Helsingin kaupungin asunnot Oy (Heka) pyytää tarjouksia käyttöoikeuksien automatisoidun hallinnan sovelluksesta palveluna.
Hankinnan kohde, sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa.
Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska hankinnan kohteen jakaminen ei ole toiminnallistaloudellisesti toimivaa eikä immateriaalioikeuksien osalta välttämättä edes mahdollista.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-06-14.
Hankinta julkaistiin 2022-05-13.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Käyttöoikeuksien automatisoitu hallinta
400624
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupungin asunnot Oy (Heka) pyytää tarjouksia käyttöoikeuksien automatisoidun hallinnan sovelluksesta palveluna.
Hankinnan kohde, sekä tarjoajaa...”
Lyhyt kuvaus
Helsingin kaupungin asunnot Oy (Heka) pyytää tarjouksia käyttöoikeuksien automatisoidun hallinnan sovelluksesta palveluna.
Hankinnan kohde, sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa.
Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska hankinnan kohteen jakaminen ei ole toiminnallistaloudellisesti toimivaa eikä immateriaalioikeuksien osalta välttämättä edes mahdollista.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen.
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Käyttöoikeuksien hallintaohjelmistojen kehittämispalvelut📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus: Ks. kohta II.1.2 Lyhyt kuvaus.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassaolevana 48 kuukauden perussopimuskauden jälkeen.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaajan tämänhetkisen näkemyksen mukaan perussopimuskauden aikana Tilaaja ottaa käyttöön uuden HR-järjestelmän. Tilaaja varaa mahdollisuuden hankkia...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Tilaajan tämänhetkisen näkemyksen mukaan perussopimuskauden aikana Tilaaja ottaa käyttöön uuden HR-järjestelmän. Tilaaja varaa mahdollisuuden hankkia teknisen määrittelydokumentin käyttöoikeuksien hallintasovelluksen integraatiosta HR-järjestelmään. Varsinainen integraatiotyö HR-järjestelmään on Toimittajalta erikseen tilattavaa muutos- ja kehittämislisätyötä, jossa noudatetaan liitteen 3 (Hintaliite) mukaista hinnoittelua.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Ks. ESPD-lomake.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-06-14
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 9
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-06-14
12:05 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Hankintayksikkö tarkistaa voittajaehdokkaalta pyydetyt tiedot ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekoa. Ehdokkaan on toimitettava pyydetyt tiedot ja...”
Hankintayksikkö tarkistaa voittajaehdokkaalta pyydetyt tiedot ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekoa. Ehdokkaan on toimitettava pyydetyt tiedot ja todistukset suomen kielellä kolmen (3) arkipäivän kuluessa pyynnöstä. Pyydetyt dokumentit eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia niiden hankintayksikölle jättämispäivästä laskettuna. Soveltuvuusvaatimukset esitetään hankinta-asiakirjoissa. Osallistuja vakuuttaa täyttävänsä vaaditut kelpoisuusehdot tarjouksessa antamillaan vastauksilla.
Tilaaja edellyttää, että Toimittaja on rekisteröitynyt vastuugroup.fi -palveluun ja että tilaajalla on vapaasti käytössään ilman erillistä korvausta tarjoajan yritystä koskeva Tilaajavastuu.fi - raportti.
Lisäkysymykset esitetään hankintapalvelun kautta.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2022/S 096-265535
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-06-14 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-06-20 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-06-14 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-06-20 📅
Muut lisätiedot
“Helsingin kaupungin asunnot Oy korjaa tarjouspyynnön liitteitä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus", 2 "Vaatimukset", 7 "Palvelutasot" ja 9 "Projektisuunnitelman...”
Helsingin kaupungin asunnot Oy korjaa tarjouspyynnön liitteitä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus", 2 "Vaatimukset", 7 "Palvelutasot" ja 9 "Projektisuunnitelman pohja" tarjouspyyntöön saapuneiden kysymysten perusteella.
Liitteellä 1 kohtaan 2 "Tarpeet ja tavoitteet hankittavalle sovellukselle sekä tunnistetut käyttötapaukset" on lisätty maininta tukipalveluun yhteydessä olevista tahoista. Lisäksi liitteen lopussa kohdassa 6 olleita palvelutasoja muokattiin vastaamaan liitteellä 7 kuvattua tasoa.
Liitteellä 2 "Vaatimukset" täsmennettiin vaatimuksia TO01.13, TO01.20 ja TO03.04. Lisäksi solujen kokoa lisättiin, jotta taulukon luettavuus paranisi.
Liitteellä 7 "Palvelutasot" poistettiin maininnat palvelupisteeseen saapuvista puheluista ja muokattiin liitettä niin, että tavoitettavuuden yhteydessä puhutaan Toimittajalle saapuneista palvelupyynnöistä.
Liitteellä 9 "Projektisuunnitelman pohja" korjattiin sisällysluettelo vastaamaan dokumentin otsikointia.
HUOM. Tarjoajan tulee täyttää ja ladata tarjouksen liitteeksi päivitetyt versiot tarjouspyynnön liitteistä 2 ja 9.
Heka jatkaa samalla tarjousaikaa 20.6.2022 klo 12.00 asti.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 107-301815 (2022-05-30)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-09-07) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: KESKEYTYSILMOITUS: Käyttöoikeuksien automatisoitu hallinta
400624
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupungin asunnot Oy (Heka) pyysi tarjouksia käyttöoikeuksien automatisoidun hallinnan sovelluksesta palveluna.
Hankinnan kohde, sekä tarjoajaa ja...”
Lyhyt kuvaus
Helsingin kaupungin asunnot Oy (Heka) pyysi tarjouksia käyttöoikeuksien automatisoidun hallinnan sovelluksesta palveluna.
Hankinnan kohde, sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset kuvattiin yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa.
Osatarjoukset eivät olleet sallittuja, koska hankinnan kohteen jakaminen ei ole toiminnallistaloudellisesti toimivaa eikä immateriaalioikeuksien osalta välttämättä edes mahdollista.
Hankinta keskeytettiin hankintalain 125 § mukaisesti.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 096-265535
Sopimuksen tekeminen
1️⃣ Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin
Lähde: OJS 2022/S 175-496159 (2022-09-07)