Kevan maksuliikepalvelut

Keva

Hankinnan kohteena on maksuliikepalvelut Kevan käyttöön. Pyydämme tarjousta Kevan maksuliikepalveluiden hoidosta, maksujen välitykseen liittyvistä palveluista konekielisine pankkipalveluyhteyksineen ja yritystileistä.
Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi (1) toimittaja, jonka kanssa Keva tekee hankintasopimukset.
Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteessä 1.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-02-11. Hankinta julkaistiin 2022-01-07.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• OP Yrityspankki Oyj

Kuka?

• Keva

Mitä?

• Rahoitus- ja vakuutuspalvelut › Pankki- ja sijoituspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-01-07	hankintailmoitus
2022-06-13	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-01-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Pankki- ja sijoituspalvelut
Viitenumero: 261/2021
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on maksuliikepalvelut Kevan käyttöön. Pyydämme tarjousta Kevan maksuliikepalveluiden hoidosta, maksujen välitykseen liittyvistä palveluista konekielisine pankkipalveluyhteyksineen ja yritystileistä. Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi (1) toimittaja, jonka kanssa Keva tekee hankintasopimukset. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteessä 1.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Pankki- ja sijoituspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Keva
Postiosoite: Unioninkatu 43
Postinumero: 00170
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.keva.fi 🌏
Sähköposti: tom.kala@keva.fi 📧
Puhelin: +358 2061421 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keva?id=375608&tpk=13baf1c4-8679-40d3-9c79-172dae5ad8c5 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keva?id=375608&tpk=13baf1c4-8679-40d3-9c79-172dae5ad8c5 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-01-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-02-11 📅
Julkaisupäivä: 2022-01-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 008-015716
EUVL-S-numero: 8
Lisätietoja
Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi (1) toimittaja, jonka kanssa Keva tekee hankintasopimukset.

Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteessä 1.

Valittu pankki tulee toimimaan Kevan pääpankkina. Pääpankki toimii sekä kunta-alan, valtion, evankelis-luterilaisen kirkon, Kansaneläkelaitoksen ja Suomen Pankin henkilöstön eläkkeensaajille maksettavien eläkkeiden että Kevan oman henkilöstön palkkojen jakajapankkina. Myös kunta-alalta tulevat eläkevakuutusmaksutulot keskitetään pääpankkiin.

Kevan joustavan maksuliikenteen hoidon takaamiseksi tiliin tarvitaan 450 miljoonan euron suuruinen päivän sisäinen limiitti.

Kotimaan saapuvat maksuliiketapahtumat ovat suurimmaksi osaksi viitesiirtoja ja lähtevien osalta tiedostosiirtoja. Liite 4 sisältää Kevan maksuliiketapahtumien volyymitietoja.

Palveluiden keskittäminen ei merkitse pankille yksinoikeutta Kevan rahalaitosten tileihin eikä maksuliikenteeseen. Liiketoiminnan hoitamiseksi Kevalla on tilejä ja palvelusopimuksia Suomessa ja ulkomailla toimivissa pankeissa. Nämä tilit jäävät edelleen voimaan. Kevalla on oikeus pitää laajaa kumppaniverkostoa, jotta varmistetaan Kevan toiminnan sujuvuus, tarvittavien palveluiden saatavuus ja häiriöriskien minimoiminen kaikissa tilanteissa.

Käytössämme on Nomentian CM (SaaS) monipankkiohjelmisto. Ohjelmistolla hoidetaan päivittäisten konekielisten tiliotteiden ja viitemaksusiirtojen nouto kaikista Kevan pankeista. Lisäksi monipankkiohjelmistolla toimitetaan Kevan eri järjestelmien maksutiedostojen lähetykset pankkiin. Lisäksi suoritetaan mm. tilisiirtoja pankkien välillä.

