KANSALLISOOPPERA – JA BALETIN AREENAKIERTUEEN 2023 ESITYSTEKNIIKAN HANKINTA (VUOKRAUS)

Suomen kansallisooppera ja -baletti sr

Suomen kansallisooppera ja -baletti sr. (jäljempänä myös ”hankintayksikkö”) pyytää tarjouksia esitystekniikan laitteistojen, sekä niiden kuljetuskalustojen ja palvelujen vuokrauspalvelusta ja muista kiertueen järjestämiseen liittyvistä asiantuntijapalveluista Areenakiertue 23:lle. Palveluun sisältyvät näyttämön, äänentoiston sekä valotekniikan rakentamista koskevat palvelut sekä videotekniikka, kuvaus ja koko projektin kaluston kuljetukset.
Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä ja se on jaettu viiteen osaan, jotka ovat:
1. Äänentoistolaitteisto
2. Valot ja trussirakenteet
3. Esiintymislavarakenteet
4. Videonäytöt ja kuvaus: baletti, ooppera kuvaohjaus
5. Koko projektin kaluston kuljetukset: oopperan oman kaluston kuljetukset
Osa-alueiden tarkemmat vaatimukset ja sisältö ilmenevät hankinnan kohteen kuvaus-asiakirjoista, jotka ovat tarjouspyynnön liitteenä 1.1 ja 1.2.1-1.2.4. Lisäksi sopimusehtoja koskevia vaatimuksia ilmenee myös sopimusluonnoksesta.
Tarvittava palvelu sisältää tarvittavat esituotanto- ja suunnittelupalaverit, 17.04.2023- 28.4.2023 järjestettävät harjoitukset (Pakkalantie 21, Vantaa) myöhemmin tarkentuvan aikataulun mukaisesti sekä kiertueen 29.4.2023-25.4.2023 lähtien Vantaalta ja sisältäen seuraavat esityspaikat: Oulu, Rovaniemi, Joensuu, Helsinki ja Turku.
Kiertueen sisältö voi muuttua suunnitteluvaiheessa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-10-17. Hankinta julkaistiin 2022-09-16.

Kuka?

• Suomen kansallisooppera ja -baletti sr

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-09-16	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2022-09-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Äänentoistolaitteet
Lyhyt kuvaus:

Suomen kansallisooppera ja -baletti sr. (jäljempänä myös ”hankintayksikkö”) pyytää tarjouksia esitystekniikan laitteistojen, sekä niiden kuljetuskalustojen ja palvelujen vuokrauspalvelusta ja muista kiertueen järjestämiseen liittyvistä asiantuntijapalveluista Areenakiertue 23:lle. Palveluun sisältyvät näyttämön, äänentoiston sekä valotekniikan rakentamista koskevat palvelut sekä videotekniikka, kuvaus ja koko projektin kaluston kuljetukset. Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä ja se on jaettu viiteen osaan, jotka ovat: 1. Äänentoistolaitteisto 2. Valot ja trussirakenteet 3. Esiintymislavarakenteet 4. Videonäytöt ja kuvaus: baletti, ooppera kuvaohjaus 5. Koko projektin kaluston kuljetukset: oopperan oman kaluston kuljetukset Osa-alueiden tarkemmat vaatimukset ja sisältö ilmenevät hankinnan kohteen kuvaus-asiakirjoista, jotka ovat tarjouspyynnön liitteenä 1.1 ja 1.2.1-1.2.4. Lisäksi sopimusehtoja koskevia vaatimuksia ilmenee myös sopimusluonnoksesta. Tarvittava palvelu sisältää tarvittavat esituotanto- ja suunnittelupalaverit, 17.04.2023- 28.4.2023 järjestettävät harjoitukset (Pakkalantie 21, Vantaa) myöhemmin tarkentuvan aikataulun mukaisesti sekä kiertueen 29.4.2023-25.4.2023 lähtien Vantaalta ja sisältäen seuraavat esityspaikat: Oulu, Rovaniemi, Joensuu, Helsinki ja Turku. Kiertueen sisältö voi muuttua suunnitteluvaiheessa.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Äänentoistolaitteet 📦
Lisä-CPV-koodi: Äänentoistolaitteet 📦
Valonheitinlaitteet 📦
Näyttelyosastot ja -telineet 📦
Äänen ja kuvan tallennus- ja toistolaitteet 📦
Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️
Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Suomen kansallisooppera ja -baletti sr
Postiosoite: Helsinginkatu 58
Postinumero: 00250
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.oopperabaletti.fi 🌏
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.esourcing2.fi/prod/account/logon/default 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.esourcing2.fi/prod/account/logon/default 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-09-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-10-17 📅
Julkaisupäivä: 2022-09-21 📅
Aloituspäivä: 2022-11-01 📅
Loppupäivä: 2023-05-29 📅
2023-05-25 📅
2023-05-26 📅
Aloituspäivä: 2022-10-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 182-514159
EUVL-S-numero: 182
Lisätietoja
Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä ja se on jaettu viiteen osaan, jotka ovat:

1. Äänentoistolaitteisto

2. Valot ja trussirakenteet

3. Esiintymislavarakenteet

4. Videonäytöt ja kuvaus: baletti, ooppera kuvaohjaus

5. Koko projektin kaluston kuljetukset: oopperan oman kaluston kuljetukset

Osa-alueiden tarkemmat vaatimukset ja sisältö ilmenevät hankinnan kohteen kuvaus-asiakirjoista, jotka ovat tarjouspyynnön liitteenä 1.1 ja 1.2.1-1.2.4. Lisäksi sopimusehtoja koskevia vaatimuksia ilmenee myös sopimusluonnoksesta.

