HUS 440-2022 / Korva-, nenä- ja kurkkutautien erikoisalan kirurgiset instrumentit

Lyhyt kuvaus

HANKINNAN KOHDE
Helsingin ja Uudenmaan Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (jäljempänä "HUS") kilpailuttaa tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti korva-, nenä- ja kurkkutautien erikoisalan monikäyttöiset ja leikkaussalikäyttöön tulevat kirurgiset instrumentit (jäljempänä KNK-instrumentit). HUS pyytää tarjouksia hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti KNK-instrumenttien hankinnasta.
HANKINTAMENETTELY
Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä siten, että HUS valitsee kuusi (6) kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjoajaa puitesopimustoimittajaksi.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on laskettu neljälle (4) vuodelle (Alv 0 %). Puitejärjestelyssä HUSilla ei ole määräostovelvoitetta (ts. arvio sopimuskauden hankintamääristä ei sido HUSia). Tilausmäärät voivat vaihdella vuosittain.
Sopimuksen alkamisajankohta on aikaisintaan syksyllä 2022. Sopimuksen kesto on neljä (4) vuotta sen voimaantulosta.
HUS valitsee tarjoajat mukaan puitejärjestelyyn seuraavilla vertailuperusteilla (hinta 70% / laatu 30%):
a) Vertailukorin hinta (tarjouslomakkeen välilehti A), 70%
b) Takuu, 20%
c) Tuotteiden tuotantoketjun jäljitettävyys, 10%
Vertailuperusteet on kuvattu tarkemmin kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit".
PUITEJÄRJESTELYN SISÄISET KILPAILUTUKSET JA TILAUKSET
- Puitejärjestelyn sisäinen etusijajärjestys sopimustoimittajien välillä sopimuskaudella määräytyy tarjouslomakkeen välilehdellä A määriteltyjen tuotteiden osalta siten, että tuotteet tilataan ensisijaisesti kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta toimittajalta (ks. edellä määritellyt valintaperusteet a-c).
- Puitejärjestelyn sisäinen etusijajärjestys sopimustoimittajien välillä sopimuskaudella määräytyy tarjouslomakkeen välilehdellä B määriteltyjen tuotteiden osalta siten, että tuotteet tilataan ensisijaisesti siltä puitesopimustoimittajalta, jonka ko. tuote on hinnaltaan halvin.
- Puitesopimustoimittajien edellä määritellyistä etusijajärjestyksistä voidaan kuitenkin poiketa seuraavissa tapauksissa:
1. Tuotevalikoima ja tuotteen puuttuminen; Tuote tilataan toimittajalta, mikäli muilla (etusijajärjestyksessä edellä) valituilla toimittajilla ei ole HUSin tarvitsemaa tuotetta tarjotussa tuotevalikoimassaan
2. Lääketieteelliset tai hoidolliset syyt; Toimittaja [jonka tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin (tarjouslomake A) tai tuote on hinnaltaan halvin (tarjouslomake B)] tuote poikkeaa tuotteesta, jonka hoitava lääkäri on arvioinut tarkoituksenmukaisimmaksi toimenpiteen kannalta
3. Toimitusaikataulu ja -vaikeudet; Toimittaja, jonka tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin (tarjouslomake A) tai tuote on hinnaltaan halvin (tarjouslomake B) ei pysty toimittamaan tuotteita hankintayksikön edellyttämässä aikataulussa
Mikäli kulloinkin hankittavien KNK-instrumenttien arvo ylittää kansallisen kynnysarvon (60.000 euroa), HUS järjestää kevennetyn kilpailutuksen (ns. minikilpailutus) valittujen puitesopimustoimittajien välillä. Minikilpailutuksen perusteella hankinta tehdään kokonaistaloudellisesti edullisimmalta tarjoajalta/edullisimmilta tarjoajilta. Vertailuperusteena sisäisissä kilpailutuksissa voi olla 100 % hinta tai hinta-laatusuhde, joka määritellään tarkemmin minikilpailutuksen tarjouspyynnössä noudattaen seuraavia periaatteita:
- Hinnan painoarvo 60-80%: vertailuperusteena vertailuhinta
- Laadun painoarvo 40-20%: vertailuperusteena voidaan käyttää tuotetestausta, takuuajan pituutta, tuotantoketjun jäljitettävyyttä ja/tai tuotevalikoiman laajuutta.
- Sopimuskaudella voidaan tilata myös muita KNK-instrumentteja kuin tarjouslomakkeen A tai B välilehdillä määriteltyjä tuotteita. Tällöin puitejärjestelyn sisäinen etusijajärjestys sopimustoimittajien välillä sopimuskaudella määräytyy siten, että tuotteet tilataan ensisijaisesti kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta toimittajalta (ks. edellä määritellyt valintaperusteet a-c).

Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohteeseen kuuluvat ainoastaan monikäyttöiset ja leikkaussalikäyttöön tarkoitetut KNK-instrumentit. Muilla erikoisaloilla käytössä olevat instrumentit, nk. yleis- tai osastoinstrumentit eivät kuulu tähän hankintaan.

Vaihtoehtojen kuvaus

Mikäli kulloinkin hankittavien KNK-instrumenttien arvo ylittää kansallisen kynnysarvon (60.000 euroa), HUS järjestää kevennetyn kilpailutuksen valittujen puitesopimustoimittajien välillä. Tällöin mahdolliset lisähankintamahdollisuudet määritellään kevennetyn kilpailutuksen tarjouspyynnössä.