Suomen kansallisooppera ja -baletti sr. (jäljempänä myös ”hankintayksikkö”) pyytää tarjouksia esitystekniikan laitteistojen, sekä niiden kuljetuskalustojen ja palvelujen vuokrauspalvelusta ja muista kiertueen järjestämiseen liittyvistä asiantuntijapalveluista Areenakiertue 23:lle. Palveluun sisältyvät näyttämön, äänentoiston sekä valotekniikan rakentamista koskevat palvelut sekä videotekniikka, kuvaus ja koko projektin kaluston kuljetukset.
Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä ja se on jaettu viiteen osaan, jotka ovat:
1. Äänentoistolaitteisto
2. Valot ja trussirakenteet
3. Esiintymislavarakenteet
4. Videonäytöt ja kuvaus: baletti, ooppera kuvaohjaus
5. Koko projektin kaluston kuljetukset: oopperan oman kaluston kuljetukset
Osa-alueiden tarkemmat vaatimukset ja sisältö ilmenevät hankinnan kohteen kuvaus-asiakirjoista, jotka ovat tarjouspyynnön liitteenä 1.1 ja 1.2.1-1.2.4. Lisäksi sopimusehtoja koskevia vaatimuksia ilmenee myös sopimusluonnoksesta.
Tarvittava palvelu sisältää tarvittavat esituotanto- ja suunnittelupalaverit, 17.04.2023- 28.4.2023 järjestettävät harjoitukset (Pakkalantie 21, Vantaa) myöhemmin tarkentuvan aikataulun mukaisesti sekä kiertueen 29.4.2023-25.4.2023 lähtien Vantaalta ja sisältäen seuraavat esityspaikat: Oulu, Rovaniemi, Joensuu, Helsinki ja Turku.
Kiertueen sisältö voi muuttua suunnitteluvaiheessa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-10-17.
Hankinta julkaistiin 2022-09-16.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“KANSALLISOOPPERA – JA BALETIN AREENAKIERTUEEN 2023 ESITYSTEKNIIKAN HANKINTA (VUOKRAUS)”
Tuotteet/palvelut: Äänentoistolaitteet📦
Lyhyt kuvaus:
“Suomen kansallisooppera ja -baletti sr. (jäljempänä myös ”hankintayksikkö”) pyytää tarjouksia esitystekniikan laitteistojen, sekä niiden kuljetuskalustojen...”
Lyhyt kuvaus
Suomen kansallisooppera ja -baletti sr. (jäljempänä myös ”hankintayksikkö”) pyytää tarjouksia esitystekniikan laitteistojen, sekä niiden kuljetuskalustojen ja palvelujen vuokrauspalvelusta ja muista kiertueen järjestämiseen liittyvistä asiantuntijapalveluista Areenakiertue 23:lle. Palveluun sisältyvät näyttämön, äänentoiston sekä valotekniikan rakentamista koskevat palvelut sekä videotekniikka, kuvaus ja koko projektin kaluston kuljetukset.
Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä ja se on jaettu viiteen osaan, jotka ovat:
1. Äänentoistolaitteisto
2. Valot ja trussirakenteet
3. Esiintymislavarakenteet
4. Videonäytöt ja kuvaus: baletti, ooppera kuvaohjaus
5. Koko projektin kaluston kuljetukset: oopperan oman kaluston kuljetukset
Osa-alueiden tarkemmat vaatimukset ja sisältö ilmenevät hankinnan kohteen kuvaus-asiakirjoista, jotka ovat tarjouspyynnön liitteenä 1.1 ja 1.2.1-1.2.4. Lisäksi sopimusehtoja koskevia vaatimuksia ilmenee myös sopimusluonnoksesta.
Tarvittava palvelu sisältää tarvittavat esituotanto- ja suunnittelupalaverit, 17.04.2023- 28.4.2023 järjestettävät harjoitukset (Pakkalantie 21, Vantaa) myöhemmin tarkentuvan aikataulun mukaisesti sekä kiertueen 29.4.2023-25.4.2023 lähtien Vantaalta ja sisältäen seuraavat esityspaikat: Oulu, Rovaniemi, Joensuu, Helsinki ja Turku.
Kiertueen sisältö voi muuttua suunnitteluvaiheessa.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 610000.0 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Äänentoistolaitteiston vuokraus
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Äänentoistolaitteet📦
Lisätuotteet/palvelut: Äänentoistolaitteiden lisävarusteet📦
Lisätuotteet/palvelut: Äänitekniset laitteet📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 1 kattaa äänentoistolaitteiston ja siihen liittyvien asiantuntijapalveluiden vuokrauksen tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti Suomen...”
Hankinnan kuvaus
Osa-alue 1 kattaa äänentoistolaitteiston ja siihen liittyvien asiantuntijapalveluiden vuokrauksen tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti Suomen kansallisooppera ja -baletti sr (SKOB) areenakiertueelle 2023.
Tarvittava palvelu sisältää tarvittavat esituotanto- ja suunnittelupalaverit, 17.04.2023- 28.4.2023 järjestettävät harjoitukset (Pakkalantie 21, Vantaa) myöhemmin tarkentuvan aikataulun mukaisesti sekä kiertueen 29.4.2023-25.4.2023 lähtien Vantaalta ja sisältäen seuraavat esityspaikat: Oulu, Rovaniemi, Joensuu, Helsinki ja Turku.
