Keskustakirjasto Oodin toimitilapalveluiden hankinta v. 2023–2024 (optiokausi 2025–2026)
Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki
Pyydämme tällä tarjouspyynnöllä tarjousta keskustakirjasto Oodin toimitilapalveluiden hankinnasta ajalle 1.1.2023– 31.12.2024. Sopimukseen sisältyy lisäksi yksi optiokausi kahdelle vuodelle ajalle 1.1.2025–31.12.2026. Toimitilapalveluihin kuuluu pääasiallisesti seuraavia tehtäviä:
1. Tapahtumatiloihin liittyvät palvelut ja kalusteiden siirrot ja järjestelytehtävät
2. Pienet irtaimistoon liittyvät palvelut (sisältävät kalusteiden kunnon läpikäyntiä, pieniä korjaustöitä, listaus uusittavista kalusteista ja avustaminen irtaimistokirjanpidossa sekä kalustevarastojen kunnossapidossa).
3. Asiakaspalvelutyö: yhteistyö sisäisten asiakkaiden kanssa ja muu kumppani asiakaspalvelutyö
4. Laite- ja tietotekniset tehtävät
Hankinnan tarkempi kuvaus on kuvattu liitteessä hankinnan kohteen kuvaus, liite 1 Palvelukuvaus.
Palvelun tuottamiseen vaadittava henkilötyömäärä on yksi (1) päätoiminen henkilö kohteessa keskustakirjasto Oodissa. Toimitilapalvelua tuotetaan pääsääntöisesti arkipäivisin klo 08.00-16.00 välillä ja iltaisin sekä viikonloppuisin erikseen sopimalla.
Tämä tarjouspyyntö on hankintalain (1397/2016) § 26 EU –kynnysarvon ylittävä kaikille avoin palveluhankinta.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-09-05. Hankinta julkaistiin 2022-06-22.
ToimittajatSeuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2022-06-22 | hankintailmoitus |
| 2023-01-05 | Ilmoitus tehdystä sopimuksesta |
hankintailmoitus (2022-06-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vahtimestarin palvelut
Viitenumero: 387974 HEL 2022–002621
Lyhyt kuvaus:
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Vahtimestarin palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki
Postiosoite: PL 51400
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/kulttuurin-ja-vapaa-ajan-toimiala/fi/kulttuuri-vapaa-aika 🌏
Sähköposti: kuva.hankinnat@hel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=387974&tpk=cb72e891-3779-4c70-9de6-ef876e21ef33 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=387974&tpk=cb72e891-3779-4c70-9de6-ef876e21ef33 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-06-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-09-05 📅
Julkaisupäivä: 2022-06-27 📅
Aloituspäivä: 2023-01-01 📅
Loppupäivä: 2024-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 121-344246
EUVL-S-numero: 121
Lisätietoja
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Uudistusten kuvaus:
Lisätietoja:
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-09-05 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=387974&tpk=cb72e891-3779-4c70-9de6-ef876e21ef33 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 121-344246 (2022-06-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vahtimestarin palvelut
Viitenumero: 387974 HEL 2022–002621
Lyhyt kuvaus:
Pyydämme tällä tarjouspyynnöllä tarjousta keskustakirjasto Oodin toimitilapalveluiden hankinnasta ajalle 1.1.2023– 31.12.2024. Sopimukseen sisältyy lisäksi yksi optiokausi kahdelle vuodelle ajalle 1.1.2025–31.12.2026. Toimitilapalveluihin kuuluu pääasiallisesti seuraavia tehtäviä:
1. Tapahtumatiloihin liittyvät palvelut ja kalusteiden siirrot ja järjestelytehtävät
2. Pienet irtaimistoon liittyvät palvelut (sisältävät kalusteiden kunnon läpikäyntiä, pieniä korjaustöitä, listaus uusittavista kalusteista ja avustaminen irtaimistokirjanpidossa sekä kalustevarastojen kunnossapidossa).
3. Asiakaspalvelutyö: yhteistyö sisäisten asiakkaiden kanssa ja muu kumppani asiakaspalvelutyö
4. Laite- ja tietotekniset tehtävät
Hankinnan tarkempi kuvaus on kuvattu liitteessä hankinnan kohteen kuvaus, liite 1 Palvelukuvaus.
Palvelun tuottamiseen vaadittava henkilötyömäärä on yksi (1) päätoiminen henkilö kohteessa keskustakirjasto Oodissa. Toimitilapalvelua tuotetaan pääsääntöisesti arkipäivisin klo 08.00-16.00 välillä ja iltaisin sekä viikonloppuisin erikseen sopimalla.
Tämä tarjouspyyntö on hankintalain (1397/2016) § 26 EU –kynnysarvon ylittävä kaikille avoin palveluhankinta.
Näytä lisää
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Vahtimestarin palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki
Postiosoite: PL 51400
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/kulttuurin-ja-vapaa-ajan-toimiala/fi/kulttuuri-vapaa-aika 🌏
Sähköposti: kuva.hankinnat@hel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=387974&tpk=cb72e891-3779-4c70-9de6-ef876e21ef33 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=387974&tpk=cb72e891-3779-4c70-9de6-ef876e21ef33 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-06-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-09-05 📅
Julkaisupäivä: 2022-06-27 📅
Aloituspäivä: 2023-01-01 📅
Loppupäivä: 2024-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 121-344246
EUVL-S-numero: 121
Lisätietoja
II.1.6) Osia koskevat tiedot *
Palvelun tuottamisessa on yksi (1) henkilö, joten hankintaa ei voida jakaa eri toimijoiden kesken.
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Pyydämme tällä tarjouspyynnöllä tarjousta keskustakirjasto Oodin toimitilapalveluiden hankinnasta ajalle 1.1.2023– 31.12.2024. Sopimukseen sisältyy lisäksi yksi optiokausi kahdelle vuodelle ajalle 1.1.2025–31.12.2026. Toimitilapalveluihin kuuluu pääasiallisesti seuraavia tehtäviä:
Näytä lisää
1. Tapahtumatiloihin liittyvät palvelut ja kalusteiden siirrot ja järjestelytehtävät
2. Pienet irtaimistoon liittyvät palvelut (sisältävät kalusteiden kunnon läpikäyntiä, pieniä korjaustöitä, listaus uusittavista kalusteista ja avustaminen irtaimistokirjanpidossa sekä kalustevarastojen kunnossapidossa).
3. Asiakaspalvelutyö: yhteistyö sisäisten asiakkaiden kanssa ja muu kumppani asiakaspalvelutyö
4. Laite- ja tietotekniset tehtävät
Hankinnan tarkempi kuvaus on kuvattu liitteessä hankinnan kohteen kuvaus, liite 1 Palvelukuvaus.
Palvelun tuottamiseen vaadittava henkilötyömäärä on yksi (1) päätoiminen henkilö kohteessa keskustakirjasto Oodissa. Toimitilapalvelua tuotetaan pääsääntöisesti arkipäivisin klo 08.00-16.00 välillä ja iltaisin sekä viikonloppuisin erikseen sopimalla.
Näytä lisää
Tämä tarjouspyyntö on hankintalain (1397/2016) § 26 EU –kynnysarvon ylittävä kaikille avoin palveluhankinta.
Oodi sijaitsee Kansalaistorin yhteydessä ja Töölönlahden puiston vieressä. Oodin pinta-ala on noin 10 000 m2 (pois lukien tekniset– ja varastotilat), aukioloajat ovat arkisin klo 08.00–22.00 ja viikonloppuisin 10.00–20.00 (arvio vuoden 2023 osalta).
Sopimukseen kuuluu yksi (1) sopimuskausi, sopimuskauden pituus on kaksi (2) vuotta, sopimuskausi jatkuu alkuperäistä toimitusta vastaavilla ehdoilla, sen mukaisina kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Tilaaja ilmoittaa sopimuskauden jatkamisesta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Näytä lisää
II.1.6) Osia koskevat tiedot *
Palvelun tuottamisessa on yksi (1) henkilö, joten hankintaa ei voida jakaa eri toimijoiden kesken.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-09-05 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=387974&tpk=cb72e891-3779-4c70-9de6-ef876e21ef33 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 121-344246 (2022-06-22)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-01-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: HEL 2022-002621 387974
Lyhyt kuvaus:
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-01-05 📅
Julkaisupäivä: 2023-01-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 007-017240
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 121-344246
EUVL-S-numero: 7
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Tarkemmat kuvaukset hankinnasta on ilmoitettu tarjouspyyntödokumenteissa.
Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatutason varmistaminen
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-11-15 📅
Nimi: Palmia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2653762-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 200 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2023/S 007-017240 (2023-01-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: HEL 2022-002621 387974
Lyhyt kuvaus:
Keskustakirjasto Oodin toimitilapalveluiden hankinta ajalle 1.1.2023– 31.12.2024. Sopimukseen sisältyy lisäksi yksi optiokausi kahdelle vuodelle ajalle 1.1.2025–31.12.2026.
Hankinnan kokonaisarvo: 200 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-01-05 📅
Julkaisupäivä: 2023-01-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 007-017240
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 121-344246
EUVL-S-numero: 7
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Tarkemmat kuvaukset hankinnasta on ilmoitettu tarjouspyyntödokumenteissa.
Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatutason varmistaminen
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-11-15 📅
Nimi: Palmia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2653762-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 200 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2023/S 007-017240 (2023-01-05)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