Keskustakirjasto Oodin siivouspalveluiden hankinta v.2023–2024 (optio v. 2025–2026)

Kulttuurin ja vapaa–ajan toimiala, Helsingin kaupunki

Pyydämme tällä tarjouspyynnöllä tarjousta keskustakirjasto Oodin siivouspalveluiden hankinnasta ajalle 1.1.2023– 31.12.2024. Sopimukseen sisältyy lisäksi yksi kahden vuoden optiokausi ajalle 1.1.2025–31.12.2026.
Haemme siivouspalveluita palvelukuvauksen ja puhtaustasokuvausten mukaisesti (puhtaustasovaatimukset kuvaus, liite 2.) siten, että palveluun tulee sisältyä myös ylläpitosiivouksen lisäksi säännölliset jaksottaiset ja –vuositasolla suoritettavat ylläpitoon kuuluvat peruspesut sekä erikseen tilattavat erikoistyöt. Hankintayksikkö ei määrittele pakollisia määriä siivouskerroille, laatu tulee toteutua puhtaustasovaatimuksen mukaisesti.
Vaadimme, että vähintään yhden henkilön tulee olla paikalla keskustakirjasto Oodissa sen aukioloaikojen mukaisesti.
Siivoustyön laatua arvioidaan ylläpitosiivouksen osalta puhtaustasojen kautta seuraavasti (liite 2) seuraavasti:
1.Vain heti siivoustyön jälkeen: tässä oleellista on se, että kun puhutaan laadusta ja
sen tarkastelusta arvioidaan laatua vain heti tilan siivouksen jälkeen.
2. Missä kunnossa tilat halutaan olevan aina: tässä on määritelty se missä
laatutasossa eri tilojen vähintään tulee olla aina.
Siivouspalveluiden palvelukuvaus ja puhtaustasokuvaukset ovat kuvattu liitteissä 1. ja 2. Sopimukseen eivät sisälly wc -paperi, käsi- ja hygieniapyyhkeet tai käsisaippuat ja vastaavat tuotteet. Tilaaja ja palveluntuottaja sopivat yhdessä näiden tuotteiden tilaamisesta.
Ennen palveluntuotannon aloittamista toimittaja nimeää kohteen palveluntuotannosta vastaavan henkilön (vastuuhenkilö). Tilaaja ja palvelutuotannosta vastaava henkilö järjestävät kohteessa ennen palvelutuotannon käynnistämistä palaverin, jossa käydään läpi palvelun tuottamiseen liittyvät käytännön järjestelyt sekä kohteen tilat ja erityispiirteet. Palveluntuottaja sitoutuu toteuttamaan palvelun sen edellyttämällä ammattitaidolla ja huolellisuudella, sovitun sisältöisenä ja laatuisena, riittävällä kalustolla ja välineistöllä, noudattaen lainsäädäntöä sekä hyvää ammattitapaa ja ottaen huomioon tämän sopimuksen tarkoitus ja tavoitteet.
Hankinnan tarkempi kuvaus on kuvattu liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus "Palvelukuvaus" ja liite 2 Puhtaustasokuvaus liitteessä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-09-05. Hankinta julkaistiin 2022-06-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• LTQ Partners Oy

Kuka?

• Kulttuurin ja vapaa–ajan toimiala, Helsingin kaupunki

Mitä?

• Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut › Siivous- ja puhdistuspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-06-22	hankintailmoitus
2023-01-05	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-06-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhdistuspalvelut
Viitenumero: 387998 HEL 2022–002620
Lyhyt kuvaus:

Pyydämme tällä tarjouspyynnöllä tarjousta keskustakirjasto Oodin siivouspalveluiden hankinnasta ajalle 1.1.2023– 31.12.2024. Sopimukseen sisältyy lisäksi yksi kahden vuoden optiokausi ajalle 1.1.2025–31.12.2026. Haemme siivouspalveluita palvelukuvauksen ja puhtaustasokuvausten mukaisesti (puhtaustasovaatimukset kuvaus, liite 2.) siten, että palveluun tulee sisältyä myös ylläpitosiivouksen lisäksi säännölliset jaksottaiset ja –vuositasolla suoritettavat ylläpitoon kuuluvat peruspesut sekä erikseen tilattavat erikoistyöt. Hankintayksikkö ei määrittele pakollisia määriä siivouskerroille, laatu tulee toteutua puhtaustasovaatimuksen mukaisesti. Vaadimme, että vähintään yhden henkilön tulee olla paikalla keskustakirjasto Oodissa sen aukioloaikojen mukaisesti. Siivoustyön laatua arvioidaan ylläpitosiivouksen osalta puhtaustasojen kautta seuraavasti (liite 2) seuraavasti: 1.Vain heti siivoustyön jälkeen: tässä oleellista on se, että kun puhutaan laadusta ja sen tarkastelusta arvioidaan laatua vain heti tilan siivouksen jälkeen. 2. Missä kunnossa tilat halutaan olevan aina: tässä on määritelty se missä laatutasossa eri tilojen vähintään tulee olla aina. Siivouspalveluiden palvelukuvaus ja puhtaustasokuvaukset ovat kuvattu liitteissä 1. ja 2. Sopimukseen eivät sisälly wc -paperi, käsi- ja hygieniapyyhkeet tai käsisaippuat ja vastaavat tuotteet. Tilaaja ja palveluntuottaja sopivat yhdessä näiden tuotteiden tilaamisesta. Ennen palveluntuotannon aloittamista toimittaja nimeää kohteen palveluntuotannosta vastaavan henkilön (vastuuhenkilö). Tilaaja ja palvelutuotannosta vastaava henkilö järjestävät kohteessa ennen palvelutuotannon käynnistämistä palaverin, jossa käydään läpi palvelun tuottamiseen liittyvät käytännön järjestelyt sekä kohteen tilat ja erityispiirteet. Palveluntuottaja sitoutuu toteuttamaan palvelun sen edellyttämällä ammattitaidolla ja huolellisuudella, sovitun sisältöisenä ja laatuisena, riittävällä kalustolla ja välineistöllä, noudattaen lainsäädäntöä sekä hyvää ammattitapaa ja ottaen huomioon tämän sopimuksen tarkoitus ja tavoitteet. Hankinnan tarkempi kuvaus on kuvattu liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus "Palvelukuvaus" ja liite 2 Puhtaustasokuvaus liitteessä.

