Helsingin kaupunki, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, pyytää tällä tarjouspyynnöllä ja sen liitteillä tarjoustanne keskustakirjasto Oodin paikallisvartiointi-, piirivartiointi- ja hälytysvalvontapalveluista ja erikseen tilattavia lisäpalveluista ajalle 1.1.2023–31.12.2024 ja mahdolliselle yhdelle (1) kahden (2) vuoden optiokaudelle 1.1.2025–31.12.2026, joiden käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen ennen sopimuskauden päättymistä.
Keskustakirjasto Oodin vartiointi– ja turvallisuuspalveluiden keskeisimpiä tavoitteita ovat:
–hallita henkilö- ja toimitilaturvallisuuteen liittyviä riskejä
–parantaa asiakkaiden ja henkilökunnan turvallisuuden tunnetta ja viihtyvyyttä
–tuottaa toissijaisia asiakaspalveluun liittyviä palveluita oman henkilökunnan
resurssien tukena (mm. neuvonta, opastus ja muut asiakaspalvelutehtävät).
Vartiointi– ja turvallisuuspalvelujen tuottamisesta solmittavalla sopimuksella varmistetaan, että:
a) Vartiointi– ja turvallisuuspalveluita toteutetaan jatkuvasti korkealla tasolla laadullisesti
b) Tilaaja ja Toimittaja sitoutuvat molemminpuoliseen toiminnan kehittämiseen
c) Asetettujen tavoitteiden toteutumista seurataan sovittujen vaatimusten mukaisesti
d) Turvallisuuspalveluiden seuranta, vaikuttavuuden todentaminen ja hallinta on
vaivatonta
Keskustakirjasto Oodin vartiointi- ja turvallisuuspalveluita valitaan tuottamaan yksi palveluntuottaja.
Palvelun tuottamiseen vaadittava henkilötyömäärä on kaksi (2) päätoimista vartijaa kohteessa keskustakirjasto Oodin aukioloaikojen puitteissa huomioiden kohteen avaamiseen ja sulkemiseen kuluva ylimääräinen aika. Kohteessa tulee olla myös nimettynä kohde-esihenkilö, joka työskentelee kohteessa vakituisena vartijana päätoimisesti.
Hankinnan tarkempi kuvaus on kuvattu hankinnan kohteen kuvauksessa liitteessä 1 Palvelukuvaus. Palvelukuvaus on salassa pidettävä liite, jonka saa pyydettäessä osoitteesta kuva.hankinnat@hel.fi.
Tarjoajille on tarjouspyynnön mukaisesti varattu mahdollisuus tutustua tämän hankinnan kohteena olevaan kiinteistöön vko 33–34/2022. Tapaamisen voi sopia Kari Lämsän kanssa kari.lamsa@hel.fi tai p. 050 304 6069.
Tutustuminen kohteeseen on vapaaehtoista eikä tutustumatta jättäminen estä tarjouskilpailuun osallistumista.
Tämä tarjouspyyntö on hankintalain (1397/2016) § 25 liitteen E 5–15 mukainen kaikille avoin erityisiä palveluja koskeva hankinta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-09-05.
Hankinta julkaistiin 2022-06-22.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2022-06-22) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Vartiointipalvelut
Viitenumero: 388009 HEL 2022–002613
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupunki, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, pyytää tällä tarjouspyynnöllä ja sen liitteillä tarjoustanne keskustakirjasto Oodin...”
Lyhyt kuvaus
Helsingin kaupunki, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, pyytää tällä tarjouspyynnöllä ja sen liitteillä tarjoustanne keskustakirjasto Oodin paikallisvartiointi-, piirivartiointi- ja hälytysvalvontapalveluista ja erikseen tilattavia lisäpalveluista ajalle 1.1.2023–31.12.2024 ja mahdolliselle yhdelle (1) kahden (2) vuoden optiokaudelle 1.1.2025–31.12.2026, joiden käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen ennen sopimuskauden päättymistä.
Näytä lisää Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Vartiointipalvelut📦
Lisä-CPV-koodi: Turvallisuuspalvelut📦 Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta
“II.1.5) Arvioitu kokonaisarvo ei sido tilaajaa, vaan on arvio.”
Lähde: OJS 2022/S 121-345258 (2022-06-22)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-01-05) Kohde Hankinnan laajuus
Viitenumero: 388009 HEL 2022-002613
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupunki, kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan keskustakirjasto Oodin paikallisvartiointi-, piirivartiointi- ja hälytysvalvontapalveluista ja...”
Lyhyt kuvaus
Helsingin kaupunki, kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan keskustakirjasto Oodin paikallisvartiointi-, piirivartiointi- ja hälytysvalvontapalveluista ja erikseen tilattavia lisäpalveluista ajalle 1.1.2023–31.12.2024 ja mahdolliselle yhdelle (1) kahden (2) vuoden optiokaudelle 1.1.2025–31.12.2026, joiden käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen ennen sopimuskauden päättymistä.