Ilmanvaihtojärjestelmien huolto / VAV-konserni

VAV Asunnot Oy

Hankintayksikön tavoitteena on hankkia vastuullinen yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV-konsernin omistamien asuin- sekä palvelukiinteistöjen ilmanvaihtojärjestelmien huoltoon. Yhteistyön tarkoituksena on sopimuskauden aikana aikaansaada ja kehittää toimivaa ja tavoitteellista suhdetta Tilaajan ja Toimittajan välillä. Tavoitteena on kumppanuusluontoinen yhteistyö, joka perustuu vuorovaikutukseen ja sopimusosapuolien väliseen luottamukseen.
Hankinta on jaettu kahteen palvelualueeseen, joista pyydetään erillisen tarjoukset. Hankinta on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteenä olevassa dokumentissa "Palvelukuvaus, ilmanvaihtojärjestelmien huolto (IV-huolto)".
Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä, jossa valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta ja hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) ja hankintadirektiiviä (2014/24/EU).
Sopimuskauden tavoitealkamisaika on 1.3.2023 ja sopimus on voimassa toistaiseksi kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Tilaajan ja toimittajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.3.2024.
Toimittaja sitoutuu toimittamaan palvelun tarjouserittelydokumentissa ilmoittamillaan hinnoilla. Tarjouserittelydokumentit kummastakin hankinnan maantieteellisestä alueesta ovat hankintailmoituksen liitteinä.
Yleisistä sopimusehdoista poiketen hinta on hankintaan sisältyvien töiden osalta kiinteä 1.3.2025 asti ja hankintaan sisältyvien materiaalien osalta 1.3.2024 asti. Töiden osalta hinnantarkistusta on mahdollista esittää kerran vuodessa enintään yksityisten toimialojen kuukausipalkkaisten työntekijöiden ansiotasoindeksin muutoksen verran. Materiaalien osalta osalta hinnantarkistusta on mahdollista esittää kerran vuodessa enintään rakennuskustannusindeksin muutoksen verran. Hinnanmuutosehdotus korotusperusteineen on toimitettava kirjallisesti vähintään kolme (3) kuukautta ennen mahdollisen hinnanmuutoksen voimaantuloa.
Tilaaja pidättää oikeuden tehdä Toimittajalta hankintasopimuksen aikana lisäostoja, jotka liittyvät välittömästi sopimuksen kohteen ympäristövaikutusten parantamiseen tai Tilaajan kokonaiskustannusten pienentymiseen. Lisäosto-oikeus kohdistuu Toimittajan tai Sopijapuolten yhdessä sopimuskauden aikana mahdollisesti kehittämään uuteen ratkaisuun, jonka takia sopimuksen kohteen ympäristövaikutukset muuttuvat edullisemmiksi sopimuksen liitteenä olevassa resurssiviisauden tiekartassa kuvattujen vaatimusten mukaisesti tai Tilaajan kokonaiskustannukset muuten pienentyvät.
Toimittaja ei saa esittää esimerkiksi omissa tarjousasiakirjoissaan ehtoja, jotka vaikuttaisivat hankintasopimuksen sisältöön.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-02-01. Hankinta julkaistiin 2022-12-29.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-12-29 hankintailmoitus
2023-05-02 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-12-29)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: VAV Asunnot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2903526-6
Postiosoite: Veturikuja 7
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01300
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Lasse Käck
Puhelin: +358 400419299 📞
Sähköposti: hankinnat@vav.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.vav.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: VAV Asunnot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2903526–6
Postiosoite: Veturikuja 7
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteyshenkilö: Lasse Käck
Nimi: VAV Yhtymä Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0640915–7
Nimi: VAV Palvelukodit
Kansallinen rekisterinumero: 2696057–9
Nimi: VAV Hoiva-asunnot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3215910–4

Hankintaviranomainen
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vav?id=428712&tpk=1cfb466f-8f26-47cd-9cec-7d09fc3de0b6 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vav?id=428712&tpk=1cfb466f-8f26-47cd-9cec-7d09fc3de0b6 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Vantaan kaupungin 100 % omistama tytäryhtiö ja sen tytäryhtiöt

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ilmanvaihtojärjestelmien huolto / VAV-konserni
Tuotteet/palvelut: Ilmanvaihtojärjestelmän tarkastus 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankintayksikön tavoitteena on hankkia vastuullinen yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV-konsernin omistamien asuin- sekä palvelukiinteistöjen...”    Näytä lisää
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 1

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Alue 1, Länsi-Vantaa
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Ilmanvaihto- ja ilmastointilaitteiden asennustyöt 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ilmanvaihtojärjestelmän tarkastus 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Vantaa
Hankinnan kuvaus:
“Hankintayksikön tavoitteena on hankkia vastuullinen yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV-konsernin omistamien asuin- sekä palvelukiinteistöjen...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2023-03-01 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaaja pidättää oikeuden tehdä Toimittajalta hankintasopimuksen aikana lisäostoja, jotka liittyvät välittömästi sopimuksen kohteen ympäristövaikutusten...”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Alue 2, Itä-Vantaa
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankintayksikön tavoitteena on hankkia vastuullinen yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV-konsernin omistamien asuin- sekä palvelukiinteistöjen...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoajalla tulee olla suoritettuina lakisääteiset ja yhteiskunnalliset velvoitteet asianmukaisesti. Yrityksen lakisääteisten velvoitteiden hoidon...”    Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 2
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-02-01 16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 12
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-02-02 10:00 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Asianosaisen on saatettava asia markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 002-002511 (2022-12-29)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-05-02)
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi ja osoitteet
Kansallinen rekisterinumero: 29035266
Kansallinen rekisterinumero: 06409157
Kansallinen rekisterinumero: 26960579
Kansallinen rekisterinumero: 32159104

Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 103 226 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Myöntämisperusteet
Hinta

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 002-002511

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Alue 1, Länsi-Vantaa
Sopimuksen tekopäivä: 2023-04-03 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 6
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 6
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Cervi Talotekniikka Oy
Kansallinen rekisterinumero: 26073857
Postiosoite: Lampputie 4
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00750
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 551 613 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Alue 2, Itä-Vantaa
Sopimuksen tekopäivä: 2023-04-04 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Sisäilmahuolto Oy Suomi
Kansallinen rekisterinumero: FI23078169
Postiosoite: Koivulehdontie 10
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01510
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 551 613 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
URL: https://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Lähde: OJS 2023/S 088-267769 (2023-05-02)