Lyhyt kuvaus

Pyydämme tällä tarjouspyynnöllä tarjousta keskustakirjasto Oodin siivouspalveluiden hankinnasta ajalle 1.1.2023– 31.12.2024. Sopimukseen sisältyy lisäksi yksi kahden vuoden optiokausi ajalle 1.1.2025–31.12.2026.

Haemme siivouspalveluita palvelukuvauksen ja puhtaustasokuvausten mukaisesti (puhtaustasovaatimukset kuvaus, liite 2.) siten, että palveluun tulee sisältyä myös ylläpitosiivouksen lisäksi säännölliset jaksottaiset ja –vuositasolla suoritettavat ylläpitoon kuuluvat peruspesut sekä erikseen tilattavat erikoistyöt. Hankintayksikkö ei määrittele pakollisia määriä siivouskerroille, laatu tulee toteutua puhtaustasovaatimuksen mukaisesti.

Vaadimme, että vähintään yhden henkilön tulee olla paikalla keskustakirjasto Oodissa sen aukioloaikojen mukaisesti.

Siivoustyön laatua arvioidaan ylläpitosiivouksen osalta puhtaustasojen kautta seuraavasti (liite 2) seuraavasti:

1.Vain heti siivoustyön jälkeen: tässä oleellista on se, että kun puhutaan laadusta ja

sen tarkastelusta arvioidaan laatua vain heti tilan siivouksen jälkeen.

2. Missä kunnossa tilat halutaan olevan aina: tässä on määritelty se missä

laatutasossa eri tilojen vähintään tulee olla aina.

Siivouspalveluiden palvelukuvaus ja puhtaustasokuvaukset ovat kuvattu liitteissä 1. ja 2. Sopimukseen eivät sisälly wc -paperi, käsi- ja hygieniapyyhkeet tai käsisaippuat ja vastaavat tuotteet. Tilaaja ja palveluntuottaja sopivat yhdessä näiden tuotteiden tilaamisesta.

Ennen palveluntuotannon aloittamista toimittaja nimeää kohteen palveluntuotannosta vastaavan henkilön (vastuuhenkilö). Tilaaja ja palvelutuotannosta vastaava henkilö järjestävät kohteessa ennen palvelutuotannon käynnistämistä palaverin, jossa käydään läpi palvelun tuottamiseen liittyvät käytännön järjestelyt sekä kohteen tilat ja erityispiirteet. Palveluntuottaja sitoutuu toteuttamaan palvelun sen edellyttämällä ammattitaidolla ja huolellisuudella, sovitun sisältöisenä ja laatuisena, riittävällä kalustolla ja välineistöllä, noudattaen lainsäädäntöä sekä hyvää ammattitapaa ja ottaen huomioon tämän sopimuksen tarkoitus ja tavoitteet.

Hankinnan tarkempi kuvaus on kuvattu liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus "Palvelukuvaus" ja liite 2 Puhtaustasokuvaus liitteessä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Kulttuurin ja vapaa–ajan toimiala, Helsingin kaupunki
Postiosoite: PL 51400
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/kulttuurin-ja-vapaa-ajan-toimiala/fi/kulttuuri-vapaa-aika 🌏
Sähköposti: kuva.hankinnat@hel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=387998&tpk=d3a33e4c-92eb-46bd-bd58-343f0d300f75 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=387998&tpk=d3a33e4c-92eb-46bd-bd58-343f0d300f75 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-06-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-09-05 📅
Julkaisupäivä: 2022-06-27 📅
Aloituspäivä: 2023-01-01 📅
Loppupäivä: 2024-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 121-344244
EUVL-S-numero: 121
Lisätietoja

II.1.5) Arvioitu kokonaisarvo ei sido tilaajaa, vaan on arvio. II.1.6) Osia koskevat tiedot* Sopimusta ei voi jakaa osiin, koska tarve koordinoida eri sopimuskumppaneita haittaisi merkittävästi sopimuksen asianmukaisen toteuttamisen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Haemme siivouspalveluita palvelukuvauksen ja puhtaustasokuvausten mukaisesti (puhtaustasovaatimukset kuvaus, liite 2.) siten, että palveluun tulee sisältyä myös ylläpitosiivouksen lisäksi säännölliset jaksottaiset ja –vuositasolla suoritettavat ylläpitoon kuuluvat peruspesut sekä erikseen tilattavat erikoistyöt. Hankintayksikkö ei määrittele pakollisia määriä siivouskerroille, laatu tulee toteutua puhtaustasovaatimuksen mukaisesti.

