Keskustakirjasto Oodin toimitilapalveluiden hankinta v. 2023–2024 (optiokausi 2025–2026)

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki

Pyydämme tällä tarjouspyynnöllä tarjousta keskustakirjasto Oodin toimitilapalveluiden hankinnasta ajalle 1.1.2023– 31.12.2024. Sopimukseen sisältyy lisäksi yksi optiokausi kahdelle vuodelle ajalle 1.1.2025–31.12.2026. Toimitilapalveluihin kuuluu pääasiallisesti seuraavia tehtäviä:
1. Tapahtumatiloihin liittyvät palvelut ja kalusteiden siirrot ja järjestelytehtävät
2. Pienet irtaimistoon liittyvät palvelut (sisältävät kalusteiden kunnon läpikäyntiä, pieniä korjaustöitä, listaus uusittavista kalusteista ja avustaminen irtaimistokirjanpidossa sekä kalustevarastojen kunnossapidossa).
3. Asiakaspalvelutyö: yhteistyö sisäisten asiakkaiden kanssa ja muu kumppani asiakaspalvelutyö
4. Laite- ja tietotekniset tehtävät
Hankinnan tarkempi kuvaus on kuvattu liitteessä hankinnan kohteen kuvaus, liite 1 Palvelukuvaus.
Palvelun tuottamiseen vaadittava henkilötyömäärä on yksi (1) päätoiminen henkilö kohteessa keskustakirjasto Oodissa. Toimitilapalvelua tuotetaan pääsääntöisesti arkipäivisin klo 08.00-16.00 välillä ja iltaisin sekä viikonloppuisin erikseen sopimalla.
Tämä tarjouspyyntö on hankintalain (1397/2016) § 26 EU –kynnysarvon ylittävä kaikille avoin palveluhankinta.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-09-05. Hankinta julkaistiin 2022-06-22.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-06-22 hankintailmoitus
2023-01-05 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-06-22)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 51400
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Postinumero: 00099
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kuva.hankinnat@hel.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.hel.fi/kulttuurin-ja-vapaa-ajan-toimiala/fi/kulttuuri-vapaa-aika 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=387974&tpk=cb72e891-3779-4c70-9de6-ef876e21ef33 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=387974&tpk=cb72e891-3779-4c70-9de6-ef876e21ef33 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Keskustakirjasto Oodin toimitilapalveluiden hankinta v. 2023–2024 (optiokausi 2025–2026) 387974 HEL 2022–002621”
Tuotteet/palvelut: Vahtimestarin palvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Pyydämme tällä tarjouspyynnöllä tarjousta keskustakirjasto Oodin toimitilapalveluiden hankinnasta ajalle 1.1.2023– 31.12.2024. Sopimukseen sisältyy lisäksi...”    Näytä lisää

1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Oodi sijaitsee Kansalaistorin yhteydessä ja Töölönlahden puiston vieressä. Oodin pinta-ala on noin 10 000 m2 (pois lukien tekniset– ja varastotilat),...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2023-01-01 📅
Loppupäivä: 2024-12-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimukseen kuuluu yksi (1) sopimuskausi, sopimuskauden pituus on kaksi (2) vuotta, sopimuskausi jatkuu alkuperäistä toimitusta vastaavilla ehdoilla, sen...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“II.1.6) Osia koskevat tiedot * Palvelun tuottamisessa on yksi (1) henkilö, joten hankintaa ei voida jakaa eri toimijoiden kesken.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-09-05 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-09-05 13:00 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 121-344246 (2022-06-22)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-01-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Keskustakirjasto Oodin toimitilapalveluiden hankinta v. 2023–2024 (optiokausi 2025–2026) jälki-ilmoitus HEL 2022-002621 387974”
Lyhyt kuvaus:
“Keskustakirjasto Oodin toimitilapalveluiden hankinta ajalle 1.1.2023– 31.12.2024. Sopimukseen sisältyy lisäksi yksi optiokausi kahdelle vuodelle ajalle...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 200 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Tarkemmat kuvaukset hankinnasta on ilmoitettu tarjouspyyntödokumenteissa.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatutason varmistaminen
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 121-344246

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: HEL 2022-002621
Otsikko:
“Keskustakirjasto Oodin toimitilapalveluiden hankinta v. 2023–2024 (optiokausi 2025–2026) jälki-ilmoitus”
Sopimuksen tekopäivä: 2022-11-15 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Palmia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2653762-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 200 000 💰
Lähde: OJS 2023/S 007-017240 (2023-01-05)