Käyttöoikeuksien automatisoitu hallinta

Helsingin kaupungin asunnot Oy

Helsingin kaupungin asunnot Oy (Heka) pyytää tarjouksia käyttöoikeuksien automatisoidun hallinnan sovelluksesta palveluna.
Hankinnan kohde, sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa.
Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska hankinnan kohteen jakaminen ei ole toiminnallistaloudellisesti toimivaa eikä immateriaalioikeuksien osalta välttämättä edes mahdollista.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-06-14. Hankinta julkaistiin 2022-05-13.

Kuka?

• Helsingin kaupungin asunnot Oy

Mitä?

• Verkko-, internet- ja intranetohjelmistojen kehittämispalvelut › Verkko-ohjelmistojen kehittämispalvelut › Käyttöoikeuksien hallintaohjelmistojen kehittämispalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-05-13	hankintailmoitus
2022-05-30	Lisätietoilmoitus
2022-09-07	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-05-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: 400624
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupungin asunnot Oy (Heka) pyytää tarjouksia käyttöoikeuksien automatisoidun hallinnan sovelluksesta palveluna. Hankinnan kohde, sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska hankinnan kohteen jakaminen ei ole toiminnallistaloudellisesti toimivaa eikä immateriaalioikeuksien osalta välttämättä edes mahdollista. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Käyttöoikeuksien hallintaohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin asunnot Oy
Postiosoite: Viipurinkatu 2
Postinumero: 00510
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hekaoy.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@hekaoy.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=400624&tpk=7c48abb3-1330-433f-a669-eba6e5222a2f 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=400624&tpk=7c48abb3-1330-433f-a669-eba6e5222a2f 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-05-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-06-14 📅
Julkaisupäivä: 2022-05-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 096-265535
EUVL-S-numero: 96
Lisätietoja

Hankintayksikkö tarkistaa voittajaehdokkaalta pyydetyt tiedot ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekoa. Ehdokkaan on toimitettava pyydetyt tiedot ja todistukset suomen kielellä kolmen (3) arkipäivän kuluessa pyynnöstä. Pyydetyt dokumentit eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia niiden hankintayksikölle jättämispäivästä laskettuna. Soveltuvuusvaatimukset esitetään hankinta-asiakirjoissa. Osallistuja vakuuttaa täyttävänsä vaaditut kelpoisuusehdot tarjouksessa antamillaan vastauksilla. Tilaaja edellyttää, että Toimittaja on rekisteröitynyt vastuugroup.fi -palveluun ja että tilaajalla on vapaasti käytössään ilman erillistä korvausta tarjoajan yritystä koskeva Tilaajavastuu.fi - raportti. Lisäkysymykset esitetään hankintapalvelun kautta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupungin asunnot Oy (Heka) pyytää tarjouksia käyttöoikeuksien automatisoidun hallinnan sovelluksesta palveluna.

Hankinnan kohde, sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa.

Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska hankinnan kohteen jakaminen ei ole toiminnallistaloudellisesti toimivaa eikä immateriaalioikeuksien osalta välttämättä edes mahdollista.

Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen.

Ks. kohta II.1.2 Lyhyt kuvaus.

Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassaolevana 48 kuukauden perussopimuskauden jälkeen.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaajan tämänhetkisen näkemyksen mukaan perussopimuskauden aikana Tilaaja ottaa käyttöön uuden HR-järjestelmän. Tilaaja varaa mahdollisuuden hankkia teknisen määrittelydokumentin käyttöoikeuksien hallintasovelluksen integraatiosta HR-järjestelmään. Varsinainen integraatiotyö HR-järjestelmään on Toimittajalta erikseen tilattavaa muutos- ja kehittämislisätyötä, jossa noudatetaan liitteen 3 (Hintaliite) mukaista hinnoittelua.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. ESPD-lomake.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 9 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-06-14 📅
Tarjousten avausaika: 12:05

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2379058-6
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Helsingin kaupungin tytäryhtiö
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=400624&tpk=7c48abb3-1330-433f-a669-eba6e5222a2f 🌏

Viite
Lisätietoja

Tilaaja edellyttää, että Toimittaja on rekisteröitynyt vastuugroup.fi -palveluun ja että tilaajalla on vapaasti käytössään ilman erillistä korvausta tarjoajan yritystä koskeva Tilaajavastuu.fi - raportti.

Lisäkysymykset esitetään hankintapalvelun kautta.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 096-265535 (2022-05-13)

Lisätietoilmoitus (2022-05-30)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Käyttöoikeuksien hallintaohjelmistojen kehittämispalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-05-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-06-20 📅
Julkaisupäivä: 2022-06-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 107-301815
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 096-265535
EUVL-S-numero: 107
Lisätietoja

Helsingin kaupungin asunnot Oy korjaa tarjouspyynnön liitteitä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus", 2 "Vaatimukset", 7 "Palvelutasot" ja 9 "Projektisuunnitelman pohja" tarjouspyyntöön saapuneiden kysymysten perusteella. Liitteellä 1 kohtaan 2 "Tarpeet ja tavoitteet hankittavalle sovellukselle sekä tunnistetut käyttötapaukset" on lisätty maininta tukipalveluun yhteydessä olevista tahoista. Lisäksi liitteen lopussa kohdassa 6 olleita palvelutasoja muokattiin vastaamaan liitteellä 7 kuvattua tasoa. Liitteellä 2 "Vaatimukset" täsmennettiin vaatimuksia TO01.13, TO01.20 ja TO03.04. Lisäksi solujen kokoa lisättiin, jotta taulukon luettavuus paranisi. Liitteellä 7 "Palvelutasot" poistettiin maininnat palvelupisteeseen saapuvista puheluista ja muokattiin liitettä niin, että tavoitettavuuden yhteydessä puhutaan Toimittajalle saapuneista palvelupyynnöistä. Liitteellä 9 "Projektisuunnitelman pohja" korjattiin sisällysluettelo vastaamaan dokumentin otsikointia. HUOM. Tarjoajan tulee täyttää ja ladata tarjouksen liitteeksi päivitetyt versiot tarjouspyynnön liitteistä 2 ja 9. Heka jatkaa samalla tarjousaikaa 20.6.2022 klo 12.00 asti.

Lähde: OJS 2022/S 107-301815 (2022-05-30)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-09-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupungin asunnot Oy (Heka) pyysi tarjouksia käyttöoikeuksien automatisoidun hallinnan sovelluksesta palveluna. Hankinnan kohde, sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset kuvattiin yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa. Osatarjoukset eivät olleet sallittuja, koska hankinnan kohteen jakaminen ei ole toiminnallistaloudellisesti toimivaa eikä immateriaalioikeuksien osalta välttämättä edes mahdollista. Hankinta keskeytettiin hankintalain 125 § mukaisesti.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-09-07 📅
Julkaisupäivä: 2022-09-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 175-496159
EUVL-S-numero: 175

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupungin asunnot Oy (Heka) pyysi tarjouksia käyttöoikeuksien automatisoidun hallinnan sovelluksesta palveluna.

Hankinnan kohde, sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset kuvattiin yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa.

Osatarjoukset eivät olleet sallittuja, koska hankinnan kohteen jakaminen ei ole toiminnallistaloudellisesti toimivaa eikä immateriaalioikeuksien osalta välttämättä edes mahdollista.

Hankinta keskeytettiin hankintalain 125 § mukaisesti.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30
Lähde: OJS 2022/S 175-496159 (2022-09-07)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)