Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on maksuliikepalvelut Kevan käyttöön. Pyydämme tarjousta Kevan maksuliikepalveluiden hoidosta, maksujen välitykseen liittyvistä palveluista konekielisine pankkipalveluyhteyksineen ja yritystileistä.
Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi (1) toimittaja, jonka kanssa Keva tekee hankintasopimukset.
Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteessä 1.
Valittu pankki tulee toimimaan Kevan pääpankkina. Pääpankki toimii sekä kunta-alan, valtion, evankelis-luterilaisen kirkon, Kansaneläkelaitoksen ja Suomen Pankin henkilöstön eläkkeensaajille maksettavien eläkkeiden että Kevan oman henkilöstön palkkojen jakajapankkina. Myös kunta-alalta tulevat eläkevakuutusmaksutulot keskitetään pääpankkiin.
Kevan joustavan maksuliikenteen hoidon takaamiseksi tiliin tarvitaan 450 miljoonan euron suuruinen päivän sisäinen limiitti.
Kotimaan saapuvat maksuliiketapahtumat ovat suurimmaksi osaksi viitesiirtoja ja lähtevien osalta tiedostosiirtoja. Liite 4 sisältää Kevan maksuliiketapahtumien volyymitietoja.
Palveluiden keskittäminen ei merkitse pankille yksinoikeutta Kevan rahalaitosten tileihin eikä maksuliikenteeseen. Liiketoiminnan hoitamiseksi Kevalla on tilejä ja palvelusopimuksia Suomessa ja ulkomailla toimivissa pankeissa. Nämä tilit jäävät edelleen voimaan. Kevalla on oikeus pitää laajaa kumppaniverkostoa, jotta varmistetaan Kevan toiminnan sujuvuus, tarvittavien palveluiden saatavuus ja häiriöriskien minimoiminen kaikissa tilanteissa.
Käytössämme on Nomentian CM (SaaS) monipankkiohjelmisto. Ohjelmistolla hoidetaan päivittäisten konekielisten tiliotteiden ja viitemaksusiirtojen nouto kaikista Kevan pankeista. Lisäksi monipankkiohjelmistolla toimitetaan Kevan eri järjestelmien maksutiedostojen lähetykset pankkiin. Lisäksi suoritetaan mm. tilisiirtoja pankkien välillä.
Keva tulee käyttämään valittavan pääpankin yritysverkkopankkia. Verkkopankin kautta hoidetaan pikamääräyksiä, yksittäisiä tavallisia maksuja kotimaahan ja ulkomaille sekä sijoitustoiminnan transaktioita ulkomaille. Verkkopankin kautta seurataan pääpankin ajantasasaldoa ja tilitapahtumia päivän sisällä.
Eläkkeiden päämaksatuksen aineisto siirretään Kevan eläkkeiden maksujärjestelmästä pankkiin kerran kuukaudessa Kevan palveluntarjoajan kautta. Eläkkeiden takautuvia maksuja siirretään myös jatkuvasti päivittäin. Maksuliikennesopimukseen tulee sisältyä eläkkeiden maksujen tiedonsiirtoyhteydet kolmannen osapuolen ja valittavan pankin välillä.
Kevan henkilöstön palkkojen laskenta ja maksatus tapahtuu Kevan palveluntarjoajalla. Maksuliikennesopimukseen tulee sisältyä palkkojen tiedonsiirtoyhteydet kolmannen osapuolen ja pääpankin välillä.
Kevalla on omistamissaan kiinteistöissä vuokralaisia suoraveloitusasiakkaina. Kevan kiinteistöyhtiöiden hoidossa käytetään erillistä SaaS-päämaksuliikenneohjelman ulkopuolista maksuohjelmaa, jonka WS-kanavat tulee tarvittaessa pystyä liittämään sopimukselle.
Hankinnan kohteen palveluihin sisältyvän Kevan aineiston tulee sijaita fyysisesti EU-/ETA-alueella.
Tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan viimeistään keväällä 2022. Sopimus on voimassa neljä (4) vuotta, jonka jälkeen Sopimus on voimassa toistaiseksi. Osasta hankinnan kohteena olevista palveluista tehdään erillinen sopimus. Osa sopimuksien kattamista palveluista otetaan käyttöön vaiheittain ensimmäisen vuoden aikana, jotta toiminnan jatkuvuus varmistetaan ja vastuunsiirto tapahtuu hallitusti (huomioiden mm. siirtoaineistoja ja maksuja välittävien ohjelmistojen päivittäminen ja testaukset sekä ulkomaan kumppanien maksuyhteystietojen vahvistukset).