten vertailun tämän mallilaskelman mukaisin perustein. Hankinnan tarkemmat sopimusehdot, tehtävien kuvaukset ja aikataulu on esitettynä tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Uudistusten kuvaus:

Sopimus on määräaikainen kestoltaan neljä vuotta ajalla 1.7.2022–30.6.2026. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta (1.7.2026–30.6.2027 ja 1.7.2027–30.6.2028).

Osapuolet sopivat yhdessä option käyttämisestä viimeistään 13 kuukautta ennen sopimuskauden loppumista.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaaja voi tilata palveluntuottajalta erillisvelvoitettavia lisätöitä mitkä liittyvät palvelutuottajan sopimuksen alaiseen toimintaan. Tilaaja ja palveluntuottaja voivat sopia erikseen että sopimuskaudella lisätään palvelutuotantoon tarvittaessa myös Askolan kunnan muita tai uusia kiinteistöjä samoilla sopimusehdoilla. Tilaajalla on oikeus poistaa tarvittaessa kiinteistöjä sopimuksesta mikäli kiinteistössä tapahtuvat muutokset muuttavat kiinteistöhuoltopalveluiden tarpeellisuutta, kiinteistön hallinta siirtyy kolmannelle osapuolelle ja kolmas osapuoli ei sopimusta jatka, kiinteistön omistussuhteissa tulee muutoksia.

Lisätietoja:

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Askola, kiinteistöjen osoitteet ja karttapaikat on esitettynä tarjouspyyntöaineistossa

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoajan tulee täyttää tilaajavastuulain mukaiset ehdot. Tarjoajalla tulee olla esittää referenssinä vähintään yksi kohde kiinteistöhuoltopalveluiden toiminnasta julkisen sektorin kiinteistöissä tai toimitilakiinteistöissä. Vaihtoehtoisena referenssinä hyväksytään kolmen yli 25 asuinhuoneiston asuntoyhtiön kiinteistöhuoltopalveluiden toiminnasta.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajan viimeksi vahvistetun tilinpäätöksen mukainen liikevaihto kiinteistöhuoltopalveluiden tai siihen rinnastettavasta muusta toiminnasta yhteenlaskettuna tulee olla vähintään 300 000 euroa vuodessa. Tarjoajalla tulee olla hoidettuna kaikki taloudelliset yhteiskunnalliset velvoitteet ja mm. verovelkaa tilaaja voi pitää harkinnanvaraisena poissulkemisperusteena.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopimusajan vakuuden suuruus on neljä (4) prosenttia sopimuksen kiinteän sopimushinnan vertailuhinnasta (1.7.2022 - 30.6.2026) arvonlisäverottomasta -sopimushinnasta ja sen tulee olla voimassa kolme kuukautta yli ensimmäisen

mahdollisen sopimuksen irtisanomisajankohdan.

Palveluntuottajalla tulee olla vastuuvakuutus jonka vakuutusmäärä tulee olla vähintään 1000 000 euroa. Muut ehdot tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-03-31 📅
Tarjousten avausaika: 14:30
Paikka: Askolan kunta, Askolantie 30 Askolan kunnantalo

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 9000162-0
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Esko Halmesmäki
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/askola?id=387136&tpk=d6af5577-9c88-4229-9e30-501b452e59f4 🌏

Viite
Lisätietoja

Tilaaja edellyttää, että palveluntuottaja on tutustunut kohteisiin ennen tarjouksen antamista.

Alustava hankinta-aikataulu on esitetty tarjouspyyntöasiakirjassa " Hankinta-aikataulu"

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Muutoksenhakumenettelyn ohjeet annetaan kaikille tarjoajille tiedoksi hankintapäätöksen yhteydessä.

Lähde: OJS 2022/S 036-093298 (2022-02-16)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-06-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 569 760 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-06-23 📅
Julkaisupäivä: 2022-06-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 122-347519
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 036-093298
EUVL-S-numero: 122

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-05-31 📅
Nimi: TR-Kiinteistöhuolto Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1897190-5
Postiosoite: Viertolantie 12 B 2
Postitoimipaikka: Mäntsälä
Postinumero: 04600
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 503422225 📞
Sähköposti: toimisto@tr-kiinteistohuolto.fi 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 569 760 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2022/S 122-347519 (2022-06-23)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kiinteistöpalvelut (>20 uudet hankinnat)

Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut (9)

Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut (7)