Pyydämme tällä tarjouspyynnöllä tarjousta keskustakirjasto Oodin toimitilapalveluiden hankinnasta ajalle 1.1.2023– 31.12.2024. Sopimukseen sisältyy lisäksi yksi optiokausi kahdelle vuodelle ajalle 1.1.2025–31.12.2026. Toimitilapalveluihin kuuluu pääasiallisesti seuraavia tehtäviä:
1. Tapahtumatiloihin liittyvät palvelut ja kalusteiden siirrot ja järjestelytehtävät
2. Pienet irtaimistoon liittyvät palvelut (sisältävät kalusteiden kunnon läpikäyntiä, pieniä korjaustöitä, listaus uusittavista kalusteista ja avustaminen irtaimistokirjanpidossa sekä kalustevarastojen kunnossapidossa).
3. Asiakaspalvelutyö: yhteistyö sisäisten asiakkaiden kanssa ja muu kumppani asiakaspalvelutyö
4. Laite- ja tietotekniset tehtävät
Hankinnan tarkempi kuvaus on kuvattu liitteessä hankinnan kohteen kuvaus, liite 1 Palvelukuvaus.
Palvelun tuottamiseen vaadittava henkilötyömäärä on yksi (1) päätoiminen henkilö kohteessa keskustakirjasto Oodissa. Toimitilapalvelua tuotetaan pääsääntöisesti arkipäivisin klo 08.00-16.00 välillä ja iltaisin sekä viikonloppuisin erikseen sopimalla.
Tämä tarjouspyyntö on hankintalain (1397/2016) § 26 EU –kynnysarvon ylittävä kaikille avoin palveluhankinta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-09-05.
Hankinta julkaistiin 2022-06-22.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Keskustakirjasto Oodin toimitilapalveluiden hankinta v. 2023–2024 (optiokausi 2025–2026)
387974 HEL 2022–002621”
Tuotteet/palvelut: Vahtimestarin palvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Pyydämme tällä tarjouspyynnöllä tarjousta keskustakirjasto Oodin toimitilapalveluiden hankinnasta ajalle 1.1.2023– 31.12.2024. Sopimukseen sisältyy lisäksi...”
Lyhyt kuvaus
Pyydämme tällä tarjouspyynnöllä tarjousta keskustakirjasto Oodin toimitilapalveluiden hankinnasta ajalle 1.1.2023– 31.12.2024. Sopimukseen sisältyy lisäksi yksi optiokausi kahdelle vuodelle ajalle 1.1.2025–31.12.2026. Toimitilapalveluihin kuuluu pääasiallisesti seuraavia tehtäviä:
1. Tapahtumatiloihin liittyvät palvelut ja kalusteiden siirrot ja järjestelytehtävät
2. Pienet irtaimistoon liittyvät palvelut (sisältävät kalusteiden kunnon läpikäyntiä, pieniä korjaustöitä, listaus uusittavista kalusteista ja avustaminen irtaimistokirjanpidossa sekä kalustevarastojen kunnossapidossa).
3. Asiakaspalvelutyö: yhteistyö sisäisten asiakkaiden kanssa ja muu kumppani asiakaspalvelutyö
4. Laite- ja tietotekniset tehtävät
Hankinnan tarkempi kuvaus on kuvattu liitteessä hankinnan kohteen kuvaus, liite 1 Palvelukuvaus.
Palvelun tuottamiseen vaadittava henkilötyömäärä on yksi (1) päätoiminen henkilö kohteessa keskustakirjasto Oodissa. Toimitilapalvelua tuotetaan pääsääntöisesti arkipäivisin klo 08.00-16.00 välillä ja iltaisin sekä viikonloppuisin erikseen sopimalla.
Tämä tarjouspyyntö on hankintalain (1397/2016) § 26 EU –kynnysarvon ylittävä kaikille avoin palveluhankinta.
1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Oodi sijaitsee Kansalaistorin yhteydessä ja Töölönlahden puiston vieressä. Oodin pinta-ala on noin 10 000 m2 (pois lukien tekniset– ja varastotilat),...”
Hankinnan kuvaus
Oodi sijaitsee Kansalaistorin yhteydessä ja Töölönlahden puiston vieressä. Oodin pinta-ala on noin 10 000 m2 (pois lukien tekniset– ja varastotilat), aukioloajat ovat arkisin klo 08.00–22.00 ja viikonloppuisin 10.00–20.00 (arvio vuoden 2023 osalta).
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2023-01-01 📅
Loppupäivä: 2024-12-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimukseen kuuluu yksi (1) sopimuskausi, sopimuskauden pituus on kaksi (2) vuotta, sopimuskausi jatkuu alkuperäistä toimitusta vastaavilla ehdoilla, sen...”
Uudistusten kuvaus
Sopimukseen kuuluu yksi (1) sopimuskausi, sopimuskauden pituus on kaksi (2) vuotta, sopimuskausi jatkuu alkuperäistä toimitusta vastaavilla ehdoilla, sen mukaisina kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Tilaaja ilmoittaa sopimuskauden jatkamisesta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Näytä lisää
Lisätietoja:
“II.1.6) Osia koskevat tiedot *
Palvelun tuottamisessa on yksi (1) henkilö, joten hankintaa ei voida jakaa eri toimijoiden kesken.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-09-05
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-09-05
13:00 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2022/S 121-344246 (2022-06-22)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-01-05) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Keskustakirjasto Oodin toimitilapalveluiden hankinta v. 2023–2024 (optiokausi 2025–2026) jälki-ilmoitus
HEL 2022-002621 387974”
Lyhyt kuvaus:
“Keskustakirjasto Oodin toimitilapalveluiden hankinta ajalle 1.1.2023– 31.12.2024. Sopimukseen sisältyy lisäksi yksi optiokausi kahdelle vuodelle ajalle...”
Lyhyt kuvaus
Keskustakirjasto Oodin toimitilapalveluiden hankinta ajalle 1.1.2023– 31.12.2024. Sopimukseen sisältyy lisäksi yksi optiokausi kahdelle vuodelle ajalle 1.1.2025–31.12.2026.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 200 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Tarkemmat kuvaukset hankinnasta on ilmoitettu tarjouspyyntödokumenteissa.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatutason varmistaminen
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 121-344246
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: HEL 2022-002621
Otsikko:
“Keskustakirjasto Oodin toimitilapalveluiden hankinta v. 2023–2024 (optiokausi 2025–2026) jälki-ilmoitus”
Sopimuksen tekopäivä: 2022-11-15 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Palmia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2653762-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 200 000 💰
Lähde: OJS 2023/S 007-017240 (2023-01-05)