Tarkemmat tiedot ilmenevät tarjouspyyntöasiakirjoista.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Kesto
Aloituspäivä: 2022-11-01 📅
Loppupäivä: 2023-05-29 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Hankintaan sisältyy kuljetuspalveluoptio tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvatusti.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Valot ja trussirakenteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Valonheitinlaitteet📦
Lisätuotteet/palvelut: Valonheittimet📦
Lisätuotteet/palvelut: Näyttelyosastot ja -telineet📦
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 2 kattaa valot ja trussirakenteet sekä niihin liittyvien asiantuntijapalveluiden vuokrauksen tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti Suomen...”
Hankinnan kuvaus
Osa-alue 2 kattaa valot ja trussirakenteet sekä niihin liittyvien asiantuntijapalveluiden vuokrauksen tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti Suomen kansallisooppera ja -baletti sr (SKOB) areenakiertueelle 2023.
Tarvittava palvelu sisältää tarvittavat esituotanto- ja suunnittelupalaverit, 17.04.2023- 28.4.2023 järjestettävät harjoitukset (Pakkalantie 21, Vantaa) myöhemmin tarkentuvan aikataulun mukaisesti sekä kiertueen 29.4.2023-25.4.2023 lähtien Vantaalta ja sisältäen seuraavat esityspaikat: Oulu, Rovaniemi, Joensuu, Helsinki ja Turku.
Tarkemmat tiedot ilmenevät tarjouspyyntöasiakirjoista
Näytä lisää Kesto
Loppupäivä: 2023-05-25 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: Hankinta sisältää kuljetuspalveluoption tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvatusti
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Esiintymislavarakenteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Rakentamisessa käytettävät tavarat📦
Lisätuotteet/palvelut: Rakennustarvikkeet ja vastaavat tuotteet📦
Lisätuotteet/palvelut: Rakennustyöt📦
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 3 kattaa esiintymislavarakenteet niihin liittyvien asiantuntijapalveluiden vuokrauksen tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti Suomen kansallisooppera...”
Hankinnan kuvaus
Osa-alue 3 kattaa esiintymislavarakenteet niihin liittyvien asiantuntijapalveluiden vuokrauksen tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti Suomen kansallisooppera ja -baletti sr (SKOB) areenakiertueelle 2023.
Tarvittava palvelu sisältää tarvittavat esituotanto- ja suunnittelupalaverit, 17.04.2023- 28.4.2023 järjestettävät harjoitukset (Pakkalantie 21, Vantaa) myöhemmin tarkentuvan aikataulun mukaisesti sekä kiertueen 29.4.2023-25.4.2023 lähtien Vantaalta ja sisältäen seuraavat esityspaikat: Oulu, Rovaniemi, Joensuu, Helsinki ja Turku.
Tarkemmat tiedot ilmenevät tarjouspyyntöasiakirjoista
Näytä lisää Kesto
Loppupäivä: 2023-05-26 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan sisältyy optiot lisähenkilökunnasta sekä kuljetuspalveluista tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellysti.”
Osa-alue 4 kattaa videonäytöt (vuokra) ja kuvauksen palvelut tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti Suomen kansallisooppera ja -baletti sr (SKOB) areenakiertueelle 2023.
Tarvittava palvelu sisältää tarvittavat esituotanto- ja suunnittelupalaverit, 17.04.2023- 28.4.2023 järjestettävät harjoitukset (Pakkalantie 21, Vantaa) myöhemmin tarkentuvan aikataulun mukaisesti sekä kiertueen 29.4.2023-25.4.2023 lähtien Vantaalta ja sisältäen seuraavat esityspaikat: Oulu, Rovaniemi, Joensuu, Helsinki ja Turku.
Tarkemmat tiedot ilmenevät tarjouspyyntöasiakirjoista
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan sisältyy optio kuljetuspalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.”
5️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Kuljetuspalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)📦
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 5 kattaa kuljetuskapasiteetin kaikelle kiertueessa tarvittaville kalusteille lähtien 29.4.2023 Airport Studios:lla Pakkalantie 21, Vantaa (arvioitu...”
Hankinnan kuvaus
Osa-alue 5 kattaa kuljetuskapasiteetin kaikelle kiertueessa tarvittaville kalusteille lähtien 29.4.2023 Airport Studios:lla Pakkalantie 21, Vantaa (arvioitu ajomatka n. 2000 kilometriä). Osa-alue kattaa Tilaajan omien kalusteiden ja tarvikkeiden kuljetukset. Arvioitu tarve on yhteensä 10 puoliperävaunurekkaa. Lisäksi Tilaaja voi päättää hankkia tämän osa-alueen kautta myös osa-alueiden 1-4 tavaroiden kuljetuksia (ts. tarjouspyyntö, kohta 3.4). Rekkoihin tulee sisältyä kuormausta ja purkamista varten mukana kuljetettavat rampit (ei joka autossa; sovitaan myöhemmin riittävä määrä). Kuljetuksissa käytettävän ajoneuvon tulee käyttää polttoaineena biodieseliä.
Tarvittava palvelu sisältää kiertueen 29.4.2023-25.4.2023 lähtien Vantaalta ja sisältäen seuraavat esityspaikat: Oulu, Rovaniemi, Joensuu, Helsinki ja Turku ja palaten Vantaalle.
Tarkemmat tiedot ilmenevät tarjouspyyntöasiakirjoista
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Hankinta-asiakirjoissa määritellyn mukaisesti
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-10-17
16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 7
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-10-17
16:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Avaustilaisuus ei ole julkinen.