Hankintayksikön tavoitteena on hankkia vastuullinen yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV-konsernin omistamien asuin- sekä palvelukiinteistöjen ilmanvaihtojärjestelmien huoltoon. Yhteistyön tarkoituksena on sopimuskauden aikana aikaansaada ja kehittää toimivaa ja tavoitteellista suhdetta Tilaajan ja Toimittajan välillä. Tavoitteena on kumppanuusluontoinen yhteistyö, joka perustuu vuorovaikutukseen ja sopimusosapuolien väliseen luottamukseen.
Hankinta on jaettu kahteen palvelualueeseen, joista pyydetään erillisen tarjoukset. Hankinta on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteenä olevassa dokumentissa "Palvelukuvaus, ilmanvaihtojärjestelmien huolto (IV-huolto)".
Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä, jossa valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta ja hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) ja hankintadirektiiviä (2014/24/EU).
Sopimuskauden tavoitealkamisaika on 1.3.2023 ja sopimus on voimassa toistaiseksi kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Tilaajan ja toimittajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.3.2024.
Toimittaja sitoutuu toimittamaan palvelun tarjouserittelydokumentissa ilmoittamillaan hinnoilla. Tarjouserittelydokumentit kummastakin hankinnan maantieteellisestä alueesta ovat hankintailmoituksen liitteinä.
Yleisistä sopimusehdoista poiketen hinta on hankintaan sisältyvien töiden osalta kiinteä 1.3.2025 asti ja hankintaan sisältyvien materiaalien osalta 1.3.2024 asti. Töiden osalta hinnantarkistusta on mahdollista esittää kerran vuodessa enintään yksityisten toimialojen kuukausipalkkaisten työntekijöiden ansiotasoindeksin muutoksen verran. Materiaalien osalta osalta hinnantarkistusta on mahdollista esittää kerran vuodessa enintään rakennuskustannusindeksin muutoksen verran. Hinnanmuutosehdotus korotusperusteineen on toimitettava kirjallisesti vähintään kolme (3) kuukautta ennen mahdollisen hinnanmuutoksen voimaantuloa.
Tilaaja pidättää oikeuden tehdä Toimittajalta hankintasopimuksen aikana lisäostoja, jotka liittyvät välittömästi sopimuksen kohteen ympäristövaikutusten parantamiseen tai Tilaajan kokonaiskustannusten pienentymiseen. Lisäosto-oikeus kohdistuu Toimittajan tai Sopijapuolten yhdessä sopimuskauden aikana mahdollisesti kehittämään uuteen ratkaisuun, jonka takia sopimuksen kohteen ympäristövaikutukset muuttuvat edullisemmiksi sopimuksen liitteenä olevassa resurssiviisauden tiekartassa kuvattujen vaatimusten mukaisesti tai Tilaajan kokonaiskustannukset muuten pienentyvät.
Toimittaja ei saa esittää esimerkiksi omissa tarjousasiakirjoissaan ehtoja, jotka vaikuttaisivat hankintasopimuksen sisältöön.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-02-01.
Hankinta julkaistiin 2022-12-29.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2022-12-29) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Ilmanvaihtojärjestelmän tarkastus
Lyhyt kuvaus:
“Hankintayksikön tavoitteena on hankkia vastuullinen yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV-konsernin omistamien asuin- sekä palvelukiinteistöjen...”
Lyhyt kuvaus
Hankintayksikön tavoitteena on hankkia vastuullinen yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV-konsernin omistamien asuin- sekä palvelukiinteistöjen ilmanvaihtojärjestelmien huoltoon. Yhteistyön tarkoituksena on sopimuskauden aikana aikaansaada ja kehittää toimivaa ja tavoitteellista suhdetta Tilaajan ja Toimittajan välillä. Tavoitteena on kumppanuusluontoinen yhteistyö, joka perustuu vuorovaikutukseen ja sopimusosapuolien väliseen luottamukseen.
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-05-02) Kohde Hankinnan laajuus
Total value of the procurement: 1 103 226 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta