HSL: Matkalippujen tarkastajien ja asiakasneuvojien työvaatteet

Helsingin Seudun Liikenne - kuntayhtymä

Helsingin Seudun Liikenne -kuntayhtymä ("Tilaaja", "HSL", "Hankintayksikkö") hankkii joukkoliikenteen matkalippujen tarkastajien (”tarkastaja”) ja asiakasneuvojien (”neuvoja”) työvaatteet ja asusteet. Tarkastajat tekevät työtä liikkeellä olevissa ajoneuvoissa, sisätiloissa sekä ulkona kaikissa sääolosuhteissa vuoden ympäri. Asiakasneuvojat työskentelevät palvelupisteessä, jonka lämpötilaan ulkolämpötilalla on välitön vaikutus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-07-20. Hankinta julkaistiin 2022-06-21.

Kuka?

• Helsingin Seudun Liikenne - kuntayhtymä

Mitä?

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-06-21	hankintailmoitus
2022-07-01	Lisätietoilmoitus
2022-11-29	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-06-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet
Viitenumero: 186/02.08.00/2022
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet 📦
Lisä-CPV-koodi: Päällysvaatteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin Seudun Liikenne - kuntayhtymä
Postiosoite: Opastinsilta 6A, PL 100
Postinumero: 00077
Postitoimipaikka: Hsl
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hsl.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@hsl.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsl?id=402532&tpk=09813e5c-c7c6-4c4a-8789-bfd9b6b5b5b2 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsl?id=402532&tpk=09813e5c-c7c6-4c4a-8789-bfd9b6b5b5b2 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-06-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-07-20 📅
Julkaisupäivä: 2022-06-24 📅
Aloituspäivä: 2023-01-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 120-342232
EUVL-S-numero: 120
Lisätietoja

Osallistumishakemuksen jättämistä / tarjouksen tekemistä ja jättämistä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa (ml. ehdokkaan käyttäjä- ja yhteyshenkilötiedot järjestelmässä) koskevissatietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen arkipäivisin klo 08-16:00. Tarjoajien tukinumero on 020 766 1075 ja sähköpostiosoite tuki@cloudia.fi.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 280 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankittavat vaatteet ja asusteet on esitetty vaatimuksineen hankinta-asiakirjoissa. Tarkastajat kantavat mukanaan olevia tarvikkeita ja laitteita erillisessä varustevyössä tai virkavaatteiden taskuissa. Tästä johtuen joitakin asusteita ja vaatteita koskee tarkat vaatimukset, joiden tarkoitus on mahdollistaa tarkastajien mukanaan kantamien varusteiden ergonominen sijoittaminen. Taskujen koot on mitoitettu käytössä olevien tarvikkeiden ja laitteiden mukaan. Mukana kannettavien tarvikkeiden kokonaispaino on 3-4 kg. Tarkastajien vaatteissa ei saa olla roikkuvia naruja, "renksuja" tai muita vastaavia osia, jotka voivat vaarantaa työturvallisuuden.

Vaatteiden tulee olla ryhdikkäitä, mutta hengittäviä ja käyttömukavia huomioiden erilaiset vartalotyypit. Kaikkien vaatteiden ja asusteiden tulee kestää kulutusta ja pesua. Materiaalien on oltava sellaisia, että vaatteita on helppo huoltaa.

Tarjoajalla on oltava mahdollisuus testata ja toteuttaa muutoksia malleihinsa. Muutoksia voivat olla mm. tarttumisvaaran aiheuttavien yksityiskohtien poistaminen, käyttöä helpottavien yksityiskohtien lisääminen, taskujen sijoittelun muuttaminen sekä heijastimien lisääminen joihinkin tuotteisiin.

Palvelua koskien HSL edellyttää, että tarjoajalla on käytössään sähköinen tilausjärjestelmä palvelukuvauksessa esitetyn vähimmäistason mukaisesti.

Valintaperusteesta merkittävän osan muodostaa vaatteiden ja asusteiden käyttötesti, jonka suorittaa HSL:n työntekijöistä koostuva testipaneeli. Testipaneelin arviointilomake on saatavilla tiedoksi tarjouspyynnön luonnoksen liitteenä. Lomakkeesta käy ilmi arvioitavat kriteerit sekä niiden arvosteluasteikko.

Tarjoaja toimittaa käyttötestiin seuraavat tuotteet:

TARKASTAJIEN TESTIVAATTEET

• Takki/pusakka, talvitakki, liivi, reisitaskuhousut, caprit, neule

• Testiin toimitettavat vaatekoot ovat S, M, L ja XL ja XXL / 34, 38, 40, 42, 52.

• Hameesta riittää testikoko naiset 34 ja 42.

• Testivaatteisiin ei laiteta brodeerausta / painatusta

ASIAKASNEUVOJIEN TESTIVAATTEET

• Neuletakki, liivi, kevyttoppatakki, t-paita, housut

• Testiin toimitetaan malliston pienin ja suurin koko sekä välikokoja. Esim. XS, S, M, XL, 3XL / 34, 38, 40, 52.