Keva tulee käyttämään valittavan pääpankin yritysverkkopankkia. Verkkopankin kautta hoidetaan pikamääräyksiä, yksittäisiä tavallisia maksuja kotimaahan ja ulkomaille sekä sijoitustoiminnan transaktioita ulkomaille. Verkkopankin kautta seurataan pääpankin ajantasasaldoa ja tilitapahtumia päivän sisällä.

Eläkkeiden päämaksatuksen aineisto siirretään Kevan eläkkeiden maksujärjestelmästä pankkiin kerran kuukaudessa Kevan palveluntarjoajan kautta. Eläkkeiden takautuvia maksuja siirretään myös jatkuvasti päivittäin. Maksuliikennesopimukseen tulee sisältyä eläkkeiden maksujen tiedonsiirtoyhteydet kolmannen osapuolen ja valittavan pankin välillä.

Kevan henkilöstön palkkojen laskenta ja maksatus tapahtuu Kevan palveluntarjoajalla. Maksuliikennesopimukseen tulee sisältyä palkkojen tiedonsiirtoyhteydet kolmannen osapuolen ja pääpankin välillä.

Kevalla on omistamissaan kiinteistöissä vuokralaisia suoraveloitusasiakkaina. Kevan kiinteistöyhtiöiden hoidossa käytetään erillistä SaaS-päämaksuliikenneohjelman ulkopuolista maksuohjelmaa, jonka WS-kanavat tulee tarvittaessa pystyä liittämään sopimukselle.

Hankinnan kohteen palveluihin sisältyvän Kevan aineiston tulee sijaita fyysisesti EU-/ETA-alueella.

Tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan viimeistään keväällä 2022. Sopimus on voimassa neljä (4) vuotta, jonka jälkeen Sopimus on voimassa toistaiseksi. Osasta hankinnan kohteena olevista palveluista tehdään erillinen sopimus. Osa sopimuksien kattamista palveluista otetaan käyttöön vaiheittain ensimmäisen vuoden aikana, jotta toiminnan jatkuvuus varmistetaan ja vastuunsiirto tapahtuu hallitusti (huomioiden mm. siirtoaineistoja ja maksuja välittävien ohjelmistojen päivittäminen ja testaukset sekä ulkomaan kumppanien maksuyhteystietojen vahvistukset).

Kesto: 48 kuukautta

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Hankinta-asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2022-06-30 📅
Tarjousten avauspäivä: 2022-02-11 📅
Tarjousten avausaika: 16:05
Lisätietoja: Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0119343-0
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tom Kåla
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keva?id=375608&tpk=13baf1c4-8679-40d3-9c79-172dae5ad8c5 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 008-015716 (2022-01-07)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-06-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 12 926 080 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-06-13 📅
Julkaisupäivä: 2022-06-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 116-326767
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 008-015716
EUVL-S-numero: 116
Lisätietoja

Lisätieto kohtaan II.1.7) Hankinta koostui maksuliikepalveluiden hinnasta ja Kevan tileille annetusta korkomarginaalista. Kyseisten osa-alueiden kautta hankinnan kokonaisarvoksi muodostui -12 926 080,00 € (negatiiviseksi muodostunut arvo tarkoittaa tuottoa Kevalle).

Kohde
Hankinnan laajuus

Lisätieto kohtaan II.1.7)

Hankinta koostui maksuliikepalveluiden hinnasta ja Kevan tileille annetusta korkomarginaalista.

Kyseisten osa-alueiden kautta hankinnan kokonaisarvoksi muodostui -12 926 080,00 € (negatiiviseksi muodostunut arvo tarkoittaa tuottoa Kevalle).

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-05-13 📅
Nimi: OP Yrityspankki Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 0199920-7
Postiosoite: Gebhardinaukio 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00510
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 12 926 080 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2022/S 116-326767 (2022-06-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Rahoitus- ja vakuutuspalvelut (>20 uudet hankinnat)

Pankki- ja sijoituspalvelut (4)