Helsingin kaupunki, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, pyytää tällä tarjouspyynnöllä ja sen liitteillä tarjoustanne keskustakirjasto Oodin paikallisvartiointi-, piirivartiointi- ja hälytysvalvontapalveluista ja erikseen tilattavia lisäpalveluista ajalle 1.1.2023–31.12.2024 ja mahdolliselle yhdelle (1) kahden (2) vuoden optiokaudelle 1.1.2025–31.12.2026, joiden käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen ennen sopimuskauden päättymistä.
Keskustakirjasto Oodin vartiointi– ja turvallisuuspalveluiden keskeisimpiä tavoitteita ovat:
–hallita henkilö- ja toimitilaturvallisuuteen liittyviä riskejä
–parantaa asiakkaiden ja henkilökunnan turvallisuuden tunnetta ja viihtyvyyttä
–tuottaa toissijaisia asiakaspalveluun liittyviä palveluita oman henkilökunnan
resurssien tukena (mm. neuvonta, opastus ja muut asiakaspalvelutehtävät).
Vartiointi– ja turvallisuuspalvelujen tuottamisesta solmittavalla sopimuksella varmistetaan, että:
a) Vartiointi– ja turvallisuuspalveluita toteutetaan jatkuvasti korkealla tasolla laadullisesti
b) Tilaaja ja Toimittaja sitoutuvat molemminpuoliseen toiminnan kehittämiseen
c) Asetettujen tavoitteiden toteutumista seurataan sovittujen vaatimusten mukaisesti
d) Turvallisuuspalveluiden seuranta, vaikuttavuuden todentaminen ja hallinta on
vaivatonta
Keskustakirjasto Oodin vartiointi- ja turvallisuuspalveluita valitaan tuottamaan yksi palveluntuottaja.
Palvelun tuottamiseen vaadittava henkilötyömäärä on kaksi (2) päätoimista vartijaa kohteessa keskustakirjasto Oodin aukioloaikojen puitteissa huomioiden kohteen avaamiseen ja sulkemiseen kuluva ylimääräinen aika. Kohteessa tulee olla myös nimettynä kohde-esihenkilö, joka työskentelee kohteessa vakituisena vartijana päätoimisesti.
Hankinnan tarkempi kuvaus on kuvattu hankinnan kohteen kuvauksessa liitteessä 1 Palvelukuvaus. Palvelukuvaus on salassa pidettävä liite, jonka saa pyydettäessä osoitteesta kuva.hankinnat@hel.fi.
Tarjoajille on tarjouspyynnön mukaisesti varattu mahdollisuus tutustua tämän hankinnan kohteena olevaan kiinteistöön vko 33–34/2022. Tapaamisen voi sopia Kari Lämsän kanssa kari.lamsa@hel.fi tai p. 050 304 6069.
Tutustuminen kohteeseen on vapaaehtoista eikä tutustumatta jättäminen estä tarjouskilpailuun osallistumista.
Tämä tarjouspyyntö on hankintalain (1397/2016) § 25 liitteen E 5–15 mukainen kaikille avoin erityisiä palveluja koskeva hankinta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-09-05.
Hankinta julkaistiin 2022-06-22.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Keskustakirjasto Oodin vartiointi– ja turvallisuuspalvelut v. 2023–2024 (optiokausi v. 2025–2026)
388009 HEL 2022–002613”
Tuotteet/palvelut: Vartiointipalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupunki, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, pyytää tällä tarjouspyynnöllä ja sen liitteillä tarjoustanne keskustakirjasto Oodin...”
Lyhyt kuvaus
Helsingin kaupunki, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, pyytää tällä tarjouspyynnöllä ja sen liitteillä tarjoustanne keskustakirjasto Oodin paikallisvartiointi-, piirivartiointi- ja hälytysvalvontapalveluista ja erikseen tilattavia lisäpalveluista ajalle 1.1.2023–31.12.2024 ja mahdolliselle yhdelle (1) kahden (2) vuoden optiokaudelle 1.1.2025–31.12.2026, joiden käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen ennen sopimuskauden päättymistä.
