Ilmanvaihtojärjestelmien huolto / VAV-konserni

VAV Asunnot Oy

Hankintayksikön tavoitteena on hankkia vastuullinen yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV-konsernin omistamien asuin- sekä palvelukiinteistöjen ilmanvaihtojärjestelmien huoltoon. Yhteistyön tarkoituksena on sopimuskauden aikana aikaansaada ja kehittää toimivaa ja tavoitteellista suhdetta Tilaajan ja Toimittajan välillä. Tavoitteena on kumppanuusluontoinen yhteistyö, joka perustuu vuorovaikutukseen ja sopimusosapuolien väliseen luottamukseen.
Hankinta on jaettu kahteen palvelualueeseen, joista pyydetään erillisen tarjoukset. Hankinta on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteenä olevassa dokumentissa "Palvelukuvaus, ilmanvaihtojärjestelmien huolto (IV-huolto)".
Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä, jossa valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta ja hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) ja hankintadirektiiviä (2014/24/EU).
Sopimuskauden tavoitealkamisaika on 1.3.2023 ja sopimus on voimassa toistaiseksi kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Tilaajan ja toimittajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.3.2024.
Toimittaja sitoutuu toimittamaan palvelun tarjouserittelydokumentissa ilmoittamillaan hinnoilla. Tarjouserittelydokumentit kummastakin hankinnan maantieteellisestä alueesta ovat hankintailmoituksen liitteinä.
Yleisistä sopimusehdoista poiketen hinta on hankintaan sisältyvien töiden osalta kiinteä 1.3.2025 asti ja hankintaan sisältyvien materiaalien osalta 1.3.2024 asti. Töiden osalta hinnantarkistusta on mahdollista esittää kerran vuodessa enintään yksityisten toimialojen kuukausipalkkaisten työntekijöiden ansiotasoindeksin muutoksen verran. Materiaalien osalta osalta hinnantarkistusta on mahdollista esittää kerran vuodessa enintään rakennuskustannusindeksin muutoksen verran. Hinnanmuutosehdotus korotusperusteineen on toimitettava kirjallisesti vähintään kolme (3) kuukautta ennen mahdollisen hinnanmuutoksen voimaantuloa.
Tilaaja pidättää oikeuden tehdä Toimittajalta hankintasopimuksen aikana lisäostoja, jotka liittyvät välittömästi sopimuksen kohteen ympäristövaikutusten parantamiseen tai Tilaajan kokonaiskustannusten pienentymiseen. Lisäosto-oikeus kohdistuu Toimittajan tai Sopijapuolten yhdessä sopimuskauden aikana mahdollisesti kehittämään uuteen ratkaisuun, jonka takia sopimuksen kohteen ympäristövaikutukset muuttuvat edullisemmiksi sopimuksen liitteenä olevassa resurssiviisauden tiekartassa kuvattujen vaatimusten mukaisesti tai Tilaajan kokonaiskustannukset muuten pienentyvät.
Toimittaja ei saa esittää esimerkiksi omissa tarjousasiakirjoissaan ehtoja, jotka vaikuttaisivat hankintasopimuksen sisältöön.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-02-01. Hankinta julkaistiin 2022-12-29.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-12-29 hankintailmoitus
2023-05-02 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-12-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ilmanvaihtojärjestelmän tarkastus
Lyhyt kuvaus:
Hankintayksikön tavoitteena on hankkia vastuullinen yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV-konsernin omistamien asuin- sekä palvelukiinteistöjen ilmanvaihtojärjestelmien huoltoon. Yhteistyön tarkoituksena on sopimuskauden aikana aikaansaada ja kehittää toimivaa ja tavoitteellista suhdetta Tilaajan ja Toimittajan välillä. Tavoitteena on kumppanuusluontoinen yhteistyö, joka perustuu vuorovaikutukseen ja sopimusosapuolien väliseen luottamukseen. Hankinta on jaettu kahteen palvelualueeseen, joista pyydetään erillisen tarjoukset. Hankinta on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteenä olevassa dokumentissa "Palvelukuvaus, ilmanvaihtojärjestelmien huolto (IV-huolto)". Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä, jossa valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta ja hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) ja hankintadirektiiviä (2014/24/EU). Sopimuskauden tavoitealkamisaika on 1.3.2023 ja sopimus on voimassa toistaiseksi kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Tilaajan ja toimittajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.3.2024. Toimittaja sitoutuu toimittamaan palvelun tarjouserittelydokumentissa ilmoittamillaan hinnoilla. Tarjouserittelydokumentit kummastakin hankinnan maantieteellisestä alueesta ovat hankintailmoituksen liitteinä. Yleisistä sopimusehdoista poiketen hinta on hankintaan sisältyvien töiden osalta kiinteä 1.3.2025 asti ja hankintaan sisältyvien materiaalien osalta 1.3.2024 asti. Töiden osalta hinnantarkistusta on mahdollista esittää kerran vuodessa enintään yksityisten toimialojen kuukausipalkkaisten työntekijöiden ansiotasoindeksin muutoksen verran. Materiaalien osalta osalta hinnantarkistusta on mahdollista esittää kerran vuodessa enintään rakennuskustannusindeksin muutoksen verran. Hinnanmuutosehdotus korotusperusteineen on toimitettava kirjallisesti vähintään kolme (3) kuukautta ennen mahdollisen hinnanmuutoksen voimaantuloa. Tilaaja pidättää oikeuden tehdä Toimittajalta hankintasopimuksen aikana lisäostoja, jotka liittyvät välittömästi sopimuksen kohteen ympäristövaikutusten parantamiseen tai Tilaajan kokonaiskustannusten pienentymiseen. Lisäosto-oikeus kohdistuu Toimittajan tai Sopijapuolten yhdessä sopimuskauden aikana mahdollisesti kehittämään uuteen ratkaisuun, jonka takia sopimuksen kohteen ympäristövaikutukset muuttuvat edullisemmiksi sopimuksen liitteenä olevassa resurssiviisauden tiekartassa kuvattujen vaatimusten mukaisesti tai Tilaajan kokonaiskustannukset muuten pienentyvät. Toimittaja ei saa esittää esimerkiksi omissa tarjousasiakirjoissaan ehtoja, jotka vaikuttaisivat hankintasopimuksen sisältöön.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ilmanvaihtojärjestelmän tarkastus 📦
Lisä-CPV-koodi: Ilmanvaihto- ja ilmastointilaitteiden asennustyöt 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: VAV Asunnot Oy
Postiosoite: Veturikuja 7
Postinumero: 01300
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vav.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@vav.fi 📧
Puhelin: +358 400419299 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vav?id=428712&tpk=1cfb466f-8f26-47cd-9cec-7d09fc3de0b6 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vav?id=428712&tpk=1cfb466f-8f26-47cd-9cec-7d09fc3de0b6 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-12-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-02-01 📅
Julkaisupäivä: 2023-01-03 📅
Aloituspäivä: 2023-03-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 002-002511
EUVL-S-numero: 2