Vaadimme, että vähintään yhden henkilön tulee olla paikalla keskustakirjasto Oodissa sen aukioloaikojen mukaisesti.

Siivoustyön laatua arvioidaan ylläpitosiivouksen osalta puhtaustasojen kautta seuraavasti (liite 2) seuraavasti:

1.Vain heti siivoustyön jälkeen: tässä oleellista on se, että kun puhutaan laadusta ja

sen tarkastelusta arvioidaan laatua vain heti tilan siivouksen jälkeen.

2. Missä kunnossa tilat halutaan olevan aina: tässä on määritelty se missä

laatutasossa eri tilojen vähintään tulee olla aina.

Siivouspalveluiden palvelukuvaus ja puhtaustasokuvaukset ovat kuvattu liitteissä 1. ja 2. Sopimukseen eivät sisälly wc -paperi, käsi- ja hygieniapyyhkeet tai käsisaippuat ja vastaavat tuotteet. Tilaaja ja palveluntuottaja sopivat yhdessä näiden tuotteiden tilaamisesta.

Ennen palveluntuotannon aloittamista toimittaja nimeää kohteen palveluntuotannosta vastaavan henkilön (vastuuhenkilö). Tilaaja ja palvelutuotannosta vastaava henkilö järjestävät kohteessa ennen palvelutuotannon käynnistämistä palaverin, jossa käydään läpi palvelun tuottamiseen liittyvät käytännön järjestelyt sekä kohteen tilat ja erityispiirteet. Palveluntuottaja sitoutuu toteuttamaan palvelun sen edellyttämällä ammattitaidolla ja huolellisuudella, sovitun sisältöisenä ja laatuisena, riittävällä kalustolla ja välineistöllä, noudattaen lainsäädäntöä sekä hyvää ammattitapaa ja ottaen huomioon tämän sopimuksen tarkoitus ja tavoitteet.

Hankinnan tarkempi kuvaus on kuvattu liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus "Palvelukuvaus" ja liite 2 Puhtaustasokuvaus liitteessä.

Arvioitu kokonaisarvo: 1 450 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Oodissa käy päivittäin noin 8000 asiakasta (arvio kävijämäärästä vuodelle 2023). Oodin pinta-ala on sisältäen kaikki siivottavat noin 12 900 m2, aukioloajat ovat arkisin klo 08.00–22.00 ja viikonloppuisin 10.00–20.00 (tämän hetkisen vuoden 2022 tiedon mukaan).

Uudistusten kuvaus:

Sopimukseen kuuluu yksi (1) sopimuskausi, sopimuskauden pituus on kaksi (2) vuotta, sopimuskausi jatkuu alkuperäistä toimitusta vastaavilla ehdoilla, sen mukaisina kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Tilaaja ilmoittaa sopimuskauden jatkamisesta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Lisätietoja:

II.1.5) Arvioitu kokonaisarvo ei sido tilaajaa, vaan on arvio.

II.1.6) Osia koskevat tiedot*

Sopimusta ei voi jakaa osiin, koska tarve koordinoida eri sopimuskumppaneita haittaisi merkittävästi sopimuksen asianmukaisen toteuttamisen.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Oodi sijaitsee Kansalaistorin yhteydessä Töölönlahden puiston vieressä, Töölönlahdenkatu 4,Helsinki.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Tietoa tietystä ammatista: Services

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-09-05 📅
Tarjousten avausaika: 13:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=387998&tpk=d3a33e4c-92eb-46bd-bd58-343f0d300f75 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 121-344244 (2022-06-22)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-01-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: HEL 2022-002620 387998
Lyhyt kuvaus:

Keskustakirjasto Oodin siivouspalveluiden hankinta ajalle 1.1.2023– 31.12.2024. Sopimukseen sisältyy lisäksi yksi kahden vuoden optiokausi ajalle 1.1.2025–31.12.2026.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 200 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-01-05 📅
Julkaisupäivä: 2023-01-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 007-017137
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 121-344244
EUVL-S-numero: 7

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Tarkemmat kuvaukset hankinnasta on ilmoitettu tarjouspyyntödokumenteissa.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Haltuunottosuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Tasalaatuisuuden varmistaminen ja toiminnan kehittäminen
Työllilsyysehdon käyttöönotto
Hinta (painotus): 70

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-12-11 📅
Nimi: LTQ Partners Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1890287-0
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 200 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 13
Lähde: OJS 2023/S 007-017137 (2023-01-05)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (18)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (12)