Tarjottavien tuotteiden tulee täyttää tuotteita koskevat vaatimukset, jotka esitetään tarjouspyynnön luonnoksessa. Tarjoaja ehdottaa yhden tuotteen/kategoria.

Hankintamenettelynä käytetään rajoitettua menettelyä, jossa soveltuvuus- ja muut vaatimukset täyttävät tarjoajat valitaan halukkaiden joukosta osallistumishakemusten perusteella.

Hankintamenettelyn tuloksena mahdollisesti syntyvä sopimus ei tuota HSLlle määräostovelvollisuutta. Sopimus ei luo yksinoikeutta toimittaa tuotteita.

Valituksi tuleva Toimittaja järjestää HSLn kanssa yhdessä sovittavalla tavalla yhteiset sovitus- ja esittelytilaisuudet HSLn haluamista tuotteista standardikokoisten vaatteiden osalta, sekä muutos- ja mittauspalvelun. Mittojen ottoa tapahtuu kausittain ja mahdollisesti esimerkiksi tarkastajakurssien aikana erikseen ilmoitettavana ajankohtana.

HSL edellyttää tarjoajilta, että nämä selvittävät alihankintaketjunsa ja näiden työntekijöiden olosuhteet. Vaatimuksella pyritään varmistamaan, että vaatteet tuotetaan ympäristön ja ihmisen hyvinvointia edistävällä tavalla ja ehdoilla.

Hanki Tarjouspalvelussa on saatavilla seuraavat hankinta-asiakirjat:

Tarjouspyynnön luonnos

Sopimusluonnos

Sopimuksen Liite 1 - tietosuojaliite (täydennetään valitun toimittajan kanssa)

Sopimuksen Liite 2 - tietoturvaliite

Sopimuksen Liite 3 - palvelukuvaus

Sopimuksen Liite 5 - JYSE 2014 palvelut - huhtikuu 2022 - päivitysversio

Sekä tiedoksi annetaan:

Liite A - havainnekuva tarkastajien liivin ja pusakan mallista

Liite B - vaatteiden testauksessa käytettävät testilomakkeet testaustiimille

Vaihtoehtojen kuvaus:

• Tarkastajien ja asiakaspalvelun vaatteet ja asusteet, joiden tarve syntyy sopimuskaudella.

• Vaatteiden, sekä asusteiden hoitoon ja huoltoon kuuluvat lisäpalvelut, kuten korjauspalvelu.

• Mittatilaukset sovituista malleista.

Lisätietoja:

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Ehdokkaita on kutsuttava menettelyyn hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävä määrä todellisen kilpailun varmistamiseksi. Ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä, koska hankintayksikkö järjestää tilattavien tuotteiden osalta testin, jossa kunkin tarjoajaksi valitun toimittajan vaatteita testataan aidoissa työtilanteissa. Henkilöstön sitominen testeihin useamman tarjoajan osalta ei ole kustannustehokasta tai tarkoituksenmukaista

Mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä on enemmän kuin suunniteltu enimmäismäärä, hankintayksikkö karsii valittavia arvioimalla parhaita edellytyksiä toteuttaa palvelu. Vertailussa käytetään referenssien kattavuutta verraten suunniteltuun palvelukokonaisuuteen, sekä korjaus- ja muutostyöprosessin kuvausta. Viime kädessä karsinta suoritetaan arpomalla.

Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2274586-3
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsl?id=402532&tpk=09813e5c-c7c6-4c4a-8789-bfd9b6b5b5b2 🌏

Viite
Lisätietoja

Tämä rajoitettu hankintamenettely käydään seuraavan alustavan aikataulun mukaan. Päivät ovat muodossa pp.kk. Määräaika on aina ilmoitetun päivän klo 13:00. Aikavyöhyke: Helsinki.

2022

11.07. - Osallistumishalukkaiden kysymysten määräaika

20.07. - Osallistumishalukkaiden ilmoittautumisen määräaika

25.07. - Tarjoajien valinta ja tiedoksianto aikaisintaan

09.08. - Tarjouspyynnön julkaisu tarjoajaksi valituille aikaisintaan, tarjouskierroksen aloitus

29.08. - Testattavien vaatekappaleiden ja asusteiden toimitus myöhemmin ilmoitettavaan osoitteeseen Helsingissä

15.09. - Tarjoajien tarjouspyyntöä koskevien kysymysten määräaika

29.09. - Tarjouksen jättäminen

06.10. - Hankintapäätös aikaisintaan

20.10. - Sopimuksen allekirjoitus aikaisintaan

HSL pidättää oikeuden muuttaa aikataulua myöhäisemmäksi. Tarjoaja on vastuussa asiakirjojensa, kysymyksiensä ja tarjouksensa toimittamisesta ajoissa.

Tarjoajilla on mahdollisuus esittää kysymyksiä sekä osallistumishakemus-, että tarjousvaiheessa. HSL pyrkii tarjoamaan vastauksia kysymyksiin mahdollisimman pian määräajan jälkeen ja mikäli mahdollista, myös ennen kysymyksille varatun ajan umpeutumista. Kysymykset tulee esittää suomen kielellä ja niihin vastataan suomen kielellä Tarjouspalvelussa. Muilla tavoin esitettyihin kysymyksiin / kommentteihin ei vastata tarjoajien tasapuolisen tiedonsaannin varmistamiseksi. Kysymykset tulee syöttää järjestelmään yksi kysymys kerrallaan. Kysymyksiin vastataan ainoastaan Tarjouspalvelussa. Kysymykset ja niihin tulleet vastaukset ovat julkisia, joten ne eivät saa sisältää tietoa kysyjästä.

Soveltuvuusvaatimuksia ja hankinnan kohteen kriteereitä koskevia lisätietoja on saatavilla Tarjouspalvelussa, jossa vaatimuskohtaiset lisätiedot ja -selvitykset avautuvat kysymysmerkki -painikkeesta ("[?]"). Tulosteessa lisätiedot ja -selvitykset ovat kursiivilla. Lukekaa ohjeet ja lisätiedot tarkasti ennen kysymysten esittämistä.

Tarjoajilla on velvollisuus tutustua mahdollisiin lisäkysymyksiin sekä niihin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksen jättämistä, vaikka tarjoaja itse ei olisi esittänyt lainkaan kysymyksiä. Esitettyjen kysymysten vastaukset ovat osa tarjouspyyntöä.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Helsingin Seudun Liikenne -kuntayhtymä
Postitoimipaikka: Hsl
Postinumero: 00077
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hsl@hsl.fi 📧
Internetosoite: http://www.hsl.fi 🌏
Lähde: OJS 2022/S 120-342232 (2022-06-21)

Lisätietoilmoitus (2022-07-01)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-07-01 📅
Julkaisupäivä: 2022-07-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 128-366064
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 120-342232
EUVL-S-numero: 128
Lisätietoja

Poistettu tarjousvaiheen tiedot Hankinnan kohteen kriteerit -osiosta Hanki Tarjouspalvelussa. Hankinnan kohteen kriteereihin on mahdollista tutustua osallistumisvaiheen aikana tarjouspyynnön luonnoksesta, joka on saatavilla liitteenä Hanki Tarjouspalvelussa.

Lähde: OJS 2022/S 128-366064 (2022-07-01)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-11-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helsingin Seudun Liikenne -kuntayhtymä ("Tilaaja", "HSL", "Hankintayksikkö") suunnitteli tilaavansa joukkoliikenteen matkalippujen tarkastajien (”tarkastaja”) ja asiakasneuvojien (”neuvoja”) työvaatteet ja asusteet. Tarkastajat tekevät työtä liikkeellä olevissa ajoneuvoissa, sisätiloissa sekä ulkona kaikissa sääolosuhteissa vuoden ympäri. Asiakasneuvojat työskentelevät palvelupisteessä, jonka lämpötilaan ulkolämpötilalla on välitön vaikutus.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-11-29 📅
Julkaisupäivä: 2022-12-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 233-670502
EUVL-S-numero: 233

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarkastajat tekevät työtä liikkeellä olevissa ajoneuvoissa, sisätiloissa sekä ulkona kaikissa sääolosuhteissa vuoden ympäri. Asiakasneuvojat työskentelevät palvelupisteessä, jonka lämpötilaan ulkolämpötilalla on välitön vaikutus.

Hankintamenettelynä käytettiin rajoitettua menettelyä, jossa soveltuvuus- ja muut vaatimukset täyttävät tarjoajat valittiin halukkaiden joukosta osallistumishakemusten perusteella.

Hankintamenettelyn tuloksena mahdollisesti syntyvä sopimus ei tuottaisi HSLlle määräostovelvollisuutta. Sopimus ei luo yksinoikeutta toimittaa tuotteita.

Valituksi tuleva Toimittaja järjestäisi HSLn kanssa yhdessä sovittavalla tavalla yhteiset sovitus- ja esittelytilaisuudet HSLn haluamista tuotteista standardikokoisten vaatteiden osalta, sekä muutos- ja mittauspalvelun. Mittojen ottoa tapahtuu kausittain ja mahdollisesti esimerkiksi tarkastajakurssien aikana erikseen ilmoitettavana ajankohtana.

HSL edellytti tarjoajilta, että nämä selvittävät alihankintaketjunsa ja näiden työntekijöiden olosuhteet. Vaatimuksella pyritään varmistamaan, että vaatteet tuotetaan ympäristön ja ihmisen hyvinvointia edistävällä tavalla ja ehdoilla.

Hanki Tarjouspalvelussa oli saatavilla seuraavat hankinta-asiakirjat:

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 0
Hinta (painotus): 100
Lähde: OJS 2022/S 233-670502 (2022-11-29)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet (6 uudet hankinnat)

Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet (4)