Keskustakirjasto Oodin toimitilapalveluiden hankinta v. 2023–2024 (optiokausi 2025–2026)

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki

Pyydämme tällä tarjouspyynnöllä tarjousta keskustakirjasto Oodin toimitilapalveluiden hankinnasta ajalle 1.1.2023– 31.12.2024. Sopimukseen sisältyy lisäksi yksi optiokausi kahdelle vuodelle ajalle 1.1.2025–31.12.2026. Toimitilapalveluihin kuuluu pääasiallisesti seuraavia tehtäviä:
1. Tapahtumatiloihin liittyvät palvelut ja kalusteiden siirrot ja järjestelytehtävät
2. Pienet irtaimistoon liittyvät palvelut (sisältävät kalusteiden kunnon läpikäyntiä, pieniä korjaustöitä, listaus uusittavista kalusteista ja avustaminen irtaimistokirjanpidossa sekä kalustevarastojen kunnossapidossa).
3. Asiakaspalvelutyö: yhteistyö sisäisten asiakkaiden kanssa ja muu kumppani asiakaspalvelutyö
4. Laite- ja tietotekniset tehtävät
Hankinnan tarkempi kuvaus on kuvattu liitteessä hankinnan kohteen kuvaus, liite 1 Palvelukuvaus.
Palvelun tuottamiseen vaadittava henkilötyömäärä on yksi (1) päätoiminen henkilö kohteessa keskustakirjasto Oodissa. Toimitilapalvelua tuotetaan pääsääntöisesti arkipäivisin klo 08.00-16.00 välillä ja iltaisin sekä viikonloppuisin erikseen sopimalla.
Tämä tarjouspyyntö on hankintalain (1397/2016) § 26 EU –kynnysarvon ylittävä kaikille avoin palveluhankinta.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-09-05. Hankinta julkaistiin 2022-06-22.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-06-22 hankintailmoitus
2023-01-05 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-06-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vahtimestarin palvelut
Viitenumero: 387974 HEL 2022–002621
Lyhyt kuvaus:
“Pyydämme tällä tarjouspyynnöllä tarjousta keskustakirjasto Oodin toimitilapalveluiden hankinnasta ajalle 1.1.2023– 31.12.2024. Sopimukseen sisältyy lisäksi...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Vahtimestarin palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki
Postiosoite: PL 51400
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/kulttuurin-ja-vapaa-ajan-toimiala/fi/kulttuuri-vapaa-aika 🌏
Sähköposti: kuva.hankinnat@hel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=387974&tpk=cb72e891-3779-4c70-9de6-ef876e21ef33 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=387974&tpk=cb72e891-3779-4c70-9de6-ef876e21ef33 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-06-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-09-05 📅
Julkaisupäivä: 2022-06-27 📅
Aloituspäivä: 2023-01-01 📅
Loppupäivä: 2024-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 121-344246
EUVL-S-numero: 121
Lisätietoja

“II.1.6) Osia koskevat tiedot *”
Lähde: OJS 2022/S 121-344246 (2022-06-22)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-01-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: HEL 2022-002621 387974
Lyhyt kuvaus:
“Keskustakirjasto Oodin toimitilapalveluiden hankinta ajalle 1.1.2023– 31.12.2024. Sopimukseen sisältyy lisäksi yksi optiokausi kahdelle vuodelle ajalle...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 200 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-01-05 📅
Julkaisupäivä: 2023-01-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 007-017240
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 121-344246
EUVL-S-numero: 7
Lähde: OJS 2023/S 007-017240 (2023-01-05)