Keskustakirjasto Oodin siivouspalveluiden hankinta v.2023–2024 (optio v. 2025–2026)

Kulttuurin ja vapaa–ajan toimiala, Helsingin kaupunki

Pyydämme tällä tarjouspyynnöllä tarjousta keskustakirjasto Oodin siivouspalveluiden hankinnasta ajalle 1.1.2023– 31.12.2024. Sopimukseen sisältyy lisäksi yksi kahden vuoden optiokausi ajalle 1.1.2025–31.12.2026.
Haemme siivouspalveluita palvelukuvauksen ja puhtaustasokuvausten mukaisesti (puhtaustasovaatimukset kuvaus, liite 2.) siten, että palveluun tulee sisältyä myös ylläpitosiivouksen lisäksi säännölliset jaksottaiset ja –vuositasolla suoritettavat ylläpitoon kuuluvat peruspesut sekä erikseen tilattavat erikoistyöt. Hankintayksikkö ei määrittele pakollisia määriä siivouskerroille, laatu tulee toteutua puhtaustasovaatimuksen mukaisesti.
Vaadimme, että vähintään yhden henkilön tulee olla paikalla keskustakirjasto Oodissa sen aukioloaikojen mukaisesti.
Siivoustyön laatua arvioidaan ylläpitosiivouksen osalta puhtaustasojen kautta seuraavasti (liite 2) seuraavasti:
1.Vain heti siivoustyön jälkeen: tässä oleellista on se, että kun puhutaan laadusta ja
sen tarkastelusta arvioidaan laatua vain heti tilan siivouksen jälkeen.
2. Missä kunnossa tilat halutaan olevan aina: tässä on määritelty se missä
laatutasossa eri tilojen vähintään tulee olla aina.
Siivouspalveluiden palvelukuvaus ja puhtaustasokuvaukset ovat kuvattu liitteissä 1. ja 2. Sopimukseen eivät sisälly wc -paperi, käsi- ja hygieniapyyhkeet tai käsisaippuat ja vastaavat tuotteet. Tilaaja ja palveluntuottaja sopivat yhdessä näiden tuotteiden tilaamisesta.
Ennen palveluntuotannon aloittamista toimittaja nimeää kohteen palveluntuotannosta vastaavan henkilön (vastuuhenkilö). Tilaaja ja palvelutuotannosta vastaava henkilö järjestävät kohteessa ennen palvelutuotannon käynnistämistä palaverin, jossa käydään läpi palvelun tuottamiseen liittyvät käytännön järjestelyt sekä kohteen tilat ja erityispiirteet. Palveluntuottaja sitoutuu toteuttamaan palvelun sen edellyttämällä ammattitaidolla ja huolellisuudella, sovitun sisältöisenä ja laatuisena, riittävällä kalustolla ja välineistöllä, noudattaen lainsäädäntöä sekä hyvää ammattitapaa ja ottaen huomioon tämän sopimuksen tarkoitus ja tavoitteet.
Hankinnan tarkempi kuvaus on kuvattu liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus "Palvelukuvaus" ja liite 2 Puhtaustasokuvaus liitteessä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-09-05. Hankinta julkaistiin 2022-06-22.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-06-22 hankintailmoitus
2023-01-05 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-06-22)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kulttuurin ja vapaa–ajan toimiala, Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 51400
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Postinumero: 00099
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kuva.hankinnat@hel.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.hel.fi/kulttuurin-ja-vapaa-ajan-toimiala/fi/kulttuuri-vapaa-aika 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=387998&tpk=d3a33e4c-92eb-46bd-bd58-343f0d300f75 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=387998&tpk=d3a33e4c-92eb-46bd-bd58-343f0d300f75 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Keskustakirjasto Oodin siivouspalveluiden hankinta v.2023–2024 (optio v. 2025–2026) 387998 HEL 2022–002620”
Tuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Pyydämme tällä tarjouspyynnöllä tarjousta keskustakirjasto Oodin siivouspalveluiden hankinnasta ajalle 1.1.2023– 31.12.2024. Sopimukseen sisältyy lisäksi...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 450 000 💰

1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Oodi sijaitsee Kansalaistorin yhteydessä Töölönlahden puiston vieressä, Töölönlahdenkatu 4,Helsinki.”
Hankinnan kuvaus:
“Oodissa käy päivittäin noin 8000 asiakasta (arvio kävijämäärästä vuodelle 2023). Oodin pinta-ala on sisältäen kaikki siivottavat noin 12 900 m2, aukioloajat...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2023-01-01 📅
Loppupäivä: 2024-12-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimukseen kuuluu yksi (1) sopimuskausi, sopimuskauden pituus on kaksi (2) vuotta, sopimuskausi jatkuu alkuperäistä toimitusta vastaavilla ehdoilla, sen...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“II.1.5) Arvioitu kokonaisarvo ei sido tilaajaa, vaan on arvio. II.1.6) Osia koskevat tiedot* Sopimusta ei voi jakaa osiin, koska tarve koordinoida eri...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tietoa tietystä ammatista
Varattu tiettyyn ammattiin
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-09-05 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-09-05 13:00 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 121-344244 (2022-06-22)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-01-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Keskustakirjasto Oodin siivouspalveluiden hankinta v.2023–2024 (optio v. 2025–2026) jälki-ilmoitus HEL 2022-002620 387998”
Lyhyt kuvaus:
“Keskustakirjasto Oodin siivouspalveluiden hankinta ajalle 1.1.2023– 31.12.2024. Sopimukseen sisältyy lisäksi yksi kahden vuoden optiokausi ajalle...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 200 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Tarkemmat kuvaukset hankinnasta on ilmoitettu tarjouspyyntödokumenteissa.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Haltuunottosuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Tasalaatuisuuden varmistaminen ja toiminnan kehittäminen
Laatukriteeri (nimi): Työllilsyysehdon käyttöönotto
Hinta (painotus): 70

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 121-344244

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: HEL 2022-002620
Otsikko:
“Keskustakirjasto Oodin siivouspalveluiden hankinta v.2023–2024 (optio v. 2025–2026) jälki-ilmoitus”
Sopimuksen tekopäivä: 2022-12-11 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 13
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 6
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 13
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: LTQ Partners Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1890287-0
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 200 000 💰
Lähde: OJS 2023/S 007-017137 (2023-01-05)