Tarvittava palvelu sisältää tarvittavat esituotanto- ja suunnittelupalaverit, 17.04.2023- 28.4.2023 järjestettävät harjoitukset (Pakkalantie 21, Vantaa) myöhemmin tarkentuvan aikataulun mukaisesti sekä kiertueen 29.4.2023-25.4.2023 lähtien Vantaalta ja sisältäen seuraavat esityspaikat: Oulu, Rovaniemi, Joensuu, Helsinki ja Turku.

Kiertueen sisältö voi muuttua suunnitteluvaiheessa.

Arvioitu kokonaisarvo: 610000.0 EUR 💰
Osan nimi: Äänentoistolaitteiston vuokraus
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Osa-alue 1 kattaa äänentoistolaitteiston ja siihen liittyvien asiantuntijapalveluiden vuokrauksen tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti Suomen kansallisooppera ja -baletti sr (SKOB) areenakiertueelle 2023.

Tarkemmat tiedot ilmenevät tarjouspyyntöasiakirjoista.

Vaihtoehtojen kuvaus: Hankintaan sisältyy kuljetuspalveluoptio tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvatusti.
Osan nimi: Valot ja trussirakenteet
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Osa-alue 2 kattaa valot ja trussirakenteet sekä niihin liittyvien asiantuntijapalveluiden vuokrauksen tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti Suomen kansallisooppera ja -baletti sr (SKOB) areenakiertueelle 2023.

Tarkemmat tiedot ilmenevät tarjouspyyntöasiakirjoista

Vaihtoehtojen kuvaus: Hankinta sisältää kuljetuspalveluoption tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvatusti
Osan nimi: Esiintymislavarakenteet
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:

Osa-alue 3 kattaa esiintymislavarakenteet niihin liittyvien asiantuntijapalveluiden vuokrauksen tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti Suomen kansallisooppera ja -baletti sr (SKOB) areenakiertueelle 2023.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan sisältyy optiot lisähenkilökunnasta sekä kuljetuspalveluista tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellysti.

Osan nimi: Videonäytöt ja kuvaus
Osan numero: 4
Lyhyt kuvaus:

Osa-alue 4 kattaa videonäytöt (vuokra) ja kuvauksen palvelut tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti Suomen kansallisooppera ja -baletti sr (SKOB) areenakiertueelle 2023.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan sisältyy optio kuljetuspalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.

Osan nimi: Kuljetuspalvelut
Osan numero: 5
Lyhyt kuvaus:

Osa-alue 5 kattaa kuljetuskapasiteetin kaikelle kiertueessa tarvittaville kalusteille lähtien 29.4.2023 Airport Studios:lla Pakkalantie 21, Vantaa (arvioitu ajomatka n. 2000 kilometriä). Osa-alue kattaa Tilaajan omien kalusteiden ja tarvikkeiden kuljetukset. Arvioitu tarve on yhteensä 10 puoliperävaunurekkaa. Lisäksi Tilaaja voi päättää hankkia tämän osa-alueen kautta myös osa-alueiden 1-4 tavaroiden kuljetuksia (ts. tarjouspyyntö, kohta 3.4). Rekkoihin tulee sisältyä kuormausta ja purkamista varten mukana kuljetettavat rampit (ei joka autossa; sovitaan myöhemmin riittävä määrä). Kuljetuksissa käytettävän ajoneuvon tulee käyttää polttoaineena biodieseliä.

Tarvittava palvelu sisältää kiertueen 29.4.2023-25.4.2023 lähtien Vantaalta ja sisältäen seuraavat esityspaikat: Oulu, Rovaniemi, Joensuu, Helsinki ja Turku ja palaten Vantaalle.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Hankinta-asiakirjoissa määritellyn mukaisesti

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 7 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-10-17 📅
Tarjousten avausaika: 16:15
Lisätietoja: Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0116936-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Suomen kansallisooppera- ja baletti sr.
Internetosoite: www.oopperabaletti.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.esourcing2.fi/prod/account/logon/default 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 182-514159 (2022-09-16)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet (9 uudet hankinnat)

Televisio- ja radiovastaanottimet, äänen tai kuvan tallennus- tai toistolaitteet (4)

Äänen ja kuvan tallennus- ja toistolaitteet (1)

Levylautaset