Jamk - Budjetointijärjestelmä palveluna

Jyväskylän ammattikorkeakoulu Oy

Jyväskylän ammattikorkeakoulun vuosibudjetointi toteutetaan tällä hetkellä Excel-taulukoiden avulla Power Pivot työkalua hyödyntäen. Myös osabudjetointi (esim. henkilöstö- ja projektibudjetit) tehdään Excel-taulukoilla. Prosessiin sisältyy manuaalisia vaiheita, jotka ovat virhealttiita.
Tavoitteena on automatisoida ja kehittää budjetointi- ja ennustamisprosessia. Haemme valmista järjestelmäratkaisua vuosibudjetointiin ja rullaavaan ennustamiseen, sekä henkilöstöbudjetointiin, projektibudjetointiin ja käyttöomaisuusbudjetointiin. Budjetointia ja ennustamista tulee pystyä tekemään yli kalenterivuosien, yhtenä esimerkkinä projektin budjetti sen kestoajalle, joka voisi olla 30 kuukautta. Näiden lisäksi järjestelmällä tulee pystyä tekemään pidemmän tähtäimen taloussuunnitelmia (PTS) useammalle vuodelle.
Hankinnasta tehdään toistaiseksi voimassa olevan sopimus valitun toimittajan kanssa.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-03-22. Hankinta julkaistiin 2022-02-16.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-02-16 hankintailmoitus
2022-06-07 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-02-16)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Jyväskylän Ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1006550-2
Postiosoite: Rajakatu 35
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Postinumero: 40200
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Hankinnat
Sähköposti: hankinnat@jamk.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: http://www.jamk.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=383948&tpk=64c8cd30-b4e5-4b90-9ee1-667130493b66 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=383948&tpk=64c8cd30-b4e5-4b90-9ee1-667130493b66 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Korkeakoulu

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Jamk - Budjetointijärjestelmä palveluna
Tuotteet/palvelut: Taloushalllinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Jyväskylän ammattikorkeakoulun vuosibudjetointi toteutetaan tällä hetkellä Excel-taulukoiden avulla Power Pivot työkalua hyödyntäen. Myös osabudjetointi...”    Näytä lisää

1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Jyväskylän ammattikorkeakoulun vuosibudjetointi toteutetaan tällä hetkellä Excel-taulukoiden avulla Power Pivot työkalua hyödyntäen. Myös osabudjetointi...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2022-04-01 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus: Kehittämispalvelua voidaan hankkia sopimuskaudella lisäpalveluna.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-03-22 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2022-06-30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-03-22 13:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Jyväskylä

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Rajanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 036-093087 (2022-02-16)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-06-07)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Alue: Keski-Suomi 🏙️

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Budjetointijärjestelmän käyttöönotto sekä tuotteen ylläpito jatkuvana palveluna. Tavoitteena on automatisoida ja kehittää budjetointi- ja...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 196 420 💰
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Jyväskylä
Hankinnan kuvaus:
“Budjetointijärjestelmän käyttöönotto sekä tuotteen ylläpito jatkuvana palveluna. Tavoitteena on automatisoida ja kehittää budjetointi- ja...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Käyttöönottosuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Käyttöomaisuus, sanallinen tietue
Laatukriteeri (painotus): 6
Laatukriteeri (nimi): Ratkaisukuvaus
Laatukriteeri (painotus): 24
Hinta (painotus): 55

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 036-093087

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Jamk - Budjetointijärjestelmä palveluna
Sopimuksen tekopäivä: 2022-05-10 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Clausion Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI28754277
Postiosoite: Hevosenkenkä 3
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02600
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 196 420 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 196 420 💰
Lähde: OJS 2022/S 111-312866 (2022-06-07)