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankintayksikön tavoitteena on hankkia vastuullinen yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV-konsernin omistamien asuin- sekä palvelukiinteistöjen ilmanvaihtojärjestelmien huoltoon. Yhteistyön tarkoituksena on sopimuskauden aikana aikaansaada ja kehittää toimivaa ja tavoitteellista suhdetta Tilaajan ja Toimittajan välillä. Tavoitteena on kumppanuusluontoinen yhteistyö, joka perustuu vuorovaikutukseen ja sopimusosapuolien väliseen luottamukseen.
Näytä lisää
Hankinta on jaettu kahteen palvelualueeseen, joista pyydetään erillisen tarjoukset. Hankinta on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteenä olevassa dokumentissa "Palvelukuvaus, ilmanvaihtojärjestelmien huolto (IV-huolto)".
Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä, jossa valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta ja hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) ja hankintadirektiiviä (2014/24/EU).
Näytä lisää
Sopimuskauden tavoitealkamisaika on 1.3.2023 ja sopimus on voimassa toistaiseksi kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Tilaajan ja toimittajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.3.2024.
Toimittaja sitoutuu toimittamaan palvelun tarjouserittelydokumentissa ilmoittamillaan hinnoilla. Tarjouserittelydokumentit kummastakin hankinnan maantieteellisestä alueesta ovat hankintailmoituksen liitteinä.
Yleisistä sopimusehdoista poiketen hinta on hankintaan sisältyvien töiden osalta kiinteä 1.3.2025 asti ja hankintaan sisältyvien materiaalien osalta 1.3.2024 asti. Töiden osalta hinnantarkistusta on mahdollista esittää kerran vuodessa enintään yksityisten toimialojen kuukausipalkkaisten työntekijöiden ansiotasoindeksin muutoksen verran. Materiaalien osalta osalta hinnantarkistusta on mahdollista esittää kerran vuodessa enintään rakennuskustannusindeksin muutoksen verran. Hinnanmuutosehdotus korotusperusteineen on toimitettava kirjallisesti vähintään kolme (3) kuukautta ennen mahdollisen hinnanmuutoksen voimaantuloa.
Näytä lisää
Tilaaja pidättää oikeuden tehdä Toimittajalta hankintasopimuksen aikana lisäostoja, jotka liittyvät välittömästi sopimuksen kohteen ympäristövaikutusten parantamiseen tai Tilaajan kokonaiskustannusten pienentymiseen. Lisäosto-oikeus kohdistuu Toimittajan tai Sopijapuolten yhdessä sopimuskauden aikana mahdollisesti kehittämään uuteen ratkaisuun, jonka takia sopimuksen kohteen ympäristövaikutukset muuttuvat edullisemmiksi sopimuksen liitteenä olevassa resurssiviisauden tiekartassa kuvattujen vaatimusten mukaisesti tai Tilaajan kokonaiskustannukset muuten pienentyvät.
Näytä lisää
Toimittaja ei saa esittää esimerkiksi omissa tarjousasiakirjoissaan ehtoja, jotka vaikuttaisivat hankintasopimuksen sisältöön.
Tarjoajaa kohti suurin osien lukumäärä: 1
Osan nimi: Alue 1, Länsi-Vantaa
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Hankintayksikön tavoitteena on hankkia vastuullinen yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV-konsernin omistamien asuin- sekä palvelukiinteistöjen ilmanvaihtojärjestelmien huoltoon. Hankinta on jaettu kahteen maantieteelliseen alueeseen, joista pyydetään erilliset tarjoukset. Hankinta on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteenä olevassa dokumentissa "Palvelukuvaus, ilmanvaihtojärjestelmien huolto (IV-huolto)".
Näytä lisää
VAV-konsernin kiinteistöt on jaettu kahteen (2) palvelualueeseen, jotka ovat Länsi-Vantaa ja Itä-Vantaa. Molemmille palvelualueille valitaan omat Toimittajat. Tilaajalla on oikeus päivittää luetteloa sopimuskauden aikana sopimusluonnoksessa määritellyin ehdoin.
Näytä lisää
Toimittaja sitoutuu toimittamaan palvelun tarjouserittelydokumentissa ilmoittamillaan hinnoilla. Tarjouserittelydokumentti Länsi-Vantaan palvelualueesta on hankintailmoituksen liitteenä.
Tarjoajilla on mahdollisuus tarjota yhtä tai kahta palvelualuetta, mutta sama tarjoaja voi voittaa vain yhden alueen. Mikäli sama tarjoaja on kokonaistaloudellisesti edullisin molemmilla alueilla, määräytyy alue ensisijaiseksi toiveeksi asetetun valinnan perusteella. Jäljelle jääneen alueen saa tällöin vertailussa kyseisellä alueella toiseksi sijoittunut tarjoaja. Valitut sopimustoimittajat toimivat koko sopimuskauden toistensa varatoimittajina kyseiselle alueelle tarjoamillaan hinnoilla. Mikäli toinen palvelutoimittaja ei ole tarjouksessaan tarjonnut toisen alueen palveluita, voi Tilaaja neuvotella hinnoista varasijalla olevan kanssa. Mikäli palvelualueen sopimustoimittaja ei kykene aikataulullisista tai muista syistä tuottamaan tilauksen mukaista palvelua tai sen osaa, voidaan yksittäisesti nämä tilaukset kohdistaa toisen palvelualueen sopimustoimittajalle.
Näytä lisää
Tilaaja edellyttää tarjoajia tutustumaan huolellisesti kaikkiin tarjouslomakkeen liitteisiin sekä sopimusehtoihin. Jätetyt tarjoukset käsitellään erikseen kukin omana osanaan. Palvelu toteutetaan tarjouspyynnön palvelukuvauksien ja laatuvaatimusten mukaisesti. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
Tilaaja pidättää oikeuden tehdä Toimittajalta hankintasopimuksen aikana lisäostoja, jotka liittyvät välittömästi sopimuksen kohteen ympäristövaikutusten parantamiseen tai Tilaajan kokonaiskustannusten pienentymiseen. Lisäosto-oikeus kohdistuu Toimittajan tai Sopijapuolten yhdessä sopimuskauden aikana mahdollisesti kehittämään uuteen ratkaisuun, jonka takia sopimuksen kohteen ympäristövaikutukset muuttuvat edullisemmiksi sopimuksen liitteenä olevassa resurssiviisauden tiekartassa kuvattujen vaatimusten mukaisesti tai Tilaajan kokonaiskustannukset muuten pienentyvät.
Näytä lisää
Osan nimi: Alue 2, Itä-Vantaa
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Toimittaja sitoutuu toimittamaan palvelun tarjouserittelydokumentissa ilmoittamillaan hinnoilla. Tarjouserittelydokumentti Itä-Vantaan palvelualueesta on hankintailmoituksen liitteenä.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Vantaa