Keskustakirjasto Oodin vartiointi– ja turvallisuuspalveluiden keskeisimpiä tavoitteita ovat:
–hallita henkilö- ja toimitilaturvallisuuteen liittyviä riskejä
–parantaa asiakkaiden ja henkilökunnan turvallisuuden tunnetta ja viihtyvyyttä
–tuottaa toissijaisia asiakaspalveluun liittyviä palveluita oman henkilökunnan
resurssien tukena (mm. neuvonta, opastus ja muut asiakaspalvelutehtävät).
Vartiointi– ja turvallisuuspalvelujen tuottamisesta solmittavalla sopimuksella varmistetaan, että:
a) Vartiointi– ja turvallisuuspalveluita toteutetaan jatkuvasti korkealla tasolla laadullisesti
b) Tilaaja ja Toimittaja sitoutuvat molemminpuoliseen toiminnan kehittämiseen
c) Asetettujen tavoitteiden toteutumista seurataan sovittujen vaatimusten mukaisesti
d) Turvallisuuspalveluiden seuranta, vaikuttavuuden todentaminen ja hallinta on
vaivatonta
Keskustakirjasto Oodin vartiointi- ja turvallisuuspalveluita valitaan tuottamaan yksi palveluntuottaja.
Palvelun tuottamiseen vaadittava henkilötyömäärä on kaksi (2) päätoimista vartijaa kohteessa keskustakirjasto Oodin aukioloaikojen puitteissa huomioiden kohteen avaamiseen ja sulkemiseen kuluva ylimääräinen aika. Kohteessa tulee olla myös nimettynä kohde-esihenkilö, joka työskentelee kohteessa vakituisena vartijana päätoimisesti.
Hankinnan tarkempi kuvaus on kuvattu hankinnan kohteen kuvauksessa liitteessä 1 Palvelukuvaus. Palvelukuvaus on salassa pidettävä liite, jonka saa pyydettäessä osoitteesta kuva.hankinnat@hel.fi.
Tarjoajille on tarjouspyynnön mukaisesti varattu mahdollisuus tutustua tämän hankinnan kohteena olevaan kiinteistöön vko 33–34/2022. Tapaamisen voi sopia Kari Lämsän kanssa kari.lamsa@hel.fi tai p. 050 304 6069.
Tutustuminen kohteeseen on vapaaehtoista eikä tutustumatta jättäminen estä tarjouskilpailuun osallistumista.
Tämä tarjouspyyntö on hankintalain (1397/2016) § 25 liitteen E 5–15 mukainen kaikille avoin erityisiä palveluja koskeva hankinta.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 950 000 💰
Oodiin hankintaan turvallisuuspalveluiden kokonaisuus, joka sisältä seuraavat osat:
1.Paikallisvartiointipalvelu
2.Hälytysvartiointipalvelu
3.Piirivartiointipalvelu
4.Erikseen tilattavat lisäpalvelut (esim. järjestyksenvalvonta tapahtumissa)
Kohteen kuvaus turvallisuuden näkökulmasta:
Oodi on kirjastorakennus (noin 10 000 m2), joka sijaitsee Helsingin keskustassa Kansalaistorin vieressä. Arvioimme kävijämääräksi sopimuskauden aluksi noin 8000 kävijää päivässä. Rakennus on vilkas kohtaamispaikka erilaisille kirjastopalveluiden käyttäjille. Ympäristössä on paljon tapahtumia mikä voi heijastua myös kirjaston turvallisuuteen. Rakennus on varustettu nykyaikaisilla turvallisuusteknisillä järjestelmillä.
Ennen palveluntuotannon aloittamista toimittaja nimeää kohteessa toimivan palveluntuotannosta vastaavan henkilön (kohdevastaava). Tilaaja ja palvelutuotannosta vastaava henkilö järjestävät kohteessa ennen palvelutuotannon käynnistämistä palaverin, jossa käydään läpi palvelun tuottamiseen liittyvät käytännön järjestelyt sekä kohteen tilat ja erityispiirteet. Palveluntuottaja sitoutuu toteuttamaan palvelun sen edellyttämällä ammattitaidolla ja huolellisuudella, sovitun sisältöisenä ja laatuisena, riittävällä kalustolla ja välineistöllä, noudattaen lainsäädäntöä sekä hyvää ammattitapaa ja ottaen huomioon tämän sopimuksen tarkoitus ja tavoitteet.
Näytä lisää Kesto
Aloituspäivä: 2023-01-01 📅
Loppupäivä: 2026-12-31 📅
Kuvaus
Lisätietoja:
“II.1.5) Arvioitu kokonaisarvo ei sido tilaajaa, vaan on arvio.
II.1.6) Osia koskevat tiedot *
Sopimusta ei voida jakaa osiin, koska tarve koordinoida osien...”
Lisätietoja
II.1.5) Arvioitu kokonaisarvo ei sido tilaajaa, vaan on arvio.
II.1.6) Osia koskevat tiedot *
Sopimusta ei voida jakaa osiin, koska tarve koordinoida osien eri
sopimuskumppaneita voisi vaarantaa sopimuksen asianmukaisen
toteuttamisen, lisäksi hankinnan jakamisesta syntyvä eri osien yhteensopimattomuus tai sen riski.
II.2.7) Sopimuksen kesto on kokonaisaika sisältäen optiokauden.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Kuvaus
Myöntämismenettelyn pääpiirteet:
“Vartiointi- ja turvallisuuspalvelut ovat julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 107 §:ssä tarkoitettuja
erityisiä...”
Myöntämismenettelyn pääpiirteet
Vartiointi- ja turvallisuuspalvelut ovat julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 107 §:ssä tarkoitettuja
erityisiä E-liitteen mukaisia palveluja. Hankinta ylittää hankintalain 26 § EU kynnysarvon liitteessä lueteltuja sosiaalipalveluja ja muita erityispalveluja koskevien palveluhankintojen osalta.
Näytä lisää Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-09-05
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Sopimus palvelun toteuttamisesta tehdään liitteenä toimitetun sopimusmallin
mukaisesti (Liite 3 Palvelusopimusluonnos) siten, että siihen voidaan tehdä...”
Sopimus palvelun toteuttamisesta tehdään liitteenä toimitetun sopimusmallin
mukaisesti (Liite 3 Palvelusopimusluonnos) siten, että siihen voidaan tehdä vähäisiä
muutoksia Tilaajan tarpeen mukaisesti. Hankintapäätöksen jälkeen selvitetään
yhdessä valituksi tulleen palveluntuottajan kanssa ne palvelut ja niiden palveluiden
laajuus ja muoto, jotka käynnistetään välittömästi sopimuksen alusta lukien.
Hinta on kiinteä ensimmäiset 24 kuukautta, jonka jälkeen sopijapuolet voivat ehdottaa palvelun yleistä kustannuskehitystä vastaavaa hinnanmuutosta Jyse 2014 Palvelut (päivitysversio huhtikuu 2022) ehtojen mukaisesti.
Hankintaan sovelletaan Helsingin kaupunginhallituksen ohjetta harmaan talouden
torjunnasta (kansliapäällikkö 20.10.2018/205 §; jäljempänä "harmaan talouden
ohje").
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-01-05) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Keskustakirjasto Oodin vartiointi– ja turvallisuuspalvelut v. 2023–2024 (optiokausi v. 2025–2026) jälki-ilmoitus
388009 HEL 2022-002613”
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupunki, kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan keskustakirjasto Oodin paikallisvartiointi-, piirivartiointi- ja hälytysvalvontapalveluista ja...”
Lyhyt kuvaus
Helsingin kaupunki, kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan keskustakirjasto Oodin paikallisvartiointi-, piirivartiointi- ja hälytysvalvontapalveluista ja erikseen tilattavia lisäpalveluista ajalle 1.1.2023–31.12.2024 ja mahdolliselle yhdelle (1) kahden (2) vuoden optiokaudelle 1.1.2025–31.12.2026, joiden käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen ennen sopimuskauden päättymistä.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 175 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Oodiin hankintaan turvallisuuspalveluiden kokonaisuus, joka sisältä seuraavat...”
Hankinnan kuvaus
Oodiin hankintaan turvallisuuspalveluiden kokonaisuus, joka sisältä seuraavat osat:
1.Paikallisvartiointipalvelu
2.Hälytysvartiointipalvelu
3.Piirivartiointipalvelu
4.Erikseen tilattavat lisäpalvelut (esim. järjestyksenvalvonta tapahtumissa)