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Tarjoajalla tulee olla suoritettuina lakisääteiset ja yhteiskunnalliset velvoitteet asianmukaisesti. Yrityksen lakisääteisten velvoitteiden hoidon varmistamiseksi tarjoajan tulee täyttää tarjoajien kelpoisuutta koskevat ehdot.
Tarjoajan edellytetään olevan merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisälain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen kuin hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen.
Näytä lisää
Suosittelemme kuulumista Vastuu Group/Luotettava kumppani -ohjelmaan, josta tilaajavastuulain mukaiset selvitykset voidaan tarkistaa. Jos tarjoaja ei kuulu edellä mainittuun ohjelmaan, tarjoajan tulee varautua toimittamaan tilaajalle ennen sopimuksen tekemistä tilaajavastuulain mukaiset selvitykset.
Näytä lisää

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 2
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 12 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-02-02 📅
Tarjousten avausaika: 10:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2903526-6
2903526–6
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: VAV Yhtymä Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0640915–7
Hankintaviranomaisen nimi: VAV Palvelukodit
Kansallinen rekisterinumero: 2696057–9
Hankintaviranomaisen nimi: VAV Hoiva-asunnot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3215910–4
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Vantaan kaupungin 100 % omistama tytäryhtiö ja sen tytäryhtiöt
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Lasse Käck
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vav?id=428712&tpk=1cfb466f-8f26-47cd-9cec-7d09fc3de0b6 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:
Asianosaisen on saatettava asia markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta.
Lähde: OJS 2023/S 002-002511 (2022-12-29)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-05-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 1 103 226 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-02 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 088-267769
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 002-002511
EUVL-S-numero: 88

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-04-03 📅
Nimi: Cervi Talotekniikka Oy
Kansallinen rekisterinumero: 26073857
Postiosoite: Lampputie 4
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00750
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 551 613 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-04-04 📅
Nimi: Sisäilmahuolto Oy Suomi
Kansallinen rekisterinumero: FI23078169
Postiosoite: Koivulehdontie 10
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01510
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 29035266
06409157
26960579
32159104

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Internetosoite: https://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Lähde: OJS 2023/S 088-267769 (2023-05-02)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa
Toimittajat:
Cervi Talotekniikka Oy Sisäilmahuolto Oy Suomi
Tuotteet/palvelut:
Rakennustyöt Rakennusten asennustyöt Putkityöt Lämmitys-, ilmanvaihto- ja... Ilmanvaihto- ja ilmastointilaitteiden asennustyöt Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja... Insinööripalvelut Insinööritaitoa ja rakentamista koskevat... Rakennusten perusasennuksiin liittyvät palvelut Rakennusvalvontapalvelut